Definition und wie man sie schreibt • BUOM

Die regelmäßige Finanzberichterstattung ist ein integraler Bestandteil des Kerngeschäfts. Finanzberichte liefern die erforderlichen Informationen, um die Unterlagen eines Unternehmens zu organisieren und Rückschlüsse auf die Gesundheit des Unternehmens zu ziehen. In diesem Artikel definieren wir, was ein Finanzbericht ist, und schauen uns die Schritte zur Erstellung eines Finanzberichts an.

Was ist ein Finanzbericht?

Ein Finanzbericht ist ein Bericht, der die finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens zeigt. Finanzberichte umfassen in der Regel Monate, Quartale oder Jahre, sie können sich jedoch auch über jeden beliebigen Zeitraum erstrecken.

Kleinunternehmer und Buchhalter erstellen häufig Jahresabschlüsse, um Benchmarks zu planen und zu verfolgen, ob das Unternehmen seine Ziele erreicht. Auch gemeinnützige Organisationen und Regierungsorganisationen nutzen Jahresabschlüsse, um ihre Finanzen zu organisieren. Unternehmen mit Anteilseignern nutzen Jahresabschlüsse, um aktuellen und potenziellen Investoren die finanzielle Gesundheit des Unternehmens mitzuteilen. Mithilfe dieser Informationen können diese Organisationen ermitteln, wie viel Geld ein Unternehmen ausgeben kann.

Aktionäre nutzen Jahresabschlüsse auch, um die Gesundheit ihrer Investitionen in ein Unternehmen zu überprüfen, was ihnen dabei helfen kann, an der Gesundheit des Unternehmens beteiligt zu bleiben.

Wie schreibe ich einen Finanzbericht?

Die Software kann die Elemente eines Finanzberichts zusammenstellen, was menschliche Fehler reduziert und Zeit spart. Der Einsatz von Software zur Verfolgung der Ausgaben und Gewinne Ihres Unternehmens kann dabei helfen, den Prozess der Erstellung von Finanzberichten zu automatisieren. Doch auch wenn Sie eine Finanzberichtssoftware verwenden, ist es wichtig zu lernen, wie man einen Finanzbericht liest und Schlussfolgerungen aus seinem Inhalt zieht.

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um einen Finanzbericht zu erstellen:

1. Bestimmen Sie, welche Informationen Sie in Ihren Finanzbericht aufnehmen möchten

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Finanzberichts besteht darin, darüber nachzudenken, welche Informationen Sie im Bericht vermitteln möchten. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise eine Möglichkeit, den Geldbetrag, der in einem bestimmten Zeitraum in Ihr Unternehmen ein- und ausgeht, visuell darzustellen. In diesem Fall wäre eine Kapitalflussrechnung für diese Situation geeignet. Oder vielleicht möchten Sie den Nettogewinn Ihres Unternehmens sehen, den eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigen kann.

Die Berücksichtigung der Informationen, die Sie in einen Finanzbericht aufnehmen möchten, kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Art von Finanzbericht für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

2. Wählen Sie die Art des Finanzberichts aus

Es gibt verschiedene Arten von Finanzberichten, und jede kann Ihnen ein anderes Bild davon vermitteln, wie gut ein Unternehmen abschneidet. Hier sind einige beliebte Arten von Finanzberichten:

Bilanz

Die Bilanz zeigt die Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens sowie deren Saldo. Es ist eine Möglichkeit, den Wert oder das Kapital eines Unternehmens zu schätzen. Hier sind die Komponenten des Gleichgewichts:

• Vermögenswerte: Vermögenswerte sind alles, was ein Unternehmen besitzt. Ein Beispiel für einen Vermögenswert ist ein Unternehmenssparkonto.

• Verbindlichkeiten: Verbindlichkeiten sind alles, was ein Unternehmen schuldet. Ein Darlehen ist ein Beispiel für eine Verbindlichkeit eines Unternehmens.

• Eigenkapital: Das Eigenkapital eines Unternehmens, also die Vermögenswerte abzüglich der Verbindlichkeiten, zeigt seinen Wert.

Einkommensbescheinigung

Eine Gewinn- und Verlustrechnung (auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt) zeigt die Höhe der Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens. Hier sind einige Dinge, die in der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten sind:

• Bruttogewinn: Der Bruttogewinn Ihres Unternehmens ist der Geldbetrag, den es verdient, bevor etwaige Ausgaben abgezogen werden.

• Betriebskosten: Dies sind alles, was dazu beiträgt, dass ein Unternehmen funktionsfähig bleibt. Einige Beispiele für Betriebsausgaben sind Kredite, Miete und Inventar.

• Nicht betriebliche Aufwendungen: Alle Aufwendungen, die nicht mit den Kernfunktionen des Unternehmens in Zusammenhang stehen, sind nicht betriebliche Aufwendungen. Eine häufige Art von nicht betrieblichen Aufwendungen sind Zinsen für Kredite.

