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22. April 2021

Wenn Sie persönliche Verpflichtungen haben, die Ihren Arbeitsplan beeinträchtigen, müssen Sie möglicherweise Ihren Vorgesetzten fragen, ob Sie die Arbeit vorzeitig verlassen können. Um einen vorzeitigen Urlaub zu beantragen, müssen Sie Ihre Gründe prüfen und Fragen vorbereiten. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihrem Vorgesetzten eine Frage stellen, können Sie effektiver kommunizieren und eine klare Antwort erhalten. In diesem Artikel sehen wir uns an, wie Sie Ihren Vorgesetzten bitten können, die Arbeit vorzeitig zu verlassen, und geben Beispiele, die Sie zur Formulierung Ihrer Anfrage verwenden können.

Warum fragen Sie Ihren Vorgesetzten nach einer vorzeitigen Abreise?

Aus folgenden Gründen ist es wichtig, einen Antrag auf Schichtverkürzung zu stellen:

• Ermöglicht Ihrem Vorgesetzten, sich auf Ihre Abwesenheit vorzubereiten: Wenn Sie die Arbeit vorzeitig verlassen, kann Ihr Vorgesetzter einen anderen Mitarbeiter damit beauftragen, Ihre Aufgaben zu erledigen, was die Produktivität am Arbeitsplatz aufrechterhalten kann. Wenn Sie beispielsweise als Kellner in einem beliebten Restaurant arbeiten, ruft Ihr Vorgesetzter möglicherweise einen Ihrer Kollegen in Ihre Abteilung, damit dieser die Kunden mit der gleichen Effizienz bedienen kann.

• Hilft dabei, eine positive Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten aufzubauen. Offenheit gegenüber Ihren Bedürfnissen kann eine offene Kommunikation mit Ihrem Vorgesetzten fördern. Sie können zeigen, dass Sie die Auswirkungen Ihrer Abwesenheit auf Ihre Arbeit berücksichtigen und Ihrem Vorgesetzten Aufmerksamkeit schenken.

• Ermöglicht Ihnen, Ihren Zeitplan zu ändern: Mit Zustimmung Ihres Vorgesetzten können Sie die Arbeit vorzeitig verlassen, ohne sich Gedanken über Disziplinarmaßnahmen machen zu müssen. Sie können auch vor Ihrer Abwesenheit mehr Arbeit erledigen, um Ihren Pflichten nachzukommen.

So bitten Sie Ihren Chef, die Arbeit vorzeitig zu verlassen

Um zu erfahren, wie Sie einen halben Tag beantragen können, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie ein Format

Der Kontext, in dem Sie Ihren Vorgesetzten bitten, die Arbeit vorzeitig zu verlassen, kann von Ihrem beruflichen Umfeld abhängen. Wenn Sie beispielsweise remote arbeiten, kann es am effektivsten sein, ein virtuelles Meeting zu planen oder eine E-Mail zu senden. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, ist es möglicherweise besser, sich persönlich an Ihren Vorgesetzten zu wenden.

Möglicherweise möchten Sie auch die Richtlinien Ihrer Organisation bezüglich Urlaubsanträgen berücksichtigen. Einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise, dass Sie bezahlte Freizeit (PTO) in die Unternehmensdatenbank eingeben, die Ihr Vorgesetzter einsehen kann. Wenn Sie eine Datenbank verwenden, sollten Sie ein separates Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten in Betracht ziehen, um dessen Zustimmung zu bestätigen.

2. Geben Sie rechtzeitig Bescheid.

Die Benachrichtigung über Ihre bevorstehende Abwesenheit gibt Ihrem Vorgesetzten möglicherweise ausreichend Zeit, Ihren Antrag zu genehmigen. Erwägen Sie, mindestens eine Woche vor Ihrer vorzeitigen Abreise Ihren Vorgesetzten zu fragen. Es ist auch wichtig, sich über die Verfügbarkeit Ihres Vorgesetzten im Klaren zu sein. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Ihr Vorgesetzter eine Woche lang nicht im Büro ist, können Sie eine Anfrage stellen und eine Antwort erhalten, solange er verfügbar ist. Wenn der Grund für Ihre vorzeitige Abreise dringend ist, informieren Sie unbedingt Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich.

