Definition und Beispiele • BUOM

3. Januar 2022

Um den beruflichen Erfolg eines Berufstätigen sicherzustellen, ist häufig eine sorgfältige Planung und Ausführung der beruflichen Aufgaben erforderlich. Koordinationsfähigkeiten können den beruflichen Erfolg eines Berufstätigen sicherstellen, indem sie die Erledigung seiner Aufgaben erleichtern. Wenn Sie neue Fähigkeiten entwickeln möchten, die Ihnen in Ihrer Karriere zum Erfolg verhelfen, kann es hilfreich sein, mehr über Koordinationsfähigkeiten zu lernen. In diesem Artikel definieren wir Koordinationsfähigkeiten, listen Beispiele für diese Art von Fähigkeiten auf, beschreiben, wie man sie effektiv entwickelt und diskutieren, wie man sie bei der Bewerbung um eine neue Stelle oder Beförderung hervorhebt.

Was sind Koordinationsfähigkeiten?

Koordinationsfähigkeiten bestehen aus verschiedenen Fähigkeiten und Kompetenzen, die sich auf die gleichzeitige Planung und Ausführung mehrerer Aktivitäten, Aktionen und Pläne konzentrieren. Sie konzentrieren sich auf Ihre Fähigkeit, auf Details zu achten und gleichzeitig zu berücksichtigen, wie kleine Details in ein größeres Projekt passen. Erfahrene Koordinatoren nutzen diese Fähigkeiten, um viele Elemente des allgemeinen Geschäftsbetriebs abzuwickeln.

Effektive Manager verfügen beispielsweise oft über Koordinationsfähigkeiten, um Arbeitspläne zu planen, Bestandsaufnahmen durchzuführen und finanzielle Vorteile zu sichern. Selbst Berufseinsteiger können diese Fähigkeiten nutzen, um ihren Arbeitstag zu planen, Schritte zum Erreichen eines größeren Ziels zu entwickeln und ihre Karriere zu verbessern. Koordinationsfähigkeiten in einem Lebenslauf können einem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass Kandidaten mehrere Arten von Aufgaben bewältigen können:

• Betonen Sie Ihre Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen

• Hinweis auf ausgeprägte Planungsfähigkeiten

• Hervorheben Ihrer beruflichen Erfolge

• Zeigen Sie Ihren Wunsch, sich zu verbessern

• Demonstration der Liebe zum Detail

Koordinationsfähigkeiten können einem Arbeitgeber auch beweisen, dass Sie für eine Führungsposition, einschließlich des Managements, geeignet sind, oder die Anzahl Ihrer Aufgaben erhöhen, was zu einer höheren Bezahlung führen kann. Personalmanager können in Lebensläufen nach Beispielen für Koordinationsfähigkeiten suchen und diese zur Begründung einer Gehaltserhöhung oder Beförderung verwenden.

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Beispiele für Koordinationsfähigkeiten

Hier sind einige der häufigsten Koordinationsfähigkeiten:

Kommunikation

Zu verstehen, wie man mit Fachleuten spricht, Ihre Bedürfnisse beschreibt und die einzelnen Schritte und den Gesamtumfang von Projekten artikuliert, ist für viele Rollen eine wesentliche Fähigkeit. Dazu gehören häufig mündliche Kommunikationsfähigkeiten und präzises, effektives Schreiben. Kommunikationsfähigkeiten helfen oft dabei, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und stehen anderen Mitarbeitern zur Verfügung, um Fragen zu stellen oder Bedenken zu äußern.

Zeiteinteilung

Bei der Entwicklung koordinativer Fähigkeiten ist es oft wichtig zu lernen, wie man seine Zeit effektiv nutzt, einschließlich der effektiven Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Erwägen Sie, zu lernen, wie Sie Ihre Zeit mit Kollegen, Managern und Kunden koordinieren, um Terminkonflikte zu minimieren. Durch ein effektives Zeitmanagement vermeiden Sie außerdem Hektik und minimieren Konflikte zwischen Ihnen und anderen, beispielsweise wenn Sie an derselben Phase eines Projekts arbeiten, an der bereits ein anderer Kollege arbeitet.

Flexibilität

Zur Entwicklung von Koordinationsfähigkeiten gehört auch die Fähigkeit, Ihre Pläne zu ändern und bei Bedarf Notfallpläne zu erstellen. Wenn beispielsweise bei einem Projekt, an dem Sie arbeiten, Probleme auftreten, weil ein Kollege sich anderen Aufgaben zuwendet, kann es hilfreich sein, andere Kollegen aufzulisten, die dieselben Aufgaben erfolgreich ausführen können. Auf diese Weise können Sie Notfälle abmildern und sich auf die meisten Umstände vorbereiten, die auftreten können.

