Der vollständige Leitfaden zur Downsizing-Strategie (mit Beispielen) • BUOM

8. April 2022

Kostensenkung ist eine Strategie einiger Unternehmen, um weiteren Gewinnverlusten vorzubeugen. Auch wenn Sie sich vielleicht nicht für eine Verkleinerung entscheiden, kann es ein wichtiger Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung sein, zu wissen, wie Sie den Prozess steuern und positive Ergebnisse für die Fachkräfte erzielen, mit denen Sie zusammenarbeiten. In diesem Artikel besprechen wir, was Beschneidungsstrategien sind, einschließlich ihrer Typen, wie man sie umsetzt und drei Beispiele, wie man sie effektiv nutzt.

Was ist eine Downsizing-Strategie?

Wenn eine Organisation entscheidet, dass sie ihre eigenen Aktivitäten reduzieren muss, um finanzielle Stabilität zu erreichen, kann sie eine Kostensenkungsstrategie verfolgen. Das Ziel einer Kostensenkungsstrategie besteht darin, alle Vorgänge zu eliminieren, die für das Unternehmen keinen Gewinn erwirtschaften, damit es seine Finanzen stabilisieren und lernen kann, seine aktuellen Mittel in gewinnbringende Projekte zu reinvestieren. Für viele Unternehmen bedeutet dies, Märkte zu verlassen, in denen sie sich nicht selbst versorgen können, und ihre Mitarbeiter zu entlassen.

Unternehmen können sich auch ihre Abteilungen ansehen und entscheiden, ob einige für ihre Anforderungen überflüssig sind, und eine oder mehrere sich überschneidende Abteilungen streichen oder umstrukturieren, um Geld zu sparen. Dies bedeutet, dass sie Spezialisten in andere Abteilungen versetzen oder sie für den Wechsel in eine neue Organisation schulen können. Eine Organisation kann auch Vermögenswerte verkaufen, von denen sie glaubt, dass sie ihren Bedürfnissen nicht mehr genügen, oder sie kann Mittel erhalten, die sie für eine Umstrukturierung verwenden kann.

Arten von Reduktionsstrategien

Nachfolgend finden Sie Beschreibungen von drei Kostensenkungsstrategien und ihrer Funktionsweise:

Komm zurück

Unternehmen wenden eine Turnaround-Strategie an, wenn sie erkennen, dass sie auf ihren Märkten nicht profitabel sind. Dazu gehört, dass das Management die Details der Organisation überprüft und Gründe für die schlechte Leistung in bestimmten Märkten ermittelt. Sobald eine Organisation die Ursachen für Marktineffizienzen findet, kann das Management die Organisation umstrukturieren, um höhere Gewinne zu erzielen. Sie können auch langfristige Strategien entwickeln, um die Ursachen der Underperformance in bestimmten Märkten anzugehen. Durch die Umsetzung dieser Strategie überwachen Unternehmen weiterhin den Fortschritt und passen die Strategie an, um zur Zahlungsfähigkeit zurückzukehren, d. h. zur Fähigkeit, ihre langfristigen Schulden und anderen finanziellen Verpflichtungen zu begleichen.

Entfremdung

Eine Veräußerungsstrategie liegt vor, wenn ein Unternehmen, das viele Vermögenswerte, Abteilungen und Produktionseinheiten besitzt, feststellt, dass eine oder mehrere davon nicht profitabel sind, und beschließt, sie zu verkaufen. Sie können die Komponenten Ihrer Organisation analysieren und feststellen, welche nicht mehr profitabel sind, und dann nur diese Komponenten verkaufen, während Sie die Kontrolle über Ihre Organisation behalten. Einige Organisationen verwenden möglicherweise Veräußerungspläne, wenn sie eine Fusion mit einer anderen Organisation anstreben, mehr Ressourcen zur Finanzierung neuer Projekte schaffen möchten oder über Vermögenswerte verfügen, die sich nicht ergänzen. Sie können sich auch für den Verkauf entscheiden, um anhaltende Probleme einer bestimmten Abteilung zu lösen.

