Definitionen und Unterschiede • BUOM

14. April 2022

Wenn Sie ein leitender Manager sind, sind Sie möglicherweise für die Auswahl des Planungsprozesses für eine Organisation oder Abteilung verantwortlich. Abhängig von den Anforderungen des Unternehmens und Ihrem Führungsstil können Sie zwischen operativer Planung und strategischer Planung wählen. Wenn Sie die Unterschiede zwischen ihnen verstehen, können Sie die Lösung auswählen, die für Ihr Team und Ihre Ziele am besten geeignet ist. In diesem Artikel definieren wir, was operative und strategische Planung ist, identifizieren einige wesentliche Unterschiede zwischen ihnen und geben Beispiele für jeden Plan.

Was ist Einsatzplanung?

Bei der operativen Planung handelt es sich um den Prozess der Erstellung eines detaillierten kurzfristigen Plans für den Geschäftsbetrieb Ihrer Abteilung. Wie weit im Voraus Sie Ihre Abläufe planen, hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Viele Manager entscheiden sich jedoch dafür, ein Jahr im Voraus zu planen. Mithilfe dieser Pläne können Sie bestimmen, welche Aufgaben Ihre Abteilung jede Woche erledigt, wer jedes einzelne Projekt verwaltet und welche Ressourcen Sie für die Fertigstellung Ihrer Projekte verwenden möchten.

Die Entwicklung eines Betriebsplans ist oft entscheidend für den Geschäftserfolg, da sie jedem Mitarbeiter hilft, seine klaren Verantwortlichkeiten zu verstehen, wie viel Zeit er für die Erledigung seiner Aufgaben zur Verfügung hat und wie seine Handlungen zu den langfristigen Zielen des Unternehmens beitragen.

Was ist strategische Planung?

Bei der strategischen Planung geht es darum, Ihre langfristigen Geschäftsziele zu identifizieren und zu bestimmen, was Sie tun können, um diese zu erreichen. Das bedeutet, den aktuellen Zustand Ihres Unternehmens zu ermitteln, zu bestimmen, wie erfolgreich das Unternehmen werden kann, und spezifische Projekte zu identifizieren, die Sie durchführen können, um Ihre Ziele zu erreichen. Die Ziele, die Sie während der strategischen Planung wählen, bestimmen, wie Ihre operativen Pläne für jedes Jahr aussehen können. Abhängig von der Genauigkeit Ihrer Recherche können Sie einen strategischen Plan für die nächsten fünf Jahre erstellen.

Operative Planung versus strategische Planung

Sie können operative Planung und strategische Planung verwenden, um die Ziele und Abläufe eines Unternehmens zu verwalten, aber beide Methoden verfolgen unterschiedliche Ziele. Um Ihnen zu helfen, zu verstehen, welche Kontexte für jede Strategie am besten geeignet sind, finden Sie hier eine Liste der Unterschiede zwischen ihnen:

Ihre Ziele sind unterschiedlich

Mithilfe eines strategischen Plans können Sie entscheiden, wie sich die Organisation von ihren Mitbewerbern abheben soll. Das bedeutet, dass Sie darüber nachdenken müssen, wie Sie möchten, dass sich Ihre Ziele, Werte und Vision von ähnlichen Unternehmen in Ihrem Markt unterscheiden. Der Zweck der Betriebsplanung besteht darin, die Produktivität und Effizienz des Geschäftsbetriebs auf allen Ebenen zu verbessern.

Sie werden von verschiedenen Menschen erstellt

Sie und andere Mitglieder des Führungsteams Ihrer Organisation sind für die Erstellung strategischer Pläne verantwortlich. Sobald Sie Ihre strategischen Pläne fertiggestellt haben, können Sie mit Managern aus den Personal- und Produktionsteams zusammenarbeiten, die die Pläne mit anderen Mitarbeitern teilen können. Um Betriebspläne zu erstellen, entscheiden Manager in jedem Unternehmensbereich, wie sie die Leistung ihrer Abteilung verbessern können. Nach der Erstellung von Betriebsplänen können Manager sich mit anderen Abteilungsleitern beraten, um zu bewerten, wie sich die Abläufe eines Teams auf andere Teams auswirken.

Ihre Budgets sind unterschiedlich bemessen

Für strategische und operative Pläne gelten unterschiedliche Budgetierungsprozesse und -regeln. Sie halten Ihre strategischen Budgets von Ihren operativen Budgets getrennt und können eine neue Ausgabenkategorie organisieren, um sicherzustellen, dass Sie bestimmte Mittel speziell für strategische Planungsprojekte sparen. Sie ermitteln das Budget für Ihre Betriebspläne, indem Sie den individuellen Finanzbedarf jeder Abteilung beurteilen. Wenn Sie die Ausgaben einer bestimmten Abteilung reduzieren müssen, sollten Sie die Abläufe der einzelnen Abteilungen mit den Zielen Ihres strategischen Plans vergleichen und Projekte speichern, die zur Erreichung dieser Ziele beitragen.

Sie planen unterschiedlich viel Zeit ein

Da sich Ihre strategischen Pläne auf mehr Faktoren konzentrieren als Ihre operativen Pläne, planen Sie bei der Erstellung unterschiedlich viel Zeit ein. Je nachdem, wie umfangreich Ihre Marktforschung ist, können Sie strategische Pläne erstellen, die Ihre Geschäftsziele über einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren organisieren. Ihre Betriebspläne stellen einen kürzeren Zeitraum dar, beispielsweise einen Teil eines Verkaufszyklus oder ein Kalenderjahr.

