Definitionen und Hauptunterschiede • BUOM

Die Aufrechterhaltung einer genauen Bestandszählung ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Gemäß den IRS-Vorschriften und allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen muss ein Unternehmen regelmäßig Bestandszählungen durchführen. Zwei Strategien, die Unternehmen dabei helfen, dies zu erreichen, sind Zykluszählung und Inventur. Um genaue Bestandsinformationen zu erhalten, ist es wichtig zu wissen, welche Option für Sie die beste ist. In diesem Artikel definieren wir diese Parameter und den Hauptunterschied zwischen Zykluszählung und Inventur.

Wie viele Zyklen gibt es?

Cycle Counting ist ein Bestandsprüfungsprozess, der Teil der Bestandsverwaltung ist. Bei diesem Verfahren zählen Sie kontinuierlich Proben über einen bestimmten Zeitraum. Sie legen die Häufigkeit fest, mit der Sie Artikel in Ihrem Lager zählen möchten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, alles auf einmal zu zählen, was lange dauern kann. Einige Unternehmen zählen möglicherweise dieselben Artikel mehrmals, um festzustellen, ob verschiedene Personen dieselben Ergebnisse erzielen. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, da er dabei helfen kann, etwaige Fehler in der Zählmethode zu erkennen und zu korrigieren.

Um die Zuverlässigkeit der Zykluszählung sicherzustellen, arbeiten einige Unternehmen mit internen oder externen Prüfern zusammen, die die verschiedenen Zählmethoden kontinuierlich beobachten und Änderungen der verschiedenen Zählmethoden empfehlen. Sie bitten Ihr Team möglicherweise, sie zu unterschiedlichen Zeitpunkten während der Bestandsüberprüfungen zu verwenden, um festzustellen, welche Methode zuverlässiger ist. Sobald sich herausstellt, dass eine Methode genau ist, empfehlen sie sie und stellen dann sicher, dass Ihr Team sie durchgehend verwendet. Die folgenden Zykluszählungsmethoden werden üblicherweise bei Bestandsprüfungen verwendet:

• Kontrollgruppe: Bei dieser Methode wird der Schwerpunkt darauf gelegt, eine kleine Probe über einen bestimmten Zeitraum mehrmals zu zählen. Durch mehrmaliges Wiederholen der Zählung können Fehler leichter erkannt und korrigiert werden, bis die Zählung korrekt ist.

• Zufällig: Wie der Name schon sagt, wählen Sie die zu zählenden Elemente zufällig aus. Befinden sich beispielsweise viele Artikel im Lager, entscheidet das Zählteam jeden Tag, welche Artikel gezählt werden.

• ABC-Analyse: Bei dieser Methode werden vorrangig die Artikel mit dem höchsten Wert im Lager gezählt. Als Grundlage dient die Pareto-Prinzip-Methode, wobei der Schwerpunkt auf der Berechnung des Anteils an der Gesamtzahl der Elemente (20 %) liegt.

• Hybrides Zählen: Einige Unternehmen kombinieren verschiedene Methoden, um ihren Anforderungen gerecht zu werden. Beim Hybridansatz kombinieren die meisten die ABC-Analyse mit einer anderen Methode, um verschiedene Elemente über einen bestimmten Zeitraum zu zählen.

Was ist Inventur?

Bei der Inventurzählung handelt es sich um eine detaillierte Zählung aller Artikel in Ihrem Lager, Lager und anderen Standorten. Sie legen bestimmte Tage fest, an denen eine umfassende Zählung durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass der Bestand in Ihren Regalen genau mit der von Ihrem Bestandsverwaltungssystem angezeigten Anzahl übereinstimmt. Da physikalische Berechnungen viel Zeit in Anspruch nehmen, ist es am besten, sie einmal im Jahr durchzuführen. Sie können Ihnen bei der Einhaltung von Finanzbuchhaltungsvorschriften oder Steuergesetzen helfen.

