Definition, Vorteile und Umsetzungstipps • BUOM

2. Dezember 2021

Viele Unternehmen möchten Kundenbedürfnisse effektiv erfüllen und erfolgreich auf Veränderungen reagieren. Unternehmensagilität ist ein Geschäftsrahmen, der es Ihrem Team ermöglicht, schnelle Entscheidungen zu treffen und schnell Maßnahmen zu ergreifen, wenn sich die Umgebung ändert. Wenn Sie daran interessiert sind, Unternehmensagilität in Ihrem Unternehmen zu implementieren, kann das Erlernen der Funktionsweise Sie auf den Einsatz vorbereiten. In diesem Artikel besprechen wir, was Unternehmensagilität ist, welche Gründe es dafür gibt, wie man sie am Arbeitsplatz nutzt, wie man sie misst und wie man erfolgreich darauf umsteigen kann.

Was ist Unternehmensagilität?

Unternehmensflexibilität ist die Fähigkeit einer Organisation, sich schnell und bequem an sich ändernde Geschäftsbedingungen anzupassen. Agile Unternehmen reagieren auf neue Kundenbedürfnisse, neue Technologien und Marktveränderungen, ohne die Organisation umzustrukturieren oder Gewinne zu verlieren. Diese Methode ersetzt hierarchische Strukturen und isolierte Teams durch einen ganzheitlichen Ansatz zur Geschäftsentwicklung, bei dem die Teams ihren Platz in den Gesamtzielen der Organisation verstehen und problemlos zusammenarbeiten können, um diese zu erreichen. Unternehmensagilität fördert einen unternehmensweiten Arbeitsstil, der es den Mitarbeitern ermöglicht, schnell und instinktiv zu handeln.

Hier sind einige der Werte, die ein agiles Unternehmen fördern kann:

• Ausrichtung: Die Abteilungen haben eine gemeinsame Sprache, gemeinsame Ziele und Pläne und kommunizieren gut miteinander.

• Minimale Abhängigkeiten: Teams und Teammitglieder können ihre Arbeit unabhängig erledigen, ohne auf andere Aufgaben, Teammitglieder, Partner oder Lieferungen warten zu müssen.

• Zusammenarbeit: Funktionsübergreifende Teams können zusammenarbeiten, Fähigkeiten und Ressourcen teilen und abteilungsübergreifende Projekte abschließen, ohne dass die Geschäftsführung ihnen wenig Anweisungen gibt.

• Ausgeglichenheit: Die Macht in der Organisation ist gleichberechtigt verteilt und jedes Teammitglied hat Autonomie bei seiner Arbeit.

• Flexibilität: Unternehmen fördern den Einsatz neuer Methoden, um sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.

• Geschwindigkeit: Das Management ergreift schnell koordinierte Maßnahmen, um auf neue Herausforderungen und Marktveränderungen zu reagieren.

• Stabilität. Die Organisation nutzt nachhaltige, standardisierte Prozesse, die auf langfristigen Geschäftszielen basieren.

Vorteile der Unternehmensagilität

Zu den Vorteilen der Unternehmensagilität können gehören:

Motiviertere Mitarbeiter

Die Implementierung von Unternehmensagilität kann sich positiv auf Ihre Arbeitsplatzkultur auswirken. Unternehmensagilitätsprinzipien ermutigen Mitarbeiter, sich mit den ultimativen Zielen der Organisation auseinanderzusetzen und diese zu verstehen, was manchen Menschen dabei helfen kann, sich bei der Arbeit zielstrebiger und motivierter zu fühlen. Eine verstärkte Zusammenarbeit kann auch die Arbeitsbeziehungen verbessern, was zu einer engagierteren Belegschaft führen kann.

Zufriedene Kunden

Agile Unternehmen streben danach, effektiv auf Kundenbedürfnisse zu reagieren. Moderne Technologie, aktuelle Marktkenntnisse und eine Wettbewerbsstrategie können es Ihnen ermöglichen, Ihren Kunden bessere Dienstleistungen anzubieten. Unternehmensagilität zielt auch darauf ab, die Produktivität zu verbessern, indem Reaktionszeiten verkürzt und Überlegungen minimiert werden, sodass agile Unternehmen den Kunden schneller wertvolle Ergebnisse liefern können als traditionell strukturierte Unternehmen.

Bessere Arbeit

Durch die Konzentration auf die Einführung neuer Technologien und die Suche nach nachhaltigen Lösungen hoffen agile Unternehmen, innovativere und kreativere Ergebnisse zu erzielen. Unternehmensagilität fördert die kontinuierliche Verbesserung, da Unternehmen aus ihren Erfolgen und Misserfolgen lernen und entsprechende Änderungen vornehmen. Diese Praxis kann Prozesse stärken und die Qualitätsstandards der Organisation kontinuierlich verbessern. Wenn Sie Ideen schnell aufgreifen und tatsächliche Produkte erstellen, haben Sie mehr Zeit für die Verbesserung Ihres Produkts.

