Definition und Tipps • BUOM

3. Januar 2022

Die Wartung von Anlagen ist für viele Branchen unerlässlich, um profitabel zu bleiben. Computergestützte Wartungsmanagementsysteme (CMMS) sind wertvolle Werkzeuge, die Unternehmen dabei helfen, ihre Anlagen effektiv zu warten und die Lebensdauer zu verlängern. Wenn Sie im Wartungs- oder Anlagenverwaltungsgeschäft tätig sind, möchten Sie vielleicht wissen, ob der Einsatz eines CMMS eine gute Idee für Ihr Unternehmen ist. In diesem Artikel besprechen wir, was ein CMMS ist, wofür Sie es verwenden können, welche Vorteile es mit sich bringt und wie Sie ein CMMS für Ihr Unternehmen auswählen können.

Was ist ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem?

Ein CMMS ist eine Art Software, mit der Unternehmen Serviceanforderungen und -aktivitäten koordinieren und verwalten können. Computergestützte Wartungsmanagementsysteme können Informationen an einem zentralen Ort speichern und ermöglichen Mitarbeitern und Management einen effizienten Zugriff auf diese Informationen über mehrere Standorte hinweg.

Zu den in einem CMMS gespeicherten Informationen gehören Arbeitsaufträge, Wartungsberichte und Lagerbestände. Ein CMMS kann für Unternehmen nützlich sein, von kleinen Einzelunternehmen bis hin zu großen Organisationen mit mehreren Standorten. Zu den Branchen, die von einem CMMS profitieren können, gehören Einzelhandel, Gastgewerbe, Lebensmittel und Getränke, Fertigung und Gesundheitswesen.

Verwendung für CMMS

Hier sind Möglichkeiten, wie Sie ein CMMS zum Nutzen Ihres Unternehmens nutzen können:

• Vermögensbestand verwalten: Ein CMMS kann Vermögenswerte wie Werkzeuge und Ausrüstung verfolgen und die Nutzungsdauer jedes Vermögenswerts basierend auf Faktoren wie der Nutzung vorhersagen.

• Arbeitsauftragsverwaltung: Ihr CMMS kann Ihnen bei der Planung, Zuweisung und Aufzeichnung von Arbeitsaufträgen helfen.

• Automatisieren Sie Bestellungen für den Wartungsbestand: Sie können ein CMMS verwenden, um ein Protokoll des erforderlichen Wartungsbestands, z. B. Ersatzteile, zu führen und Bestellungen zu planen oder automatische Benachrichtigungen zu senden, wenn der Lagerbestand zur Neige geht.

• Generieren von Wartungsberichten: Das CMMS kann Asset-Wartungsberichte erstellen und speichern.

• Verwalten Sie vorbeugende Wartung: Ihr CMMS kann möglicherweise vorbeugende Wartung empfehlen, indem es die Zähler, Nutzung und Parameter Ihrer Geräte überwacht.

• Vorbeugende Wartung verwalten: Ein CMMS kann auch andere Indikatoren für den Anlagenzustand überwachen, z. B. Lärm und Temperatur, um außerplanmäßige Wartungsarbeiten zu empfehlen.

Vorteile eines CMMS

Zu den potenziellen Vorteilen der Verwendung eines CMMS gehören:

Reduzieren Sie Kosten und Ausfallzeiten

Ein CMMS kann Ihnen helfen, Geräteausfallzeiten zu vermeiden. Durch regelmäßige vorbeugende und proaktive Wartung bei auftretenden Problemen können Sie die Wahrscheinlichkeit unerwarteter Ausfälle verringern, indem Sie die Anlage aus Ihren Arbeitsabläufen entfernen. Darüber hinaus können Sie ein CMMS verwenden, um automatisch Vorräte zu bestellen, wenn der Lagerbestand zur Neige geht, und so genügend Zeit für den Erhalt neuer Lagerbestände zu haben, bevor die alten Lagerbestände aufgebraucht sind. Sie können vermeiden, zu viel Lagerbestand zu bestellen und die Kosten zu vermeiden, die mit dem Warten auf benötigte Artikel oder Reparaturen verbunden sind.

Beachte die Regeln

Mit einem CMMS können Sie Wartungsarbeiten planen und haben bei Audits Zugriff auf Wartungsaufzeichnungen. Sie können auch Gesundheits- und Sicherheitsprobleme aufzeichnen und ein Protokoll der Schritte führen, die zur Lösung von Vorfällen unternommen wurden. Der Einsatz eines CMMS kann Ihnen helfen, Ihre Ausrüstung besser zu warten und das Risiko von Sicherheitsvorfällen zu verringern.

