Definition und Funktionsprinzipien • BUOM

23. August 2021

In der Geschäftswelt gilt alles, was ein Unternehmen tut, um seine Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen, als betriebliche Tätigkeit. Vereinfacht ausgedrückt handelt es sich bei Aktivitäten oder Ausgaben, die nicht mit der Finanzierung oder Investition in Zusammenhang stehen, um betriebliche Tätigkeiten. Je besser Sie die Abläufe verstehen, desto besser können Sie verstehen, wie sie sich auf den Cashflow Ihres Unternehmens auswirken. In diesem Artikel erklären wir, was operative Aktivitäten sind, wie sie funktionieren und wie sich Betriebskosten im Vergleich zu Einnahmen auf Ihr Unternehmen auswirken können.

Was sind operative Tätigkeiten?

Unter operativen Tätigkeiten versteht man die verschiedenen Funktionen eines Unternehmens, beispielsweise die Herstellung, den Verkauf oder die Vermarktung seiner Produkte oder Waren. Dies sind die Maßnahmen, die ein Unternehmen durchführt, um ein Produkt zu verkaufen, einen Gewinn zu erzielen oder das Unternehmen insgesamt am Leben zu halten. Allerdings verursachen viele betriebliche Tätigkeiten auch Betriebskosten. Aus der betrieblichen Tätigkeit können daher sowohl Betriebseinnahmen als auch Betriebsausgaben resultieren. Diese verschiedenen Aktivitäten werden im Jahresabschluss Ihres Unternehmens aufgeführt und können anhand ihrer Auswirkungen auf den Cashflow analysiert werden. Hier einige Betriebsaktivitäten:

• Einkommensgenerierende Aktivitäten: Einkommensgenerierende Aktivitäten können den Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung umfassen. Dies wird Ihrem Unternehmen Einnahmen bringen. Je mehr Einnahmen Sie erzielen, desto profitabler werden Sie sein.

• Marketing- und Werbeaktivitäten. Diese Aktivitäten beziehen sich auf die Marketing- und Werbeaktivitäten Ihres Unternehmens. Dazu könnte gehören, einen Grafikdesigner mit der Erstellung von Werbematerialien zu beauftragen oder eine neue Werbekampagne zu starten, um für Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu werben.

• Verwaltungstätigkeiten. Zu den Verwaltungstätigkeiten gehören verschiedene Aufgaben, die von der Verwaltungsabteilung Ihres Unternehmens ausgeführt werden, beispielsweise der Materialeinkauf, die Buchhaltung und die Informationstechnologie.

• Wartungsarbeiten. Zu diesen Aktivitäten können alle von Ihrem Unternehmen durchgeführten Wartungsaufgaben gehören, beispielsweise die Wartung von Anlagen.

• Kundendienstaktivitäten. Kundendienstaktivitäten können das Bestellen von Lieferungen oder die Interaktion mit Kunden in der Hoffnung auf einen Verkauf umfassen.

Was in die operativen Aktivitäten einzubeziehen ist

Wie bereits erwähnt, finden sich die verschiedenen operativen Aktivitäten eines Unternehmens im Jahresabschluss, insbesondere in der Kapitalflussrechnung und der Gewinn- und Verlustrechnung. Hier sind die Elemente aufgeführt, die typischerweise zu betrieblichen Aktivitäten gehören:

• Quittungen

• Steuerzahlungen

• Angestelltenbonus

• Kapitalerträge

• Forderungen

• Rückerstattung durch den Kunden

• Zinsen für Gläubiger und Kreditinstitute

• Zahlungen an den Lieferanten

• Zahlungen für Marketing und Werbung

• Instandhaltungskosten

Wie funktioniert der Betrieb?

Um Abläufe zu verstehen, ist es wichtig zu sehen, wie sie innerhalb eines Unternehmens funktionieren. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens wird Ihr Unternehmen unterschiedliche operative Tätigkeiten ausüben. Während viele Aktivitäten Einnahmen und damit einen Cashflow generieren, verursachen viele auch Ausgaben, die Ihr Unternehmen tragen muss. Da Ihr Unternehmen verschiedene betriebliche Tätigkeiten von Ihnen verlangt, fallen zwangsläufig sowohl Betriebseinnahmen als auch Betriebsausgaben an. Durch die betriebliche Tätigkeit können Änderungen des Umlaufvermögens und der kurzfristigen Verbindlichkeiten aus den Erträgen Ihres Unternehmens berücksichtigt werden. Sie können sich die Finanzberichte Ihres Unternehmens ansehen, um festzustellen, welcher davon den anderen überwiegt.