Selbst wenn Unternehmen Bestandsscantechnologie oder RFID-Tags einsetzen, stört die Inventurzählung oft den normalen Geschäftsablauf. Dies kann dazu führen, dass einige Unternehmen einige Vorgänge, wie z. B. den Empfang und Versand, pausieren, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Unabhängig davon, ob Sie einen kleinen oder großen Lagerbestand haben, tragen diese Schritte dazu bei, den Erfolg Ihrer physischen Inventur sicherzustellen:

• Legen Sie konkrete Termine fest und benachrichtigen Sie alle Mitarbeiter.

• Das Auswahlpersonal führt die Zählung durch und erfasst die Menge.

• Unterteilen Sie den Zählvorgang in verschiedene Schritte oder Kategorien.

• Ordnen Sie diesen Phasen oder Kategorien unterschiedliche Personen zu.

• Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, möglichst viele Artikel vor Ablauf der Frist zu zählen.

• Zeichnen Sie Unstimmigkeiten auf, überprüfen Sie sie noch einmal und überprüfen Sie sie.

Zyklenzähler und physisches Zählen

Während beide Methoden die Bestandsverwaltung verbessern, gibt es zwischen ihnen bemerkenswerte Unterschiede, die sich erheblich auf den täglichen Lagerbetrieb auswirken, darunter:

Planung

Die Zykluszählung kann jeden Tag erfolgen, wenn das Unternehmen über ein eigenes Team verfügt, das die Artikel im Lager und in den Lagerbereichen zählt. Dies kann auch an bestimmten Wochentagen auftreten. Unabhängig davon, wie Sie sich für die Implementierung entscheiden, erfolgt die Zykluszählung immer wieder. Damit die Zykluszählung erfolgreich ist, verpflichten sich Unternehmen, sie gemäß den geplanten Zeitplänen durchzuführen. Andererseits wird die physische Zählung einmal im Jahr durchgeführt und kann während der Durchführung den normalen Geschäftsbetrieb stören.

Anzahl der Teile

Die Zykluszählung gibt Unternehmen die Möglichkeit, verschiedene Artikel zu unterschiedlichen Zeiten zu zählen. Sie können Ihre Stichprobe zufällig auswählen oder auf eine bestimmte Weise bestimmen, was gezählt werden soll. Bei einer Inventur zählen Sie alle Artikel auf einmal. Der Vorgang endet, nachdem alle Elemente gezählt wurden.

Verstoßstufe

Die Implementierung der Zykluszählung ähnelt in den meisten Fällen anderen normalen Geschäftsabläufen. Manchmal bemerken Sie die Auswirkungen auf den täglichen Geschäftsbetrieb möglicherweise nicht, da es selten zu Störungen kommt. Das bemerken Sie erst, wenn Sie sehen, wie Ihre Teammitglieder zählen. Wenn eine physische Zählung durchgeführt wird, werden einige Vorgänge wahrscheinlich gestoppt. Das physische Zählen ist arbeitsintensiv und zeitaufwändig, und wenn Sie Personal haben, können sich einige Vorgänge wie Versand und Wareneingang möglicherweise verlangsamen. Einige Unternehmen stellen Zeitarbeitskräfte ein, um den Betrieb während der Inventur voll funktionsfähig zu halten.

Maß an Flexibilität

Die Zykluszählung gibt Unternehmen die Flexibilität, Bestandstests auf unterschiedliche Weise anzugehen. Beispielsweise könnten sie Zählungen nach Kategorie, Menge oder Wert durchführen und sich dabei beispielsweise auf die Gegenstände mit dem höchsten Wert im Haushalt konzentrieren. Beim physischen Zählen können Sie sich zwar zunächst auf bestimmte Artikel konzentrieren, müssen aber dennoch alles innerhalb eines bestimmten Zeitraums zählen.

Arten von Unternehmen

Die Zykluszählung begünstigt große Unternehmen mit großen Lagerbeständen gegenüber kleinen. Da sie möglicherweise nicht die Zeit haben, eine physische Inventur durchzuführen, ist es für sie von Vorteil, kontinuierlich Zykluszählungen durchzuführen. Kleine Unternehmen mit kleineren Lagerbeständen finden es möglicherweise bequemer, eine jährliche Inventur durchzuführen, anstatt mehr Zeit mit der Zykluszählung zu verbringen. Da Bestandszählungen möglicherweise den IRS-Vorschriften und allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Unternehmen mit großen Lagerbeständen Zeit für die Durchführung benötigen.