Definition und Beispiele • BUOM

26. August 2021

Einstellungsmanager leiten Personalvermittlerteams, um offene Stellen in Organisationen zu besetzen. Zu ihren Aufgaben kann die Entwicklung von Rekrutierungskampagnen, die Überprüfung von Kandidaten, die Aushandlung von Gehältern und die Überprüfung von Einstellungsverfahren gehören. Einstellungsmanager nutzen eine Kombination aus Hard- und Soft Skills, um in ihren Rollen erfolgreich zu sein. Wenn Sie wissen, welche Fähigkeiten für Personalmanager wichtig sind, können Sie diese Karriere verfolgen. In diesem Artikel definieren und listen wir die Fähigkeiten eines Personalmanagers auf, zeigen Möglichkeiten zur Entwicklung dieser Fähigkeiten auf und erklären, wie man sie am Arbeitsplatz, in Bewerbungsunterlagen und in Vorstellungsgesprächen hervorhebt.

Was sind die Fähigkeiten eines Personalmanagers?

Die Fähigkeiten von Einstellungsmanagern sind die Fähigkeiten, die Personalmanager einsetzen, um Arbeitgeber mit qualifizierten Kandidaten zusammenzubringen. Einstellungsmanager übernehmen in der Regel Führungspositionen und beaufsichtigen Teams von Personalfachleuten. Sie identifizieren und pflegen Beziehungen zu Kandidaten, beaufsichtigen und bewerten Personalvermittler, entwickeln und implementieren Rekrutierungsstrategien und überwachen Einstellungskampagnen. Zu den Schlüsselkompetenzen für Personalmanager gehören Führung, Kommunikation, strategische Planung und Organisation.

Verwandte Themen: (Leitfaden für den Rekrutierungsprozess)(Karriereberatung/Interview/Rekrutierungsprozess)

Beispiele für die Fähigkeiten von Rekrutierungsmanagern

Effektive Personalmanager sind dynamisch und flexibel, da ihre Rollen sowohl soziale als auch technische Komponenten umfassen. Hier sind einige Fähigkeiten, die Personalmanager nutzen, um in ihrer Karriere erfolgreich zu sein:

Kommunikationsfähigkeit

Personalmanager nutzen Kommunikationsfähigkeiten, um Ideen zu verbinden und Informationen aus ihren täglichen Interaktionen zu sammeln. Bei Vorstellungsgesprächen nutzen Personalmanager Techniken des aktiven Zuhörens, um mit den Kandidaten zu interagieren. Sie können ihr Wissen über nonverbale Kommunikation nutzen, um das Selbstvertrauen eines Kandidaten einzuschätzen und ihn mit Empathie zu beruhigen. Das Verständnis der Wünsche und Bedürfnisse eines Kandidaten hilft Personalmanagern dabei, Stellenangebote zu ermöglichen, die zu Kandidaten und Unternehmen passen.

Netzwerkfähigkeiten

Networking-Fähigkeiten helfen Personalmanagern dabei, mit Fachleuten in ihrer Branche in Kontakt zu treten. Personalmanager können an Konferenzen teilnehmen oder Verbänden beitreten, um über Recruiting-Trends und -Praktiken auf dem Laufenden zu bleiben. Diese Form der beruflichen Weiterentwicklung hilft Personalmanagern zu verstehen, was andere tun, um die gewünschten Beschäftigungsergebnisse zu erzielen. Networking-Fähigkeiten helfen Personalmanagern auch dabei, Beziehungen zu Kandidaten zu identifizieren und aufzubauen.

Marketingfähigkeiten

Personalmanager nutzen Marketingfähigkeiten, um qualifizierte Kandidaten für ihr Unternehmen zu gewinnen. Sie recherchieren Suchplattformen und Talentpools, erstellen überzeugende Kampagnen, die die Mission jedes Unternehmens widerspiegeln, und analysieren Kennzahlen, um die Einstellungspraktiken anzupassen. Ein Personalbeschaffungsmanager könnte beispielsweise Schlüsselwörter verwenden, um eine bestimmte Gruppe von Kandidaten für eine Opportunity-Liste zu gewinnen, und diese Gruppe dann basierend auf der Leistung der Kampagne überarbeiten.

