Definitionen und Verbesserungsmethoden • BUOM

9. März 2021

Gute Teamarbeit ist ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz erfordert die Zusammenarbeit verschiedener Personengruppen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Indem Sie mehr über die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, ihre Bedeutung und die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten zur Zusammenarbeit am Arbeitsplatz erfahren, können Sie mit der Anwendung von Kooperationstaktiken beginnen, die Ihre beruflichen Fähigkeiten verbessern. In diesem Artikel definieren wir die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, diskutieren Arten der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, überprüfen ihre Bedeutung am Arbeitsplatz und listen die besten Möglichkeiten zur Verbesserung der Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen auf.

Was ist Zusammenarbeit am Arbeitsplatz?

Unter Zusammenarbeit am Arbeitsplatz versteht man den Prozess, bei dem Mitarbeiter eines Unternehmens zusammenarbeiten, um ein Problem zu lösen oder ein Ziel zu erreichen. Dabei geht es oft um eine oder mehrere Strategien, um sicherzustellen, dass Teammitglieder zusammenarbeiten, Kommunikationsbarrieren überwinden und sich wertgeschätzt fühlen.

Warum ist Zusammenarbeit am Arbeitsplatz wichtig?

Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ist aus verschiedenen Gründen wichtig. Hier sind einige Beispiele dafür, wie die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz Ihnen und Ihren Kollegen zugute kommen kann:

• Erhöhte Produktivität: Sie und Ihre Teamkollegen können bessere Leistungen erbringen, wenn Sie das Gefühl haben, Teil eines Teams zu sein. Dies liegt daran, dass jeder von Ihnen ein erhöhtes Verantwortungsbewusstsein für die Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben und die Teilnahme an Teamprojekten hat.

• Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit: Wenn die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz Sie dazu ermutigt, sich zu beteiligen und Ihre Ideen zu teilen, stärkt dies Ihre Zielstrebigkeit und Ihr Wertgefühl für das Unternehmen. Dies trägt dazu bei, die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern und Ihre Produktivität zu steigern.

• Verbesserte Mitarbeiterschulung: Durch die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz können Sie und Ihre Kollegen durch die Interaktion mit verschiedenen Fachleuten neue technische Fähigkeiten erlernen. Durch die Zusammenarbeit mit anderen an Geschäftsprojekten können Sie wichtige Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Teamarbeit, Führung und Professionalität erlernen.

• Erhöhtes Gemeinschaftsgefühl für Remote-Mitarbeiter. Für Unternehmen, die teilweise oder vollständig remote arbeiten, stellt die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz sicher, dass sich jeder Mitarbeiter als Teil des Teams fühlt, auch wenn er in einem anderen Bundesstaat oder Land lebt.

• Tieferes Verständnis der Unternehmensvision: Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz kann Mitarbeiter verschiedener Ebenen oder Abteilungen einbeziehen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, mit anderen Abteilungen zu interagieren, können Sie besser verstehen, welchen Beitrag Sie zur Gesamtmission des Unternehmens leisten. Es wird Ihnen auch dabei helfen, Ihre Arbeitsaktivitäten zu rationalisieren, um sie mit größeren Unternehmenszielen zu koordinieren.

Arten der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz

Es gibt viele verschiedene Arten der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, an denen Sie teilnehmen können, abhängig von den Geschäftszielen Ihres Arbeitgebers. Hier sind einige wichtige Beispiele für die Arten der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, die Unternehmen für verschiedene Szenarien und Ergebnisse nutzen:

Offene Diskussionen

Offene Diskussionen sind eine Form der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, bei der Mitarbeiter unterschiedlicher Dienstaltersstufen miteinander interagieren, um ihre Ideen zur Lösung organisatorischer Probleme auszutauschen. Diese Art der Zusammenarbeit gibt Mitarbeitern auf niedrigeren Ebenen das Gefühl, wertgeschätzt zu werden, und bietet die Möglichkeit für kreative Ideen seitens derjenigen, die auf operativer Ebene arbeiten.

Geschlossene Diskussionen

Geschlossene Diskussionen sind solche, an denen eine bestimmte Gruppe von Fachleuten teilnimmt. Ein Beispiel hierfür wäre ein Treffen von Unternehmensleitern, bei dem finanzielle Fortschritte und sich ändernde Geschäftsanforderungen besprochen werden. Unternehmen verwenden in der Regel ein geschlossenes Diskussionsformat, wenn sie eine schnelle Lösung finden, vertrauliche Informationen behandeln oder ein wichtiges Ereignis wie eine Fusion besprechen müssen.

Brainstorming

Brainstorming ist eine Form der Zusammenarbeit, bei der Menschen derselben beruflichen Ebene oder Abteilung gemeinsam kreative Lösungen entwickeln. Beispielsweise könnte sich ein Team von Marketingfachleuten treffen, um ihre Ideen zu einer bevorstehenden Marketingkampagne auszutauschen. Brainstorming-Sitzungen bieten Teammitgliedern die gleiche Möglichkeit, an Geschäftsentscheidungen teilzunehmen.

funktionsübergreifend

Bei der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit kommen Mitarbeiter verschiedener Abteilungen zusammen, um an sich überschneidenden Projekten zu arbeiten. Beispielsweise können Marketing- und Personalabteilungen zusammenarbeiten, um Möglichkeiten zu entwickeln, ihr Unternehmen bei qualifizierten Bewerbern bekannt zu machen. Die funktionsübergreifende Zusammenarbeit trägt dazu bei, Mitarbeiter zu motivieren, indem sie ihnen hilft, die Bedeutung ihrer Rolle in der größeren Organisation zu verstehen.

