Berechnen der Break-Even-Analyse in Excel: Eine detaillierte Anleitung • BUOM
8. April 2022
Eine Break-Even-Analyse kann Unternehmen dabei helfen, festzustellen, ob sie genug Umsatz erzielt haben, um alle ihre Ausgaben zu decken. Diese Analyse ist für Unternehmen nützlich, um zu wissen, wo sie den Umsatz steigern oder die Kosten senken können, um Gewinne zu erzielen. Der Einsatz von Software wie Excel kann die Break-Even-Analyse erleichtern. In diesem Artikel erklären wir, was eine Break-Even-Analyse ist, beschreiben ihre Komponenten und Typen und zeigen eine Anleitung zur Durchführung in Excel.
In Verbindung gebracht: So berechnen Sie den Break-Even-Point (mit Beispiel)
Was ist eine Break-Even-Analyse?
Bei der Break-Even-Analyse handelt es sich um eine Berechnung, die ermittelt, wie viel Umsatz ein Unternehmen benötigt, um seine Ausgaben zu decken. Buchhalter verwenden diese Berechnung sowohl auf Geschäftsebene, um Produkte aus allen Einnahmen und allen Kosten abzurechnen, als auch auf Produktebene, wo das Ziel darin besteht, zu bestimmen, wie viele Einheiten eines Produkts ein Unternehmen verkaufen muss, um die bei der Produktion anfallenden Kosten zu decken Es. . Mithilfe der Break-Even-Analyse können Sie eine Marktstrategie festlegen, die Ihre Kosten senkt und Ihren Gewinn steigert.
Komponenten der Break-Even-Analyse
Um Ihren Break-Even-Punkt zu berechnen, müssen Sie einige einfache Variablen kennen. Dazu gehören der Verkaufspreis des Produkts sowie fixe und variable Produktionskosten. Fixkosten sind die Posten, die sich bei der Herstellung eines Produkts nicht ändern, wie z. B. Löhne und Sozialleistungen. Variable Kosten schwanken je nach Produktmenge, beispielsweise die Kosten für Rohstoffe.
Arten der Break-Even-Analyse
Hier ist die Grundformel für die einheitenbasierte Break-Even-Analyse:
Fixkosten / (Verkaufspreis pro Einheit – variable Kosten pro Einheit)
Buchhalter können diese Formel verwenden, um einfache Finanzprognosen durchzuführen und sich einen allgemeinen Überblick über die Fähigkeit eines Unternehmens zu verschaffen, Gewinne zu erwirtschaften.
Finanzabteilungen können zur Modellierung von Szenarien zwei weitere Arten der Break-Even-Analyse nutzen:
Break-Even-Cashflow-Analyse
Hier ist die Formel für die Cashflow-Break-Even-Analyse:
Fixkosten + Kreditzahlungen – Mittelabfluss / (Verkaufspreis pro Einheit – variable Kosten pro Einheit)
Die Cashflow-Breakeven-Analyse ermittelt, wie viel Geld einem Unternehmen zufließt und wie viel es wieder abgibt. Wenn mehr Geld eingeht als ausgeht, hat das Unternehmen einen positiven Cashflow. Mithilfe der Cashflow-Breakeven-Analyse lässt sich ermitteln, wie viele Produkte ein Unternehmen zu einem bestimmten Preis verkaufen muss, um Cashflow-neutral zu werden, was bedeutet, dass die Mittelabflüsse den Mittelzuflüssen entsprechen. Mithilfe dieser Formel kann ein Manager ermitteln, wie viele Produkte er verkaufen muss, um mindestens die Gewinnschwelle zu erreichen.
