Definition und Beispiele • BUOM
14. April 2022
Unternehmen nutzen viele Softwareplattformen, um Mitarbeiter zu vernetzen und Daten sicher zu speichern. Ein Programm, das ein Unternehmen nutzen kann, ist Microsoft SharePoint, mit dem Administratoren geschlossene, sichere Intranets für Mitarbeiter erstellen können, in denen sie miteinander kommunizieren und an Projekten zusammenarbeiten können. Wenn Sie sich auf eine Stelle als SharePoint-Administrator bewerben, kann Ihnen die Aufnahme von Informationen zu Ihren relevanten Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf einen Vorteil im Einstellungsprozess verschaffen.
In diesem Artikel beschreiben wir 16 Fähigkeiten, die ein SharePoint-Administrator in seinem Lebenslauf auflisten kann, geben Tipps zur Verbesserung Ihrer SharePoint-Administratorfähigkeiten und zeigen Ihnen, wie Sie diese Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben.
Was ist ein SharePoint-Administrator?
Ein SharePoint-Administrator kontrolliert das Microsoft SharePoint-Konto einer Organisation. Unternehmen nutzen SharePoint, um Dokumente online zu speichern, an Projekten zusammenzuarbeiten, den Fortschritt wichtiger Aufgaben zu verfolgen und andere Verwaltungsvorgänge durchzuführen. Dem SharePoint-Administrator kommt im Programm eine besondere Rolle zu, die ihm die Kontrolle über Benutzerprofile, Datenspeicherung und Anpassungsoptionen gibt. Normalerweise arbeitet der SharePoint-Administrator eines Unternehmens in der IT-Abteilung, wo er möglicherweise auch andere Aufgaben in der Systemadministration hat.
Was macht ein SharePoint-Administrator?
Da es sich bei SharePoint um ein benutzerdefiniertes Programm handelt, können die genauen Verantwortlichkeiten eines SharePoint-Administrators von der Größe seines Unternehmens oder seiner Branche abhängen. Viele SharePoint-Administratoren führen die folgenden Aufgaben aus:
Erstellen neuer Benutzerkonten
Unterstützung der Mitarbeiter bei der Anmeldung
Kontoprivilegien festlegen
Fehlerbehebung bei Benutzerfehlern und anderen Problemen
Schulen Sie neue Mitarbeiter in SharePoint
Bandbreitenüberwachung
Erstellen digitaler Ressourcen wie Wikis
Entwicklung einer Intranet-Site
4 SharePoint-Administratorkenntnisse
Hier sind vier Fähigkeiten und ihre Unterfähigkeiten, die Sie in Ihren SharePoint-Administrator-Lebenslauf aufnehmen können:
1. Technische Fähigkeiten
Die technischen Fähigkeiten eines SharePoint-Administrators stellen sicher, dass Mitarbeiter einfachen Zugriff auf SharePoint-Funktionen haben. Hier sind vier technische Zusatzkompetenzen, die ein SharePoint-Administrator in seinen Lebenslauf aufnehmen kann:
Installation. Ein SharePoint-Administrator kann SharePoint für eine Organisation installieren und so verschiedenen Abteilungen ermöglichen, Ressourcen auf SharePoint-Websites zu hosten. Sie können den Führungskräften des Unternehmens auch Anleitungen zu IT-Infrastrukturelementen geben, die dem Unternehmen dabei helfen können, SharePoint problemlos auszuführen.
Anpassung: Um das SharePoint-Netzwerk eines Unternehmens zu optimieren, kann ein Administrator sein Wissen über die Bedürfnisse und die Organisationsstruktur des Unternehmens nutzen, um das Netzwerk zu konfigurieren. Sie können bestimmte Funktionen hinzufügen oder ausblenden und Berechtigungen für verschiedene Abteilungen anpassen.
Wartung: Die Wartung des SharePoint-Netzwerks eines Unternehmens kann die Überwachung der zentralen Serverbandbreite umfassen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter schnellen Zugriff auf Ressourcen haben. Der Administrator kann auch benutzerdefinierte Berichte ausführen, um Zeiten mit hohem Datenverkehr zu identifizieren und die Netzwerkeinstellungen anzupassen, um eine Drosselung zu vermeiden.
Fehlerbehebung: Wenn Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, sich bei einer SharePoint-Website anzumelden oder Ressourcen herunterzuladen, kann sich ein SharePoint-Administrator persönlich oder über ein Bildschirmfreigabeprogramm mit ihnen treffen, um die Ursache des Problems zu ermitteln. Administratoren beheben auch häufige Probleme wie Serverabstürze.
2. Projektmanagementfähigkeiten
Viele Unternehmen nutzen SharePoint, um Projekte team- und abteilungsübergreifend zu verwalten. Hier sind vier zusätzliche Projektmanagementfähigkeiten, die ein SharePoint-Administrator in seinem Lebenslauf auflisten kann:
Unabhängigkeit. SharePoint-Administratoren sind möglicherweise für die Verwaltung von IT-Projekten verantwortlich, da sie mit SharePoint vertraut sind. Sie können eigenständig Projekte entwickeln und Aufgaben an andere Teammitglieder vergeben.