Ihre Ziele sind unterschiedlich groß

Sie können beide Arten von Plänen erstellen, um den Erfolg des Unternehmens sicherzustellen, Ihre strategischen Pläne haben jedoch einen viel größeren Umfang als operative Pläne. Mithilfe strategischer Pläne können Sie unternehmensweite Ziele erreichen und entscheiden, welche Abteilungsprojekte dem Unternehmen dabei helfen können, diese Ziele zu erreichen. Betriebspläne haben einen kleineren Umfang, da sie sich auf die Details konzentrieren, die jede Abteilung bei der Arbeit an bestimmten Projekten priorisiert. Daher konzentrieren sich strategische Pläne oft darauf, was Sie tun können, um die Organisation zu verbessern, während sich operative Pläne darauf konzentrieren, wie Sie dies tun können.

Sie verfügen über unterschiedliche Methoden zur Fortschrittsmeldung

Sie können den Fortschritt jedes Plans nach seiner Implementierung melden, Ihr Berichtsprozess ist jedoch für jeden Plan unterschiedlich. Sie können alle drei Monate oder jedes Jahr mit Mitgliedern des Führungsteams zusammenarbeiten, um zu bewerten, wie Ihre strategischen Pläne die Unternehmensleistung verbessern. Für Betriebspläne treffen sich Teamleiter und Mitarbeiter normalerweise jeden Monat, um aktuelle Änderungen und Verbesserungsmöglichkeiten zu besprechen. Da Abteilungen häufig Betriebspläne für viele Arten von Projekten haben, kann es mehrere kleine Treffen geben, in denen die Projektteilnehmer über ihre Erfahrungen und Bedenken berichten.

Sie müssen in unterschiedlichen Geschwindigkeiten überprüft werden.

Sie können jeden Plan jedes Mal überprüfen, wenn Sie eine Besprechung haben, um über den Fortschritt zu berichten. Sie können Ihre strategischen Pläne jedes Jahr überprüfen, nachdem Sie die internen und externen Faktoren bewertet haben, die den Erfolg Ihres Unternehmens beeinflussen. Sie können Ihre Betriebspläne häufiger überprüfen, beispielsweise jeden Monat. Dies liegt daran, dass sich Betriebspläne auf wenige kleine Projekte mit vielen Details konzentrieren und Sie möglicherweise die Möglichkeit benötigen, den Plan anzupassen, wenn unerwartete Änderungen auftreten.

Beispiel eines Einsatzplans

Phyllis schreibt einen Betriebsplan für die Entwicklungsabteilung von Computer Inc. Zunächst ermittelt sie wichtige Ziele, die die Abteilung erreichen muss, und legt fest, welche Projekte jedes Team abschließen muss, um diese Ziele zu erreichen. Phyllis schreibt wichtige Leistungsindikatoren auf, anhand derer sie die Projektleistung, die an jedem Projekt beteiligten Personen, den Zeitrahmen für jedes Projekt und die für die Erledigung jeder Aufgabe erforderlichen Ressourcen misst. Wenn sie den ersten Entwurf ihres Einsatzplans fertigstellt, könnte dieser so aussehen:

• Ziel: Effizienzsteigerung des Projekts. Implementieren Sie Automatisierungsmethoden.

• * Wichtige Projekte: Beschleunigung des Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses. Schulen Sie Teammitglieder in der Nutzung der Automatisierungsfunktionen der Software.*

• *Beteiligte Teams: Schulung für Führungskräfte und Mitarbeiter. IT-Leiter und Assistenten.*

• *Wichtige Leistungsindikatoren: Zeit bis zur Produktivität. Kapitalrendite und pünktliche Schulung.*

• *Ressourcen: Zeit, die für Lernen und Forschung aufgewendet wird.*

Beispiel eines strategischen Plans

Phillip beginnt mit dem strategischen Plan von Computer Inc. durch die Definition der Vision der Organisation, die die langfristigen Ziele und Bestrebungen des Unternehmens umfasst. Anschließend schreibt er die Strategien auf, die er in den nächsten drei bis fünf Jahren priorisieren möchte, wobei der Schwerpunkt auf Themen wie Qualitätsverbesserung oder Umsatzsteigerung liegen könnte. Anschließend listet er die Jahresziele für jede Abteilung und Aktivitäten auf, auf die sich die Abteilungsmitarbeiter beim Abschluss von Projekten konzentrieren können. Wenn Philip den ersten Entwurf seines strategischen Plans fertigstellt, könnte dieser so aussehen:

• Vision: Qualitätskunden bei jedem Kauf unserer Produkte ein Qualitätserlebnis zu bieten. Entwerfen Sie Computer so, dass die Gesundheit der Umwelt erhalten bleibt.

• * Drei- bis Fünf-Jahres-Strategien: Verbessern Sie das Verständnis der Zielgruppen-Touchpoints für Vertriebs- und Marketingteams. Verwenden Sie in den nächsten vier Jahren nachhaltige Verpackungen für alle wichtigen Produkte und Verpackungen.*

• * Ziele für das Jahr: Steigerung der Kundenbindungsraten für Vertriebsteams. Reduzieren Sie Ihren CO2-Fußabdruck für alle am Produktionsprozess beteiligten Teams.*

• *Aktion: Sammeln Sie Kundenfeedback und identifizieren Sie häufige Schlüsselwörter, die von Markenbefürwortern verwendet werden. Entwickeln Sie einen Plan zur Anpassung aller Produktionslinien an neue nachhaltige Verpackungen.*