Organisation

Organisationsfähigkeiten erleichtern die Präsentation detaillierter Arbeiten und minimieren Verwirrung unter den Teammitgliedern. Diese Fähigkeiten helfen den Mitarbeitern auch dabei, Teamverantwortungen besser zu koordinieren, einschließlich der Delegation von Aufgaben, um Doppelarbeit zu vermeiden. Organisationstalent hilft Ihnen auch dabei, die kleinen Schritte zu planen, die zur Fertigstellung eines großen Projekts erforderlich sind.

Zusammenarbeit

Um effektive Koordinationsfähigkeiten zu entwickeln, ist es auch erforderlich, zu verstehen, wie man mit anderen Menschen in einem Team zusammenarbeitet. Dies kann das Aufteilen von Projektschritten in Schritte umfassen, an denen einzelne Teammitglieder arbeiten, oder das Erledigen von Aufgaben, die Sie sonst möglicherweise nicht erledigen würden, weil ein anderes Teammitglied versucht, sie zu erledigen. Durch effektive Teamarbeit kann sichergestellt werden, dass das Team reibungslos und nach dem gleichen Zeitplan arbeitet, was zur Gewährleistung von Effizienz und Produktivität beiträgt.

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So verbessern Sie Ihre Koordinationsfähigkeiten

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um Ihre Koordinationsfähigkeiten zu verbessern:

1. Produktivitätstools herunterladen

Um Ihre Koordinationsfähigkeiten zu verbessern, sollten Sie die Verwendung einer Arbeitsverfolgungssoftware in Betracht ziehen, um Ihre täglichen Aufgaben richtig zu verwalten und Verwirrung zu vermeiden. Versuchen Sie, Apps zu finden, die Ihre Leistung messen, Ihren Fortschritt verfolgen und Tipps zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten geben. Wenn Sie es nützlich finden, können Sie diese Apps Ihren Kollegen oder Vorgesetzten empfehlen, was zur Implementierung des Programms für das gesamte Team führen kann.

2. Führen Sie einen detaillierten Plan

Ein weiterer hilfreicher Tipp zur Verbesserung Ihrer Koordinationsfähigkeiten besteht darin, Ihre täglichen Aufgaben aufzuschreiben und Ihren Fortschritt bei jeder einzelnen Aufgabe zu verfolgen. Erwägen Sie, Ihren Planer zu nutzen, um sich auf die Hauptaufgaben des Tages zu konzentrieren, wie zum Beispiel das Beantworten Ihrer E-Mails und die Synchronisierung Ihrer Arbeitspläne. Versuchen Sie, Ihren Planer mit digitalen Elementen wie Ihrem Computer und der Cloud-Terminplanungssoftware zu synchronisieren, um Klarheit zu schaffen, wenn Kollegen Sie mit Fragen oder Bedenken kontaktieren möchten.

3. Finden Sie einen Mentor

Sie können auch einen Mentor finden, beispielsweise einen Manager oder Lehrer, der bereits über ausgezeichnete Koordinationsfähigkeiten verfügt und deren Handeln nachahmt. Erwägen Sie, sie zu fragen, ob sie Produktivitätsstrategien anwenden und diese in Ihrem täglichen Leben umsetzen. Mentoren können aus bestehenden Netzwerkkontakten oder Kollegen stammen oder Familienangehörige oder Freunde fragen, ob sie jemanden kennen, der über die Fähigkeiten verfügt, die Sie entwickeln möchten.

4. Entwickeln Sie mehrere Fähigkeiten

Sie können sich während Ihres Trainings auf die Verbesserung verschiedener Koordinationsfähigkeiten konzentrieren. Dieser Schritt kann Fortbildungskurse in Unternehmensplanung und zwischenmenschlicher Geschäftskommunikation umfassen. Wenn Sie sich ständig auf die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten konzentrieren, können Sie Ihre Karriere vorantreiben und Ihre Koordinationsfähigkeiten auf natürliche Weise weiterentwickeln.