Niedrige Kosten

Agile Unternehmen schulen ihre Mitarbeiter darin, abteilungsübergreifend zu arbeiten, schnell neue Fertigkeiten zu erlernen und sich bis zu einem gewissen Grad selbst zu verwalten, sodass Flexibilität Ihrem Unternehmen helfen kann, die Arbeitskosten zu senken. Sie können auch Zeit und Material sparen, indem Sie Ihre Arbeit effizienter und reflektierter angehen. Das Modell lehrt Teams außerdem, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen und ihre internen Budgets zu verwalten, was insgesamt zu kontrollierteren Ausgaben führt.

Gründe für die Implementierung von Enterprise Agility

Hier ist eine Liste von Gründen für die Implementierung von Unternehmensagilität:

• Um wettbewerbsfähig zu bleiben: Indem Sie den Markt genau beobachten und darauf reagieren, können Sie Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abheben. Unternehmensagilität ermutigt Sie, neue Technologiefunktionen zu übernehmen und Trends vor anderen zu nutzen.

• Um Ihr Talent zu entwickeln: Agile Unternehmen schulen ihre Mitarbeiter in Best Practices. Wenn Sie Ihre Standards weiter verbessern und eine kontinuierliche Verbesserung fördern, kann Ihre Belegschaft neue Fähigkeiten erlernen und bessere Ergebnisse erzielen.

• Um produktiver zu werden: Unternehmensagilität zielt darauf ab, die Zeit bis zur Markteinführung zu verkürzen, was bedeutet, dass Ihr Produkt die Kunden schneller erreichen kann und Ihr Team sich auf die Lösung von Problemen und die Entwicklung neuer Produkte konzentrieren kann. Bei einer agilen Infrastruktur stehen Geschwindigkeit und Effizienz im Vordergrund. Wenn Ihre Teams also eine agile Denkweise annehmen, können sie Wege finden, Maßnahmen zur Beschleunigung ihrer internen Prozesse und zur Steigerung der Produktivität umzusetzen.

• Zur Verbesserung der Widerstandsfähigkeit: Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen Ereignissen wie Wirtschaftsabschwüngen, Veränderungen in Branchentrends sowie sozialen und kulturellen Veränderungen standhält, kann Ihnen Unternehmensagilität dabei helfen, dies zu erreichen. Agiles Denken ermöglicht es Teams und Einzelpersonen, auftretende Probleme zu lösen und frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um Verluste zu verhindern.

• So vereinheitlichen Sie Ihre Abteilungen: In traditionellen Organisationen können Spezialisten in verschiedenen Bereichen unabhängig voneinander arbeiten, ohne sich gegenseitig in ihrer Arbeit zu beeinträchtigen, aber agile Unternehmen erkennen das Zusammenspiel zwischen den Beiträgen jedes Teams. Diese Struktur kann dazu beitragen, dass Ihre Organisation besser aufeinander abgestimmt ist und sich Teamkollegen mit Ihrer Mission verbunden fühlen.

Wie man Agile bei der Arbeit nutzt

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Agile bei der Arbeit einzusetzen:

1. Erwägen Sie Ihre Möglichkeiten

Überlegen Sie, ob der Wandel zu einem agilen Unternehmen die Herausforderungen Ihres Unternehmens effektiv bewältigt. Die Umstrukturierung Ihrer Systeme erfordert Zeit, Mühe und Ressourcen. Daher ist es eine gute Idee, darüber nachzudenken, bevor Sie sich für die Implementierung eines agilen Frameworks entscheiden. Erwägen Sie ein Brainstorming mit Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die Unternehmensagilität die wichtigsten Geschäftsanforderungen erfüllen kann.

2. Identifizieren Sie erwartete Probleme

Wenn Sie sich auf die spezifischen Herausforderungen vorbereiten, die Ihr Produkt, Ihr Team oder Ihre Branche möglicherweise mit sich bringt, können Sie effektive Lösungen entwickeln. Jedes Unternehmen hat einzigartige Anforderungen und die Unternehmensagilität kann je nach Abteilung und Markt unterschiedlich funktionieren. Wenn Sie beispielsweise in der Technologiebranche arbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass kleine Unternehmen mit Nischenmärkten bereits agile Unternehmen sind. Um dieses Problem auszuräumen, können Sie darüber nachdenken, wie Sie Kunden gewinnen und innovativere Lösungen als diese Wettbewerber anbieten können.

