Definition + 25 Beispiele • BUOM

Da die Menschen immer beschäftigter werden und weniger Zeit für die Erledigung von Aufgaben haben, arbeiten sie häufig mit mehreren Aufgaben. Dies hilft ihnen, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. In diesem Artikel definieren wir das Konzept des Multitasking und betrachten 25 Beispiele für Multitasking unter normalen Umständen.

Was ist Multitasking?

Beim Multitasking werden mehrere Dinge gleichzeitig erledigt. In manchen Fällen kann Ihnen Multitasking dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, obwohl der Versuch, mehr als eine komplexe Aufgabe gleichzeitig zu erledigen, auch Ihre Gesamtproduktivität verringern kann.

25 Beispiele für Multitasking

Hier sind die häufigsten Beispiele für Multitasking im privaten und beruflichen Umfeld:

• Auf E-Mails antworten, während Sie einen Podcast anhören

• Während einer Vorlesung Notizen machen

• Dokumente ausfüllen und dabei das Kleingedruckte lesen

• Fahren, während man mit jemandem redet

• Telefonieren und gleichzeitig jemanden begrüßen

• Überwachung von Social-Media-Konten beim Erstellen neuer Inhalte

• Unterrichten von Kindern im Unterricht und Verteilen von Aufgaben

• Gleichzeitige Annahme mehrerer Restaurantbestellungen

• Triage mehrerer Patienten in der Notaufnahme

• Servieren Sie den Kunden Essen und reagieren Sie gleichzeitig auf zusätzliche Anfragen anderer Gäste

• Versenden von E-Mails während einer Besprechung

• Busfahren, Verhalten von Kindern beobachten

• Kochen Sie das Abendessen und helfen Sie den Kindern bei den Hausaufgaben

• Trainieren Sie beim Fernsehen

• Beim Essen ein Buch lesen

• Möbel zusammenbauen und dabei die Bedienungsanleitung lesen

• An einem Projekt arbeiten, ein anderes starten

• Schreiben an die Tafel und gleichzeitiges Vermitteln neuer Konzepte

• Mit Kunden telefonieren und gleichzeitig Daten in ein Computersystem eingeben

• Verfassen eines Artikels mit Informationsüberprüfung online oder telefonisch

• Vorbereiten einer Präsentation bei gleichzeitiger Mitarbeit an anderen arbeitsbezogenen Aufgaben

• Die Zustellung von Paketen beim Abschluss von Bestellungen wird aus der Liste markiert

• Beim Verpacken von Produkten Kunden anrufen

• Mehrere Gerichte gleichzeitig zubereiten

• Flugverkehrsüberwachung und Flugzeugkontrolle

Auf E-Mails antworten, während Sie einen Podcast anhören

Menschen, die täglich Dutzende E-Mails erhalten, antworten oft auf diese, während sie andere Dinge tun, beispielsweise Podcasts anhören. Dies hilft ihnen, Zeit zu sparen und gleichzeitig neue Dinge zu lernen.

Während einer Vorlesung Notizen machen

Studierende, die Vorlesungen besuchen, machen sich während der Vorlesungen normalerweise Notizen, um sich an das Gesagte zu erinnern. Unabhängig davon, ob sie an einer Gruppendiskussion teilnehmen oder einem Lehrer zuhören, ist das Anfertigen von Notizen eine Möglichkeit, den Lernprozess zu unterstützen.

Dokumente ausfüllen und dabei das Kleingedruckte lesen

Oftmals müssen Menschen Dokumente für Verträge und Kaufverträge unterzeichnen. Es ist außerdem wichtig, dass sie während des gesamten Bestätigungsprozesses das Kleingedruckte lesen, um die Einzelheiten der Vereinbarung herauszufinden. Andernfalls stimmen sie möglicherweise einer Sache zu, die sie nicht vollständig verstehen.

Fahren, während man mit jemandem redet

Es ist mittlerweile üblich, dass Menschen während der Fahrt Dinge tun, zum Beispiel mit jemandem im Auto sprechen oder telefonieren. Dank der Fortschritte in der Technologie haben viele Fahrer heute die Möglichkeit, freihändig zu sprechen und Anrufe entgegenzunehmen, ohne beide Hände vom Lenkrad zu nehmen.

