Definition und wie man sie verwendet • BUOM
15. September 2021
Ein Produkt durchläuft mehrere Phasen, bevor es auf den Markt kommt. Eine dieser Phasen kann als unvollständig bezeichnet werden. Der Begriff „Work in Progress“ oder WIP bezieht sich auf Positionen im Supply Chain Management, die nur teilweise fertiggestellt sind und noch auf ihre Fertigstellung warten. Diese Phase erfordert eine besondere Buchhaltung im Berichtszeitraum.
In diesem Artikel definieren wir den Bestand an unfertigen Erzeugnissen, erläutern, wie Buchhalter ihn berechnen, die Unterschiede zwischen dem Bestand an unfertigen Erzeugnissen und anderen Bestandsstadien und schlüsseln die verschiedenen Phasen auf, die der Bestand durchläuft, bevor er auf den Markt gelangt. .
Was ist in der Entwicklung?
Unfertige Artikel sind Artikel, die noch nicht vollständig fertiggestellt sind und die Gemeinkosten, Arbeitskräfte und Rohstoffe umfassen, die in jeder Produktionsphase anfallen. Unfertige Ware ist eine Komponente, die als Vermögenswert in der Bilanz einer Organisation aufgeführt wird und den Kostenfluss zwischen den einzelnen Produktionsbereichen zeigt. Die hier aufgeführten Kosten werden letztlich auf die Fertigwaren umgelegt und dann in der Bilanz auf das Umsatzkostenkonto umgebucht.
Wenn eine Bestandsaufnahme menschliche Arbeit erfordert, aber noch nicht abgeschlossen und in Endprodukte umgewandelt wurde, gilt sie als unvollständig. Unternehmen quantifizieren die Ware in Arbeit auf unterschiedliche Weise und verwenden unterschiedliche Buchhaltungsmethoden. Beispielsweise berechnen einige Unternehmen ihre Gemeinkosten in Maschinenstunden, während andere ihre Gemeinkosten in Arbeitsstunden berechnen. Daher sollten Anleger herausfinden, wie die Organisation ihre Bestände bewertet.
Ein Bestandssystem für unfertige Erzeugnisse, auch Auftragskalkulationssystem genannt, wird typischerweise von Unternehmen verwendet, die große Artikel herstellen. Normalerweise führen sie die kumulierten Rohstoffkosten im Auftragsbuch auf. Dieses System ist jedoch auch in der Baubranche üblich, wo vertraglich eine prozentuale Abrechnung der Leistungen vorgesehen ist. Mit anderen Worten: Das Bauunternehmen versendet Rechnungen in verschiedenen Phasen des Projekts.
Obwohl dieser Begriff alle Aspekte und Zwischenschritte des Herstellungsprozesses umfasst, schließt er die Kosten für Rohstoffe aus, die noch in der Produktion verwendet werden müssen, sowie die Kosten für fertige Waren, während diese in Lagerhäusern gelagert werden. Da die Schätzung des Fertigstellungsgrads eines Bestandsvermögens zeitaufwändig und komplex ist, versuchen die meisten Unternehmen, vor Beginn des Berichtszeitraums so viele unfertige Bestände wie möglich zu liquidieren. Dies liegt daran, dass ohne unfertige Erzeugnisse die meisten Lagerbestände als Rohstoffe oder Fertigwaren klassifiziert werden, was viel einfacher zu berechnen ist.
Die Minimierung der Menge an unfertiger Ware, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in Produktion ist, ist für Buchhaltungszwecke sicherlich von Vorteil, aber in Wirklichkeit haben Unternehmen mehrere andere Gründe, diese Art von Lagerbeständen zu reduzieren, wie zum Beispiel:
Die Minimierung der Arbeit in Prozesseinheiten führt zu weniger Unordnung im Produktionsbereich. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit fehlerhafter Produkte und senkt auch die Lagerkosten.
Nur sehr wenige Kreditgeber erlauben Unternehmen, laufende Arbeiten als Sicherheit für einen Kredit zu verwenden. Dies liegt daran, dass es für den Kreditnehmer im Falle eines Zahlungsausfalls schwierig sein wird, teilweise fertiggestellte Bestände zu verkaufen.
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Wie nutzen Buchhalter unfertige Arbeiten?
Es gibt drei Hauptarten von Lagerbeständen: Rohmaterialien, unfertige Waren und Fertigwaren. Unfertige Arbeiten können in der Bilanz eines Unternehmens als separater Posten ausgewiesen werden, die Menge ist jedoch normalerweise klein genug, um in einem Posten für den gesamten Lagerbestand enthalten zu sein. Unternehmen und Buchhalter versuchen, den Bestand an unfertigen Erzeugnissen relativ niedrig zu halten, wenn der Abrechnungszeitraum näher rückt, da es schwierig ist, die genauen Kosten für unfertige Artikel zu ermitteln. Organisationen lösen dieses Problem auf verschiedene Weise, wie zum Beispiel:
Bevor die Bücher geschlossen werden, stellen Unternehmen ihren gesamten Bestand an unfertigen Erzeugnissen fertig und wandeln ihn in fertige Waren um.
