Definition und Beispiele • BUOM

8. Dezember 2021

Selbstmanagementfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, die Produktivität zu maximieren, die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern und berufliche Ziele effektiv zu erreichen. Die Verbesserung Ihrer Selbstmanagementfähigkeiten kann Ihnen dabei helfen, Ihre Beschäftigungsfähigkeit zu verbessern und Ihre Karriere besser zu verwalten. In diesem Artikel definieren wir Selbstmanagementfähigkeiten am Arbeitsplatz und geben Tipps zu deren Verbesserung.

Zugehöriges Video: Grundlegende Fähigkeiten zum Verfassen von Lebensläufen
In diesem Video geben wir Beispiele für die besten Hard- und Soft Skills, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können.

Was sind Selbstmanagementfähigkeiten?

Selbstmanagementfähigkeiten sind Fähigkeiten, die es Menschen ermöglichen, ihre Gedanken, Gefühle und Handlungen zu kontrollieren. Wenn Sie über starke Fähigkeiten zur Selbstkontrolle verfügen, können Sie Ihre eigenen Ziele setzen und die Initiative ergreifen, um diese zu erreichen. Zielgerichtetes Selbstmanagement kann Ihnen dabei helfen, Ihren beruflichen Weg zu lenken und sicherzustellen, dass Sie nach Möglichkeiten suchen, die Sie Ihren Zielen näher bringen.

Beispiele für Selbstkontrollfähigkeiten.

Selbstmanagementkompetenzen konzentrieren sich auf die Eigenverantwortung in folgenden Bereichen:

• Organisation

• Ziele setzen

• Zeiteinteilung

• Selbstmotivation

• Stressbewältigung

• Rechenschaftspflicht

Organisation

Sie können Ihre organisatorischen Fähigkeiten auf Ihre Zeit, Ihren physischen Raum, Ihre Energie und Ihre geistigen Fähigkeiten anwenden, um Ordnung zu schaffen und die Funktionalität zu verbessern. Wenn Sie gut organisiert sind, können Sie wichtige Aktivitäten planen, priorisieren und durchführen und so Ihre Hauptaufgaben am Arbeitsplatz selbstständig bewältigen.

Ziele setzen

Ziele setzen Es ist die Fähigkeit, klar zu definieren, was Sie erreichen möchten. Das Setzen von Zielen am Arbeitsplatz hilft Ihnen zu entscheiden, was wichtig ist, und einen Aktionsplan zu erstellen, der Ihnen dabei hilft, Ziele zu erreichen, die mit diesen Werten übereinstimmen. Diese Fähigkeit ist für die Aufrechterhaltung der Produktivität am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung, da sie es Ihnen ermöglicht, Ihre Zeit und Aktivitäten zu verwalten.

Zeiteinteilung

Starke Zeitmanagementfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zu priorisieren, Ablenkungen zu vermeiden und den Fokus aufrechtzuerhalten. Ein effektives Zeitmanagement am Arbeitsplatz hilft Ihnen, Fristen festzulegen und einzuhalten, jeweils nur eine Aufgabe zu bearbeiten und die Verantwortlichkeiten angemessen zu verteilen. Das Verwalten Ihrer Zeit ist ein wesentlicher Bestandteil des Selbstmanagements.

Mehr lesen: Zeitmanagementfähigkeiten: Definition und Beispiele

Selbstmotivation

Selbstmotivation Es ist die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und Aufgaben zu erledigen, von denen Sie wissen, dass sie erledigt werden müssen. Wenn Sie selbstmotiviert sind, antizipieren und planen Sie potenzielle Aufgaben, die erforderlich sind, um wichtigere Aufgaben zu erledigen oder aktuelle Probleme zu lösen. Sie werden von Ihrem Wunsch nach Erfolg angetrieben und nicht von externen Faktoren, was Sie am Arbeitsplatz produktiver macht. Selbstmotivation ist der Teil des Selbstmanagements, der dafür sorgt, dass Sie bei Ihren Projekten und Aktivitäten vorankommen.

Stressbewältigung

Stressbewältigung kann viele Formen annehmen, von der Aufrechterhaltung einer gesunden Ernährung und Trainingsroutine bis hin zur aktiven Teilnahme an Aktivitäten wie Meditation oder dem Aufzeichnen Ihrer Erfahrungen. Der aktive Umgang mit Stressfaktoren am Arbeitsplatz kann Ihnen helfen, bei der Arbeit ruhig zu bleiben. Indem Sie Stress bewältigen, bevor er zum Problem wird, können Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren und stetig vorankommen. Stressmanagement hilft Ihnen, Ihre Emotionen zu bewältigen und ein professionelles Verhalten am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten.

Rechenschaftspflicht

Verantwortung bedeutet, persönliche Verantwortung für Ihre Gedanken und Handlungen zu übernehmen. Wenn Sie die Verantwortung übernehmen, sind Sie besser in der Lage, Ihre Arbeit zu bewerten und die beste Vorgehensweise zu bestimmen.

