Definition, Berechnungen und Beispiele • BUOM

Unternehmen nutzen verschiedene Tools und Berechnungen, um festzustellen, ob sie finanziell in einer guten Verfassung sind. Eine dieser Kennzahlen ist der durchschnittliche Fundraising-Zeitraum, den Kunden benötigen, um für Ihr Unternehmen zu bezahlen. Dadurch kann Ihr Unternehmen sicherstellen, dass es über genügend Bargeld verfügt, um seinen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen. Wenn Sie wissen, wie hoch der durchschnittliche Inkassozeitraum ist und wie dieser berechnet wird, können Sie feststellen, ob Ihr Unternehmen Verbesserungen vornehmen muss, um seinen guten Ruf aufrechtzuerhalten. In diesem Artikel definieren wir die durchschnittliche Sammeldauer, wie man sie berechnet und geben zwei Beispiele.

Was ist die durchschnittliche Abholzeit?

Der durchschnittliche Inkassozeitraum ist die durchschnittliche Zeit, die Unternehmen benötigen, um Zahlungen von ihren Kunden einzuziehen. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt mit einer Kreditkarte bezahlen, handelt es sich bei dem dem Unternehmen geschuldeten Geldbetrag um eine Forderung. Die Zeit, die diese Unternehmen benötigen, um Ihre Zahlung zu erhalten, entspricht der durchschnittlichen Inkassofrist. Unternehmen ermitteln damit, ob sie über die finanziellen Mittel verfügen, um ihren Verpflichtungen nachzukommen. Es ist wichtig, dass der Inkassozeitraum genau festgelegt wird, um festzustellen, wie gut sich das Unternehmen finanziell entwickelt, und um zu wissen, ob es einen reibungslosen Betrieb aufrechterhält.

So berechnen Sie die durchschnittliche Sammeldauer

Sobald Sie Ihren durchschnittlichen Abholzeitraum kennen, können Sie feststellen, ob Änderungen erforderlich sind und wie Sie am besten vorgehen. So berechnen Sie es:

1. Debitorenumsätze ermitteln

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Inkassodauer kann es hilfreich sein, die Gleichung für den Debitorenumsatz zu berücksichtigen. Der Debitorenumsatz wird ermittelt, indem der gesamte Kreditverkaufserlös durch den Debitorensaldo dividiert wird. Bedenken Sie, dass sich der Debitorensaldo auf Umsätze bezieht, die noch nicht bezahlt wurden.

2. Berechnen Sie die durchschnittliche Sammeldauer

Anschließend können Sie die durchschnittliche Sammeldauer berechnen. Nehmen Sie dazu Ihren durchschnittlichen Debitorensaldo und dividieren Sie ihn durch Ihren Gesamtumsatz. Sobald Sie diese Zahl haben, multiplizieren Sie sie mit 365. Dies liegt daran, dass der Zeitrahmen ein Jahr beträgt. Daraus ergibt sich Ihre durchschnittliche Sammeldauer. Folgen Sie dieser Gleichung:

(Debitorensaldo / Gesamtumsatz) x 365

Es ist wichtig zu beachten, dass die durchschnittliche Inkassodauer stark vom Unternehmen selbst abhängt. Wenn Sie beispielsweise für ein Unternehmen arbeiten, das saisonale Ausverkäufe anbietet, beispielsweise im Einzelhandel, wirkt sich dies auf Ihre Punktzahl aus. Aus diesem Grund müssen Sie die Formel möglicherweise an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Wenn Sie verstehen, was eine niedrige oder lange Inkassofrist bedeutet, erhalten Sie einen Einblick in die Finanzlage Ihres Unternehmens und können vorhersagen, was verbessert werden muss, um künftige Probleme zu vermeiden.