Liebe zum Detail: Ein SharePoint-Administrator kann seine hohe Konzentration nutzen, um komplexe Projektmanagementpläne für die IT-Abteilung und andere Teams zu erstellen. Sie können diese Fähigkeit auch nutzen, um ihre Kollegen bei der Erstellung strategischer Projektpläne mithilfe des Systems zu unterstützen.
Priorisierung. Viele Unternehmen nutzen ein SharePoint-System für Dutzende oder Hunderte von Mitarbeitern. Wenn verschiedene Abteilungen unterschiedliche Projektanforderungen haben, priorisiert der SharePoint-Administrator ihre Supportaufgaben basierend auf den Kernfunktionen und Wachstumszielen des Unternehmens.
Organisation. Obwohl SharePoint über Tools verfügt, mit denen Sie Projekte organisieren und verwalten können, entwickeln SharePoint-Administratoren häufig ihre eigenen Systeme innerhalb des Programms, um den Anforderungen ihres Unternehmens gerecht zu werden. Darüber hinaus nutzen sie ihre organisatorischen Fähigkeiten, um Websites mit einer logischen und benutzerfreundlichen Struktur zu erstellen.
3. Strategische Planungsfähigkeiten
Microsoft SharePoint verfügt über Funktionen, die Administratoren und Unternehmensleiter bei der Planung des Unternehmenswachstums nutzen können. Hier sind vier wichtige zusätzliche strategische Planungsfähigkeiten für SharePoint-Administratoren:
Visualisierung: Bei der Implementierung eines SharePoint-Systems für ein Unternehmen kann ein Administrator seine Visualisierungsfähigkeiten nutzen, um ein System zu erstellen, das den Bedürfnissen der Mitarbeiter des Unternehmens entspricht. Dazu könnte die Schaffung spezieller Tools zur Dokumentenspeicherung oder Kommunikationskanäle für Abteilungen gehören.
Problemlösung: SharePoint-Administratoren können vorschlagen, das Programm zur Lösung von Problemen zu verwenden, mit denen die Personalabteilung oder die Führungskräfte des Unternehmens konfrontiert sind. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Remote- oder Hybrid-Arbeitsumgebung implementiert, kann ein SharePoint-Administrator Teamseiten erstellen, um Remote-Teams die Kommunikation und das Erstellen von Gruppen zu erleichtern.
Datenkompetenz: SharePoint umfasst eine Reihe von Tools, mit denen Mitarbeiterleistungsberichte erstellt und KPIs (Key Performance Indicators) für ein Unternehmen verfolgt werden können. Administratoren können ihre datenwissenschaftlichen Fähigkeiten auch nutzen, um interne SharePoint-Aktivitätsberichte zu lesen und so die SharePoint-Leistung zu verbessern.
Analytisches Denken. Da SharePoint über einige Entwicklungsfunktionen verfügt, kann ein Administrator mit Programmierkenntnissen diese Funktionen nutzen, um benutzerdefinierte Funktionen zu erstellen. Ihre analytischen Fähigkeiten können ihnen helfen, effektive Wege zur Implementierung benutzerdefinierter Tools und Arbeitsabläufe zu finden.
4. Zwischenmenschliche Fähigkeiten
SharePoint-Administratoren sind häufig hochrangige Mitglieder des IT-Teams eines Unternehmens und für die Wartung eines wichtigen Systems verantwortlich. Hier sind vier unterstützende Soft Skills, mit denen sie sicherstellen können, dass das Programm den Mitarbeitern des Unternehmens zugute kommt:
Lernfähigkeiten. Wenn ein Unternehmen SharePoint implementiert, kann der Administrator Gruppensitzungen zu den Funktionen des Programms durchführen. Sie können auch fortlaufende Workshops zur beruflichen Weiterentwicklung für bestimmte Abteilungen durchführen, um den Mitarbeitern zu helfen, das Programm effektiver zu nutzen.
Kommunikation. Ein SharePoint-Administrator kann täglich mit einer Reihe von Mitarbeitern interagieren, von leitenden Angestellten bis hin zu Sachbearbeitern und Berufseinsteigern. Sie nutzen ihre Kommunikationsfähigkeiten, um Supportanfragen zu beantworten, neue Funktionen zu besprechen, Mitarbeiter zu schulen und Projektpläne zu entwickeln.
Zusammenarbeit. SharePoint-Administratoren arbeiten oft eng mit Abteilungsleitern zusammen, um Projektpläne zu entwickeln und benutzerdefinierte SharePoint-Seiten für den Vertrieb und andere Abteilungen zu entwickeln. Möglicherweise arbeiten sie auch in einem IT-Team mit technischen Spezialisten und Entwicklern zusammen, um SharePoint-Funktionen anzupassen.
Führung. Als erfahrene IT-Experten nutzen SharePoint-Administratoren ihre Führungsqualitäten, um Ideen zu präsentieren, Projekte zu entwickeln und Abteilungsziele zu erreichen. Möglicherweise verfügen sie auch über Techniker und Supportmitarbeiter, die ihnen unterstellt sind.