So verbessern Sie Ihre Selbstkontrollfähigkeiten

Verbessern Sie Ihre Selbstmanagementfähigkeiten, indem Sie sich aktiv darauf konzentrieren, wie Sie Ihre täglichen Aufgaben steuern, bewerten und verbessern können. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Selbstmanagementfähigkeiten zu verbessern:

1. Schätzen Sie Ihre Stärken ein. Finden Sie heraus, in welchen beruflichen Aufgaben Sie am besten sind, und konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie Ihre Fähigkeiten in diesen Bereichen maximieren können. Wenn Sie Ihre Stärken kennen, können Sie Ihre Karriere so gestalten, dass Sie Fähigkeiten wie Programmieren, technisches Schreiben, Grafikdesign oder Kundenservice optimal nutzen.

2. Priorisieren Sie Ihre Verantwortlichkeiten. Machen Sie sich klar, welche Verantwortlichkeiten am wichtigsten sind, und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Aufgaben. Vermeiden Sie Ablenkungen, die Sie vom Wesentlichen ablenken.

3. Entwickeln Sie Organisationssysteme. Finden Sie effektive Techniken, die Ihnen helfen, Ihre Zeit zu verwalten, Ihre täglichen Aktivitäten zu optimieren und wichtige Dinge griffbereit zu halten. Dieser Schritt könnte die Verwendung eines Planers, die Einrichtung einer Zeitmanagement-App auf Ihrem Telefon oder die Erstellung eines Dokumentenablagesystems auf Ihrem Desktop umfassen.

4. Legen Sie strenge Fristen fest. Legen Sie für jede Phase des Projekts Fristen fest und halten Sie sich an den Zeitplan. Übernehmen Sie die Verantwortung dafür, Aufgaben pünktlich oder früher als geplant zu erledigen, indem Sie sich verpflichten, bei Bedarf mehr Zeit aufzuwenden, um die von Ihnen gewählten Meilensteine ​​zu erreichen.

5. Erledigen Sie jeweils eine Aufgabe. Konzentrieren Sie Ihre Zeit, Energie und Fähigkeiten jeweils auf eine Aufgabe. Erledigen Sie jede Aufgabe vollständig, bevor Sie mit einer anderen fortfahren, um Ihre Zeit und Mühe effektiv zu verwalten.

6. Übe Geduld. Bleiben Sie ruhig, damit Sie klar und objektiv denken können. Nehmen Sie Rücksicht auf andere und versuchen Sie, sich in ihre Bedürfnisse und Erfahrungen hineinzuversetzen, damit Sie ihnen effektiver helfen können.

7. Kümmern Sie sich um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden. Ernähren Sie sich gesund, treiben Sie regelmäßig Sport, achten Sie auf persönliche Hygiene und konzentrieren Sie sich aktiv darauf, Ihren Stresspegel zu reduzieren. Machen Sie Pausen, um sich zu dehnen und den Kopf frei zu bekommen, essen Sie gesunde Snacks bei der Arbeit und suchen Sie nach Möglichkeiten für körperliche Aktivität, wie zum Beispiel einen flotten Spaziergang in der Mittagspause.

8. Bewerten Sie Ihren Fortschritt. Bewerten Sie objektiv die Fortschritte, die Sie auf dem Weg zu Ihren Zielen gemacht haben, indem Sie unterwegs Meilensteine ​​setzen und Ihre Erfolge verfolgen, um zu sehen, ob Sie sie erreicht haben. Bitten Sie einen Mentor, Ihnen bei einer umfassenden Beurteilung zu helfen. Nutzen Sie dieses Feedback, um Ihr Selbstmanagement in Zukunft zu verbessern.

Selbstmanagementfähigkeiten am Arbeitsplatz

Eine sorgfältige Steuerung Ihrer Aktivitäten am Arbeitsplatz kann Ihnen dabei helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen und zu übertreffen. Nutzen Sie die folgenden Tipps, um Selbstmanagement am Arbeitsplatz zu üben und einen produktiven und effizienten Zeitplan aufrechtzuerhalten:

Erscheinen Sie pünktlich und gut vorbereitet zu Besprechungen

Wenn Sie wissen, dass ein Meeting ansteht, nehmen Sie sich am Vortag Zeit, um alle Informationen zu sammeln, die Sie möglicherweise benötigen, und überlegen Sie, welche Fragen Sie stellen möchten. Möglicherweise möchten Sie Ihre Fragen und Notizen auch eine Stunde vor der Besprechung noch einmal durchgehen, um sicherzustellen, dass Sie sich auf die Ziele der Besprechung konzentrieren und gemeinsam einen Beitrag leisten können.

