Definitionen und Beispiele • BUOM

31. März 2021

Managementziele können dabei helfen, Unternehmens- und Mitarbeiterprozesse zu steuern. Bei konsequenter Umsetzung und erfolgreicher Umsetzung schaffen Managementziele ein positives, stabiles und organisiertes Arbeitsumfeld, in dem Führungskräfte konzentriert bleiben und Mitarbeiter kurz- und langfristig zufriedener und produktiver werden. In diesem Artikel besprechen wir, was Managementziele sind, warum sie wichtig sind und geben Beispiele und Tipps für deren Festlegung.

Was sind Managementziele?

Managementziele sind Leistungspläne, die den Mitarbeitern mitgeteilt werden. Hierbei handelt es sich um spezifische und klar definierte Ziele, mit denen Mitarbeiter in Unternehmensprozesse einbezogen und die Produktivität verbessert werden sollen. Ziele können projekt- oder auftragsspezifisch sein oder auch allgemeinerer Natur sein, z. B. die Entscheidung, Ihre Mitarbeiter mehr zu loben, oder die Auswahl weniger gezielter Besprechungen.

Warum sind Managementziele wichtig?

Durch die Festlegung von Managementzielen können Sie sich darauf konzentrieren, sicherzustellen, dass der Betrieb reibungslos läuft und die Teams effektiv und effizient zusammenarbeiten. Interne Ziele sind klare Richtlinien für Mitarbeiter, die es ihnen ermöglichen, Aufgaben zu priorisieren und eine Vision zu entwickeln, auf die sie hinarbeiten können. Effektive Ziele können die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern steigern und verbessern, was zu größerer Arbeitszufriedenheit, erhöhter Mitarbeiterbindung und verbesserter Gesamtproduktivität führt.

Managementziele, die Sie ausprobieren können

Managementziele sind so konzipiert, dass sie sich auf die Entwicklung und Leistung der Mitarbeiter oder die Stelle selbst konzentrieren. Beispiele für Managementziele sind:

Mitarbeiterorientierte Ziele

Hier sind sieben Ziele, die darauf abzielen, Mitarbeiter zu motivieren und ihnen bessere Orientierung und Möglichkeiten zu geben, etwas zu erreichen:

Mitarbeiterbewertungen

Feedback ist die Grundlage aller erfolgreichen Beziehungen, auch am Arbeitsplatz. Für Mitarbeiter ist es hilfreich zu wissen, was sie richtig machen und was sie besser machen können, um ein zufriedenstellendes Leistungsniveau zu erreichen. Um sicherzustellen, dass das Feedback nützlich und effektiv ist, lernen Sie, die gegebenen Ratschläge und alle Eingaben Ihrer Mitarbeiter aufzuschreiben. Verfolgen Sie dann alle erzielten Fortschritte oder Verbesserungen.

Klare Ziele

Bei der Kommunikation mit anderen Führungskräften und Mitarbeitern ist es wichtig, Ihre Ziele und Richtungen klar darzulegen. Die Vermeidung von Verwirrung führt zu einer höheren Produktivität, wenn jeder weiß, was von ihm erwartet wird. Software wird häufig verwendet, um Prozesse zu rationalisieren und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, damit alle informiert sind, wenn sich die Situation ändert. Bleiben Sie mit den effektivsten Kommunikationsformen und Technologietools auf dem Laufenden, um Ihre Projekte und Abläufe so zu organisieren, dass alles reibungslos läuft.

Engagement der Mitarbeiter

Mitarbeiter empfinden ihre Beiträge eher als wertvoll oder bedeutungsvoll und sind eher bereit, sie anzubieten und höhere Leistungen zu erbringen, wenn sie das Gefühl haben, Teil des Prozesses zu sein. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, mit Ihrem Wachstum mitzuwachsen, indem Sie ihnen anspruchsvollere und zielgerichtetere Aufgaben übertragen. Identifizieren Sie ihre Stärken und maximieren Sie ihre Fähigkeiten.

