Definition und Prozess • BUOM

Die richtigen Leute für jede Rolle einzustellen, kann eine der wichtigsten Aufgaben für ein Unternehmen sein. Um diese Kandidaten zu finden, delegieren Unternehmen häufig Forschungsaufgaben an Mitarbeiter ihrer Personalabteilung, sogenannte Personalvermittler. Zu wissen, wie HR-Recruiting funktioniert, kann Ihnen nicht nur dabei helfen, den gewünschten Job zu finden, sondern kann Sie auch als Berufswahl interessant machen. In diesem Artikel besprechen wir, was die Einstellung von Mitarbeitern im Personalwesen mit sich bringt und welche Schritte in einem typischen Einstellungsprozess durchlaufen werden.

Was ist Recruiting im HR?

HR-Recruiting ist der Prozess der Identifizierung und Einstellung von Mitarbeitern für eine Organisation. Wenn ein Unternehmen auf der Suche nach neuen Mitarbeitern ist, übernehmen Personalvermittler in der Personalabteilung diese Verantwortung, indem sie Stellenangebote erstellen, Kandidaten prüfen und Vorstellungsgespräche planen. Einige große Unternehmen beschäftigen möglicherweise Dutzende von Mitarbeitern als Personalvermittler, während kleinere Unternehmen diese Verantwortung möglicherweise nur einem Personalmanager übertragen.

Arten des Recruitings im HR

Es gibt verschiedene Arten der Personalbeschaffung, die Menschen in der Personalabteilung einsetzen, wie zum Beispiel:

Internes Recruiting

Beim internen Recruiting geht es darum, Kandidaten für eine Position in Ihrem Unternehmen zu finden. Personalvermittler nutzen ihre Hintergrundinformationen und Informationen über die Leistung bestehender Mitarbeiter, um diejenigen zu identifizieren, die für eine neue Position gut geeignet sein könnten. Sie können auch eine Mitteilung an alle Mitarbeiter senden, in der sie sie auffordern, sich auf die Stelle zu bewerben. Internes Recruiting kann auch bedeuten, dass es in Ihrem Unternehmen eine Abteilung gibt, die sich ausschließlich mit der Rekrutierung von Mitarbeitern befasst, anstatt Verträge mit einem Beratungsunternehmen abzuschließen. Diese Abteilung ist in der Regel innerhalb einer größeren Personalabteilung angesiedelt.

Gespeicherter Satz

Retention Recruiting ist ein Prozess, der eingesetzt wird, wenn eine Organisation für ihren Personalbeschaffungsbedarf ein externes Personalvermittlungsunternehmen beauftragt. Dieses Unternehmen findet dann Kandidaten und gibt deren Informationen an die einstellende Organisation weiter, bis der Eigentümer oder Manager einen festen Mitarbeiter auswählt. In den meisten Fällen arbeitet ein Unternehmen nur mit einer Personalvermittlungsfirma zusammen, anstatt mehrere Beratungsdienste zur Besetzung derselben Position in Anspruch zu nehmen.

Notfallrekrutierung

Die Rekrutierung von Notfallkräften ähnelt der Rekrutierung von Mitarbeiterbindungen. Bei dieser Methode sind Personalvermittlungsfirmen jedoch nicht immer exklusiv, was bedeutet, dass möglicherweise mehrere Agenturen um die Besetzung derselben offenen Stelle konkurrieren. Diese Unternehmen können ein großes Volumen an Rekrutierungsaktivitäten abwickeln. Eine Personalvermittlungsfirma erhält eine Vergütung vom Unternehmen, wenn sie einen Kandidaten einstellt, den die Firma vertritt.

Rückwärtswahl

Beim Reverse Recruiting handelt es sich um einen Prozess, bei dem der Kandidat als Personalvermittler für sich selbst auftritt. Der Kandidat identifiziert die Unternehmen, für die er arbeiten möchte, und kontaktiert dann proaktiv den internen Personalvermittler oder Personalmanager dieses Unternehmens, um eine offene Stelle zu finden. Wenn eine Person glaubt, über die richtigen Fähigkeiten für eine offene Stelle zu verfügen, kann sie sich an einem Reverse Recruiting beteiligen, um eine geeignete Stelle zu finden.

8 Schritte zum HR-Recruiting-Prozess

Personalvermittler verwenden während der Einstellungsphase normalerweise die folgenden Schritte:

1. Ermitteln Sie die Bedürfnisse des Unternehmens

Für Personalvermittler ist es wichtig, ein umfassendes Verständnis davon zu haben, wonach ihr Arbeitgeber sucht, damit sie die besten Leute für die Position finden können. Normalerweise bespricht der Personalvermittler die Stelle mit dem Abteilungsleiter und versucht, mehr über die Stelle zu erfahren. Sie besprechen die Art der Person, die sie suchen, nützliche Fähigkeiten und das gewünschte Maß an Erfahrung.

2. Erstellen Sie einen Einstellungsplan

Ein Einstellungsplan ist ein Prozess und manchmal auch ein Dokument, dem ein Personalvermittler folgt, um die beste Person für die Stelle einzustellen. Es beschreibt die Methoden, mit denen sie Kandidaten finden und wie sie Vorstellungsgespräche führen. Da der Einstellungsprozess von Position zu Position unterschiedlich sein kann, erstellen sie normalerweise für jede neue Stelle einen neuen Einstellungsplan. Wenn die offene Stelle jedoch einer anderen kürzlich besetzten Stelle ähnelt, kann der Personalvermittler seinen vorherigen Einstellungsplan ohne oder mit nur geringen Änderungen wiederverwenden.

3. Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung

Die Stellenbeschreibung beschreibt, was der Arbeitgeber von seinem neuen Mitarbeiter erwartet und informiert potenzielle Kandidaten darüber, was die Stelle beinhaltet. Der Personalvermittler verfasst eine Stellenbeschreibung, die die Position und die Anforderungen genau beschreibt. Sie nutzen Informationen aus Gesprächen mit dem Abteilungsleiter sowie Informationen über ähnliche Positionen im Unternehmen. Beispielsweise kennt ein Personalvermittler möglicherweise bereits den Persönlichkeitstyp, der für die Stelle geeignet sein könnte, fragt aber dennoch nach den spezifischen Fähigkeiten, die ein Abteilungsleiter erfordert.

4. Die offene Stelle ausschreiben

Personalvermittlern stehen verschiedene Methoden zur Verfügung, um offene Stellen auszuschreiben, darunter die Veröffentlichung auf Stellenbörsen, das Versenden interner Benachrichtigungen an andere Mitarbeiter und das Versenden von Nachrichten über ihr berufliches Netzwerk. Der Personalvermittler nutzt sein Wissen über die Stelle, um sie so auszuschreiben, dass er die besten Kandidaten am ehesten erreicht und anzieht. Sie versuchen in der Regel, so viele Bewerbungen wie möglich zu erhalten, um geeignete Kandidaten zu finden.

5. Kandidaten analysieren

Der Personalvermittler analysiert die Bewerbungen und ermittelt, welche für die Stelle geeignet sind. Eine Methode, um dies festzustellen, besteht darin, den Lebenslauf mit den aufgeführten Stellenanforderungen zu vergleichen. Da das Vorstellungsgespräch mit jedem Kandidaten für eine Stelle oft lange dauert, versucht der Personalvermittler, die Zahl auf eine überschaubare Anzahl einzugrenzen.

6. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten

In vielen Unternehmen beginnt die Personalabteilung mit der Phase des Vorstellungsgesprächs. Auch nach der Eingrenzung kann es viele Bewerber geben, und der Abteilungsleiter hat nicht genug Zeit, sie alle zu befragen. Der Personalvermittler führt mit diesen Kandidaten Vorstellungsgespräche und befördert die besten Kandidaten in die nächste Phase des Prozesses. Sobald sie die besten Kandidaten identifiziert haben, übernimmt der Abteilungsleiter die Kontrolle über den Einstellungsprozess und trifft die endgültige Entscheidung.

7. Schließen Sie den Vorgang ab

Der Personalvermittler kann einige abschließende Aufgaben ausführen, um den Rekrutierungsprozess abzuschließen. Dazu kann gehören, andere Kandidaten darüber zu informieren, dass das Unternehmen die Stelle besetzt hat, oder ihre Online-Stellenangebote zu entfernen. Wenn in großen Unternehmen ein Einstellungsprozess abgeschlossen ist, beginnt ein anderer, und die Personalvermittler wiederholen den Zyklus für eine andere Position.

Tipps für eine erfolgreiche Personalbeschaffung

Im Folgenden finden Sie einige Tipps für Personalmitarbeiter, die Ihnen dabei helfen sollen, die besten Kandidaten für jede Position zu finden und den Einstellungsprozess zu optimieren:

Führen Sie umfangreiche Recherchen durch

Suche nach Kandidaten an verschiedenen Orten. Selbst wenn Sie beispielsweise denken, dass Sie über gute interne Kandidaten verfügen, ist es oft sinnvoll, sich außerhalb des Unternehmens umzuschauen, um zu sehen, ob möglicherweise jemand anderes besser für die Stelle geeignet ist. Dies wird Ihnen nicht nur dabei helfen, den besten Kandidaten zu finden, sondern möglicherweise auch jemanden, der gut zu einer anderen Position passt, die Sie besetzen möchten.

Bewerberinformationen speichern

Sobald Ihr Arbeitgeber jemanden für eine Stelle einstellt, bewahren Sie Informationen über andere Kandidaten auf. Wenn eine weitere ähnliche Stelle frei wird, haben Sie auf diese Weise möglicherweise bereits die perfekte Person für die Stelle. Wenn die von Ihnen eingestellte Person außerdem kündigt oder aus anderen Gründen nicht in der Lage ist, ihre Aufgaben zu erfüllen, können Sie den Einstellungsprozess in der Mitte neu starten, anstatt noch einmal von vorne zu beginnen. Anschließend können Sie Ihrem Arbeitgeber Zeit sparen, indem Sie Kandidaten kontaktieren, die einige Ihrer Vorstellungsgespräche bereits abgeschlossen haben.

Feedback anfordern

Wenn Sie die an Ihrem Einstellungsprozess beteiligten Personen um Feedback bitten, können Sie ihn verbessern. Nachdem Ihr Arbeitgeber beispielsweise jemanden eingestellt hat, können Sie diese Person fragen, was sie über den Rekrutierungs-, Vorstellungsgesprächs- und Einstellungsprozess denkt. Fragen Sie außerdem den Personalmanager, ob er der Meinung ist, dass Sie genügend starke Kandidaten für ihn bereitgestellt haben. Beziehen Sie dann das erhaltene Feedback in alle zukünftigen Einstellungspläne ein.