Koordinationsfähigkeiten am Arbeitsplatz

Viele Mitarbeiter nutzen täglich Koordinationsfähigkeiten. Einige Jobs erfordern nur minimale Planung und Koordination, während andere mehr Verantwortung erfordern, wie zum Beispiel:

• Unternehmensleiter

• Gruppenführer

• Führungskräfte

• Marketingspezialisten

• Digitale Ingenieure

• Programmierer

• Kassierer und Kundendienstmitarbeiter

• Wirtschaftsanalysten

• Stellvertretende Geschäftsführer

Der Einsatz dieser Fähigkeiten am Arbeitsplatz kann je nach Ihren Verantwortlichkeiten variieren. Beispielsweise benötigt ein Berufseinsteiger in der Regel weniger Koordinationsfähigkeiten zur Erledigung seiner täglichen Aufgaben als ein Analyst oder Manager. Hier sind nur einige Situationen, in denen Sie diese Fähigkeiten am Arbeitsplatz einsetzen können:

Terminkonflikte lösen

Sie können Koordinationsfähigkeiten nutzen, um tägliche Aktivitäten am Arbeitsplatz zu planen und zu bewerten, wie gut der Plan funktioniert. Diese Fähigkeiten können Ihnen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass Teammitglieder ihre zugewiesenen Schichten absolvieren können und dass Sie planen, die Schichten zu absolvieren, die sie nicht absolvieren können. Dadurch kann die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht und Konflikte vermieden werden.

Meetings planen und Ziele setzen

Koordinationsfähigkeiten helfen Teams häufig dabei, Besprechungen effektiv durchzuführen. Beispielsweise kann ein Manager mit Koordinationsfähigkeiten Besprechungen zu optimalen Zeiten für die Mitarbeiter planen oder Ineffizienzen und andere Probleme rechtzeitig melden. Es kann Managern und einzelnen Teammitgliedern auch dabei helfen, plausible Ziele zu setzen, die andere Ziele nicht beeinträchtigen.

Probleme überwachen und entschärfen

Wenn am Arbeitsplatz Probleme auftreten, können Koordinationsfähigkeiten dabei helfen, diese schnell zu lösen. Sie könnten Ihnen ein besseres Verständnis dafür vermitteln, wie Sie diese Vorfälle untersuchen und Protokolle für den Umgang damit erstellen. Möglicherweise fällt es Ihnen auch leichter, andere mit Konflikten zu erreichen, wenn Sie wissen, wie Sie Konfliktlösungsgespräche effektiver planen können.

Effizienz sicherstellen

Wenn Sie für die Planung neuer Programme und Betriebskonzepte verantwortlich sind, können Koordinationsfähigkeiten hilfreich sein. Sie können Ihnen beispielsweise dabei helfen, die für die Implementierung dieser Prozesse erforderlichen Informationen zu sammeln und Ihnen Einblicke in deren Zusammenhang zu geben. Diese Fähigkeiten können Ihnen auch dabei helfen, effizienter zu arbeiten und Verwirrung bei der Erledigung von Aufgaben zu minimieren.

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So heben Sie Koordinationsfähigkeiten hervor

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Koordinationsfähigkeiten bei der Bewerbung um eine Stelle oder Beförderung wirkungsvoll hervorheben können:

Koordinationsfähigkeiten für den Lebenslauf

Sie können in Ihrem Lebenslauf eine Aufzählung Ihrer Koordinationsfähigkeiten erstellen, um diese leichter hervorzuheben. Es wäre hilfreich, wenn Sie diese Fähigkeiten den Anforderungen jedes Unternehmens zuordnen würden, um Personalmanagern die Bereiche zu zeigen, in denen Sie für ihr Unternehmen am wertvollsten sein könnten. Das Lesen von Stellenbeschreibungen kann Ihnen helfen, besser zu verstehen, was von einem idealen Kandidaten erwartet wird.

Koordinationsfähigkeiten für Anschreiben

Ihre koordinativen Fähigkeiten können Sie in Ihrem Anschreiben hervorheben, indem Sie anhand realer Beispiele zeigen, wie Sie diese in der Vergangenheit eingesetzt haben. Sie könnten beispielsweise besprechen, wie Sie diese Fähigkeiten genutzt haben, um die Technologie Ihres früheren Arbeitgebers zu modernisieren. Dies kann Personalmanagern das Ausmaß Ihrer Koordinationsfähigkeiten zeigen und ihnen helfen, Ihren Arbeitsstil und Ihre Persönlichkeit einzuschätzen.

Koordinationsfähigkeiten für Vorstellungsgespräche

Während des Vorstellungsgesprächs können Sie Ihre Koordinationsfähigkeiten beschreiben, indem Sie eine einzigartige Situation besprechen, in der sie für Sie nützlich waren. Sie könnten beispielsweise besprechen, wie Sie Ihre Koordinationsfähigkeiten bei der Erstellung der Krankenversicherungspakete Ihres ehemaligen Arbeitgebers einsetzen. Diese Informationen können Interviewern zeigen, dass Sie gut zu Ihnen passen.