Definition, Unterschiede und Beispiele • BUOM

12. August 2021

Vermögenswerte und Ausgaben sind die Einkäufe, die ein Unternehmen tätigt, um sein Geschäft zu betreiben. Sie unterscheiden sich darin, wie Sie sie schreiben, welchen Zweck sie haben und wie viel sie kosten. Wenn Sie Buchhalter oder Finanzfachmann sind, kann es hilfreich sein, mehr darüber zu erfahren, was Vermögenswerte und Ausgaben sind und wie sie sich auf die finanziellen Aussichten eines Unternehmens auswirken können. In diesem Artikel untersuchen wir, was Vermögenswerte und Ausgaben sind, erklären, wie sie jeweils in ein Buchhaltungssystem eingegeben werden, und sehen uns Beispiele für Vermögenswerte und Ausgaben an.

Was ist ein Vermögenswert?

Ein Vermögenswert ist ein Kauf, den ein Unternehmen zur Unterstützung des Betriebs tätigt und der normalerweise mehr als 2.500 US-Dollar kostet. Je nach Unternehmen können sie unterschiedliche Grenzwerte dafür festlegen, wie viel etwas wert sein muss, bevor es im Buchhaltungssystem zu einem Vermögenswert wird. Die meisten Vermögenswerte sind illiquide, was bedeutet, dass ein Unternehmen sie nicht schnell in Bargeld umwandeln kann, ohne seine Geschäftstätigkeit zu beeinträchtigen.

Um als Vermögenswert zu gelten, muss der Kauf seinen Wert mindestens ein Jahr nach dem Erwerb behalten. Abhängig von der Art des Vermögenswerts kann dieser entweder an Wert verlieren oder an Wert gewinnen. Einige Vermögenswerte, wie zum Beispiel Grundstücke, verlieren wahrscheinlich nicht an Wert. Andere wie Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, Anlagen und Gebäude sind wahrscheinlich. Bei der Bilanzierung von Vermögenswerten können Finanzexperten Pläne erstellen, um die Abschreibung von Vermögenswerten abzuziehen.

Was sind Kosten?

Eine Ausgabe ist ein Geschäftskauf, der in der Regel weniger als 2.500 US-Dollar beträgt. Im Gegensatz zu einem Vermögenswert behält eine Ausgabe ihren Wert nicht länger als ein Jahr, da sie vom Unternehmen in der Regel sofort verbraucht wird. Aus diesem Grund ziehen Finanzexperten sie sofort ab, anstatt einen Abschreibungsplan zu erstellen.

Buchhalter erfassen Ausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung. Dies zeigt, wie sich der Gewinn eines Unternehmens im Verhältnis zu seinen Ausgaben für einen Monat oder ein Quartal verhält. Beispiele für Ausgaben können Miete, Nebenkosten, Betriebsstoffe, Materialien, Versicherungen, Bewirtung und Reisen sein.

So geben Sie Ausgaben in das Buchhaltungssystem ein

Sie können diese Schritte befolgen, um Ausgaben in Ihr Buchhaltungssystem einzugeben:

1. Bestimmen Sie, welches Buchhaltungssystem Sie verwenden

Es gibt verschiedene Buchhaltungssysteme mit Regeln dafür, wann ein Buchhalter Ausgaben erfassen muss. Um Konsistenz zu gewährleisten, ist es wichtig zu wissen, welches Buchhaltungssystem Sie verwenden. In einem periodengerechten Buchhaltungssystem erfasst der Buchhalter eine Ausgabe in der Periode, in der sie anfällt. In einem Kassenbuchhaltungssystem erfasst der Buchhalter die Ausgaben zu dem Zeitpunkt, an dem das Unternehmen die Zahlung tatsächlich vornimmt. Wenn Sie wissen, welche für Ihr Unternehmen geeignet sind, können Sie Ausgaben zum richtigen Zeitpunkt erfassen.

2. Finden Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung

Eine Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Finanzdokument, in dem Buchhalter Ausgaben erfassen. Die Gewinn- und Verlustrechnung umfasst Aufwendungen, Ausgaben und Einnahmen für eine Betriebsperiode. Zu den Ausgaben, die Sie hier eingeben können, gehören Verwaltungskosten, Entwicklungs- und Forschungsgebühren sowie Vertriebskosten und Zinsen.

3. Verbuchen Sie die Ausgabe als Belastung Ihres Geldkontos.

Sobald Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung gefunden haben, können Sie die Ausgaben als Belastung Ihres Geldkontos verbuchen. Der Betrag, den Sie notieren, muss genau den Kosten der Ausgabe entsprechen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 2.000 US-Dollar für Büromaterial wie Papier, Kopiertinte, Stifte und Büroklammern ausgibt, erfassen Sie die 2.000 US-Dollar.