Planen Sie Ihren nächsten Tag, bevor Sie die Arbeit verlassen

Nehmen Sie sich am Ende jedes Arbeitstages Zeit, Ihren Kalender zu organisieren, eine neue Aufgabenliste zu schreiben oder Ihren Planer so zu organisieren, dass er Aufgaben enthält, die am nächsten Tag erledigt werden müssen. Sie können diese Zeit auch nutzen, um zu überprüfen, was Sie erreicht haben, um zu sehen, wie gut Sie Ihre täglichen Ziele erreicht haben.

Halten Sie eine organisierte Agenda

Sie können einen detaillierten Zeitplan für Ereignisse, Fristen oder Besprechungen erstellen, um Ihre Projekte, Aufgaben und Verantwortlichkeiten besser zu verwalten. Erwägen Sie die Verwendung eines Planers oder einer Aufgabenverfolgungs-App, um diese Elemente zu organisieren.

Skizzieren Sie die Projektziele

Legen Sie strenge Fristen fest und erwägen Sie die Verwendung eines Kalenders, um diese jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und jedes Quartal zu verfolgen.

Bewerten Sie Projekte im Voraus

Stellen Sie vor Beginn eines Projekts Fragen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Rolle klar verstehen. Sie können auch nach der Ausführung einer Aufgabe Fragen stellen, um sicherzustellen, dass Sie sie richtig ausführen, oder um herauszufinden, ob Sie etwas ändern müssen.

So betonen Sie die Fähigkeiten zur Selbstkontrolle

Mitarbeiter mit ausgeprägten Selbstmanagementfähigkeiten sind an jedem Arbeitsplatz ein wertvolles Gut. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Selbstmanagementfähigkeiten richtig hervorheben, damit potenzielle Arbeitgeber Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich erkennen.

Selbstmanagementfähigkeiten für Lebenslauf und Anschreiben

Berücksichtigen Sie in Ihrem Lebenslauf spezifische Selbstmanagementfähigkeiten wie Organisation, Zeitmanagement und Zielsetzung. Sie können auch Beispiele für Ihre Selbstmanagementfähigkeiten nennen, wenn Sie Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten detailliert beschreiben. Bauen Sie in Ihrem Anschreiben auf den Selbstmanagementfähigkeiten auf, die Sie in Ihrem Lebenslauf aufgeführt haben, und erläutern Sie, wie Sie diese zur Verbesserung Ihrer Produktivität oder Effizienz genutzt haben.

Beispiel: „Ich habe die Kalenderverwaltung verwendet, um tägliche Verantwortlichkeiten zu organisieren und klare Fristen für langfristige Projekte festzulegen. Die Pflege meines Kalenders stellte sicher, dass ich Zeit hatte, meine Arbeit zu überprüfen und Aufgaben wie geplant zu erledigen. Ich habe auch die Initiative ergriffen, meinen Kalender mit anderen Teammitgliedern zu teilen, um ihnen zu helfen, ihre täglichen Aufgaben besser zu organisieren. Dadurch konnte das Team Aufträge effizienter erledigen, bevor der Kunde sie benötigt.“

In Verbindung gebracht: Leitfaden zum Formatieren von Lebensläufen (mit Tipps und Beispielen)

Fähigkeiten zur Selbstkontrolle während eines Vorstellungsgesprächs

Stellen Sie Ihre Selbstmanagementfähigkeiten im Vorstellungsgespräch unter Beweis, indem Sie schnell und gut vorbereitet erscheinen. Tragen Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs und tragen Sie angemessene Kleidung. Informieren Sie sich im Voraus über das Unternehmen, damit Sie auf bestimmte Projekte verweisen können, über die das Unternehmen kürzlich informiert wurde. Diese Maßnahmen zeigen Ihre Fähigkeit, vorausschauend zu denken und die Initiative zu ergreifen, um vorbereitet zu sein.

Suchen Sie bei der Beantwortung von Interviewfragen nach Möglichkeiten, Ihre Selbstmanagementfähigkeiten hervorzuheben. Besprechen Sie Ihre proaktive Zielsetzung, Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre Pünktlichkeit. Geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie diese Fähigkeiten in früheren Jobs unter Beweis gestellt wurden.

Beispiel: „Bei meinem letzten Job habe ich die Zeitpläne aller verwaltet und mit verschiedenen Teammitgliedern über Sondervereinbarungen gesprochen. Ich habe nachverfolgt, wer sich aus wiederkehrenden Gründen häufig frei nahm, um sicherzustellen, dass die Zeitpläne immer korrekt waren._

Beispielsweise nahm sich einer meiner Mitarbeiter bestimmte Tage frei, um sich um seine familiären Pflichten zu kümmern. Als der neue Wochenplan erstellt wurde, war dieser bestimmte Mitarbeiter verpflichtet, an den Tagen zu arbeiten, an denen er normalerweise abreisen würde. Ich habe mich an ihn gewandt, um sicherzustellen, dass es richtig war, und er hat es bestätigt. Mir ist aufgefallen, dass er seine Urlaubstage geändert hat, um meine Informationen zu aktualisieren.“