Definition und Typen • BUOM

9. November 2021

Die Verwendung einer Informationsanfrage (RFI) im Bauwesen hilft dabei, komplexe oder unklare Details während des gesamten Bauprozesses zu klären. Es gibt verschiedene RFIs, die Auftragnehmer in bestimmten Phasen des Bauprozesses einreichen. Sie müssen in der Lage sein, jedes RFI zu identifizieren, um schnell und klar reagieren zu können, ohne das Projekt für längere Zeit pausieren zu müssen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was eine Bau-Ausschreibung ist, welche verschiedenen Arten von Bau-Ausschreibungen es gibt und wie Sie eine eigene Ausschreibung erstellen.

Was ist RFI im Bauwesen?

Eine RFI im Bauwesen ist ein Dokument, das Auftragnehmer oder Planer einreichen, um eine Klärung etwaiger Informationslücken bei bestimmten Baumaterialien anzufordern. Während des Bauprojekts gibt es viele Punkte, an denen jemand eine Informationsanfrage einreichen kann. Einer der häufigsten Fälle ist die Ausschreibungsphase, wenn der Projekteigentümer eine Angebotsanfrage einreichen kann. Auftragnehmer können dann durch Einreichen einer Informationsanfrage eine Klärung von Projektdetails oder Budgets anfordern.

Auftragnehmer oder Subunternehmer können auch während der Bauphase eine Informationsanfrage stellen, um von den Planern Klarheit über die Spezifikationen oder Zeichnungen des Projekts zu erhalten. Sie können auch RFIs einreichen, in denen sie Ideen für verschiedene Baukomponenten vorschlagen, zusätzliche Informationen über die beabsichtigte Verwendung des Projekts anfordern oder zusätzliche Materialien zur Durchführung von Bauaufgaben anfordern.

Arten von ZVI im Bauwesen

Welchen HF-Typ Sie verwenden, hängt davon ab, wo Sie sich gerade im Bauprozess befinden. Da Bauunternehmer möglicherweise die Bauarbeiten unterbrechen müssen, um eine RFI einzureichen und auf eine Antwort warten müssen, kann die Verwendung der richtigen RFI zur richtigen Zeit mögliche Verzögerungen verhindern. , Konflikte oder erhebliche Kosten. Zu den verschiedenen Arten von RFI im Bauwesen gehören:

Material wechseln

Der Auftragnehmer kann die in den Bauunterlagen aufgeführten Materialien überprüfen und diese Ausschreibung verwenden, um andere Materialien anzufordern, die seiner Meinung nach besser für das Projekt geeignet sind.

Ändern einer Methode oder eines Prozesses

Auftragnehmer nutzen diese RFI, um Änderungen an Installationsmethoden oder bestimmten Gebäuden anzufordern.

Fristen und Etappen

Sollten bei der RFI Arbeits- oder Baubeschränkungen vorliegen, kann sie mit dieser RFI eine Änderung in der Reihenfolge der Bauarbeiten beantragen.

Website-Bedingungen

Nach Prüfung der Standortbedingungen können Auftragnehmer eine Informationsanfrage einreichen, um Planer darüber zu informieren, dass die tatsächlichen Bedingungen erheblich von den Beschreibungen in ihren Bauunterlagen abweichen, sodass sie weitere Erläuterungen zur Lösung des Problems anfordern können.

Designgenehmigung

Mit Hilfe dieser RFI tauschen verschiedene Projektbeteiligte in der Regel Informationen aus, koordinieren und organisieren Entwürfe und andere Dokumente füreinander.

Baukoordination

Auftragnehmer nutzen diese RFIs, um die Sortierung, Koordination und Organisation aller Sicherheitselemente, Zeitpläne und Verfahren im Zusammenhang mit dem Bau anzufordern.

Kosten-Engineering

Auftragnehmer reichen diese RFI ein, um Änderungen an einem Projekt anzufordern, um die Qualität zu verbessern, Kosten zu senken oder die Effizienz zu steigern.

Versorgungskonflikt

Wenn Auftragnehmer auf dem Weg zu ihrer Baustelle Versorgungsleitungen wie Stromleitungen oder Wasserleitungen bemerken, werden sie deren Entfernung durch Einreichen dieser RFI beantragen.

Unvollständige Pläne oder Spezifikationen

Einige Baupläne oder Spezifikationen können Fehler oder unvollständige Details enthalten, daher können Auftragnehmer diese Anfrage zur weiteren Klärung nutzen.

Abgelegenen Gegend

Auftragnehmer können feststellen, dass in den Baudokumenten geforderte Arbeiten ihrer Meinung nach unnötig oder zeitaufwändig sind. Deshalb werden sie dieses Dokument verwenden, um die Entfernung bestimmter Aufgaben zu beantragen.

Klärung des Designs

Nach der Prüfung von Baumaterialien und -entwürfen kann es für Bauunternehmer schwierig sein, bestimmte Details und deren Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt zu verstehen. Daher werden sie diese Anfrage für weitere Informationen anfordern.

