Definition, Arten und Vorteile am Arbeitsplatz • BUOM

18. November 2021

Unabhängig davon, ob Mitarbeiter an einen neuen Arbeitsplatz wechseln oder für längere Zeit im Unternehmen bleiben, ist das Personalmanagement wahrscheinlich involviert. Dieser Bereich des Personalwesens bietet Unterstützung für neue und erfahrene Mitarbeiter. Wenn Sie mehr über die Funktionen dieser Abteilung erfahren, werden Sie die wichtige Rolle verstehen, die diese Fachkräfte in der Organisation spielen. In diesem Artikel erklären wir das Personalmanagement und wie es den Geschäftsbetrieb verbessern kann.

Was ist Personalmanagement?

Personalmanagement ist die Verwaltungsfunktion in einer Organisation, die die Einstellung, Organisation und Aufrechterhaltung von Mitarbeiterpositionen überwacht. Im Bereich Human Resources (HR) geht es darum, die richtigen Leute für eine Position zu rekrutieren und diejenigen zu unterstützen, die bereits im Unternehmen arbeiten. Dieser Bereich dient auch als Instrument zur Bewertung des Einstellungsprozesses und zur Gewinnung von Informationen über die Mitarbeiterzufriedenheit. Personalfachleute arbeiten jeden Tag daran, den Mitarbeitern die Ressourcen und Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um in ihrem Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.

Arten des Personalmanagements

Hier finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Arten des Personalmanagements, die bei Personalentscheidungen und Mitarbeiterunterstützungsmaßnahmen eingesetzt werden:

Strategisch

Im Mittelpunkt des strategischen Personalmanagements steht die Planung, wie Mitarbeiter bestmöglich unterstützt werden. Dazu gehören aktuelle und zukünftige Strategien wie die Verwaltung der Mitarbeiterfluktuation, die Festlegung von Einstellungsrichtlinien und die Aufrechterhaltung der Mitarbeiterzufriedenheit. Ziel des strategischen Personalmanagements ist es außerdem, durch kontinuierliches Lernen die Mitarbeiter bei der Weiterentwicklung innerhalb der Organisation zu unterstützen und so Langlebigkeit und Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu fördern.

Taktisch

Zur taktischen Personalführung gehört die Verwaltungsplanung. Dazu gehört auch die Festlegung, wie aktuelle Mitarbeiter eingesetzt werden sollen. Dazu gehört auch die Prognose des Personalbedarfs zur kurz- und langfristigen Besetzung freier Stellen. Ziel des taktischen Personalmanagements ist es, durch einen definierten Auswahlprozess die qualifiziertesten Kandidaten zu rekrutieren. Diese Art des Managements befasst sich auch mit der Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Es wird manchmal in drei Teile der Humanressourcen unterteilt: technische, funktionale und organische.

Betriebsbereit

Unter operativem Personalmanagement versteht man die alltäglichen Aufgaben des Personalwesens im Umgang mit Mitarbeitern. Personalunterstützungsmitarbeiter nutzen das operative Personalmanagement, um die Grundbedürfnisse neuer Mitarbeiter zu erfüllen, beispielsweise die Bereitstellung von Geräten und Passwörtern für die Technologieplattformen des Unternehmens. In diesem Bereich des Personalmanagements geht es auch darum, die Art und Weise zu organisieren, wie Mitarbeiter Sozialleistungen und laufende Unterstützung erhalten.

Elemente des Personalmanagements

Das Personalmanagement kann in mehrere unten aufgeführte Elemente unterteilt werden:

• Stellenanalyse: Diese HR-Funktion ermittelt, wie eine Stelle in die Gesamtstruktur des Unternehmens passt. Dies ist ein Maß für die Rolle, nicht für den Mitarbeiter.

• Strategische Personalplanung: Dieses Element, auch strategische Personalplanung genannt, beinhaltet die Einstellung der am besten qualifizierten Person, die der erforderlichen Rolle in der Organisation entspricht. Dadurch wird sichergestellt, dass die Rekrutierungsprozesse konsistent, fair und effektiv sind.

• Leistungsbeurteilung: Die Bestimmung, wie Mitarbeiter bewertet werden, ist die Funktion dieses Elements des Personalmanagements. Anhand dieses Elements entscheiden HR-Experten, wie oft Mitarbeiter bewertet werden und welche Methoden zur Bewertung der Mitarbeiterleistung verwendet werden.

• Koordinierung der Leistungen: Die Festlegung der Art der Leistungen, die Mitarbeiter erhalten, und die Planung ihrer Verteilung ist ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements. Zu diesem Element gehört auch die Auswahl von Plänen, beispielsweise der persönlichen Gesundheitsfürsorge.

• Weiterbildung: Um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter an ihrer beruflichen Weiterentwicklung beteiligen und in ihren Arbeitsplatz investieren, überwacht das Personalmanagement die Mitarbeiterentwicklung durch kontinuierliche Weiterbildung. Dies kann die Durchführung von Seminaren, Schulungsessen oder die Organisation der Mitarbeiterbeteiligung an Fachkonferenzen umfassen.