Liquidation

Die Liquidation ist die extremste Methode der Reduktion. Bei der Liquidation schließen Sie den gesamten Betrieb Ihrer Organisation und verkaufen alle Vermögenswerte Ihrer Organisation. Kleinunternehmer liquidieren oft, um alle Schulden zu begleichen, wenn der Eigentümer erkennt, dass das Unternehmen nicht mehr profitabel ist. Bei größeren Unternehmen ist die Wahrscheinlichkeit einer Liquidation geringer, da sie über Vermögenswerte verfügen, die sie verkaufen können, ohne allzu große Gewinneinbußen hinnehmen zu müssen. Größere Organisationen haben möglicherweise auch Optionen für andere Formen des Personalabbaus. Die Liquidation führt zur Ablehnung potenzieller Vorschläge für die Organisation und führt dazu, dass die Organisation alle ihre Fachkräfte entlässt.

So implementieren Sie Downsizing-Strategien

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie befolgen können, um die Beschneidungsstrategie anzuwenden:

1. Wählen Sie produktive Fachkräfte

Die Auswahl der produktivsten Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen kann dazu beitragen, anderen Best Practices zu zeigen und Ihr Unternehmen neu zu strukturieren. Die produktivsten Fachleute haben oft Tipps, wie sie die Produktivität anderer steigern können, und sie sind oft bereit, ein paar zusätzliche Projekte zu übernehmen, um den Übergang reibungsloser zu gestalten. Sie können Ihnen auch helfen zu verstehen, wie andere Menschen auf Nachrichten über Unternehmen reagieren könnten, die Personalabbaustrategien anwenden, und Ihnen dabei helfen, die besten Pläne für die Kommunikation mit den Fachleuten zu entwickeln, mit denen Sie zusammenarbeiten.

2. Nutzen Sie den richtigen Zeitpunkt

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Downsizing-Strategie Ihrem Unternehmen mitzuteilen, ist dies wichtig. Die Wahl eines Tages und einer Uhrzeit näher am Wochenanfang kann ihnen dabei helfen, sich an die weitere Arbeitswoche anzupassen, und ihnen Zeit geben, Fragen zum Prozess zu stellen. Indem Sie sie so früh wie möglich informieren, geben Sie ihnen Zeit, sich auf mögliche Änderungen innerhalb der Strategie vorzubereiten und sich darauf einzustellen.

Wenn Sie ihnen nach Möglichkeit genügend Zeit geben, alternative Pläne zu schmieden, können Sie zeigen, wie sehr Sie sich um sie kümmern und sie respektieren und dass Sie möchten, dass sie erfolgreich sind, auch wenn die Organisation einige Änderungen vornehmen muss. Die proaktive Information der Fachkräfte, mit denen Sie zusammenarbeiten, kann Ihnen auch dabei helfen, bessere Strategien zu entwickeln, um sie bei der Erschließung neuer Möglichkeiten zu unterstützen.

3. Teilen Sie Neuigkeiten direkt mit Fachleuten

Die direkte Kontaktaufnahme mit den Fachleuten, mit denen Sie zusammenarbeiten, anstatt per E-Mail oder Telefon, kann dazu beitragen, negative Emotionen zu reduzieren. Sie spüren sie vielleicht immer noch, aber das zeigt, dass Sie bereit sind, ihnen die Strategie direkt mitzuteilen, was Ihnen dabei helfen kann, Ihren Respekt für ihre Arbeit zu zeigen und ihnen dabei zu helfen, Sie auch während des Personalabbaus zu respektieren. Diese Art der Nachrichtenübermittlung kann Ihnen und Fachleuten auch dabei helfen, den Übergang einfacher zu planen. Schließlich kann Ihnen die direkte Kontaktaufnahme dabei helfen, eventuelle Fragen zum Prozess zu beantworten.

4. Erklären Sie mit Fakten und Logik.

Es kann sehr emotional sein, wenn Sie den Fachleuten, mit denen Sie zusammenarbeiten, Ihre Downsizing-Strategie erklären. Wenn Sie ihnen dabei mit Fakten und Logik helfen, können Sie besser verstehen, warum die Organisation entschieden hat, was sie getan hat, und über die nächsten Schritte nachdenken. Sobald Sie die Fakten erklärt haben, erlauben Sie ihnen, Fragen zu stellen und ihre eigenen Strategien zu entwickeln, um auf Veränderungen im Prozess zu reagieren. Auch wenn Sie ihnen ermöglichen, mit Veränderungen in ihrer eigenen Arbeit und ihrem Leben zurechtzukommen, schaffen Sie Optionen, die ihnen helfen, neue Möglichkeiten zu nutzen.