3. Denken Sie über Ihren Grund nach.

Ihr Vorgesetzter möchte möglicherweise, dass Sie erklären, warum Sie die Arbeit vorzeitig verlassen müssen. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Antwort vorbereiten, bevor Sie fragen. Besprechen Sie unbedingt die Notwendigkeit Ihrer Gründe. Hier sind Beispiele für Gründe, warum Sie möglicherweise vorzeitig von der Arbeit gehen müssen, und ggf. Erläuterungen:

• Arztbesuche: Viele Arztpraxen sind möglicherweise am Wochenende geschlossen, sodass Sie sie nur unter der Woche besuchen können, wenn Sie normalerweise arbeiten würden.

• Unwohlsein während Ihrer Schicht: Eine plötzliche Krankheit beeinträchtigt Ihre Produktivität und Sie möchten das Büro verlassen, um eine Ansteckung Ihrer Kollegen zu vermeiden.

• Kinder von der Schule abholen: Sie können Ihrem Vorgesetzten mitteilen, dass Ihre Kinder einen halben Tag in der Schule haben und Sie sie früher als gewöhnlich nach Hause bringen müssen.

• Bringen Sie Ihr Haustier zum Tierarzt: Möglicherweise leidet Ihr Haustier an einer Krankheit, die einen dringenden Besuch beim Tierarzt erfordert. Erwägen Sie, Ihrem Vorgesetzten die Krankheit zu erklären, um die Dringlichkeit zu verdeutlichen.

• Treffen Sie sich mit einem Reparaturtechniker bei Ihnen zu Hause: Wenn bei Ihnen zu Hause eine Gerätestörung auftritt, müssen Sie sich möglicherweise zu einem Termin mit einem Reparaturtechniker treffen, der sich mit Ihrer Schicht überschneiden kann.

4. Verwenden Sie bestimmte Wörter

Durch eine klare Kommunikation kann Ihr Vorgesetzter Ihre Anfrage verstehen. Hier sind die Details, die Sie angeben sollten, wenn Sie darum bitten, die Arbeit vorzeitig zu verlassen:

• Datum, an dem Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen müssen: Geben Sie es genau an, damit Ihr Vorgesetzter entsprechend planen kann. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu der Sie früher abreisen müssen.

• Die Endzeit Ihrer Schicht: Versuchen Sie, anzugeben, wann Sie während Ihrer Schicht gehen müssen. Sie können vor der Mittagspause oder zwei Stunden vor Schichtende abreisen.

• Die Auswirkungen Ihrer Abwesenheit auf Ihre Arbeit: Erkennen Sie, welche Arbeit Sie geleistet haben und wie Sie produktiv bleiben können, bevor oder nachdem Sie die Arbeit vorzeitig verlassen.

5. Senden Sie eine Anfrage

Sobald Sie über den Grund nachgedacht und sich für einen Zeitpunkt entschieden haben, können Sie Ihren Vorgesetzten bitten, die Arbeit vorzeitig zu verlassen. Hier sind Richtlinien, die Sie befolgen können, wenn Sie ein Gespräch beginnen:

• Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt: Wählen Sie einen Zeitpunkt, an dem Sie Ihrem Vorgesetzten eine Frage stellen und eine klare Antwort erhalten können. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um Ihre Argumentation zu erläutern und etwaige Fragen Ihres Vorgesetzten zu beantworten. Beispielsweise kann die Kommunikation mit einem Manager in einer ruhigen Phase effektiver sein als ein paar Minuten vor einem wichtigen Meeting.