Überzeugungsfähigkeiten

Im Zusammenhang mit Marketingfähigkeiten steht die Überzeugungskraft des Personalchefs, die er nutzt, um Kandidaten auf Stellen zu verweisen. Sie nutzen Logik und Argumentation, um die Vorteile der Position zu erläutern und verhandeln über die Anstellungsbedingungen. Personalmanager überzeugen Arbeitgeber auch davon, ihren Einstellungsstrategien zu vertrauen und ihre Entscheidungen zu genehmigen. Der Einsatz von Überzeugungskraft zur attraktiven Präsentation von Informationen kann Personalmanagern dabei helfen, offene Stellen zu besetzen und ihre Ziele zu erreichen.

Führungskompetenz

Ein Teil der Rolle eines Personalmanagers besteht darin, ein Team von Fachleuten zu leiten. Erfolgreiche Personalmanager verstehen es, die von ihnen betreuten Personen zu motivieren, zu schulen und zu bewerten. Sie stellen sicher, dass ihre Teammitglieder die Mission und Werte der Organisation verstehen und während des gesamten Einstellungsprozesses die Unternehmens- und Branchenverfahren befolgen. Einige Beispiele für Führungsqualitäten für Personalmanager sind:

• Zuverlässigkeit

• Sympathie

• Geduld

• Bestimmung

• Ehrlichkeit

Organisationstalent

Personalmanager nutzen organisatorische Fähigkeiten, um genaue Aufzeichnungen über Stellenangebote, Angebote, Kandidatenprofile und Kampagnen zu führen. Außerdem delegieren sie Aufgaben an ihre Teammitglieder und verwalten mehrere Einstellungskampagnen gleichzeitig. Der Einsatz einer Rekrutierungssoftware oder eines Kundenbeziehungsmanagementsystems kann Personalmanagern dabei helfen, organisiert zu bleiben.

Zeitorganisationsfähigkeiten

Starke Zeitmanagementfähigkeiten helfen Personalmanagern, konzentriert und produktiv zu bleiben. Personalmanager nutzen Zeitmanagementfähigkeiten, um vorherzusagen, wie lange ihre Aufgabe dauern wird, und um ihre Aufgaben effizient zu erledigen. Es kann sein, dass es im Laufe des Tages viele Besprechungen gibt, daher ist es für Personalmanager wichtig, die Zeitvorgaben für jede Besprechung zu verstehen und sorgfältig einzuhalten.

Strategische Planungsfähigkeiten

Personalmanager entwickeln und führen Rekrutierungskampagnen im Auftrag großer Organisationen durch. Sie nutzen strategische Planungsfähigkeiten, um Ressourcen zu organisieren, Ziele zu definieren und Zeitpläne für ihre Projekte zu erstellen. Wenn Sie verstehen, wie und wann Kampagnenziele erreicht werden müssen, können Personalmanager dabei helfen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Problemlösende Fähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten helfen Personalmanagern dabei, Möglichkeiten zur Verbesserung ihrer Kampagnen und Prozesse zu erkennen und zu nutzen. Wenn eine Einstellungskampagne beispielsweise zu wenige Kandidaten anzieht oder Kandidaten, die die Rollenanforderungen nicht erfüllen, können Personalmanager mithilfe von Analyse und Kreativität den Vorgang ändern.

Einstellungsmanager nutzen auch Problemlösungskompetenzen, um ihre Teams zu führen. Wenn Sie verstehen, wie Sie anderen bei der Bewältigung helfen können, kann dies dazu beitragen, dass Personalmanager ihre Aufgaben erfolgreich erfüllen. Wenn ein Teammitglied die Einschreibungsziele nicht erreicht, kann der Personalmanager seine Strategie bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren.

So verbessern Sie die Qualifikationen eines Recruiting-Managers

Erwägen Sie die folgenden Schritte, um Ihre Fähigkeiten als Personalmanager zu verbessern:

1. Treten Sie dem Verein bei

Die Mitgliedschaft in einem Verein kann Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten. Diese Gruppen können Ihnen dabei helfen, mit anderen Personalvermittlern in Kontakt zu treten, Zugang zu Brancheninformationen zu erhalten und durch Schulungen Vertrauen aufzubauen. Eine einfache Internetsuche kann Sie zu nationalen und Nischen-Recruiting-Verbänden führen, die für Ihre Branche relevant sein könnten. Je nach Organisation können Mitgliedsbeiträge anfallen.

2. Nehmen Sie an einer Schulung teil

Durch die regelmäßige Teilnahme an Schulungsprogrammen können Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und mehr über Erfolge und Prioritäten bei der Personalbeschaffung erfahren. Indem Sie über sich entwickelnde Themen wie Diversität und Inklusion auf dem Laufenden bleiben, können Sie Ihre Bemühungen zur Talentakquise und Ihre Mitarbeiterbeziehungen verbessern. Möglicherweise möchten Sie sich bei Ihrem Netzwerk, Arbeitgeber oder Berufsverband nach Schulungsmöglichkeiten erkundigen.