So verbessern Sie Ihre SharePoint-Verwaltungsfähigkeiten
Hier sind drei Möglichkeiten, Ihre SharePoint-Administratorkenntnisse zu verbessern:
1. Schließen Sie das Schulungsprogramm ab
Der Abschluss eines Associate- oder Bachelor-Abschlusses in Informationswissenschaft oder Informationstechnologie kann Ihnen dabei helfen, Schlüsselkompetenzen zu entwickeln, die Sie zum SharePoint-Administrator benötigen. In diesen Programmen können Sie allgemeine IT- und Systemadministrationskonzepte erlernen, die Ihnen bei der Installation und Wartung eines SharePoint-Systems helfen. Einige Programme bieten auch fortgeschrittene Schulungen zu Intranetsystemen an, darunter Microsoft SharePoint. In diesen Kursen können Sie Ihre Fähigkeiten testen, indem Sie mit SharePoint und anderen gängigen Programmen ein Intranet-Layout erstellen.
2. Sammeln Sie Berufserfahrung
Viele SharePoint-Administratoren beginnen ihre Karriere in Einstiegspositionen im IT-Bereich, beispielsweise als Servicetechniker. In diesen Positionen können sie Best Practices für die Pflege von SharePoint-Websites und die Lösung von Benutzerproblemen erlernen. Sie können leitende IT-Mitarbeiter bei der Installation und Konfiguration von SharePoint-Systemen unterstützen, Mitarbeiter im Umgang mit neuen Tools schulen und kleinere Probleme beheben. Tools wie Chat-Programme, CRM-Plattformen und Buchhaltungstools.
3. Nehmen Sie an Zertifizierungsprogrammen teil
Sie können Ihre SharePoint-Kenntnisse verbessern, indem Sie einen IT-Zertifizierungskurs von Microsoft oder einem Drittanbieter absolvieren. Microsoft bietet eine Reihe von Zertifizierungsprogrammen für Microsoft 365 an, die Programmsuite, die SharePoint umfasst. Um eine dieser Zertifizierungen zu erhalten, legen Sie eine Prüfung ab, die Ihre Programmfähigkeiten testet. Die verschiedenen Zertifizierungsstufen haben jeweils eigene Spezialisierungsbereiche. Beispielsweise konzentriert sich das Microsoft 365 Certified: Fundamentals-Programm auf die Implementierung und Verwaltung von Cloud-Anwendungen. Sie können auch an Schulungsprogrammen teilnehmen, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern, bevor Sie die Zertifizierungsprüfung ablegen.
So heben Sie SharePoint-Administratorfähigkeiten hervor
So können Sie Ihre SharePoint-Administratorkenntnisse in Ihren Bewerbungsunterlagen hervorheben:
Zusammenfassend
Sie können in Ihrem Lebenslauf einen Abschnitt für Zertifizierungen erstellen, in dem Sie alle relevanten IT- und SharePoint-Zertifizierungsprogramme auflisten können, die Sie abgeschlossen haben. Sie können SharePoint auch als Softwarekompetenz in Ihrem Kompetenzbereich angeben. Abhängig von der Stelle, auf die Sie sich bewerben, möchten Sie möglicherweise die Aufgaben angeben, die Sie in SharePoint ausführen können, z. B. Implementierung, Konfiguration und Entwicklung. Abschließend können Sie im Abschnitt über Ihre bisherigen Jobs Ihre bisherigen SharePoint-Aufgaben schildern. Listen Sie unter jeder Position die SharePoint-Aufgaben auf, die Sie in dieser Position erledigt haben.
Im Anschreiben
Ihr Anschreiben gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre bisherigen Erfahrungen mit SharePoint ausführlicher zu beschreiben, als es ein Lebenslauf zulässt. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Stellenbeschreibung beschreiben Sie möglicherweise Fälle, in denen Sie ein SharePoint-System für ein Unternehmen installiert und konfiguriert oder ein vorhandenes System gewartet haben. Geben Sie Informationen zu Ihren Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten an, um dem Personalmanager zu zeigen, dass Sie sowohl über die technischen als auch über die Soft Skills verfügen, um ein effektiver Administrator zu sein.
Während des Interviews
Nutzen Sie während des Vorstellungsgesprächs konkrete Beispiele Ihrer vergangenen SharePoint-Projekte, um dem einstellenden Manager den Wert zu zeigen, den Sie für sein Unternehmen bringen können. Wenn der Interviewer Sie beispielsweise bittet, Ihre Erfahrungen mit SharePoint zu beschreiben, könnten Sie einen früheren Job beschreiben, bei dem Sie das SharePoint-System für ein Unternehmen mit 75 Mitarbeitern verwaltet haben. Sie können erklären, wie Sie mit der Fehlerbehebung und der Aufrechterhaltung des Systemdurchsatzes umgegangen sind. Vor Ihrem Vorstellungsgespräch können Sie eine Liste relevanter SharePoint-Projekte oder -Erfahrungen erstellen, damit Sie sich besser daran erinnern können.
Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen oder Zertifizierungen mit Indeed verbunden ist.