Definition und Beispiel • BUOM

Es gibt viele Gründe, warum Sie während des Arbeitstages einen Geschäftsbrief verschicken möchten. Ein Brief, den Sie möglicherweise senden müssen, ist ein Geschäftsanfrageschreiben, mit dem Sie etwas von einem anderen Unternehmen verlangen können. Wenn Sie ein anderes Unternehmen um die Zusammenarbeit bei einem Produkt, einer Dienstleistung oder sogar einer Spende bitten müssen, kann das Verfassen eines Geschäftsanfrageschreibens hilfreich sein. In diesem Artikel erklären wir, was ein Geschäftsanfragebrief ist, wann man einen Geschäftsanfragebrief verschickt, wie man ihn schreibt und ein Beispiel für einen Geschäftsanfragebrief.

Was ist ein Geschäftsanfragebrief?

Ein Geschäftsanfrageschreiben ist ein Brief, den Sie im Rahmen Ihrer Arbeit versenden, um etwas von einem anderen Unternehmen anzufordern. Ihr Brief kann einfach und direkt sein, oder Sie können einen überzeugenden Brief schreiben, um den Empfänger zu einer bestimmten Aktion zu verleiten. Ein geschäftlicher Anfragebrief ist genauso formatiert wie jeder andere Geschäftsbrief, den Sie möglicherweise senden, und muss häufig auf dem Briefkopf des Unternehmens getippt werden, damit er offiziell aussieht. Es sollte alle Informationen enthalten, die die Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen, benötigt, um Ihnen zu antworten.

Wann verschicken Sie einen geschäftlichen Anfragebrief?

Jedes Mal, wenn Sie einen Brief senden, in dem Sie um etwas von einem anderen Unternehmen bitten, wird dies als Geschäftsanfragebrief betrachtet. Dies kann eine Anfrage für eine Geschäftspartnerschaft sowohl mit Ihrem Arbeitgeber als auch mit dem Unternehmen, mit dem Sie Kontakt aufnehmen, oder eine Anfrage für eine Dienstleistung oder ein Produkt sein. Wenn Sie eine Partnerschaft zwischen Ihrem Unternehmen und einem anderen Unternehmen aufbauen möchten, können Sie ein Geschäftsanfrageschreiben senden. Sie können auch ein Geschäftswerbungsschreiben senden, wenn Sie ein Unternehmen um eine Spende für Ihre Spendenaktion bitten.

So schreiben Sie einen Geschäftsanfragebrief

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um ein effektives Geschäftsanfrageschreiben zu verfassen:

1. Verwenden Sie Briefkopf

Eine der besten Möglichkeiten, um zu zeigen, dass es sich bei Ihrem Brief um einen legitimen Geschäftsanfragebrief handelt, besteht darin, ihn auf den Briefkopf Ihres Unternehmens zu drucken. Wenn Sie auf einfaches weißes Papier drucken, wirkt es möglicherweise weniger formell oder ist leichter zu fälschen. Dies ist besonders wichtig, wenn das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, weder Ihr Arbeitgeber noch Sie selbst kennen. Durch die Verwendung eines Briefkopfes verleihen Sie Ihrem Brief Authentizität und stellen dem Empfänger detaillierte Informationen über Ihre Organisation zur Verfügung, die er weiter recherchieren kann.

2. Formatieren Sie ihn wie einen Geschäftsbrief

Ihr geschäftlicher Anfragebrief sollte wie jeder andere Geschäftsbrief formatiert sein. Dazu gehört die Angabe Ihres Firmennamens und Ihrer Kontaktinformationen, die möglicherweise bereits vorhanden sind, wenn Sie Briefkopf verwenden. Sie sollten außerdem Folgendes einschließen:

• Name der Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen

• Firmenname

• Geschäftsadresse

• Grüße

• Hauptteil Ihres Briefes

• Professioneller Abschluss

• Unterschrift

Wenn Sie Anhänge haben, beispielsweise zusätzliche Dokumente oder einen Umschlag, können Sie unten auch eine Notiz hinzufügen, die auf die Anhänge hinweist.

3. Fassen Sie zusammen

Ihr erster Absatz sollte Ihre Anfrage so zusammenfassen, dass der Empfänger sofort versteht, warum Sie ihm die E-Mail senden. Dies ist wichtig, denn wenn der Empfänger Ihren Brief nicht erwartet, nimmt er sich möglicherweise nicht die Zeit, ihn zunächst vollständig zu lesen. Indem Sie Ihr Anliegen am Anfang Ihrer E-Mail klar und prägnant darlegen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger weiterliest. Sie können auch angeben, warum Ihre Anfrage für Sie oder Ihren Arbeitgeber wichtig ist.

4. Erklären Sie, was Sie wollen

Der Hauptteil Ihres Briefes, also der zweite Absatz, sollte eine Erläuterung Ihres Anliegens sein. Es sollte so detailliert und klar wie möglich sein, damit der Empfänger versteht, was Sie fragen und wie er antworten soll. Sie möchten jedoch nicht, dass dieser Absatz zu lang wird. Wenn Sie zur Erläuterung Ihres Anliegens viele Worte benötigen, müssen Sie diesen Abschnitt möglicherweise in zwei Absätze unterteilen, damit er nicht zu einem großen Textblock wird.

5. Schlussfolgerung

Ihr letzter Absatz sollte ein höflicher Abschluss sein, in dem Sie dem Empfänger dafür danken, dass er Ihren Brief gelesen hat und Ihrer Bitte hoffentlich nachgekommen ist. Sie können auch alle Informationen angeben, die für Sie später per Telefon oder E-Mail relevant sind, sowie alle direkten Kontaktinformationen. Auf diese Weise haben Sie ihnen Ihr Anliegen übermittelt und ihnen die Möglichkeit gegeben, Fragen zu stellen, wenn sie weitere Informationen benötigen. Nach dem letzten Absatz möchten Sie den Brief schließen und unterschreiben.

Beispiel für ein Geschäftsanfrageschreiben

Hier ist ein Beispiel für ein Geschäftsanfrageschreiben:

98205 Marvel Road.
Johnston, IA 52587
26. Mai 2021

Smush-Haustiere
9358 Jacobstown St.
Iowa City, IA 54892

Wen es angeht:

Ich schreibe Ihnen heute und frage Sie, ob Ihre Zoohandlung daran interessiert wäre, in der geschäftigsten Zeit des Jahres eine Spende an unser Tierheim zu leisten.

Wie Sie wahrscheinlich wissen, sind Frühling und Sommer die geschäftigsten Zeiten für Tierrettungen, da wilde und streunende Tiere in dieser Jahreszeit am wahrscheinlichsten Kätzchen und Welpen zur Welt bringen. Wir werden mit Tieren überschwemmt, die ein Zuhause brauchen, viele von ihnen sind jung und verletzlich. Wir verfügen über ein großes Netzwerk von Freiwilligen und Betreuern, die uns bei der Pflege der Tiere helfen, aber dieser Zustrom erfordert zusätzliche Ressourcen in Form von Geld, Futter und anderen Hilfsgütern.

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Aufrichtig,
Ellie Ingalls