• Nettoeinkommen: Das Nettoeinkommen sind alle Ausgaben, die vom Bruttogewinn eines Unternehmens abgezogen werden.

Mehr Details: Was Sie über Gewinn- und Verlustrechnungen wissen müssen

Über den Cashflow

Eine Kapitalflussrechnung zeigt, wie viel Geld in Ihr Unternehmen fließt und wie viel davon abfließt. Im Gegensatz zum Nettoeinkommen zeigt der Cashflow die Differenz im Geldwert Ihres Unternehmens. Eine Kapitalflussrechnung ist eine gute Möglichkeit, Veränderungen der Cashflows eines Unternehmens im Laufe der Zeit darzustellen. Hier sind die Elemente einer Kapitalflussrechnung:

• Einkommen: Listen Sie jede Einnahmequelle für Ihr Unternehmen und deren Höhe auf.

• Ausgaben: Listen Sie jede Ausgabenquelle und den Betrag auf.

• Gesamtsummen: Sie können eine Zeile für Gesamtsummen einfügen, um die gesamten Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens anzuzeigen.

Aufstellung des Grundkapitals

Sie können aus der Bilanz eine Eigenkapitalaufstellung erstellen, um Aktienverkäufe und -rückkäufe an Aktionäre anzuzeigen. Hier sind einige Werte, die in der Eigenkapitalaufstellung erscheinen können:

• Stammaktien: Stammaktien sind die Standardaktien eines Unternehmens.

• Eigene Aktien: Hierbei handelt es sich um Aktien, die das emittierende Unternehmen zurückkauft.

• Vorzugsaktien: Vorzugsaktien haben in der Regel ein höheres Vermögen als Stammaktien.

• Einbehaltene Gewinne: Hierbei handelt es sich um die Höhe des Einkommens, das ein Unternehmen nach der Auszahlung an seine Aktionäre erzielt.

3. Formatieren Sie Ihren Finanzbericht

Finanzberichte sollten leicht lesbar sein und die Informationen klar darstellen. Software kann Ihnen dabei helfen, die richtige Formatierung in Ihre Finanzberichte zu integrieren, um diese Ziele zu erreichen. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Erstellung von Finanzberichten beachten sollten:

• Textgröße: Die Schriftgröße sollte groß genug sein, um gut lesbar zu sein, aber klein genug, damit sie nicht überfordert.

• Farben: Ein wenig Farbe kann Ihre Finanzberichte für Leser attraktiv machen und wichtige Informationen hervorheben, aber seien Sie vorsichtig mit Farben. Manche Leute sind der Meinung, dass das Abwechseln der Hintergrundfarbe jeder Zeile des Finanzberichts (z. B. Weiß und Grau) dazu beiträgt, die Bilanz besser lesbar zu machen.

• Organisation: Beschriften Sie die verschiedenen Abschnitte des Finanzberichts deutlich, um die Lesbarkeit zu erleichtern.

Hier sind einige Tipps zum Formatieren der einzelnen Abschnitte Ihres Finanzberichts:

• Bilanzen: Verwenden Sie Überschriften über Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital, um verschiedene Bilanzen klar zu identifizieren. Listen Sie jede Art von Vermögenswert, Verbindlichkeit oder Eigenkapital und deren Beträge auf. Geben Sie am Ende jedes Abschnitts die Gesamtmenge für jeden Artikel an.

• Gewinn- und Verlustrechnung: Fügen Sie über jedem Abschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung eine Überschrift ein. Listen Sie die Ausgaben nach Art und Bedeutung auf. Fügen Sie am Ende jedes Abschnitts Zusammenfassungen ein.

• Cashflow-Rechnungen: Ein Finanzbericht zeigt typischerweise Cashflows mit Nettoaufwendungen in Klammern und Nettoeinnahmen ohne Klammern.

Vorteile der Finanzberichterstattung

Hier sind einige Vorteile der Erstellung und Verwendung von Finanzberichten:

• Eine effektive Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen: Finanzberichte können Ihnen helfen, zu sehen, wie viel Geld ein Unternehmen verdient und ob das Unternehmen mehr Geld ausgibt, als es einnimmt.

• Kann den Erfolg des Unternehmens aufzeigen: Jahresabschlüsse geben dem Unternehmen und seinen Aktionären auch die Gewissheit, dass sich das Unternehmen in die richtige Richtung bewegt.

• Hervorheben, was im Unternehmen verbessert werden kann: Dies kann Unternehmen auch frühzeitig warnen, wenn etwas nicht stimmt. Sogar Finanzberichte mit Warnzeichen sind Vermögenswerte, weil sie den Unternehmen einen Einblick in das geben, was sie verbessern müssen.