Telefonieren und gleichzeitig jemanden begrüßen

Empfangsmitarbeiter sind in der Lage, Anrufe zu beantworten und gleichzeitig andere Dinge zu erledigen, beispielsweise die Leute zu begrüßen, wenn sie das Gebäude betreten. Sie wissen, wie man Multitasking zwischen den Kunden, die vor ihnen stehen, und denen, die über das Gerät mit ihnen sprechen, durchführt.

Überwachung von Social-Media-Konten beim Erstellen neuer Inhalte

Social-Media-Manager und Vermarkter sind ständig multitaskingfähig, während sie die Aktivitäten auf verschiedenen Social-Media-Plattformen überwachen. Allerdings müssen sie auch an anderen Dingen arbeiten, beispielsweise an der Erstellung neuer Beiträge, die Originalinhalte erfordern.

Unterrichten von Kindern im Unterricht und Verteilen von Aufgaben

Normalerweise gehen Lehrer durch den Raum und unterrichten, während sie andere Aufgaben wie das Verteilen von Unterlagen und Tests erledigen. Lehrer können die Schüler beispielsweise bitten, ihre Bewertungsbögen noch einmal durchzugehen, um zu sehen, welche Fragen sie bei der Erklärung der richtigen Antworten übersehen haben.

Gleichzeitige Annahme mehrerer Restaurantbestellungen

Um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten, müssen Kellner und Kellnerinnen ausgezeichnete Multitasker sein. Da sie verschiedene Tische besuchen, um Bestellungen auszuführen, müssen sie die Wünsche jedes Kunden abwägen, ohne die Bestellungen zu vermischen.

Triage mehrerer Patienten in der Notaufnahme

Krankenschwestern und Mitarbeiter der Notaufnahme werden darin geschult, Patienten, die in Krankenhäuser eingeliefert werden, entsprechend ihrem Zustand zu priorisieren. Dies hilft ihnen, eine Station voller Patienten mit unterschiedlichem Dringlichkeitsgrad zu verwalten.

Servieren Sie den Kunden Essen und reagieren Sie gleichzeitig auf zusätzliche Anfragen anderer Gäste

Wenn Kellner in einem Restaurant Essen ausliefern, werden sie häufig mit Anfragen wie zusätzlichen Utensilien, zusätzlichen Essensbestellungen oder Nachschub an andere Tische gerufen. Sie müssen nicht nur sicherstellen, dass die richtigen Mahlzeiten an die richtigen Personen geliefert werden, sondern sie müssen auch daran denken, auf unerwartete Anfragen einzugehen.

Versenden von E-Mails während einer Besprechung

Besprechungen dauern in der Regel länger als erwartet, was die Produktivität am Arbeitsplatz beeinträchtigen kann. Aus diesem Grund arbeiten die Teilnehmer während des Meetings häufig an anderen Aufgaben, beispielsweise dem Schreiben und Versenden von E-Mails.

Busfahren, Verhalten von Kindern beobachten

Busfahrer erledigen ständig Multitasking, während sie ihre Kinder zur und von der Schule fahren. Während sie die Zeit im Auge behalten müssen, um sicherzustellen, dass sie nicht zu spät kommen, müssen sie auch überwachen, wie sich Kinder verhalten, um ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Kochen Sie das Abendessen und helfen Sie den Kindern bei den Hausaufgaben

Eltern helfen ihren Kindern oft bei den Hausaufgaben, während sie Mahlzeiten zubereiten, da die Mittagszeit und die Hausaufgaben oft zusammenfallen. Dies hilft den Kindern, ihre Aufgaben vor dem Essen zu erledigen, damit sie später spielen können.

Trainieren Sie beim Fernsehen

Eine Möglichkeit, Ihr Training unterhaltsamer zu gestalten und Ihre Zeit zu verkürzen, besteht darin, Ihre Lieblingsfernsehsendung anzusehen. Die meisten Fitnesscenter haben den Bedarf an dieser wohltuenden Unterhaltung erkannt und Fernsehsysteme in ihre allgemeinen Trainingsräume integriert.