Schneller Zugriff auf Asset-Informationen

Computergestützte Wartungsmanagementsysteme verfügen in der Regel über benutzerfreundliche Anzeigen, mit denen Sie Berichte, Arbeitsaufträge und Wartungsaufzeichnungen schnell finden und erstellen können. Viele Teammitglieder, wie zum Beispiel Management- und Servicemitarbeiter, können von verschiedenen Standorten aus auf Informationen zugreifen und Bestellungen aufgeben oder Status aktualisieren. Indem Sie Anlageninformationen in einer Form anzeigen, die einfach zu navigieren und zu interpretieren ist, können Sie möglicherweise die Servicezeit verkürzen, indem Sie Ihren Mitarbeitern helfen, schnell die benötigten Informationen zu erhalten.

Automatisieren Sie Bestellungen

Normalerweise können Sie ein CMMS so programmieren, dass es den vorhandenen Bestand verfolgt und den zukünftigen Bestandsbedarf prognostiziert. Ein CMMS bietet häufig die Möglichkeit, Bestellungen zu automatisieren. Es kann Informationen über Lieferanten aufzeichnen, bei denen Sie in der Vergangenheit eingekauft haben, oder automatisch Angebote anfordern, um Sie bei der Auswahl eines Lieferanten zu unterstützen. Ein CMMS spart Zeit, indem es die benötigten Informationen sammelt, sodass Sie schnell eine Entscheidung treffen oder eine Bestellung aufgeben können, ohne dass Ihre Eingaben erforderlich sind.

Mobilität

Viele computergestützte Wartungsmanagementsysteme verfügen über mobile App-Funktionalität. Diese Anwendungen verfügen oft über eine Offline-Option, die bei Verbindung mit einem zentralen Datenspeicher synchronisiert werden kann. Mobile Anwendungen ermöglichen mehreren Mitarbeitern den Zugriff auf das CMMS vom Arbeitsplatz aus, auch im Außendienst.

EAM vs. CMMS

EAM ist die Abkürzung für Enterprise Asset Management. EAM unterscheidet sich von CMMS dadurch, dass es eine Anlage in jeder Phase ihres Lebenszyklus verfolgt. Ein CMMS konzentriert sich auf die Wartungshistorie einer Anlage. CMMS funktioniert am besten mit physischen Anlagen, die physische Wartung und Reparatur erfordern, während EAM auch mit nicht-physischen Anlagen funktioniert.

Eine Organisation kann EAM verwenden, um die Auswirkungen eines Vermögenswerts auf die Organisation zu überwachen, beispielsweise seine gesamten finanziellen Auswirkungen während seiner Lebensdauer. Ein CMMS verfolgt die Nutzungsdauer einer Anlage und kann dabei helfen, diese so lange wie möglich im Einsatz zu halten. Ein EAM-Paket kann ein CMMS als eine von vielen Funktionen enthalten.

Tipps zur Auswahl eines CMMS

Denken Sie bei der Auswahl eines CMMS an die Art des Unternehmens, die benötigten Funktionen und die Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen. Zu den Suchoptionen können gehören:

• Benutzerfreundlichkeit: Möglicherweise möchten Sie eine Software, die leicht zu erlernen ist, sodass Sie sie mit minimalem Schulungsaufwand für eine große Anzahl von Mitarbeitern bereitstellen können.

• Technischer Support: Verschiedene CMMS-Optionen können unterschiedliche Supportstufen umfassen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass Ihr Support-Personal Ihnen dabei hilft, die Verwendung und Verbesserung Ihres CMMS zu erlernen.

• Integration: Es kann hilfreich sein, wenn das CMMS mit anderen Technologien in der Organisation integriert werden kann, beispielsweise zum Teilen von Leistungs- und Asset-Nutzungsinformationen oder Personalakten.

• App: Überlegen Sie, ob das CMMS eine mobile App enthält. Eine App mit Offline-Utility kann insbesondere Mitarbeitern im Außendienst helfen.

• Preis. Einer der wichtigsten zu berücksichtigenden Faktoren ist möglicherweise der Preis des CMMS und aller damit verbundenen Zahlungsprogramme. Überlegen Sie, ob die potenziellen Einsparungen die Kosten für die gewünschte CMMS-Software wert sind.