• Formulieren Sie Ihre Anfrage als Frage: Versuchen Sie, als Bitte um eine Auszeit zu bitten.

• Erinnern Sie Ihren Vorgesetzten daran. Senden Sie Ihrem Vorgesetzten einige Tage oder Stunden vor Ihrer Schicht eine Folge-E-Mail, um ihn an Ihr Gespräch zu erinnern. Dies kann ihnen helfen, entsprechend zu planen und sich anzupassen.

Tipps, wie Sie Ihren Vorgesetzten bitten können, die Arbeit vorzeitig zu verlassen

Um Ihren Antrag auf Urlaub zu untermauern, können Sie die folgenden Tipps nutzen:

Seien Sie respektvoll und höflich

Es ist wichtig, respektvoll zu sein, wenn Sie eine Anfrage einreichen, und höflich zu sein, wenn Ihr Vorgesetzter sie genehmigt. Versuchen Sie, positiv, respektvoll und freundlich zu bleiben, unabhängig davon, ob Sie per E-Mail oder persönlich um vorzeitigen Urlaub bitten.

Ehrenamtlicher Ausgleich für die Arbeitszeit

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Wunsch nach Freistellung zu bekräftigen, besteht darin, zu erklären, wie Sie die verlorene Zeit ausgleichen können. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie schreiben Artikel für eine Zeitschrift mit bevorstehender Deadline, aber Ihre familiären Verpflichtungen beeinträchtigen Ihren Arbeitsplan. Das Angebot, früher zur Arbeit zu kommen oder länger zu bleiben, um eine Zeitschrift zu Ende zu lesen, kann Ihrem Chef zeigen, dass Sie Ihren Job ernst nehmen.

Versuchen Sie, von Zeit zu Zeit um eine Auszeit zu bitten

Ihr Vorgesetzter ist möglicherweise eher bereit, Ihrer Bitte nachzukommen, wenn Sie nachweisen, dass Sie sich für Ihren Job einsetzen. Es kann hilfreich sein, Urlaubsanfragen auf ein Minimum zu beschränken, sofern dies nicht erforderlich ist.

Beispiele für die Aufforderung an Ihren Vorgesetzten, die Arbeit vorzeitig zu verlassen

Hier sind einige Beispiele, die Sie als Leitfaden verwenden können, wenn Sie Ihren Vorgesetzten bitten, die Arbeit vorzeitig zu verlassen:

Beispiel 1

„Guten Abend, Herr Stewart. Ich gehe dieses Wochenende zur Nationalen PR-Konferenz und der Flug geht um 18 Uhr. Ich muss eine Stunde fahren, um pünktlich am Flughafen anzukommen. Macht es Ihnen etwas aus, wenn ich die Arbeit verlasse? früh um 14:00 Uhr, damit ich dem Verkehr aus dem Weg gehen kann? Ich fliege am Sonntagabend nach Hause, damit ich die Arbeit nachholen kann, die ich am Montag verpasst habe.

Beispiel 2

„Hallo, Frau Norris. Der Lehrer meiner Tochter hat mich gerade angerufen und gesagt, sie sei krank. Die Schule verlangt von den Eltern, kranke Kinder abzuholen. der Rest des Tages. Ist es in Ordnung, wenn ich heute Nachmittag die Arbeit verlasse, um sie abzuholen?“

Beispiel 3

„Hallo, Herr Parker. Ein lokaler Nachrichtenreporter rief mich an und bat um ein exklusives Interview über unser neues Produkt. Ich denke, dies wäre eine großartige Möglichkeit, direkt mit unseren Kunden zu sprechen und Feedback zu unserem Produkt zu erhalten. Der Reporter möchte, dass ich morgen um 15 Uhr das Fernsehteam besuche. Kann ich die Arbeit vorzeitig verlassen, um am Vorstellungsgespräch teilzunehmen? Möglicherweise beginne ich morgen früher mit der Arbeit, um sicherzustellen, dass ich alles pünktlich erledige.“