Allen Work-in-Process-Artikeln wird ein standardmäßiger durchschnittlicher Fertigstellungsgrad zugewiesen. Theoretisch handelt es sich bei den Ergebnissen um Näherungswerte, wenn sie über viele Einheiten gemittelt werden. Allerdings kann das Ergebnis aufgrund von Schwankungen bei Ausschuss, Nacharbeit und Ausschussraten unzuverlässig und ungenau sein.
Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Buchhalter die Anzahl der Einheiten quantifizieren, die sich in einer Fertigungshalle noch in Produktion befinden. Am häufigsten verwenden Buchhalter den Prozentsatz der angefallenen Gemeinkosten, Arbeitskosten und Rohstoffkosten, um die Anzahl der noch in Arbeit befindlichen Einheiten zu bestimmen. Da die Produktion eher Materialien als Arbeitskräfte erfordert, sind die Kosten für Rohstoffe in der Regel die ersten Ausgaben. Obwohl dies relativ unzuverlässig ist, ist es jedoch möglich, den geschätzten Umfang der laufenden Arbeiten mithilfe dieser Berechnung zu berechnen:
Beginn der unfertigen Erzeugnisse + Produktionskosten – Kosten der hergestellten Waren = Ergebnis der unfertigen Erzeugnisse
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In Arbeit und in Arbeit
Die Begriffe „in Arbeit“ und „in Arbeit“ werden häufig synonym verwendet. Obwohl sich beide auf Waren beziehen, deren Herstellungsprozess nur teilweise abgeschlossen ist, gibt es geringfügige Unterschiede in der Art der teilweise fertiggestellten Waren, auf die sich die einzelnen Begriffe beziehen. Der Bestand an unfertigen Erzeugnissen, auch als unfertige Erzeugnisse bezeichnet, kann sich auf Produkte beziehen, die in kurzer Zeit fertiggestellt und in fertige Waren umgewandelt werden können. Dieser Begriff wird häufig in der Fertigung verwendet.
Andererseits kann es sich bei unfertigen Produkten manchmal um unfertige Produkte handeln, bei denen es lange dauern wird, bis sie fertiggestellt und in fertige Waren umgewandelt werden. Dieser Begriff wird häufig bei Bau- oder Beratungsprojekten verwendet. Obwohl sie sich geringfügig unterscheiden, umfassen beide Arten von Lagerbeständen Gemeinkosten, Rohstoffkosten und Arbeitskosten, wenn sie in der Bilanz ausgewiesen werden.
Wie unterscheidet sich die laufende Arbeit von anderen Phasen?
Es gibt drei Hauptarten von Lagerbeständen und Phasen des Produktionsprozesses:
Rohstoffe: Rohstoffe sind die für die Produktion benötigten Materialien. Diese Materialien variieren je nach Projekt und hergestelltem Produkt.
Unfertige Erzeugnisse: Wie wir bereits erwähnt haben, beziehen sich unfertige Erzeugnisse auf die Rohmaterialien, die sich noch im Prozess der Entwicklung oder Herstellung zu einem fertigen Produkt befinden.
Fertigwaren: Fertigwaren haben die letzte Lagerbestandsstufe erreicht und sind zum Verkauf an den Kunden bereit. Unter diesem Begriff versteht man Produkte, die den Herstellungsprozess abgeschlossen haben.
Die Unterscheidung zwischen diesen Arten von Lagerbeständen basiert auf den unterschiedlichen Stadien der Produktbereitschaft. Dabei handelt es sich jedoch um relative Begriffe, die je nach Unternehmen, Projekt und Produkt variieren können. Beispielsweise kann Sperrholz für ein Unternehmen ein fertiges Produkt und für ein anderes ein Rohstoff sein. Aufgrund dieser Unterschiede basieren diese Begriffe auf dem Lebenszyklus der Bestandserfüllung für den gesamten Bestand.
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Beispiel für laufende Arbeiten
Um ein Beispiel für eine laufende Arbeit zu geben, verfolgen wir den Produktionsprozess eines Kammunternehmens:
Zunächst werden die benötigten Rohstoffe in die Produktion gebracht. In diesem Fall ist der Rohstoff Kunststoff.
Darüber hinaus ist der Betrieb von Formanlagen mit Arbeitskosten verbunden.
Zu diesem Zeitpunkt gelten die Kämme als teilweise fertiggestellte Ware, und alle bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Kosten werden in der Zeile „Arbeiten in Arbeit“ der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen.
Sobald die Wabe fertig ist, werden die Kosten auf das fertige Produkt übertragen.
Schließlich werden nach dem Verkauf der Zellen die anfallenden Kosten in der Bilanz vom Lagerbestand auf die Herstellungskosten der verkauften Waren, auch COGS genannt, übertragen.
