Definition, Tipps und Beispiele • BUOM

21. Oktober 2020

Wenn ein Mitarbeiter eine neue Beschäftigungsmöglichkeit wahrnehmen möchte, muss er mehrere Dokumente in sein Portfolio aufnehmen. Ein solches Dokument ist ein Brief über die Berufserfahrung des Unternehmens. Als Manager oder Arbeitgeber können aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter Sie bitten, in ihrem Namen ein Praktikumsschreiben zu verfassen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Unternehmenserfahrungsbrief ist und wie man ihn schreibt. Außerdem stellen wir eine Vorlage und ein Muster zur Verfügung, die Ihnen bei der Erstellung eines wirkungsvollen Erfahrungsbriefs helfen.

Was ist ein Unternehmenserfahrungsbrief?

Ein Erfahrungsschreiben für ein Unternehmen ist ein formelles Dokument, das von einem aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber verfasst wurde und die Zeit bescheinigt, die ein Mitarbeiter im Unternehmen verbracht hat, sowie die Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen, die er in dieser Zeit erworben hat. Der Zweck eines Unternehmenserfahrungsschreibens besteht darin, die Aussagen des Bewerbers über seine Fähigkeiten und Erfahrungen in seinem Lebenslauf, Anschreiben oder Lebenslauf zu untermauern. Dies ist eines der wertvollsten Dokumente, die eine Person ihrem Portfolio hinzufügen kann. Bevor Sie die Bitte eines Mitarbeiters annehmen, einen Brief zu schreiben, in dem er die Erfahrungen des Unternehmens beschreibt, stellen Sie sicher, dass:

• Sie kennen die Berufserfahrung und Fähigkeiten des Mitarbeiters aus erster Hand.

• Sie können eine positive Bewertung über den Mitarbeiter hinterlassen.

• Sie können konkrete Beispiele für die Arbeitsgewohnheiten, Fähigkeiten oder Erfahrungen des Mitarbeiters beschreiben.

Wenn Sie nicht genug persönliche Erfahrungen mit einem Mitarbeiter haben, um einen wirkungsvollen Brief über die Erfahrungen des Unternehmens zu verfassen, sollten Sie dies so schnell wie möglich respektvoll mitteilen. Dadurch haben sie Zeit, jemanden zu finden, der in ihrem Namen einen Brief schreiben kann.

Wie schreibe ich einen Brief über die Erfahrungen eines Unternehmens?

Sie können sich ein Unternehmenserfahrungsschreiben als eine verkürzte Version eines Empfehlungsschreibens vorstellen. Befolgen Sie diese zehn Schritte, wenn Sie einen Unternehmenserfahrungsbrief schreiben

1. Verwenden Sie Briefkopf.

2. Bitte geben Sie das Ausstellungsdatum an.

3. Schreiben Sie einen Gruß.

4. Bitte geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters an.

5. Geben Sie die Berufsbezeichnung oder Position des Mitarbeiters an.

6. Bitte geben Sie Ihren Firmennamen an.

7. Geben Sie an, wie lange der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gearbeitet hat.

8. Beschreiben Sie den Mitarbeiter.

9. Schreiben Sie zum Abschluss des Briefes eine positive Aussage über die Zukunft des Mitarbeiters.

10. Fügen Sie eine Signaturzeile ein.

1. Verwenden Sie den Briefkopf des Unternehmens

Da es sich bei dem Praktikumsschreiben um ein offizielles Dokument handelt, das ein Kandidat in sein Portfolio aufnimmt, verfassen Sie das Schreiben immer auf dem Briefkopf des Unternehmens, sofern verfügbar. Dies kann in der Regel dadurch erfolgen, dass der Brief getippt und auf Briefkopf gedruckt wird. Wenn Ihr Unternehmen keinen offiziellen Briefkopf hat, stellen Sie sicher, dass Ihr Firmensiegel vorhanden ist, und fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in eine professionelle Kopfzeile ein, damit der Arbeitgeber Sie anrufen kann, um den Brief zu überprüfen.

2. Geben Sie das Veröffentlichungsdatum ein

Schreiben Sie das Datum, an dem Sie den Brief an den Mitarbeiter gesendet haben, in die obere rechte Ecke des Briefes. Sie können das gesamte Datum schreiben oder das Format MM/TT/JJ verwenden. Achten Sie jedoch darauf, Monat, Tag und Jahr anzugeben, unabhängig davon, welches Format Sie wählen.

