Definition und wie man mit ihnen kommuniziert • BUOM

Viele Menschen haben Jobs, die eine gute Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern erfordern. Diese Mitarbeiter, sogenannte Kollegen, teilen sich häufig den Raum, die Ressourcen und die Verantwortlichkeiten, sodass eine gute Kommunikation für ein produktives und positives Arbeitsumfeld von entscheidender Bedeutung ist. Während Sie wahrscheinlich häufig mit Ihren Kollegen sprechen, ist es hilfreich zu verstehen, wie Sie effektiv mit ihnen kommunizieren. In diesem Artikel besprechen wir, wer Kollegen sind und warum sie wichtig sind, erklären, wie man mit ihnen kommuniziert und geben Tipps, wie man sie besser kennenlernt.

Was sind Arbeitskollegen?

Arbeitskollegen sind Personen, mit denen Sie an Ihrem Arbeitsplatz oder im gleichen Arbeitsumfeld zusammenarbeiten. Im weiteren Sinne sind Mitarbeiter Personen, die Ihren Beruf teilen, aber möglicherweise anderswo arbeiten. Arbeitskollegen sind jedoch eine etwas spezifischere Art von Mitarbeitern, die in Ihrem Unternehmen mit Ihnen interagieren. Zu den Arbeitskollegen können Personen gehören, die in verschiedenen Abteilungen an Ihrem Arbeitsplatz arbeiten, Teamkollegen oder andere Mitarbeiter mit ähnlichem Maß an Erfahrung und Verantwortung in Ihrem Unternehmen.

Warum sind Arbeitskollegen wichtig?

Es ist wichtig, professionelle Beziehungen zu Ihren Arbeitskollegen aufzubauen, da Sie oft die meiste Zeit Ihrer Woche damit verbringen, mit ihnen Arbeitsaufgaben zu erledigen. Wenn Sie ein gutes Verhältnis haben, können Ihre Kollegen Ihnen helfen, Ihre Arbeitsleistung zu verbessern, Ihnen Hilfestellung geben und sich Ihre Ideen anhören. Möglicherweise finden Sie auch Freunde, die Ihre Probleme und Geschichten bei der Arbeit verstehen, was wichtig ist, um Stress abzubauen und Ihr soziales Leben zu verbessern.

Wie Sie effektiv mit Arbeitskollegen kommunizieren

Um zu verstehen, wie man mit Arbeitskollegen kommuniziert, befolgen Sie diese Schritte und Empfehlungen:

1. Unterstützung

Manchmal präsentieren Ihre Kollegen Ihrem Team eine Idee oder treffen eine Karriereentscheidung. Wenn Sie sie in dieser Zeit unterstützen, können Sie Ihre Beziehung stärken. Informieren Sie sich über die Idee oder Lösung Ihres Kollegen und ermutigen Sie ihn, diese umzusetzen, oder schlagen Sie Verbesserungsmöglichkeiten vor, wenn er Rat benötigt. Durch Ihre Unterstützung können Sie Vertrauen zu Ihren Kollegen aufbauen und zeigen, dass Sie deren Beiträge zu Ihrem Team wertschätzen.

2. Fragen Sie nach und bieten Sie Hilfe an

Um Hilfe zu bitten, wenn Sie sie brauchen, und anderen Ihre Hilfe anzubieten, ist eine großartige Möglichkeit, Teamarbeit und Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Arbeitskollegen aufzubauen. Wenn Sie um Hilfe bitten, zeigen Sie Ihren Kollegen, dass Sie auf ihre Erfahrung und Fähigkeiten vertrauen. Dadurch fühlen sie sich respektiert und haben mehr Vertrauen in ihre Fähigkeiten, was ihre Produktivität steigern kann. Wenn Sie anderen helfen, können diese ihre Arbeitsaufgaben pünktlich erledigen und neue Dinge lernen, und sachkundige Mitarbeiter kommen Ihrem gesamten Team zugute.

4. Lernen Sie sie kennen

Das Kennenlernen der Persönlichkeiten und Interessen Ihrer Kollegen kann die Bindung zwischen Ihnen stärken und Ihnen helfen, neue Freunde außerhalb der Arbeit zu finden. Obwohl Sie die meiste Zeit gemeinsam am Arbeitsplatz verbringen, versuchen Sie herauszufinden, was Ihre Kollegen außerhalb der Arbeit mögen. Stellen Sie ihnen Fragen und bieten Sie Ihr Fachwissen an, um ein Gespräch zu beginnen und mehr über die Menschen an Ihrem Arbeitsplatz zu erfahren. Wenn Sie Ihre Kollegen besser kennenlernen, können Sie ihre Stärken in Ihrem Team besser verstehen und ihnen das Gefühl geben, in Ihrer Nähe willkommener zu sein.

5. Erkennen Sie ihre Leistungen an

Wenn Ihr Kollege ein Ziel erreicht, ein Projekt abschließt oder eine Herausforderung meistert, denken Sie darüber nach, ihm zu gratulieren und den Aufwand anzuerkennen, der zur Erreichung des Ziels nötig war. Die Anerkennung der Leistungen Ihrer Kollegen unterstützt ihre Entscheidungen, indem sie ihnen zeigt, dass Sie ihre Fortschritte wertschätzen. Dies kann sie dazu ermutigen, weiterhin hart zu arbeiten, stolz auf ihre Erfolge zu sein und anderen an Ihrem Arbeitsplatz ähnliche Unterstützung anzubieten und so ein angenehmes, einladendes Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.