3. Interpretieren Sie Ihren durchschnittlichen Sammelzeitraum

Ihr durchschnittlicher Sammelzeitraum wird mittel, niedrig oder hoch sein. Zu wissen, wo sich Ihr Unternehmen befindet und was es bedeutet, kann Ihnen in Zukunft helfen. Hier erfahren Sie, was niedrige und hohe Sammelzeiten bedeuten:

• Geringe Sammeldauer: Eine kurze Sammeldauer wird allgemein als günstig angesehen. Das bedeutet, dass das Unternehmen nicht viel Zeit benötigt, um die Salden aus Lieferungen und Leistungen in Cashflow umzuwandeln. Sie sammeln Zahlungen von Kunden konsistenter und effizienter ein. Dies könnte bedeuten, dass sie eine strenge Kreditpolitik haben.

• Lange Inkassofrist: Eine lange Inkassofrist weist darauf hin, dass Unternehmen Zahlungen langsamer einziehen. Dies spiegelt jedoch nicht unbedingt das Handeln des Unternehmens wider. Eine lange Inkassofrist kann dazu führen, dass Kunden sich beim Bezahlen ihrer Rechnungen Zeit lassen. Dies kann auf eine lockerere Kreditpolitik hinweisen. Unternehmen mit langen Schuldentilgungsfristen sollten strengere Kreditrichtlinien in Betracht ziehen, indem sie die Zahlungserwartungen erhöhen, Bonitätsprüfungen durchführen oder andere Maßnahmen ergreifen. Um dies zu beheben und Probleme in der Zukunft zu vermeiden, ist es am besten, lange Sammelzeiten so schnell wie möglich zu beheben.

Beispiele für den durchschnittlichen Sammelzeitraum

Um sicherzustellen, dass Sie den durchschnittlichen Sammelzeitraum korrekt berechnen, betrachten Sie die folgenden Beispiele für die Berechnung des durchschnittlichen Sammelzeitraums in der Praxis:

Durchschnittliches Beispiel

Sie arbeiten als Buchhalter für ein Unternehmen, das einen durchschnittlichen jährlichen Forderungssaldo von 100.000 US-Dollar hat. In diesem Zeitraum verzeichnete das Unternehmen einen Nettoumsatz von 1.000.000 US-Dollar. Denken Sie daran, dass Sie den durchschnittlichen Debitorensaldo durch den Umsatz dividieren und mit dem Zeitraum multiplizieren müssen. In diesem Fall sagen wir einmal jährlich. Dann würden Sie Folgendes tun: (100.000 $ / 1.000.000 $) x 365. Dies ergibt eine durchschnittliche Inkassodauer von 36,5 Tagen. Wenn man bedenkt, dass der durchschnittliche Sammelzeitraum 30 Tage beträgt, wäre dies ein angemessener Sammelzeitraum.

Hohes Beispiel

Der durchschnittliche jährliche Forderungssaldo Ihres Bekleidungsgeschäfts beträgt 5.000 US-Dollar. In diesem Zeitraum verzeichnete das Unternehmen einen jährlichen Nettoumsatz von 30.000 US-Dollar. Teilen Sie zunächst Ihren durchschnittlichen Debitorensaldo durch Ihren Gesamtumsatz für diesen Zeitraum. In diesem Fall ist es ein Jahr, also verwenden Sie 365. Dann machen Sie Folgendes: (5.000 $ / 30.000 $) x 365. Dies ergibt einen durchschnittlichen Erfassungszeitraum von 60,83 Tagen. Dies würde als relativ hoher Zeitraum angesehen werden und das Bekleidungsgeschäft sollte erwägen, seine Kreditrichtlinien zu verschärfen, um diesen Zeitraum zu verkürzen.

Niedriges Beispiel

Die durchschnittlichen Forderungen der Bäckerei für das Jahr belaufen sich auf 4.000 US-Dollar. Im Laufe des Jahres erzielte die Bäckerei einen Gesamtnettoumsatz von 100.000 US-Dollar. Teilen Sie den durchschnittlichen Forderungssaldo von 4.000 US-Dollar durch den Umsatz von 100.000 US-Dollar und multiplizieren Sie ihn mit 365. Dies ergibt eine durchschnittliche Inkassofrist von 14,6 Tagen. Dies weist auf eine kurze Sammeldauer hin. Dies gilt als optimal. Dies bedeutet auch, dass die Bäckerei ihre Debitorenbestände schnell wieder in Cashflow umwandeln kann.