Definition, Best Practices und Beispiele • BUOM

9. September 2021

Unternehmen verursachen im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit vielfältige Kosten. Nicht zahlungswirksame Ausgaben gehören zu den häufigsten Kostenarten, mit denen viele Unternehmen täglich konfrontiert werden. Das Verständnis nicht zahlungswirksamer Ausgaben und ihrer Auswirkungen auf Unternehmen kann für Geschäftsleute und Führungskräfte hilfreich sein. In diesem Artikel erklären wir, was bargeldloses Ausgeben ist und wie es funktioniert, beschreiben die gängigsten Arten des bargeldlosen Ausgebens und untersuchen Best Practices sowie die Vor- und Nachteile des bargeldlosen Ausgebens.

Was sind nicht zahlungswirksame Ausgaben?

Nicht zahlungswirksame Ausgaben sind Ausgaben, bei denen es sich bei einer Transaktion nicht um Bargeld handelt. Das Wort „Ausgaben“ bezieht sich normalerweise auf alle Kosten oder Geldverluste, die einem Unternehmen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit entstehen. Viele Unternehmen erstellen Gewinn- und Verlustrechnungen, in denen ihre Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum aufgeführt sind. Nicht zahlungswirksame Aufwendungen werden häufig als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, sie unterscheiden sich jedoch von anderen Aufwendungen.

Traditionelle Ausgaben sind solche, die ein Unternehmen direkt bezahlt, während nicht zahlungswirksame Ausgaben Ausgaben sind, die einem Unternehmen indirekt entstehen, ohne Bargeldtransaktionen durchzuführen. Nicht zahlungswirksame Ausgaben wirken sich selten auf den Cashflow eines Unternehmens aus, können sich jedoch auf das Endergebnis auswirken.

Wie funktionieren Sachausgaben?

Unternehmen können zahlreiche Anlage- und immaterielle Vermögenswerte besitzen. Wenn einer dieser Vermögenswerte einen Wertverlust erleidet, ohne dass eine Barzahlung erforderlich ist, kann das Unternehmen die Gesamtkosten des Verlusts erfassen und als nicht zahlungswirksamen Aufwand verbuchen. Unternehmen können auch den Wert der Aktien, die sie ihren Mitarbeitern gewähren, oder etwaige Verluste, die sie in der Zukunft erwarten, melden. Diese Ideen können Fachleuten dabei helfen, den Gesamtwert eines Unternehmens und seiner Vermögenswerte zu erkennen, der über die Bareinnahmen hinausgeht.

Typische Beispiele für nicht zahlungswirksame Ausgaben

Hier sind einige Beispiele für häufige nicht zahlungswirksame Ausgaben, die viele Unternehmen in ihrer Gewinn- und Verlustrechnung angeben:

Amortisation

Viele Unternehmen besitzen Anlagevermögen wie Maschinen, Fahrzeuge und Elektronik, die sie in der Produktion nutzen. Der Wert dieser Vermögenswerte nimmt im Laufe der Zeit in einem Prozess ab, der als Abschreibung bezeichnet wird. Viele Unternehmen erfassen den geschätzten Wertverlust ihrer Vermögenswerte in ihrer Gewinn- und Verlustrechnung als nicht zahlungswirksamen Aufwand. Damit wird der Wertverlust des Unternehmens auch dann anerkannt, wenn keine Bargeldtransaktionen getätigt wurden.

Amortisation

Abschreibungen sind ein weiterer nicht zahlungswirksamer Aufwand, der sich auf die langfristigen, meist immateriellen Vermögenswerte eines Unternehmens bezieht. Bei der Abschreibung werden die Kosten dieser Vermögenswerte über ihre voraussichtliche Nutzungsdauer berücksichtigt. Dadurch können Unternehmen die Kosten für die Wartung und Modernisierung dieser Anlagen über viele Jahre verteilen. Unternehmen erfassen den Abschreibungsaufwand als nicht zahlungswirksamen Aufwand, da keine sofortigen Barzahlungen erforderlich sind.

Nicht realisierte Gewinne und Verluste

Nicht realisierte Gewinne sind Wertsteigerungen der Vermögenswerte oder Investitionen eines Unternehmens, die nicht gegen Bargeld verkauft wurden. Es kann auch jede prognostizierte Wertsteigerung umfassen, die das Unternehmen erwartet. Unternehmen können die Wertsteigerung in der Gewinn- und Verlustrechnung als nicht zahlungswirksamen Aufwand verbuchen. Sobald ein Unternehmen einen Vermögenswert verkauft, wird der Gewinn realisiert und das Unternehmen generiert Einnahmen.

Ein nicht realisierter Verlust liegt vor, wenn der Wert der Vermögenswerte oder Investitionen eines Unternehmens sinkt und das Unternehmen beschließt, diese nicht zu verkaufen. Dazu kann auch der Wertverlust gehören, den das Unternehmen von seinem Vermögenswert erwartet. Unternehmen melden diese Papierverluste häufig als nicht zahlungswirksame Aufwendungen.

Rückstellungen oder Eventualverbindlichkeiten für zukünftige Verluste

Unternehmen müssen künftig mit Umsatzverlusten rechnen und haben manchmal Schwierigkeiten, die Gesamthöhe der Verluste abzuschätzen. Sie können dann Mittel zur Deckung dieser Verluste zurückstellen, die als Eventualverbindlichkeiten oder Reserven bezeichnet werden. Sobald die potenziellen Kosten ermittelt sind, kann das Unternehmen den Betrag als nicht zahlungswirksamen Aufwand ausweisen, da es sich um einen hypothetischen Aufwand handelt.

