Definition, Vorteile und Beispiele • BUOM

Die Durchführung von Finanztransaktionen kann für alle Parteien mit erheblichen Risiken verbunden sein. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Käufer, Verkäufer, Arbeitgeber und Kreditgeber für die Nutzung von Treuhandkonten als zusätzlichen Schutz für ihr Vermögen. Treuhandkonten bewahren das Geld bis zum Abschluss der Transaktion sicher auf und geben allen Beteiligten Sicherheit. In diesem Artikel besprechen wir, was Treuhandbuchhaltung ist, welche Vorteile die Treuhandbuchhaltung bietet, was in die Treuhandbuchhaltung einbezogen werden sollte, wie Treuhandkonten erfasst werden und Beispiele für die Treuhandbuchhaltung.

Was ist Treuhandbuchhaltung?

Bei der Treuhandbuchhaltung handelt es sich um Gelder, die von Dritten auf einem Konto gehalten werden, während andere Parteien eine Transaktion abschließen. Oft werden in einem Vertrag Bedingungen festgelegt, die erfüllt sein müssen, damit Geld von einer Partei zur anderen übergeht. In anderen Fällen kann eine der Parteien eine Einwilligung oder eine Weisung für die Übertragung von Geld oder Vermögenswerten erteilen.

Treuhandkonten können Folgendes umfassen:

• Geldmittel

• Wertpapiere

• Stiftung

• Wertpapiere

• Sonstige Vermögensgegenstände

Viele Branchen nutzen bei Transaktionen Treuhandkonten, darunter:

• Immobilientransaktionen

• Hypothek

• Internettransaktionen

• Bankwesen

• Fusionen und Übernahmen

• Rechtsgeschäfte

Abhängig von der Art des Treuhandkontos kann der Dritte, der Ihr Treuhandkonto verwaltet, ein Kreditgeber, ein Treuhandunternehmen, ein Treuhandagent oder eine Hypothekenagentur sein. Bei Immobilientransaktionen kann der Treuhänder oder die Treuhandgesellschaft mit der Titelgesellschaft identisch sein.

Vorteile der Treuhandbuchhaltung

Die Verwendung eines Treuhandkontos während einer Geschäftstransaktion bietet mehrere Vorteile, wie zum Beispiel:

Geldschutz für Käufer

Wenn Käufer ihre Anzahlungen und andere Gebühren auf ein Treuhandkonto zahlen, anstatt das Geld direkt an den Verkäufer zu überweisen, sind Käufer geschützt, falls der Verkauf scheitert. Ein Dritter, der das Treuhandkonto verwaltet, kann ohne Beteiligung des Verkäufers Geld an Käufer zurückgeben, wodurch das finanzielle Risiko für Käufer verringert wird.

Zahlungen bequemer machen

Hausbesitzer und andere nutzen häufig Treuhandkonten, um regelmäßige Zahlungen zu leisten. Treuhandkontomanager legen die entsprechenden Beträge fest und verteilen sie an jede juristische Person, z. B. Hausratversicherungen und Steuerbehörden, wodurch den Treuhandkontoinhabern Zeit und Energie für die Verwaltung dieser Zahlungen erspart werden.

Zahlungskürzung

Durch die Nutzung eines Treuhandkontos für jährliche Zahlungen können Kontoinhaber oft monatliche Zahlungen auf das Konto leisten, anstatt einmal im Jahr einen großen Betrag zu zahlen, und der Account Manager verteilt die Mittel. Dies trägt dazu bei, Zahlungen besser verwalten zu können. Viele Kreditgeber sorgen auch dann dafür, dass Ihre Zahlungen geleistet werden, wenn das Konto nicht ausreichend gedeckt ist.

Gläubigerschutz

Kreditgeber bevorzugen in der Regel die Nutzung eines Treuhandkontos, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen. Wenn Steuerzahlungen oder Hausratversicherungszahlungen verspätet erfolgen, können für Kreditgeber finanzielle Konsequenzen entstehen. Durch die Übernahme dieser Zahlungen können sie diese Risiken vermeiden.