3. Finden Sie einen Mentor

Der Aufbau einer Beziehung zu einer Führungspersönlichkeit in Ihrem Bereich kann Ihnen dabei helfen, Ihre Fähigkeiten als Personalmanager zu erlernen und weiterzuentwickeln. Ein Mentor kann Ihnen mit seiner Erfahrung bei der Bewältigung beruflicher Herausforderungen helfen. Sie können sie bitten, sie bei einem Einstellungsszenario zu beobachten oder sich regelmäßig mit ihnen zu treffen, um Ihre Karriere zu besprechen.

Fähigkeiten von Personalbeschaffungsmanagern am Arbeitsplatz

Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten als Personalmanager am Arbeitsplatz zu verbessern:

• Verwenden Sie die SMART-Zielmethode. SMART steht für Specific, Measurable, Attainable, Relevant und Time-based. Diese Zielsetzungsmethode kann Ihnen dabei helfen, klare Rekrutierungsziele für sich und Ihr Team festzulegen.

• Üben Sie aktives Zuhören. Nutzen Sie aktives Zuhören, um sinnvolle Beziehungen zu Ihren Arbeitgebern, Personalvermittlern und Kandidaten aufzubauen. Diese Kommunikationsfähigkeit kann Ihnen dabei helfen, Informationen zu verarbeiten und zu speichern, die für Ihre Einstellungsziele relevant sind.

• Denken Sie kritisch. Bewerten Sie Ihre Einstellungs- und Managementpraktiken, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Nutzen Sie Ihre strategischen Planungsfähigkeiten, um Lösungen zu finden, die Ihrem Team zum Erfolg verhelfen.

• Führen Sie mit Mitgefühl. Zeigen Sie Wertschätzung für Ihre Teammitglieder, indem Sie ihre Stärken anerkennen und ihre Anliegen anerkennen. Finden Sie effektive Wege, um sie engagiert und motiviert zu halten.

So heben Sie die Fähigkeiten eines Personalmanagers hervor

Erwägen Sie die folgenden Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten als Personalmanager unter Beweis zu stellen, wenn Sie sich für neue Stellen bewerben:

Fähigkeiten von Einstellungsmanagern für Ihren Lebenslauf

Wenn Sie sich auf neue Stellen bewerben, ist es wichtig, die Stellenausschreibungen zu prüfen und zu verstehen, nach welchen Fähigkeiten Arbeitgeber suchen. Wenn Sie wissen, welche Fähigkeiten für Ihre gewünschte Position am wichtigsten sind, listen Sie diese im Abschnitt „Fähigkeiten“ Ihres Lebenslaufs auf. Sie können Branchenkompetenzen auflisten, wie z. B. Ihr Wissen über Personalbeschaffungssoftware, zusammen mit Soft Skills wie Verantwortung, Führung und Situationsbewusstsein.

Fähigkeiten von Einstellungsmanagern für Ihr Anschreiben

In Ihrem Anschreiben können Sie Ihre Fähigkeiten detailliert beschreiben und Beispiele dafür liefern, wie Sie diese in der Vergangenheit eingesetzt haben. Wenn Sie beispielsweise in Ihrem Lebenslauf Kommunikationsfähigkeiten erwähnt haben, könnten Sie Ihrem Anschreiben einen Absatz über eine Zeit hinzufügen, in der Kommunikation Ihnen dabei geholfen hat, im beruflichen Umfeld messbare Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie diese Beispiele kurz halten, haben Sie mehr Raum, Ihr Interesse an der Stelle zum Ausdruck zu bringen.

Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch mit Einstellungsmanagern

Wenn Sie sich für eine Stelle als Personalmanager bewerben, wissen Sie wahrscheinlich, was es braucht, um potenzielle Arbeitgeber in einem Vorstellungsgespräch zu beeindrucken. Es ist jedoch wichtig zu wissen, welche Ihrer Stärken Sie besprechen möchten und in welchem ​​Zusammenhang diese mit den Bedürfnissen des Unternehmens stehen. Während eines Vorstellungsgesprächs können Sie Ihre sozialen Fähigkeiten nutzen, um Selbstvertrauen und Interesse an der Gelegenheit zu zeigen.