Das Ziel des Unternehmens besteht natürlich darin, mehr Einnahmen als Schulden oder Ausgaben zu erzielen. Weniger Ausgaben führen jedoch nicht immer zu mehr Einkommen. Um Betriebserträge zu erzielen, muss Ihr Unternehmen Mittelabflüsse verzeichnen. Wenn Sie beispielsweise im Schuhgeschäft tätig sind, müssen Sie verschiedene Materialien kaufen, um Schuhe herzustellen, sie zu verkaufen und Einnahmen zu erzielen. Auch wenn Sie es vielleicht nicht für ideal halten, mehr Geld auszugeben, ist die Qualität des Produkts umso höher, je höher die Qualität der von Ihnen gekauften Waren und Materialien ist. Dies kann am Ende zu einem höheren Einkommen führen, als wenn Sie weniger oder minderwertige Artikel gekauft hätten. Deshalb kommt es hier im operativen Geschäft darauf an, eine gesunde Balance zu schaffen.

Was sind Betriebseinnahmen?

Unter dem Betriebseinkommen versteht man die Einnahmen, die Ihr Unternehmen aus seiner betrieblichen Tätigkeit erwirtschaftet. Im Gegensatz zum Betriebseinkommen, das sich auf Ihren Gewinn nach Berücksichtigung der Betriebsausgaben bezieht, bezieht sich das Betriebseinkommen auf die Gesamteinnahmen, die Ihr Unternehmen durch den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen, Marketing und mehr erzielt. Wenn Sie Ihr Betriebsergebnis von einem Jahr zum nächsten vergleichen, können Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens im Zeitverlauf beurteilen. Darüber hinaus können Sie, sobald Sie Ihre Einnahmequellen identifiziert haben, mit der Analyse beginnen, welche Betriebsaktivitäten für Sie und Ihr Unternehmen am vorteilhaftesten waren.

Um Ihnen ein Beispiel für den Betriebsumsatz zu geben: Nehmen wir an, Ihr Unternehmen verkauft in diesem Jahr Schuhe im Wert von 500.000 US-Dollar. Nehmen wir an, Sie haben alte Lagerbestände im Wert von 50.000 US-Dollar verkauft und einen Schuhputzservice eröffnet, der 25.000 US-Dollar einbringt. In diesem Fall beträgt das Betriebseinkommen Ihres Unternehmens 500.000 US-Dollar. Denn es handelt sich um den einzigen Betrag, der sich auf die laufende, alltägliche Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens bezieht und die verkauften Schuhe auch in Zukunft weiter verkauft werden.

Was sind Betriebsausgaben?

Betriebsausgaben beziehen sich auf die Kosten, die für die Durchführung einer bestimmten betrieblichen Tätigkeit erforderlich waren, beispielsweise für den Verkauf eines Produkts, die Herstellung von Waren oder den Einkauf von Verbrauchsmaterialien. Mit anderen Worten: Dies ist der Geldbetrag, den Ihr Unternehmen für den Betrieb ausgeben musste. Um einen Gewinn zu erzielen und im Allgemeinen ein Geschäft zu führen, müssen alle Unternehmen Betriebskosten verursachen. Wenn Sie versuchen, Kosten zu eliminieren oder zu senken, kann sich dies nachteilig auf Ihr Unternehmen auswirken. Wenn Sie beispielsweise weniger Materialien und Verbrauchsmaterialien kaufen, führt dies dazu, dass Ihre Kunden weniger Produkte kaufen, was wiederum zu geringeren Gewinnen für Ihr Unternehmen führt. Wenn Sie jedoch hoffen, die Betriebskosten zu senken, können Sie diese während der Steuersaison dem IRS melden, um einen Abzug zu beantragen.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für übliche Betriebskosten:

• Lohnsteuer

• Office-Tools

• Juristische Dienstleistungen

• Mietpreis

• Werbungskosten

• Reisekosten

• Vermögenssteuer

• Unterhaltungskosten

• Lagerkosten

• Kosten für Ausrüstung

Betriebsbeispiel

Hier ein Beispiel für die Betriebstätigkeit:

Nehmen wir an, Sie besitzen ein Bekleidungsunternehmen. Um Ihr Unternehmen zu betreiben, müssen Sie Materialien und Vorräte kaufen, um die verschiedenen Pullover, Hemden, Kleider und anderen Kleidungsstücke herzustellen, die Sie herstellen. Diese Waren werden dann an Kunden verkauft. Jede von Ihnen ausgeübte Tätigkeit, beispielsweise der Kauf und Verkauf von Waren, ist eine betriebliche Tätigkeit. Darüber hinaus müssen Sie höchstwahrscheinlich Werbung für Ihr Unternehmen machen. Dies erreichen Sie, indem Sie einen Grafikdesigner engagieren und eine Werbekampagne starten. Beides gilt auch als Betriebstätigkeit.