Was in die Treuhandbuchhaltung einzubeziehen ist

Was Sie auf dem Treuhandkonto angeben, hängt von der Art der Transaktion ab und kann Folgendes umfassen:

• Einlagen

• Prämie für die Hausbesitzerversicherung

• Geschätzte jährliche Eigenheimsteuer

• Vereinbarter Prozentsatz des Kaufpreises eines teuren Artikels

• Kontoführungsgebühr

Da die Nutzung eines Treuhandkontos sowohl den Käufer als auch den Verkäufer bei einer Immobilientransaktion schützt, werden die Servicegebühren häufig zwischen beiden aufgeteilt.

Abrechnung von Treuhandkonten

Unternehmen, die Treuhandkonten verwenden, betrachten diese im Allgemeinen als zahlungsbeschränkt oder vermögensbeschränkt, was sich auf Vermögenswerte bezieht, die für einen bestimmten Zweck gehalten werden. Das bedeutet, dass das Konto als Vermögenswert in einem separaten Abschnitt Ihrer Vermögensunterlagen erscheint und erläutert wird, wofür das Geld bestimmt ist.

Einige Buchhalter ziehen es vor, den Nettobetrag des Treuhandkontos zu erfassen, einschließlich des Betrags auf dem Treuhandkonto als Belastung und des vom Treuhandkonto ausgezahlten Bargelds als Gutschrift. Bei einer Lastschrift abzüglich einer Gutschrift wird 0 $ angezeigt, was bei der Abrechnung des Betrags hilft, ohne den Eindruck zu erwecken, dass Sie über zusätzliches Bargeld verfügen.

Stellen Sie sich zum Beispiel einen Kreditgeber vor, der 20.000 US-Dollar auf einem Treuhandkonto hält. Die Gesellschaft verbucht diese Mittel wie folgt:

Ressourcen

Treuhandkaution: 20.000 $.

Bargeld: -20.000 $

Gesamt: 0 $

Beispiele für Treuhandbuchhaltung

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung eines Treuhandkontos:

Beispiel 1

Ein Hauskäufer findet ein Haus, das er kaufen möchte. Um zu zeigen, dass er es mit dem Haus ernst meint, verlangt der Hausverkäufer nach Treu und Glauben eine Anzahlung von 5.000 US-Dollar, die der Käufer auf ein Treuhandkonto einzahlt, das vom Treuhandagenten verwaltet wird. Der Hauskäufer beginnt mit der Begutachtung und Besichtigung des Hauses. Sobald die Transaktion abgeschlossen ist, überweist der Treuhandagent 5.000 US-Dollar vom Treuhandkonto auf das Konto des Verkäufers. Das Geld wird in der Regel auf den Kaufpreis des Hauses angerechnet.

Beispiel 2

Die Johnsons kaufen ein Haus für 300.000 Dollar. Ihr Kreditgeber verlangt, dass sie für ihre Prämien, Zinsen, Hausratversicherungen und Steuerzahlungen ein Treuhandkonto nutzen. Sie haben jeden Monat 2.050 US-Dollar auf ihrem Treuhandkonto, darunter Folgendes:

• Hypothekenprämie: 1.250 $ pro Monat

• Hypothekenzins: 50 $ pro Monat

• Hausratversicherung: 250 $ pro Monat.

• Grundsteuer: 500 $ pro Monat

Jeden Monat zahlt der Kreditgeber der Johnsons in ihrem Namen Hypothekenprämien und -zinsen, Hausratversicherungsprämien und Grundsteuern.

Beispiel 3

Beechwood Studios verkauft Kunst an internationale Käufer. Joanna beschließt, das Gemälde zu kaufen und bezahlt es. Ihre Zahlung wird auf einem Treuhandkonto gespeichert. Beechwood Studios schickt das Gemälde an Joanna. Sobald sie das Stück erhalten und genehmigt hat, überweist der Treuhandagent das Geld vom Treuhandkonto an Beechwood Studios. Dieses System schützt die Vermögenswerte sowohl des Käufers als auch des Verkäufers und schützt sie vor Betrug.

Beispiel 4

Deacon Agency bezieht Aktien in seinen Bonusplan für Führungskräfte ein. Wenn eine Führungskraft Anspruch auf dieses Vergütungspaket hat, werden die Aktien für 90 Tage auf ein Treuhandkonto übertragen, bevor die Führungskraft sie verkaufen kann. Sobald diese Bedingungen erfüllt sind, erhält der Manager das Eigentum an den Anteilen.