• Verteilung von Löhnen und Gehältern. Ein weiterer Teil der operativen Tätigkeit des Personalpersonals besteht darin, das ordnungsgemäße Funktionieren der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Dazu kann auch die Festlegung von Gehaltsstufen oder Beschäftigungsstufen gehören.

• An- und Abwesenheit: Mitarbeiterführung bedeutet auch, krankheits- und privatbedingte Abwesenheiten zu verwalten. Diese Funktion umfasst auch Urlaub oder kurzfristige Arbeitsunfähigkeit.

Ziele des Personalmanagements

Mit dem übergeordneten Ziel, den Mitarbeitern ein hervorragendes und anregendes Umfeld zu bieten, konzentrieren sich die Aufgaben des Personalmanagements auf spezifische Themen am Arbeitsplatz. Hier sind die Hauptaufgaben des Personalmanagements:

Behalten Sie Ihr Personal

Die Mitarbeiterfluktuation ist für viele Unternehmen ein großes Problem, und das Personalmanagement arbeitet daran, diese Zahlen niedrig zu halten. Die Schaffung eines strategischen Einstellungsprozesses ist eine Möglichkeit, eine hohe Fluktuation zu minimieren. Durch die Bereitstellung transparenter Informationen über berufliche Verantwortlichkeiten und Erwartungen am Arbeitsplatz arbeiten HR-Teams daran, die Mitarbeiter vom Onboarding und darüber hinaus zufrieden zu stellen. Anreize wie wettbewerbsfähige Gehälter und Leistungspakete sind ebenfalls Möglichkeiten, mit denen Personalmanager Mitarbeiter halten möchten.

Rüsten Sie Ihr Personal aus

Eine zentrale Aufgabe der HR-Teammitglieder ist es, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter über die Werkzeuge verfügen, die sie benötigen, um ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen. Die Bereitstellung angemessener Weiterbildung kann ein wichtiger Baustein sein, um Mitarbeiter mit den Ressourcen und dem Wissen für ihre Aufgaben auszustatten. Das Personalmanagement ist bestrebt, eine Lernkultur zu schaffen, in der die Mitarbeiter das Gefühl haben, die für die Wahrnehmung ihrer beruflichen Aufgaben erforderliche Ausbildung erhalten zu haben.

Mitarbeiter gewinnen

Das Hauptziel der Personalabteilung besteht darin, den Mitarbeitern dabei zu helfen, produktiver zu arbeiten. Die Eliminierung unnötiger Aktivitäten zur Optimierung der Arbeitsabläufe ist ein weiterer Bereich, an dem HR-Experten arbeiten. Auch die Einbindung der Mitarbeiter durch andere Möglichkeiten, wie etwa gesellschaftliche Veranstaltungen, kann das Engagement der Mitarbeiter fördern.

Vorteile des Personalmanagements

Personalmanagement kann Arbeitgebern und Arbeitnehmern einen Vorteil verschaffen. Hier sind die Hauptvorteile des Einsatzes von HR-Strategien in jedem Unternehmen:

• Stellt den Mitarbeiter an die erste Stelle: Wenn sich eine Organisation auf das Personalmanagement konzentriert, wird der Mitarbeiter als der wichtigste Aspekt des Unternehmens angesehen. Dies wird zu einem wichtigen Teil des Markenimages für potenzielle und aktuelle Mitarbeiter.

• Verbessert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter: Die Arbeit in einer Organisation, die der Mitarbeiterunterstützung Priorität einräumt, kann ein positives Umfeld schaffen, in dem sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen. Dies kann sich auch auf ihre Arbeitsleistung und ihre Langlebigkeit im Unternehmen auswirken.

• Fördert die Mitarbeiterentwicklung: Ein Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und Schulung schafft eine stärkere Belegschaft mit Mitarbeitern, die Probleme lösen und Lösungen finden können, die auf erweitertem Wissen in ihrer Branche basieren.

• Reduziert die Mitarbeiterfluktuation: Eine geringere Mitarbeiterfluktuation spart Geld und macht das Unternehmen produktiver. Mitarbeiterbindung schafft auch eine stärkere Gemeinschaft unter den Mitarbeitern.

• Erstellt strategische Wachstumspläne: Das Personalmanagement bietet Organisationen einen Rahmen für die Erstellung von Plänen für die Unternehmensexpansion durch Mitarbeiterwachstum. Dazu gehören auch Einstellungspraktiken, die sich auf die Anzahl der Rollen konzentrieren, die sowohl für den aktuellen als auch für den zukünftigen Betrieb benötigt werden.

• Organisiert die Arbeit der Mitarbeiter: Mithilfe von HR-Strategien können Unternehmen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter organisieren, beispielsweise die Gehaltsabrechnung und die Personalbeschaffung. Die Bereitstellung gemeinsamer Richtlinien und von Personal, das sich auf die Leistung der Mitarbeiter konzentriert, kann den Personalbedarf eines Unternehmens vereinfachen.

• Nutzt digitale Technologie: Viele Unternehmen nutzen digitale Tools, um die Personalverwaltung ihrer HR-Mitarbeiter zu unterstützen. Einige Plattformen kombinieren Funktionen, während andere sich auf ein bestimmtes Element konzentrieren, beispielsweise die Nutzenkoordinierung.