Abschreibung von Vermögenswerten

In manchen Fällen notiert ein Unternehmen möglicherweise einen seiner Vermögenswerte zu einem Preis, der nicht mehr korrekt ist. Wenn der Marktwert eines Vermögenswerts unter seinen angegebenen Wert fällt, kann der Buchhalter den angegebenen Wert des Vermögenswerts reduzieren, um ihn an seinen aktuellen Marktwert anzupassen. Das Unternehmen kann den Wertverlust dann als nicht zahlungswirksamen Aufwand ausweisen.

Wertminderung des Geschäfts- oder Firmenwerts

Manchmal beschließt ein Unternehmen, einen Vermögenswert zu einem Preis zu kaufen, der über seinem Marktwert liegt. Die Differenz beider Preise wird Goodwill genannt. Der Geschäfts- oder Firmenwert kann eine Wertminderung oder einen Wertverlust erleiden, und wenn dies geschieht, kann das Unternehmen den Verlust als nicht zahlungswirksamen Aufwand in seiner Gewinn- und Verlustrechnung verbuchen.

Aktienbasierte Vergütung

In manchen Fällen beschließt ein Unternehmen möglicherweise, Mitarbeiter oder Führungskräfte mit Aktienoptionen anstelle von Bargehältern zu belohnen. Buchhalter können den Wert der den Mitarbeitern gewährten Aktien ermitteln und in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassen. Unternehmen weisen diese Kosten in der Regel als nicht zahlungswirksamen Aufwand aus, da sie keine tatsächlichen Barzahlungen leisten.

Best Practices für die Bilanzierung nicht zahlungswirksamer Ausgaben

Hier sind drei Best Practices für die Bilanzierung nicht zahlungswirksamer Ausgaben:

Vergleichen Sie Cashflow und Nettogewinn

Für Buchhalter kann es hilfreich sein, die Differenz zwischen dem Cashflow ihres Unternehmens und seinem Gesamteinkommen zu verstehen. Der Cashflow ist ein Maß dafür, wie viel Geld Ihr Unternehmen einnimmt und ausgibt. Der Nettogewinn misst den Gesamtgewinn Ihres Unternehmens nach Abzug von Steuern, Kosten und Zinsen. Nicht zahlungswirksame Aufwendungen wirken sich nur auf die Gesamteinnahmen des Unternehmens aus, da sie keinen finanziellen Aufwand erfordern.

Entdecken Sie die Arten nicht zahlungswirksamer Ausgaben

Es gibt viele Arten von nicht zahlungswirksamen Ausgaben, und es kann für Unternehmer und Buchhalter hilfreich sein, sich mit allen Arten vertraut zu machen, denen sie in ihrem Unternehmen begegnen können. Kleinunternehmern droht möglicherweise nur eine Wertminderung. Größeren Unternehmen entstehen oft eine größere Bandbreite nicht zahlungswirksamer Ausgaben, darunter nicht realisierte Gewinne und Verluste, Eventualverbindlichkeiten und aktienbasierte Vergütungen.

Erfassen Sie nicht zahlungswirksame Ausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung.

Nachdem Sie Ihre nicht zahlungswirksamen Ausgaben ermittelt haben, ist es wichtig, diese in der Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens widerzuspiegeln. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist eine der drei wichtigsten finanziellen Erfolgsrechnungen, die Unternehmen erstellen, und erfasst die Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Verluste des Unternehmens. Durch die Berücksichtigung nicht zahlungswirksamer Ausgaben verringern sich die Gesamteinnahmen eines Unternehmens, was auch zu geringeren Steuereinnahmen führen kann.

Vorteile des bargeldlosen Bezahlens

Die Erfassung nicht zahlungswirksamer Ausgaben kann Geschäftsleuten und Führungskräften dabei helfen, besser zu verstehen, welche Mittel ihnen tatsächlich für den Unternehmensbetrieb zur Verfügung stehen. Eine Gewinn- und Verlustrechnung, die nicht zahlungswirksame Aufwendungen enthält, kann Führungskräften auch ein genaueres Bild der finanziellen Rentabilität und der langfristigen Aussichten eines Unternehmens vermitteln. Kapitalflussrechnungen liefern möglicherweise nicht die gleichen Erkenntnisse, da sie nur den Geldfluss in und aus dem Unternehmen aufzeigen. Die Bilanzierung nicht zahlungswirksamer Ausgaben kann auch dazu beitragen, das steuerpflichtige Gesamteinkommen eines Unternehmens zu reduzieren.

Nachteile nicht zahlungswirksamer Ausgaben

Die Bilanzierung nicht zahlungswirksamer Ausgaben kann zwar Vorteile haben, aber auch gewisse Nachteile mit sich bringen. Da Unternehmen kein Geld für nicht zahlungswirksame Ausgaben ausgeben, müssen sie häufig den Wert dieser Ausgaben schätzen. Manchmal kann dies ein ungenaues Bild der Finanzlage eines Unternehmens vermitteln. Einige Finanzmanager stellen ihre Erträge möglicherweise auch falsch dar, indem sie ihre nicht zahlungswirksamen Ausgaben über- oder unterbewerten, was Anleger irreführen kann.

Wenn Anleger den Wert eines Unternehmens bewerten, wünschen sie sich oft konkretere Zahlen. Aus diesem Grund bevorzugen sie möglicherweise Kapitalflussrechnungen gegenüber Gewinn- und Verlustrechnungen. Dies ermöglicht es ihnen, hypothetische Verluste aus nicht zahlungswirksamen Ausgaben abzuzinsen und sich auf die spezifischen Vermögenswerte des Unternehmens zu konzentrieren.