Autonomie der Mitarbeiter

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern genug Vertrauen geben, um ihnen die Erlaubnis zu geben, die Dinge selbst herauszufinden, fühlen sie sich fähig und respektiert, was zu einer höheren Produktivität und oft zu neuen Ideen oder verbesserten Methoden führt. Wenn Sie sich die Fähigkeiten aneignen und Best Practices befolgen, um gute Mitarbeiter einzustellen, die richtige Schulung anzubieten und frühzeitig klare Ziele festzulegen, können Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit geben, selbst zu bestimmen, wie sie die beruflichen Ziele erreichen, die sie sich selbst gesetzt haben die mit diesen Zielen übereinstimmen. . .

Arbeitnehmerbeitrag

Einige der besten Ideen für Ihr Unternehmen können von Ihren Mitarbeitern kommen. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Meinung zu alltäglichen Prozessen oder Kundenerlebnissen zu äußern, denn sie stehen an vorderster Front und wissen, was funktioniert und was geändert werden muss, um die Effizienz oder Ergebnisse zu verbessern. Hören Sie zu, wie sie mitteilen, und setzen Sie ihre Gedanken, wenn möglich, in die Tat um. Wenn Sie ihre Ideen nicht umsetzen können, teilen Sie ihnen den Grund dafür mit, ermutigen Sie sie aber auch, weiterhin Feedback zu geben, damit sie wissen, dass ihr Beitrag wertvoll ist.

Dankbarkeit der Mitarbeiter

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter motivieren möchten, ist es am besten, sie häufig und konsequent zu loben. Mitarbeiter wünschen sich Anerkennung und Wertschätzung für ihre harte Arbeit. Allerdings reagiert jeder anders auf Lob, daher ist es wichtig, seinen Beitrag dazu einzuholen, wie man es am besten würdigt, sei es öffentlich oder persönlich. Versuchen Sie außerdem sicherzustellen, dass der Ausdruck der Wertschätzung dem Leistungsniveau angemessen ist, sodass das Lob aufrichtig und nicht unter- oder übertrieben wirkt.

Mitarbeitercoaching

Es ist wichtig, Ihre Coaching-Fähigkeiten zu maximieren, wenn Sie effektiv mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren und ihnen helfen möchten, sich weiterzuentwickeln, damit sie ihr maximales Potenzial entfalten können. Vereinbaren Sie ein Einzelgespräch mit jedem Mitarbeiter, um ihn zu coachen und seine aktuelle Rolle, Stimmung, Fortschritte und Stärken im Team zu beurteilen. Diese Treffen mögen kurz sein, aber sie sollten ausreichen, um Probleme zu lösen, bevor sie zu Problemen werden.

Arbeitsorientierte Ziele

Hier sind fünf Beispiele für Ziele, die darauf abzielen, die Verfahren zur Planung und Ausführung von Arbeitsaufgaben oder Projekten zu verbessern sowie den gesamten Arbeitsablauf und die Erfahrung sowohl für Kunden als auch für Mitarbeiter zu verbessern:

Fristen

Die Einhaltung von Fristen ist wichtig, um Kunden zu zeigen, dass Sie vertrauenswürdig und zuverlässig sind. Manchmal können Projekte scheitern oder sich Erwartungen ändern, aber Sie sollten immer versuchen, Projekte pünktlich abzuschließen, unabhängig von Variablen. Es ist hilfreich, Pläne und Zeitmanagementsysteme zu aktualisieren oder jedem Projekt einen Koordinator zuzuweisen, der das Team leitet, eine genaue Zeiterfassung gewährleistet und realistische Projektstatus und Zeitpläne gewährleistet.