Finanzielle Break-Even-Analyse
Einige Unternehmen zahlen ihren Aktionären regelmäßig Dividenden aus, wenn sie erfolgreiche Geschäftsperioden haben. Für ein Unternehmen ist es wichtig zu wissen, wie viele Produkte es verkaufen muss, um genügend Einnahmen für die Zahlung dieser Dividenden zu erzielen. Hier ist die Formel für die finanzielle Break-Even-Analyse, die Dividenden berücksichtigt:
Fixkosten + für Dividenden erforderlicher Gewinn / (Verkaufspreis pro Einheit – variable Kosten pro Einheit)
So führen Sie eine Break-Even-Analyse in Excel durch
Das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel ist ein nützliches Tool zur Berechnung der Gewinnschwelle eines Produkts oder Unternehmens. Mit Excel können Sie einen Rechner erstellen, der auf die spezifische Situation zugeschnitten ist, die Ihr Unternehmen prognostiziert. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Variablen zu ändern, um verschiedene Szenarien in Ihrer Break-Even-Analyse zu untersuchen. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Break-Even-Analyserechner in Excel zu erstellen:
1. Bestimmen Sie die geeignete Break-Even-Analyse
Die Break-Even-Analyse eignet sich zur Berechnung der zugrunde liegenden Rentabilität, des Cashflows oder des Umsatzes. Legen Sie zu Beginn der Arbeiten fest, was genau Sie berechnen müssen. Sammeln Sie alle notwendigen Informationen und Dokumente, um den Prozess zu vereinfachen.
2. Identifizieren Sie die Variablen in der Analyse
Für eine einfache Break-Even-Analyse müssen Sie sechs Zeilen erstellen. Jede Zeile entspricht einer der Variablen, die an der Break-Even-Analyse beteiligt sind. Fügen Sie eine Zeile ein für:
Einheiten verkauft
Einzelpreis
Einkommen
Fixkosten
Variable Kosten pro Einheit
Nutzen
3. Geben Sie die Variablen in die Excel-Tabelle ein.
Sie können Ihre Tabelle nach Ihren Wünschen strukturieren. Ein einfacher Ansatz besteht darin, die Variablen in Spalte A über die Zeilen 1 bis 6 einzugeben. Idealerweise möchten Sie diese sechs Variablen in der obigen Liste speichern, beginnend mit den verkauften Einheiten und endend mit dem Gewinn.
4. Geben Sie die Break-Even-Formel ein
Der nächste Schritt besteht darin, die Formel in die entsprechende Zelle für die Variable zu programmieren, auf die Sie sich in Ihrer Break-Even-Analyse konzentrieren. Wenn Sie beispielsweise herausfinden möchten, wie viele Einheiten Sie verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen, können Sie eine Formel in die Zelle „Verkaufte Einheiten“ eingeben, die sich in Zeile 1 Ihrer Tabelle befinden sollte.
Geben Sie die grundlegende Break-Even-Formel in Zelle B1 ein, basierend auf den entsprechenden Excel-Zellen: (=B4 / (B2 – B5)).
5. Sammeln Sie andere Variablen
Um Ihre Break-Even-Analyse in Excel abzuschließen, geben Sie weitere Datenpunkte in die Variablenzellen ein. Sie können Zahlen aus früheren Finanzberichten oder Zahlen basierend auf Ihrer Prognose verwenden. Es kann nützlich sein, historische Zahlen zu verwenden, wenn Sie davon ausgehen, dass das Unternehmen stabil bleibt. Prognosen können hingegen funktionieren, wenn das Unternehmen mit einer größeren Veränderung rechnet, beispielsweise mit dem Eintritt in einen neuen Markt.
Machen Sie Ihre Analyse
Sobald Sie die bekannten Daten in die entsprechenden Zellen eingeben, werden die verkauften Einheiten in Zelle B1 angezeigt. Sie und Ihr Team können diese Zahl besprechen und wie Sie sie erreichen können.
Sie können den Rechner auch anpassen, um andere Variablen zu modellieren. Eine Möglichkeit, die Gewinnschwelle zu erreichen, könnte beispielsweise darin bestehen, die Preise anzupassen. Mit diesem Excel-Rechner können Sie mehrere Szenarien durchspielen, um herauszufinden, wo Sie mehr Gewinn erzielen können.
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