Definition, Vorteile und Tipps • BUOM

Führungskräfte werden oft mit riesigen Datenmengen konfrontiert, die sortiert werden müssen, um wichtige Trends zu erkennen und Strategien zu entwickeln. Die Berichterstattung auf Führungsebene kann dabei helfen, Daten hervorzuheben und wichtige Kennzahlen auszuwerten. Das Verständnis der Berichterstattung auf Führungsebene und deren effektive Nutzung kann Ihnen dabei helfen, die besten verfügbaren Daten zu gewinnen, um eine datengesteuerte Entscheidungsfindung zu ermöglichen. In diesem Artikel besprechen wir, was Berichterstattung auf Führungsebene ist, welche Vorteile es bietet und wie Sie es für sich nutzen können.

Was ist Berichterstattung auf Führungsebene?

Das Reporting auf Führungsebene ist eine Plattform, die Führungskräften wichtige Informationen wie Betriebsdaten und Key Performance Indicator (KPI)-Metriken liefert. Es handelt sich um ein Dashboard-Tool, das es einem Manager ermöglicht, Informationen visuell zu verarbeiten und diese Informationen nach Benutzerfreundlichkeit, Priorität und Organisation zu filtern. Oftmals beinhalten Berichte auf Führungsebene ein gewisses Maß an Anpassungsmöglichkeiten. Der Datenfluss erfolgt in Echtzeit und ermöglicht es Unternehmensleitern, schnell datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Das Tool kann nützlich sein, um die Unternehmensleistung zu verfolgen, Trends zu analysieren und Berichte zu erstellen.

Welche Vorteile bietet die Berichterstattung auf Managementebene?

Als Manager profitieren Sie möglicherweise von mehreren Vorteilen dieser Art der Berichterstattung, darunter:

Echtzeitberichte

Sie können die aktuellsten Informationen erhalten. Durch das Echtzeitelement des Tools gibt es keine Verzögerung zwischen dem Zeitpunkt, an dem die Daten im Unternehmen vorhanden sind, und dem Zeitpunkt, an dem Sie als Manager sie sehen. Durch die Aktualität der Daten können Sie sicherstellen, dass Sie über die neuesten Informationen verfügen und dass Berichte keine irrelevanten oder falschen Daten enthalten.

Stellt Daten direkt zur Verfügung

Das Executive Reporting Tool liefert Ihnen direkte Daten und Informationen über das Unternehmen. Dies erhöht Ihre Effizienz, da Sie niemanden verfolgen oder Informationen von anderen einholen müssen. Es kann außerdem die Genauigkeit der Daten gewährleisten und Verwirrung, Fehler oder fragmentierte Informationen verhindern. Eine Meldeplattform kann Ihnen oder anderen dabei helfen, die Zeit zu verkürzen, die zum Sammeln und Melden von Informationen an Sie benötigt wird.

Fördert datengesteuerte Entscheidungsfindung

Executive Reporting kann Sie in die Lage versetzen, Entscheidungen auf der Grundlage der besten, relevantesten und aktuellsten verfügbaren Daten zu treffen. Durch den interaktiven Charakter des Dashboards können Sie Grafiken, Diagramme und andere visuelle Darstellungen erstellen, um potenzielle Trendlinien zu erkennen. Das Tool bietet ein gewisses Maß an Genauigkeit sowie die Möglichkeit, die Bedeutung zu sortieren, zu filtern und zu verstehen. Diese Faktoren können bei der Entscheidungsfindung hilfreich sein.

Ermöglicht schnelle Entscheidungen

Die heutige Geschäftswelt kann volatil und unvorhersehbar sein und erfordert eine Anpassung an sich verändernde Märkte und Herausforderungen in der Lieferkette. Der Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht es Ihnen, über die aktuellen Bedingungen auf dem Laufenden zu bleiben und entsprechende Entscheidungen zu treffen. Mit der Berichterstattung auf Führungsebene können Sie bei Bedarf auf Situationen reagieren, im Gegensatz zum herkömmlichen Prozess, Daten zu sammeln, einen Bericht zu schreiben und dann Maßnahmen zu ergreifen.

Ermöglicht Ihnen, das Dashboard anzupassen

Als Manager haben Sie Zugriff auf viele Daten. Manchmal ist es schwierig, die Dinge zu ordnen und zu entscheiden, was wichtiger ist. Die Berichterstattung auf Managementebene kann dabei helfen, dieses Problem zu lösen. Ihr Dashboard ist interaktiv und anpassbar, sodass Sie es an Ihre Daten anpassen können. Sie können die Art und Weise, wie Sie Ihre Daten filtern und präsentieren, optimieren, sodass Sie die benötigten Informationen in jedem neuen Bericht oder jeder neuen Tabelle effizient finden können. Sobald Sie es zunächst nach Ihren Bedürfnissen organisiert haben, ist das Dashboard so programmiert, dass es Ihre Informationen entsprechend Ihren Entscheidungen sortiert und präsentiert.