6. Hören Sie aktiv zu

Wenn Sie am Arbeitsplatz aktives Zuhören üben, können Sie mehr über Ihre Kollegen erfahren. Wenn Sie die Gefühle, Interessen und Fähigkeiten Ihrer Kollegen verstehen, können Sie Projekte vorschlagen, die Ihrem Team oder Ihrer Abteilung zugute kommen und Ihrem Kollegen helfen, seine Karriereziele zu erreichen. Sie können auch herausfinden, an wen Sie sich bei bestimmten Problemen wenden können, oder sich von Ihren Kollegen über Probleme informieren, bei deren Lösung Sie ihnen helfen können. Dies schafft Respekt zwischen Ihnen und Ihren Kollegen, was Ihnen helfen kann, Freundschaften zu schließen und Ihr Arbeitsnetzwerk zu erweitern.

7. Verwenden Sie eine positive Sprache

Die Verwendung einer positiven Sprache und die Diskussion positiver Themen trägt dazu bei, Ihre Kollegen zu respektieren und erhöht das Vertrauen, die Bewunderung und die Freundlichkeit der Mitarbeiter in Ihrem Team, Ihrer Abteilung oder Ihrem Unternehmen. Diese Gefühle ermöglichen es den Menschen, bequemer zu arbeiten, was die Arbeitszufriedenheit erhöht, und Fragen zu stellen, die dazu beitragen können, die Produktivität zu steigern und das Arbeitsumfeld für alle zu verbessern. Sie können eine positive Sprache verwenden, wenn Sie arbeitsrelevante Themen besprechen, positive Worte verwenden und Menschen und Situationen respektvoll beschreiben.

8. Priorisieren Sie Teamarbeit

Bei der Zusammenarbeit mit Kollegen ist es wichtig, der Teamarbeit in der Kommunikation Vorrang vor persönlichen Erfolgen zu geben. Versuchen Sie Ihren Kollegen zu zeigen, dass Sie ihre Arbeit schätzen und an ihre Fähigkeit glauben, ihre Ziele zu erreichen und produktiv zu sein. Ein Team, das gut kommuniziert, kann mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen und Probleme schnell lösen, um die besten Ergebnisse für sein Unternehmen zu liefern. Die Priorisierung der Teamarbeit kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Kollegen zu unterstützen und sich von ihnen unterstützt zu fühlen, während Sie zusammenarbeiten, um Ihre Ziele konsequent zu erreichen.

9. Seien Sie direkt

Bei der Kommunikation mit Arbeitskollegen ist es wichtig, direkt zu sein, um Verwirrung zu vermeiden und ein professionelles, respektvolles und bedeutungsvolles Gespräch zu führen. Sie können direkt sein, einfache Fragen stellen, um Hilfe zu erhalten, Probleme sanft, aber klar besprechen und Ziele mit klaren Schritten besprechen. Dadurch können Sie Gespräche mit Kollegen erfolgreicher führen, da Sie sich auf den wichtigsten Inhalt des Gesprächs konzentrieren können. Dies kann Ihnen helfen, sich später an Details zu erinnern und es Ihren Kollegen leichter zu machen, zu verstehen, was Sie zu sagen haben.

Tipps zum Treffen mit Arbeitskollegen

Nutzen Sie diese Tipps, um Ihre Kollegen besser kennenzulernen und so effektiver am Arbeitsplatz zu kommunizieren:

• Fragen Sie nach ihren Hobbys. Fragen Sie nach den Hobbys Ihrer Kollegen, um mehr darüber zu erfahren, wer sie außerhalb der Arbeit sind. Wenn Sie ähnliche Dinge mögen, denken Sie darüber nach, Fragen zu stellen oder vorzuschlagen, dass Sie sich nach der Arbeit treffen und gemeinsam etwas unternehmen, das diesen Interessen entspricht.

• Besprechen Sie Ihre Familien. Viele Menschen reden gerne über ihre Familien. Erwägen Sie also, Ihre Kollegen nach ihren Familien zu fragen, um ein Gespräch zu beginnen und mehr über sie zu erfahren. Wenn Sie ähnliche Familienerfahrungen gemacht haben, zum Beispiel, dass Sie beide Kinder haben, können Sie dies als gemeinsame Basis für den Aufbau einer Beziehung nutzen.

• Gehen Sie etwas trinken oder essen. Wenn Sie Ihre Kollegen besser kennenlernen möchten, bitten Sie sie, mit Ihnen etwas trinken oder essen zu gehen. Dies gibt Ihnen beiden die Möglichkeit, ohne Einfluss am Arbeitsplatz zu sprechen, was zu mehr Gesprächen über ihre Interessen außerhalb der Arbeit führen kann.

• Sprechen Sie über Ihre Interessen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie ein Gespräch beginnen sollen, um Ihre Arbeitskollegen kennenzulernen, können Sie zunächst Ihre eigenen Interessen besprechen. Wenn demnächst etwas Besonderes ansteht, etwa ein Marathon, den Sie laufen möchten, erwähnen Sie es und fragen Sie Ihre Kollegen, ob ihnen solche Veranstaltungen gefallen.

• Bitten Sie um Vorschläge. Eine gute Möglichkeit, Ihre Arbeitskollegen kennenzulernen, besteht darin, sie nach Empfehlungen für Restaurants, Kinos und andere Veranstaltungen zu fragen. Dies kann Ihnen zeigen, welche Arten von Aktivitäten ihnen Spaß machen, und kann Ihnen dabei helfen, neue Gemeinsamkeiten zu finden, um ein Gespräch zu beginnen oder einen Ausflug zu planen, der Ihre Beziehung stärkt.