Ändern Sie das Design

Der Auftragnehmer stellt möglicherweise einen Fehler im Entwurf fest und nutzt diese RFI als Aufforderung, den Entwurf zu überarbeiten und den Fehler zu korrigieren.

Konstruierbarkeitsprobleme

Wenn ein Bauunternehmer Baumaterialien inspiziert, kann es sein, dass ihm ein Detail oder ein Gesamtentwurf auffällt, der undurchführbar oder unmöglich zu bauen erscheint. Daher wird er diese Anfrage zur Klärung oder zum Vorschlag von Vorschlägen einreichen.

Was in eine RFI aufzunehmen ist

Ihre RFI sollte dem Designer, Ingenieur oder Architekten helfen, Ihre Anfrage klar zu verstehen, damit er Ihnen problemlos eine schnelle und informative Antwort geben kann. Elemente, die in eine großartige RFI einbezogen werden sollten:

• Projektname

• RFI-Nummer und Name

• Kurzbeschreibung

• Datum der Einreichung und vorgeschlagene Frist für die Antwort

• Name des Antragstellers, Firmenname und Kontaktinformationen

• Beschreibung der Projektanfrage, beginnend mit einleitenden Fragen und Verweis auf Spezifikationen, Zeichnungen oder Pläne

• Name des Beklagten, Firmenname und Kontaktinformationen

• Zusätzlicher Platz für Antwort und Antwortdatum

• Anhänge wie Rechnungen, Fotos oder Screenshots und jeweils eine Beschreibung

• Abschnitt für Kosten- oder Designänderungen

So erstellen Sie eine RFI

Um sicherzustellen, dass Ihre Anfrage den Bau des Projekts nicht zu lange verzögert, sorgen Sie in Ihrer Anfrage für ausreichend Klarheit, damit die Planer oder Ingenieure vollständig verstehen, was Sie benötigen. Befolgen Sie diese Schritte, um eine effektive RFI zu erstellen:

1. Definieren Sie das Problem

Lesen Sie unbedingt den Vertrag und die Baudetails sorgfältig durch und notieren Sie alle unklaren oder problematischen Punkte, die sich auf die Qualität des Projekts auswirken könnten. Nachdem Sie Ihre Fragen aufgeschrieben haben, überprüfen Sie die Dokumente noch einmal, um sicherzustellen, dass die von Ihnen angeforderten Informationen nicht verfügbar sind. Finden Sie den RFI-Typ, den Sie verwenden müssen, und beschreiben Sie die gefundenen Probleme klar. Versuchen Sie, diese Phase abzuschließen, sobald Sie die Baumaterialien erhalten, damit der Bauprozess so effizient wie möglich verläuft.

2. Präsentieren Sie Lösungsideen

Wenn Sie Probleme mit Baudokumenten einreichen, ist es in der Regel bequemer und effektiver, Ihre Ideen für mögliche Lösungen vorzustellen. Verwenden Sie eine einfache und detaillierte Sprache, wenn Sie Ihre potenziellen Lösungen im RFI auflisten. Dies kann dazu beitragen, den Prozess zu beschleunigen, da der Designer, Architekt oder Ingenieur Ihre Idee schnell genehmigen kann, anstatt Zeit damit zu verbringen, sie selbst zu entwickeln.

3. Machen Sie sich klar, welche Antwort Sie bevorzugen.

Um sicherzustellen, dass Sie eine effektive und hilfreiche Antwort von Designern oder Projekteigentümern erhalten, beschreiben Sie klar die Art der Antwort, die Sie erhalten möchten. Sie können dies tun, indem Sie eine Liste mit den genauen Informationen bereitstellen, die Sie benötigen. Dadurch können die Empfänger klar verstehen, worum Sie sie bitten. Sie können Ihnen dann schnell die Informationen liefern, die Sie benötigen, um das Projekt voranzutreiben und abzuschließen.

4. Geben Sie zusätzliche Informationen für mehr Kontext an.

Überprüfen Sie die von Ihnen im Dokument bereitgestellten Informationen sorgfältig, um sicherzustellen, dass die Projekteigentümer oder Designer Ihre Anfrage richtig verstehen. Wenn eine Ihrer Fragen unklar erscheint, geben Sie bitte zusätzliche Informationen an, um mehr über die Situation oder das Problem zu erfahren. Bitten Sie Kollegen oder andere am Projekt beteiligte Personen, es zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es klar und verständlich ist. Bitten Sie sie um Vorschläge für Details, die Sie möglicherweise übersehen haben.

5. Fügen Sie Anhänge hinzu, um weitere Informationen zu erhalten

Eine weitere gute Möglichkeit, Ihrer Anfrage Klarheit zu verleihen, besteht darin, Anhänge wie Fotos oder andere Medien beizufügen. Weitere Elemente, die Sie hinzufügen können, sind Dokumente, die das Problem detaillierter beschreiben, Projekt- oder Baustellenzeichnungen oder Baustellenfotos und Materialien, die Ihren Lesern zusätzliche Klarheit verschaffen. Dies ermöglicht Projektinhabern oder Designern, über genügend Informationen zu verfügen, um das Problem leicht zu verstehen und logische Lösungen bereitzustellen, ohne das Projekt zu verzögern.