3. Führen Sie Schritt für Schritt Unternehmensagilität ein

Sie können Unternehmensagilitätselemente in einem Team testen oder sie in einem Projekt verwenden, bevor Sie sie auf den Betrieb Ihrer gesamten Organisation anwenden. Dies kann Ihnen dabei helfen, Probleme zu erkennen und zu lösen und den Teammitgliedern dabei zu helfen, sich langsam an diese Veränderungen anzupassen. Sie können diese Teammitglieder auch um Feedback zum System bitten, was Ihren eventuellen unternehmensweiten Übergang stärken kann.

4. Erstellen Sie flexible Systeme

Sobald Sie einen Plan erstellt haben, können Sie damit beginnen, bestehende Systeme durch flexible Systeme zu ersetzen. Bemühen Sie sich um die Implementierung einfacher, anpassungsfähiger Prozesse, die Produkte schnell zum Kunden bringen. Zu den Tools, die Ihnen bei diesem Schritt helfen können, gehören möglicherweise Projektmanagementsoftware und Automatisierungstools. Sie können versuchen, die Zusammenarbeit zwischen Teams zu fördern. Nach der Einführung einer agilen Denkweise ist es hilfreich, geduldig zu sein, da es einige Zeit dauern kann, bis Sie die Vorteile dieses Frameworks erkennen.

Messung der Unternehmensagilität

Sie können die Agilität Ihres Unternehmens messen, indem Sie Leistungs- und Produktivitätskennzahlen bewerten und Feedback von Kunden einholen. Es kann sinnvoll sein, Leistungsdaten aufzuzeichnen, bevor die Unternehmensagilität implementiert wird. Eine Kontrollgruppe kann Ihnen helfen, Ihren Erfolg nach einer Änderung zu messen und zu verstehen, welche Änderungen am wertvollsten sind. Mit Objectives and Key Results (OKRs) können Sie jedem Team die Möglichkeit geben, konkrete Ziele für seine Arbeit zu entwickeln und seine Ergebnisse objektiv zu messen.

Da Unternehmensagilität eine kontinuierliche Verbesserung fördert, kann es hilfreich sein, Kennzahlen regelmäßig auszuwerten und die sich ändernden Standards des Teams zu berücksichtigen. Erwägen Sie, detaillierte Notenaufzeichnungen zu führen. Diese Hinweise können Ihnen dabei helfen, Ihre Abläufe weiter zu verbessern.

Tipps für einen erfolgreichen Übergang zur agilen Methodik

Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim effektiven Übergang zur Unternehmensagilität helfen:

Ändern Sie Ihren Führungsstil

Das Management ist in der Regel für die Einleitung des Übergangs verantwortlich, und es ist von entscheidender Bedeutung, dass diese Personen die Werte und Praktiken der Unternehmensagilität verstehen, bevor sie sie im gesamten Unternehmen umsetzen. Unternehmensagilität erfordert von den Mitarbeitern einen kollaborativen Arbeitsstil für ein gemeinsames Ziel. Daher ist es hilfreich, wenn Führungskräfte unternehmensweite Ziele und Standards klar definieren. Es ist einfacher, die Struktur einer Organisation zu ändern, wenn Sie die Mitarbeiter frühzeitig begeistern können. Wenn Sie also kommunizieren, warum und wie die Organisation umgestellt wird, können Sie Ihren Teams bei der Anpassung helfen.

Bieten Sie Lernmöglichkeiten

Um funktionsübergreifend zu werden, müssen Ihre Teams möglicherweise neue Fähigkeiten erlernen und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen intensiver üben. Eine Schulung kann hilfreich sein. Einige Sitzungen konzentrieren sich möglicherweise auf bestimmte Fähigkeiten, während in anderen möglicherweise Gedanken zum agilen Denken im Allgemeinen ausgetauscht werden, um den Teammitgliedern zu helfen, die von Ihnen geförderten Werte zu verstehen. Es kann auch hilfreich sein, Möglichkeiten für Leistungsbeurteilungen und interne Benchmarks innerhalb von Teams einzubeziehen.

Fördern Sie ein Gefühl der Eigenverantwortung

Ein Teil der Unternehmensagilität beinhaltet die Verantwortung für Prozesse und Produkte. Daher kann es sinnvoll sein, Autonomie als organisatorischen Wert zu fördern. Einige Teams benennen Product Owner (POs), die für die Entwicklung datengesteuerter Pläne und die Überwachung der Strategie für ein bestimmtes Produkt verantwortlich sind. Die Eigenverantwortung des Einzelnen für die Arbeit kann zu einem größeren Engagement und einer größeren Verantwortung für die Ergebnisse führen. Unternehmensagilität zielt darauf ab, die Macht den Teammitgliedern zu übertragen, und die Fähigkeit, unabhängige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen, kann den Mitarbeitern Kontrolle geben und zur Entwicklung ihrer Führungsqualitäten beitragen.