Mehr Details: Managementfähigkeiten: Definition und Beispiele

Budgets einhalten

Die Überwachung der Kosten während der gesamten Projektlaufzeit ist ebenso wichtig wie die Festlegung Ihres Budgets vor Projektbeginn. Die prognostizierten Ausgaben sollten ständig mit den tatsächlich ausgegebenen Geldern verglichen werden, um Abweichungen oder Fälle zu erkennen, in denen Sie überhöhte Mittel zugewiesen haben. In diesem Fall ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihr Budget schnell und effizient ausgleichen können, sei es, dass Sie an anderer Stelle zu wenig ausgeben oder mit Ihren Lieferanten bessere Preise aushandeln.

Einhaltung der Anforderungen

Die Anforderungen können von Projekt zu Projekt unterschiedlich sein oder gleich bleiben. In jedem Fall ist es die Aufgabe des Managements, sich mit ihnen zu treffen. So wie es hilfreich ist, Ihrem Team eine klare Richtung vorzugeben, sollten Sie die Anforderungen für jedes Projekt genau kennen, damit Sie fortfahren und entsprechende Erwartungen für einen erfolgreichen Abschluss setzen können. Dies kann eine Teamarbeit sein, um Anforderungen zu Beginn des Projekts und im Verlauf der Entwicklung einzelner Aufgaben zu definieren und zu validieren.

Kundenerwartungen erfüllen

Ihre oberste Priorität sollte die Zufriedenheit des Kunden mit dem Ergebnis sein. Kommunikation ist nicht nur zu Beginn eines Projekts oder einer Dienstleistung von entscheidender Bedeutung, sondern während des gesamten Prozesses. Kundenbewertungen sind wichtig. Lernen Sie, auf ihre Probleme zu hören und sie frühzeitig zu lösen. Seien Sie außerdem offen für Veränderungen und flexibel, um sich bei Bedarf anzupassen. Wenn etwas nicht machbar ist, erklären Sie, warum und schlagen Sie Alternativen vor oder beschreiben Sie, was Sie bereits tun, um ihre Erwartungen zu erfüllen.

Den Erwartungen der Mitarbeiter gerecht werden

Wenn sich Ihre Mitarbeiter umsorgt fühlen, sind sie produktiver. Darüber hinaus führen zufriedene Mitarbeiter zu einer höheren Bindung. Die Umsetzung mitarbeiterzentrierter Managementziele kann die Arbeitsmoral verbessern und zu loyalen und motivierten Mitarbeitern führen, die ihren Chef und den Kunden zufrieden stellen möchten. Stellen Sie bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter sicher, dass das Unternehmen, ihre Rolle und Sie ihre Erwartungen erfüllen. Wenn etwas fehlt, finden Sie heraus, wie Sie ihre Bedürfnisse besser erfüllen können, damit sie sich besser auf ihre Arbeit konzentrieren und hervorragende Leistungen erbringen können.

Tipps zum Festlegen von Managementzielen

Hier sind fünf einfache Schritte zur Festlegung effektiver Managementziele:

1. Machen Sie sie klar und spezifisch: Managementziele sollten sich speziell auf die Managementbereiche beziehen, die verbessert werden müssen, und das Ziel sollte klar und klar definiert sein.

2. Stellen Sie sicher, dass sie messbar sind: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Fortschritte verfolgen können, um Ihr Selbstvertrauen zu stärken und Ihre Mitarbeiter zu belohnen, während Sie auf ein Ergebnis hinarbeiten.

3. Seien Sie realistisch: Sie möchten, dass Ihre Ziele sowohl herausfordernd als auch erreichbar sind, sodass sie zu Erfolgen führen, die zu anhaltendem Erfolg führen.

4. Setzen Sie sich eine Frist: Sie müssen einen Anfang und ein Ende haben, um bei der Sache zu bleiben, motiviert zu sein und sich auf Ihre aktuellen Ziele zu konzentrieren.

5. Feiern Sie den Erfolg: Nehmen Sie sich Zeit, sich selbst und diejenigen zu feiern, die an der Erreichung des Ziels beteiligt sind. Dies wird dazu beitragen, eine positive Einstellung zum Setzen und Erreichen von Zielen zu entwickeln, um weitere und zukünftige Fortschritte und Erfolge zu fördern.