Beispiel: 29. August 2019 oder 29. August 2019

3. Schreiben Sie eine Begrüßung

Öffnen Sie den Brief mit einer professionellen Begrüßung wie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Wenn Sie den Namen des Personalchefs oder der Person kennen, die den Brief lesen wird, sprechen Sie ihn mit „Herr/Frau“ an. und ihren Nachnamen. Wenn Sie ihren Namen nicht kennen, verwenden Sie eine höfliche und professionelle Begrüßung wie „An wen es geht.“

4. Geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters an

Das Erfahrungsschreiben muss den vollständigen Namen des Mitarbeiters gemäß den Unternehmensunterlagen enthalten. Dies verringert das Risiko einer Verwechslung und stellt sicher, dass der neue Arbeitgeber Ihr Schreiben problemlos seinen offiziellen Unterlagen zuordnen kann. Schreiben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters beispielsweise als „Mary Ann E. Wilson“ anstelle von „Mary E. Wilson“, „Mary Ann Wilson“ oder „Mary Wilson“ usw.

5. Geben Sie die Berufsbezeichnung oder Position des Mitarbeiters an.

Bitte geben Sie Ihre aktuelle Position bzw. Position innerhalb des Unternehmens an. Wenn der Mitarbeiter in einer früheren Position befördert wurde, geben Sie seine früheren Aufgaben sowie eine Erklärung mit den Gründen für die Beförderung an.

Beispiel: Während seiner Zeit bei uns haben wir Sean aufgrund seiner Fähigkeit, sein Team zu motivieren, seiner nachgewiesenen Erfolgsbilanz als Vertriebsmitarbeiter und seiner Bereitschaft, Feedback anzunehmen und anzuwenden, von einer Position als Vertriebsmitarbeiter zu seiner aktuellen Vertriebsleitungsposition befördert.

6. Geben Sie Ihren Firmennamen ein

Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben den vollständigen Namen Ihres Unternehmens an. Wenn Ihr Unternehmen unter einem anderen Namen als Ihrem offiziellen Firmennamen tätig ist, geben Sie beide Namen an. Dies hilft dem Leser auch, die Echtheit des Briefes zu überprüfen.

Beispiel: Sunshine Animal Veterinary Associates, LLC. DBA Sunshine Animal Hospital.

7. Geben Sie den Zeitraum an, in dem der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen tätig war.

Geben Sie das Datum an, an dem der Mitarbeiter seine Tätigkeit für Ihr Unternehmen aufgenommen hat, sowie seinen letzten Arbeitstag. Wenn sie noch mit Ihnen zusammenarbeiten, verwenden Sie „heute“ als Enddatum. Wenn der letzte Arbeitstag des Mitarbeiters in der Zukunft liegt, Sie aber das genaue Datum kennen, geben Sie das Datum ein.

Beispiel. Karens Anstellung bei unserem Unternehmen begann am 1. April 2018 und endet am 1. September 2019.

8. Beschreiben Sie den Mitarbeiter

Verfassen Sie eine kurze Beschreibung der Arbeitsgewohnheiten, Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen, Stärken und Leistungen des Mitarbeiters in Bezug auf die Stelle, auf die er sich bewirbt. Dies gelingt Ihnen am besten, wenn Ihnen der Mitarbeiter eine Kopie der Stellenbeschreibung zur Verfügung stellt. Ihre Beschreibung sollte bestätigen, dass der Arbeitnehmer über die spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, die der neue Arbeitgeber sucht.

Beispiel: Zu Seans Aufgaben gehörte es, sein Team im Verkaufsprozess zu schulen, sein Team zu motivieren, die Produktion seines Teams zu verfolgen und seinem Team bei Bedarf beim Erreichen der Verkaufsziele zu helfen.

9. Schreiben Sie zum Abschluss des Briefes eine positive Aussage über die Zukunft des Mitarbeiters.

Fügen Sie eine Erklärung bei, in der Sie den Arbeitgeber darüber informieren, dass der Arbeitnehmer Ihr Unternehmen freiwillig verlässt und Sie ihm für die Zukunft alles Gute wünschen. Wenn der Mitarbeiter entlassen wurde, können Sie erklären, dass die Kündigung auf Budgetprobleme und nicht auf die Leistung des Mitarbeiters zurückzuführen war. Dadurch weiß der Arbeitgeber, dass der Arbeitnehmer Ihr Unternehmen in gutem Ansehen verlässt.