Beim Essen ein Buch lesen

Menschen entscheiden sich oft für Multitasking, während sie ein Buch lesen. Das Essen beim Lesen erfordert außer dem Kauen und Schlucken nicht viel Aufmerksamkeit, daher stillen viele Menschen ihren Hunger lieber, ohne die Geschichte zu unterbrechen.

Möbel zusammenbauen und dabei die Bedienungsanleitung lesen

Während einige Menschen ein Händchen für den Zusammenbau von Möbeln haben, ohne sich dabei an die Anweisungen zu halten, benötigen andere Hilfe, um sicherzustellen, dass sie es richtig machen. Aus diesem Grund erfolgen Konstruktion und Lesen oft gleichzeitig.

An einem Projekt arbeiten, ein anderes starten

Geschäftsleute übernehmen oft neue Projekte, bevor sie das begonnene Projekt abschließen. Dies geschieht, wenn neue Prioritäten entstehen und Menschen bei ihrer Arbeit ins Hintertreffen geraten.

Schreiben an die Tafel und gleichzeitiges Vermitteln neuer Konzepte

Bei Gruppenbesprechungen und Brainstorming-Sitzungen wird häufig ein Whiteboard verwendet, da es den Teilnehmern dabei hilft, sich an wichtige Konzepte zu erinnern. Führungskräfte schreiben häufig Schlüsselphrasen auf und zeichnen möglicherweise Diagramme, um die Visualisierung zu erleichtern.

Mit Kunden telefonieren und gleichzeitig Daten in ein Computersystem eingeben

Kundendienstmitarbeiter erledigen jeden Tag Multitasking, nehmen Anrufe entgegen, arbeiten am Computer, um auf Informationen zuzugreifen und Anrufdetails aufzuzeichnen.

Verfassen eines Artikels mit Informationsüberprüfung online oder telefonisch

Journalisten und Schriftsteller arbeiten beim Schreiben von Geschichten im Multitasking-Modus, indem sie nicht nur tippen, sondern auch nach Informationen suchen. Sie müssen sicherstellen, dass der Inhalt, den sie schreiben, korrekt ist.

Vorbereiten einer Präsentation bei gleichzeitiger Mitarbeit an anderen arbeitsbezogenen Aufgaben

Bei der Bearbeitung von Präsentationen haben andere Arbeitsaufgaben Vorrang. Das bedeutet, dass die Leute zwischen den Aufgaben wechseln sollten, bis die Arbeit erledigt ist, anstatt sich jeweils auf eine Sache zu konzentrieren.

Die Zustellung von Paketen beim Abschluss von Bestellungen wird aus der Liste markiert

Zustellfahrer kommen häufig mit einem Tablet oder elektronischen Gerät in der Hand an die Tür, um den Lieferstatus zu erfassen. Einige Pakete können ohne Unterschrift nicht zugestellt werden.

Beim Verpacken von Produkten Kunden anrufen

Kassierer in einigen Lebensmittelgeschäften und Kaufhäusern bieten keine zusätzliche Unterstützung beim Verpacken gekaufter Artikel. In diesen Fällen sollten sie sich die Produkte ansehen und darauf achten, wie sie bestimmte Artikel wie Reinigungsmittel und Frischwaren verpacken.

Mehrere Gerichte gleichzeitig zubereiten

Köche in Restaurants sind dafür verantwortlich, gleichzeitig verschiedene Gerichte zuzubereiten. Die Art und Weise, wie die Zutaten im Voraus zubereitet werden, ist je nach Restaurant unterschiedlich, obwohl warme und kalte Speisen häufig sofortige Aufmerksamkeit erfordern, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Flugverkehrsüberwachung und Flugzeugkontrolle

Neben vielen anderen Aufgaben müssen Fluglotsen die Sicherheit aller Passagiere und des Flugpersonals gewährleisten, indem sie das Flugverkehrsverhalten überwachen und die Piloten während des gesamten Fluges anleiten.