5. Bieten Sie Karriere-Coaching an

Karrierecoaching ist eine Möglichkeit, jeder Fachkraft zu helfen, die ein Unternehmen während des Personalabbauprozesses verlässt. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Fähigkeiten zu verstehen, zu schreiben und zu präsentieren. Karrierecoaching kann Fachkräften auch dabei helfen, Kontakte in ihrer Branche zu knüpfen und sich über ähnliche Beschäftigungsmöglichkeiten in ihrem Bereich zu informieren. Es kann Ihnen auch dabei helfen, zu zeigen, dass Ihnen die Ergebnisse Ihrer beruflichen Tätigkeit am Herzen liegen und Sie den Übergang so reibungslos wie möglich gestalten möchten.

Beispiele für Downsizing-Strategien

Beispiele für Reduktionsstrategien sind:

Beispiel für einen Umsatz

Sie werden erfahren, dass die Entscheidung, die Sie für die Organisation getroffen haben, letztendlich zu einem Gewinnverlust geführt hat. Anstatt weiterhin eine Entscheidung zu treffen, erstellen Sie einen schrittweisen Ansatz, um die Entscheidung rückgängig zu machen und dem Unternehmen zu helfen, wieder dorthin zurückzukehren, wo es profitabel war. Während dieser Wende wird Ihnen klar, dass Sie die Organisation umstrukturieren können, damit sie sich auf zukünftige Veränderungen vorbereiten kann. Während dieser Veränderungen kommunizieren Sie schnell, effektiv und einfühlsam mit den Fachleuten um Sie herum und helfen denen, die Fragen zum Übergang stellen. Dies hilft der Organisation und den Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, reibungslos auf die nächste Ebene zu gelangen.

Dies führt zu einer höheren Mitarbeiterbindung und einer gesteigerten Rentabilität.

Verkaufsbeispiel

Während einer Vorstandssitzung stellen Sie fest, dass Ihr Unternehmen einige seiner Geschäftsbereiche und Vermögenswerte veräußern muss, um zur vorherigen Rentabilität zurückzukehren. Sie analysieren jede Abteilung und finden die produktivsten Mitarbeiter, während Sie planen, die Organisation zu verkleinern. Anschließend kommunizieren Sie die Änderungen in Besprechungen mit jeder Abteilung allen und teilen mit, welche Auswirkungen sie auf jede Person und Abteilung haben werden. Sie teilen ihnen mit, warum die Organisation die Änderung vornimmt, und geben ihnen die Möglichkeit, ihre Bedenken zu äußern. Schließlich bieten Sie jedem, der daran teilnehmen möchte, Karriere-Coaching-Möglichkeiten an.

Dies führt zu weniger negativen Reaktionen und erfolgreicheren Übergängen für die Fachkräfte in Ihrem Unternehmen.

Liquidationsbeispiel

Das kleine Unternehmen, das Sie besitzen, ist nicht mehr profitabel und Sie erkennen, dass Sie alle seine Vermögenswerte verkaufen müssen, um die Schulden zu begleichen, die Sie verursachen müssen. Zur Vorbereitung dieses Prozesses treffen Sie sich mit jedem der neun Spezialisten, die mit Ihnen zusammenarbeiten, und teilen ihnen Ihre Entscheidung mit. Auch wenn einige Reaktionen negativ ausfallen, erklären Sie mit Fakten und Logik, warum Sie die Organisation schließen sollten. Schließlich helfen Sie ihnen beim Übergang in eine andere Karriere, indem Sie dafür sorgen, dass sie bei Bedarf Coaching erhalten.

Während die Organisation geschlossen wurde, haben Sie alle neun Fachkräfte, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, auf neue Positionen bei anderen Unternehmen versetzt und Ihre Schulden beglichen. Obwohl es keine ideale Situation war, haben Sie allen Beteiligten geholfen.