Beispiel: Christophers Entscheidung, unser Unternehmen zu verlassen, ist völlig seine eigene Entscheidung und basiert auf seinem Wunsch, seine Karriere voranzutreiben, und wir wünschen ihm für seine zukünftigen Aufgaben alles Gute.

10. Fügen Sie eine Signaturzeile ein

Fügen Sie eine Unterschriftszeile mit einem professionellen Schlusssatz, Ihrer Unterschrift, Ihrem gedruckten Namen, Ihrer Firmenbezeichnung und dem Firmensiegel hinzu. Falls nicht im Titel enthalten, geben Sie auch den Namen und die Adresse der Organisation an. Da es sich bei dem Unternehmenserfahrungsschreiben um ein offizielles Dokument handelt, sollte es immer von einem Verwaltungsbeamten des Unternehmens verfasst werden. Zum Beispiel:

Aufrichtig,
(Ihre physische Unterschrift)
Karen Garcia
Verkaufsleiter

(Firmensiegel)

Everyday Insurance Associates, LLC., 555 W. Ambry Dr. Tampa, FL 33625

Musterbrief über Unternehmenserfahrung

Hier ist ein Beispiel für das Format eines Mitarbeitererfahrungsbriefs:

Datum der Ausstellung: __________

Wen es angeht:

Dieses Schreiben bestätigt, dass (Name des Mitarbeiters) ein Mitarbeiter in der Position (Bezeichnung des Mitarbeiters) war, unter Beteiligung von (Name des Unternehmens) am Anfang (Anfangsdatum des Mitarbeiters) und am Ende (letzter Tag des Mitarbeiters).

Während seiner/ihrer Zeit bei (Name des Unternehmens) bleibt (Name des Mitarbeiters) seiner/ihrer Arbeit und Verantwortung innerhalb unseres Unternehmens engagiert und treu. Zu seinen Aufgaben gehörten (Liste der wichtigsten Verantwortlichkeiten, Erfahrungen, Fähigkeiten, Stärken usw.). Er/sie hat in dieser Rolle vorbildliche Arbeit geleistet. (Name des Mitarbeiters) hat in unserem Unternehmen stets eine professionelle und höfliche Haltung und Erscheinung bewahrt.

Seine/ihre Entscheidung, das Arbeitsverhältnis in unserem Unternehmen zu beenden, ist allein seine/ihre Entscheidung und wir wünschen ihm/ihr alles Gute für seine/ihre zukünftigen Karrierechancen.

Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Aufrichtig,
(Unterschrift)
(Name des Unterzeichners in Druckschrift)
(Bezeichnung des Unterzeichners)

(Firmensiegel)

(Name und Adresse der Organisation)

Musterbrief über Erfahrung

Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein ausgefülltes Mitarbeitererfahrungsschreiben für eine IT-Position unter Verwendung der im obigen Abschnitt bereitgestellten Formatvorlage aussehen könnte:

Erscheinungsdatum: 28. August 2019

Wen es angeht:

Dieses Schreiben bestätigt, dass wir Samantha Clarke zwischen dem 15. Mai 2014 und dem 1. September 2019 als IT-Spezialistin in unserem Unternehmen Global Tech Solutions eingestellt haben.

Während ihrer Zeit bei Global Tech Solutions blieb Frau Clark ihrer Arbeit und Verantwortung in unserem Unternehmen engagiert und treu. Zu ihren Aufgaben gehörten die Installation neuer Hardware und Software, das regelmäßige Testen von IT-Systemen und -Technologien, um sicherzustellen, dass sie den erforderlichen Standards entsprechen, die Gewährleistung einer sicheren Datenspeicherung, die Unterstützung bei Netzwerkadministrationsaufgaben und die Lösung aller Beschwerden und Bedenken von Kollegen bezüglich IT-Systemen und Software. Ich kann bestätigen, dass sie über ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten verfügt, die für die Diagnose, Lösung und Wartung von IT-Systemen und -Technologien erforderlich sind, sowie über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Als IT-Spezialistin bei Global Tech Solutions hat sie vorbildliche Arbeit geleistet. Frau Clark hat sich in unserem Unternehmen stets ein professionelles und zuvorkommendes Auftreten und Auftreten bewahrt.

Die Entscheidung von Frau Clark, ihre Anstellung in unserem Unternehmen zu beenden, ist allein ihre eigene und wir wünschen ihr alles Gute für ihre zukünftigen Karrierechancen.

Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Aufrichtig,
Stephen Hathaway (signiert)
Stephen Hathaway (gedruckt)
Hauptgeschäftsführer

Global Tech Solutions, 852 Executive Park Drive