Gemischte Teams

Mixed-Skill-Teams umfassen Mitarbeiter mit unterschiedlichen technischen oder Soft Skills-Niveaus. Beispielsweise könnte ein Marketingmanager ein Team aus drei Marketingspezialisten, einem Vermarkter, zwei Textern, zwei Grafikdesignern und drei Social-Media-Spezialisten zusammenstellen. Im Gegensatz dazu könnte ein anderer Manager ein Team mit gemischten Fähigkeiten zusammenstellen, das aus einem Leiter, einem Organisator, einem kreativen Denker und einem analytischen Denker besteht. Teams mit gemischten Fähigkeiten ermöglichen es den Mitarbeitern, voneinander zu lernen und sich bei der Fertigstellung von Projekten auf die Stärken des anderen zu verlassen.

Virtuell

Von virtueller Zusammenarbeit spricht man, wenn ein Team, das ganz oder teilweise aus Remote-Mitarbeitern besteht, Telekommunikationssoftware nutzt. Teams können beispielsweise über Webcam, Telefon oder Messaging-Plattformen kommunizieren, um Abteilungsziele oder -initiativen zu besprechen. Durch die virtuelle Zusammenarbeit fühlen sich Remote-Mitarbeiter in das Unternehmen eingebunden.

So verbessern Sie die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz

Unabhängig davon, ob Sie Erfahrung in der Teamarbeit haben oder nicht, gibt es immer Zeit, die Art und Weise der Zusammenarbeit mit Kollegen zu verbessern. So verbessern Sie die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, um die Teamarbeit und Produktivität mit Ihren Kollegen zu steigern:

1. Seien Sie ehrlich über Ihre Stärken und Schwächen

Ihre Fähigkeit, Kollegen Ihre persönlichen Kompetenzen zu vermitteln, kann Einfluss darauf haben, ob Sie effektiv mit ihnen zusammenarbeiten können, um Geschäftsziele zu erreichen. Das bedeutet, mit Ihren Teamkollegen zu kommunizieren, wenn Sie zusätzliche Hilfe bei einer bestimmten Aufgabe benötigen. Außerdem erfahren Sie und Ihre Kollegen mehr voneinander und erfahren, wo Sie am besten zum Projekt beitragen können, um maximale Produktivität zu erzielen.

2. Sorgen Sie für ein positives, ermutigendes Arbeitsumfeld

Manchen Mitarbeitern ist es möglicherweise unangenehm, ihre Ideen zu teilen oder Fragen zu stellen, während sie am Arbeitsplatz zusammenarbeiten, aus Angst vor Urteil oder Ablehnung. Deshalb ist es wichtig, Respekt und positive Einstellung unter Ihren Kollegen zu fördern. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Kollegen loben, nachdem sie eine Aufgabe erledigt haben. Sie können auch ein positives Arbeitsumfeld schaffen, indem Sie erkennen, wenn ein Kollege eine Frist verpasst, oder indem Sie ihn motivieren, Herausforderungen zu meistern.

3. Arbeiten Sie an den Zielen der Zusammenarbeit.

Teamarbeitsziele dienen als Richtlinien dafür, wie Mitarbeiter bei der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz miteinander interagieren sollten, und Arbeitgeber legen diese Ziele häufig fest, um eine erfolgreiche Leistung sicherzustellen. Zu diesen Zielen kann gehören, aktives Zuhören zu üben, sich um Klärung zu bemühen, die Ideen der Teammitglieder zu unterstützen und sicherzustellen, dass sich jedes Teammitglied in die Aktivität einbezogen fühlt. Um sicherzustellen, dass Sie die Ziele der Zusammenarbeit einhalten, vergleichen Sie diese nach Ende jeder Arbeitssitzung mit Ihren Interaktionen mit Teammitgliedern und versuchen Sie, sich während jeder Sitzung auf ein oder zwei Ziele zu konzentrieren.

4. Nutzen Sie vorteilhafte Technologien

Es gibt viele verschiedene Technologien, die die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz unterstützen, und Ihr Arbeitgeber kann Ihnen möglicherweise eine oder mehrere zur Verfügung stellen, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu maximieren. Dazu gehören Messaging-Plattformen, Videokonferenzsoftware, Feedback-Netzwerke, gemeinsame Dashboards und andere Komponenten. Nutzen Sie diese Technologien unbedingt zu Ihrem Vorteil, um mit Remote-Teammitgliedern zu kommunizieren, Besprechungspläne zu bestätigen oder sie zu ermutigen.

5. Bleiben Sie in Ihrer zugewiesenen Teamrolle.

Einige Arbeitgeber strukturieren die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz möglicherweise so, dass sie Teammitglieder mit spezifischen Rollen einbeziehen, die auf ihren Fähigkeiten oder Persönlichkeitsmerkmalen basieren. In solchen Situationen ist es wichtig, dass Sie Ihre Rolle akzeptieren und sich bemühen, Ihre individuellen Verantwortlichkeiten zu erfüllen, um eine produktive Teamarbeit zu gewährleisten. Wenn Sie beispielsweise extrovertiert sind und über starke Führungsqualitäten verfügen, Ihnen aber eine unterstützende Rolle zugewiesen wurde. Sie können Ihre Fähigkeiten nutzen, um sich für die Ziele des Teamleiters einzusetzen und dafür zu sorgen, dass andere Teammitglieder sich auf die Ziele des Leiters konzentrieren.