Verbessert Berichte

Möglicherweise müssen Sie Trends analysieren, Daten interpretieren und Berichte für andere Führungskräfte, Aktionäre oder Unternehmensvorstände erstellen. Ein Reporting-Tool auf Führungsebene kann Ihnen dabei helfen, dynamische, klare Berichte zu erstellen und diese effizienter zu erstellen, da sich alle benötigten Daten in Ihrem Dashboard befinden. Es erhöht auch Ihre Vertrautheit und Ihr Verständnis für das Berichtsthema, da Sie regelmäßig die enthaltenen Echtzeitdaten sehen und das Thema verstehen, bevor Sie mit dem Bericht beginnen. Ohne eine Berichtsplattform sind Sie, wenn Sie Informationen aus zweiter Hand erhalten, wahrscheinlich weniger mit den Informationen vor dem Bericht vertraut.

Probleme mit der Rechenschaftspflicht auf Managementebene

Berücksichtigen Sie die folgenden Probleme im Zusammenhang mit der Verwendung von Reporting-Tools auf Führungsebene:

Komplexer Aufbau

Ein Reporting-Dashboard benötigt Zugriff auf Unternehmensdaten. Die Einrichtung dieser Software und ihre Integration in das System eines Unternehmens kann eine technische Herausforderung darstellen. Die Installation erfordert Genauigkeit und die korrekte Kommunikation mit allen Informationsquellen, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Die meisten Anbieter können Ihnen bei der Bewertung aller technischen Anforderungen und bei der Bewältigung dieser Anforderungen helfen. Mit ihrer Hilfe und den Ressourcen Ihrer IT-Abteilung kann das Ergebnis jedoch eine verbesserte Echtzeit-Datenberichterstattung und technische Updates in Ihrem gesamten System sein.

Anschaffungskosten

Die Anschaffungskosten der Technologie können hoch sein. Der potenzielle Nutzen wird die Investition wahrscheinlich überwiegen, aber auch die Kosten sind eine Überlegung wert. Es herrscht Konkurrenz zwischen Executive-Reporting-Plattformen, was dazu beiträgt, den Preis niedrig zu halten. Sie können verschiedene Optionen, Leistungen und Preise vergleichen. Darüber hinaus bieten die meisten Anbieter gerne Vorführungen ihrer Produkte an, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen und das für Sie und Ihr Unternehmen richtige Produkt auswählen können.

Grundausbildung

Neue Technologien sind ein potenzieller Gewinn für das Unternehmen. Die Methoden, mit denen Sie Ihrem Führungsteam Technologie bereitstellen, können einen erheblichen Einfluss darauf haben, ob es sein Potenzial ausschöpft und ob es Ihrer Investition zugute kommt. Eine ordnungsgemäße Bereitstellung kann Menschen für die Technologie begeistern, ihnen den Umgang damit beibringen und sie nahtlos in die Abläufe des Unternehmens integrieren. Oft bieten Anbieter in dieser Zeit Hilfe und Unterstützung an und können dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie ordnungsgemäß geschult und einsatzbereit sind.

Überwältigende Informationen

Mit der Berichterstellung auf Führungsebene können Sie Ihr Dashboard an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das bedeutet auch, dass Sie direkten Zugriff auf eine Fülle von Informationen haben. Manchmal kann es schwierig sein, den Fokus Ihrer Symbolleiste festzulegen. Eine Möglichkeit, dies zu mildern, besteht darin, nach der Installation der Software eine Schulung des Anbieters anzubieten. Sie können Sie bei der Einrichtung von Dashboards für die Führungskräfte Ihres Unternehmens unterstützen.

Tipps zur Verwendung von Berichten auf Führungsebene

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus der Berichterstattung auf Führungsebene herauszuholen:

• Wählen Sie die richtigen Kennzahlen: Die Auswahl der richtigen Kennzahlen für Ihren Schwerpunkt ist entscheidend für den Erfolg der Berichterstattung auf Führungsebene. Definieren Sie Ihre KPIs, definieren Sie den entsprechenden Datensatz und passen Sie Ihr Dashboard an, um diese Informationen so verständlich wie möglich bereitzustellen.

• Seien Sie transparent: Informieren Sie die Leute über das Management-Level-Reporting-Tool und seine Verwendung. Wenn Sie Ihr Team an Bord haben, können Sie Ihre datengesteuerten Entscheidungen leichter umsetzen.

• Verstehen Sie Ihre Zielgruppe: Wenn Sie dem Vorstand einen Bericht vorlegen, ist es möglicherweise am besten, eine Zusammenfassung der Daten zu präsentieren und zu viele Details zu vermeiden. Wenn Sie jedoch einem Team Bericht erstatten, das die Lösung implementieren muss, sind möglicherweise detailliertere Angaben angebracht.