4. Verfolgen Sie es als Gutschrift auf einem Passivkonto.

Da Ausgaben sofort erfasst werden und sie keinen Wert behalten, müssen Sie die Abschreibung nicht wie bei Vermögenswerten berechnen. Sobald Sie eine Ausgabe als Belastung des Geldkontos erfassen, können Sie diese als Gutschrift auf dem Passivkonto des Unternehmens nachverfolgen. Der Grund dafür, dass Sie sowohl die Belastungen als auch die Gutschriften für die Ausgaben in Höhe von 2.000 US-Dollar im Auge behalten, liegt in den Grundsätzen der doppelten Buchführung.

So geben Sie Vermögenswerte in das Buchhaltungssystem ein

Um Ihr Vermögen in das Buchhaltungssystem einzugeben, können Sie diese Schritte befolgen:

1. Finden Sie Ihre Bilanz

Eine Bilanz ist ein Finanzbericht, der wichtige Informationen über das Eigenkapital, das Kapital und den Standort einer Organisation aufzeichnet. Es berichtet den Eigentümern, dem Management sowie aktuellen und potenziellen Investoren über den Finanzstatus. Der erste Schritt bei der Eingabe Ihrer Vermögenswerte in Ihr Buchhaltungssystem besteht darin, dieses Arbeitsblatt zu finden, in dem Sie Vermögenswerte wie kurzfristige Investitionen, Vorräte, Forderungen und Rechnungsabgrenzungen erfassen.

2. Belastung des Anlagevermögenskontos mit dem Vermögenswert

Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Vermögen von dem Konto abzubuchen, das für den Erwerb von Vermögenswerten vorgesehen ist. Bestimmen Sie dazu, wie viel der Kauf des Vermögenswerts gekostet hat. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Ausrüstung im Wert von 5.000 US-Dollar kauft, können Sie diesen Betrag von Ihrem Sachanlagenkonto abbuchen.

3. Schreiben Sie den Vermögenswert Ihrem Geldkonto gut

Sobald Sie die Anschaffungskosten eines Vermögenswerts vom Anlagekonto abbuchen, müssen Sie den Betrag ausgleichen, indem Sie den gleichen Betrag dem Geschäftskonto gutschreiben. Dies liegt daran, dass der Wert des Vermögenswerts nun dem Unternehmen gehört. Wenn Sie beispielsweise das Anlagevermögenskonto mit 5.000 US-Dollar für neue Geräte belasten, schreiben Sie den gleichen Betrag dem Geldkonto des Unternehmens gut.

4. Bestimmen Sie die Wertminderung des Vermögenswerts

Vermögenswerte unterscheiden sich von Ausgaben, da Sie in vielen Situationen die Wertminderung eines Vermögenswerts für Buchhaltungszwecke ermitteln müssen. Hierzu ist es notwendig festzustellen, wie lange das Unternehmen den Vermögenswert nutzen möchte. Beispielsweise könnte ein Unternehmen bei neuen Geräten in den vorherigen Phasen planen, diese fünf Jahre lang zu nutzen, bevor es neue Maschinen kauft. Das bedeutet, dass Sie 1.000 US-Dollar pro Jahr vom Abschreibungsaufwand und der kumulierten Abschreibung abbuchen.

Beispiele für die Bilanzierung von Vermögenswerten und Ausgaben

Schauen Sie sich diese beiden Beispiele an, um den Unterschied zwischen Vermögenswerten und Ausgaben besser zu verstehen:

Beispiel-Assets

Ein Hersteller von kohlensäurehaltigen Getränken kauft neue Abfüllanlagen für seine Werke. Insgesamt kostete sie die neue Ausrüstung 45.000 US-Dollar. Sie gehen davon aus, dass diese neuen Abfüllmaschinen mindestens neun Jahre lang genutzt werden können, bevor sie neue kaufen müssen. Der Buchhalter berechnet den Wertverlust dieser Maschinen auf 5.000 US-Dollar pro Jahr. Sie belasten das Anlagekonto mit dem Vermögenswert, schreiben ihn dem Geldkonto gut und erfassen die jährlichen Abzüge in der Bilanz.

Beispiel für Ausgaben

Ein Buchhalter für ein großes Unternehmen berechnet die Verwaltungskosten nach geschäftsbezogenen Gesichtspunkten. Bei der Ermittlung der allgemeinen Verwaltungskosten berücksichtigen sie die Kosten für Arbeit, Bau, Material, Versicherung, Technik und Wartung. In diesem Zeitraum gab das Unternehmen 50.000 US-Dollar für Verwaltungskosten aus, darunter die Gehälter von drei Administratoren zu je 10.000 US-Dollar und 20.000 US-Dollar für Geschäftskonferenzen und Reisekosten. Der Buchhalter spiegelt diese Ausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung wider, indem er sie als Belastung auf dem Geldkonto und als Gutschrift auf dem Passivkonto verbucht.