Beispiele für funktionale Anforderungen (zusätzliche Arten und Vorteile) • BUOM

Funktionale Anforderungen helfen Softwareentwicklern dabei, die Funktionen zu definieren, die einen reibungslosen Betrieb des Systems gewährleisten. Mit funktionalen Anforderungen können Sie sicherstellen, dass Benutzer die Software problemlos verwenden können. Durch die Untersuchung funktionaler Anforderungen können Sie feststellen, wie diese in Ihrer Anwendung funktionieren, um Benutzern zu helfen und Daten zu verarbeiten. In diesem Artikel erläutern wir funktionale Anforderungen und stellen mehrere Beispiele für funktionale Anforderungen in verschiedenen Arten von Software bereit.

Was ist eine funktionale Anforderung?

Funktionale Anforderungen sind die Details und Anweisungen, die definieren, wie die Software funktioniert und sich verhält. Typischerweise erstellen und wenden Softwareentwickler während der Entwicklungsphasen eines Projekts funktionale Anforderungen an Software an, um die Benutzerfreundlichkeit und Leistung ihrer Software sicherzustellen. Funktionale Anforderungen können je nach Branche, in der der Benutzer tätig ist, in Bezug auf Verhalten, Funktionen und Protokolle variieren. Beispielsweise kann ein Videospielentwickler unterschiedliche funktionale Anforderungen für Software verwenden, die sich auf das Spieledesign konzentrieren, während ein Lehrer möglicherweise funktionale Anforderungen verwendet, die auf die Benutzerfreundlichkeit für Schüler ausgerichtet sind.

Vorteile funktionaler Anforderungen

Hier sind einige Vorteile, die Benutzer und Softwareentwickler bei der Verwendung funktionaler Anforderungen erleben können:

• Bestimmen der Systemfunktionalität: Funktionale Anforderungen können Ihnen dabei helfen, die Systemfunktionalität zu definieren, um zu sehen, wo Sie die Funktionalität verbessern können.

• Unterstützung der Kundenpräferenzen: Wenn Softwareentwickler ein Projekt für einen Kunden erstellen, können sie funktionale Anforderungen basierend auf den Kundenpräferenzen erstellen. Wenn ein Kunde beispielsweise Software anfordert, die Benutzern den gleichzeitigen Zugriff auf mehrere Dateien ermöglicht, kann die funktionale Anforderung eine große Menge an Dateispeicher umfassen.

• Verbesserte Benutzerfreundlichkeit: Funktionale Anforderungen verbessern die Benutzerfreundlichkeit der Software. Ein Softwaresystem kann eine bestimmte Funktion enthalten, die das System benutzerfreundlicher macht.

Zu welchen Details gehören funktionale Anforderungen?

Hier sind einige Details, die die funktionalen Anforderungen in der Software enthalten:

• Workflow-Informationen. Entwickler nutzen funktionale Anforderungen, um Informationen zum Workflow-Management bereitzustellen, einschließlich Informationen zur Systemleistung, Anwendungen und Schnittstellenanpassung.

• Einhaltung gesetzlicher und benutzerbezogener Anforderungen. Funktionale Anforderungen können Softwareentwicklern helfen, rechtliche und Benutzeranforderungen zu erfüllen.

• Systemänderungen: Funktionale Anforderungen helfen Benutzern und Softwareentwicklern zu bestimmen, wer Änderungen am System vornehmen kann, beispielsweise Daten im System ändern oder Schnittstellendetails ändern.

• Systemberichte. Mithilfe funktionaler Anforderungen können Softwareentwickler detaillierte Beschreibungen von Systemberichten erhalten, einschließlich Informationen darüber, wie die Software mit der Technologie interagiert und welche Änderungen erforderlich sind, damit das System reibungsloser funktioniert.

Arten von funktionalen Anforderungen

Hier sind einige Arten von funktionalen Anforderungen:

• Zertifizierungsanforderungen: Ein Unternehmen kann eine funktionale Anforderung festlegen, die von Fachleuten verlangt, dass sie über eine bestimmte Zertifizierung verfügen, bevor sie das Softwaresystem betreiben.

• Administrative Vorgänge: Unternehmen können funktionale Nutzungsanforderungen festlegen, um bestimmten Mitgliedern des Managements die Berechtigung zum Betrieb der Software zu erteilen.

• Berichtsrichtlinien: Grundlegende Anforderungen können erklären, wie Benutzer bestimmte Daten sammeln und danach suchen können.

• Transaktionsoperationen: Sie prüfen die Verkaufstransaktion einschließlich der Eingabe, Löschung, Stornierung oder des Gesamtwerts der Transaktion.

• Audit-Tracking: Unternehmen haben möglicherweise funktionale Anforderungen an ihre Software, die wichtige Daten verfolgen. Benutzer können die Daten auswählen, die sie verfolgen möchten, oder sie können wichtige Daten mithilfe der Software automatisch verfolgen.

• Externe Schnittstellen. Wenn Unternehmen externe Schnittstellen in ihre funktionalen Anforderungen aufnehmen, handhaben sie Schnittstellen außerhalb ihres Kernsystems, beispielsweise der Website eines Partners oder des Betriebssystems eines Kollegen.

• Datenarchivierung. Grundlegende Anforderungen ermöglichen es Unternehmen, Altdaten zu archivieren, anstatt sie zu löschen, für den Fall, dass sie sie in Zukunft benötigen.

• Verarbeitung historischer Daten: Funktionale Anforderungen umfassen häufig die Extraktion historischer Daten aus früheren Transaktionen oder Empfehlungen, um Benutzerpräferenzen vorherzusagen.

• Gesetzliche Anforderungen: Je nach Branche kann ein Unternehmen bestimmte Gesetze und Vorschriften haben, die es befolgen muss. Grundlegende Anforderungen stellen sicher, dass die Software den Anforderungen des Unternehmens entspricht.

• Authentifizierung: Funktionale Anforderungen authentifizieren die Informationen, die Benutzer in das System eingeben. Das System erfordert möglicherweise Passwörter, um Benutzern den Zugriff auf Informationen zu ermöglichen.

Beispiele für funktionale Anforderungen

Hier sind einige Beispiele für funktionale Anforderungen für verschiedene Arten von Software:

Website

Funktionale Anforderungen an eine Website erklären, welche Funktionalität eine Website benötigt, wie Benutzer auf Webseiten zugreifen können, was passiert, wenn Benutzer auf bestimmte Teile einer Webseite klicken und wie die Website in einem Browser angezeigt wird. Beispielsweise wollte vielleicht ein Kunde einer Vertriebsagentur eine E-Commerce-Website erstellen, auf der Kunden mehr über ihre Produkte erfahren, Anfragen stellen, den Lagerbestand einsehen und Bestellungen aufgeben können. Zu den funktionalen Anforderungen an eine Website können gehören:

• Die Hintergrundfarbe der Hauptseite ist hellgelb.

• Jedes Produkt verfügt über eine Schaltfläche „In den Warenkorb“, die den Artikel in einen virtuellen Warenkorb legt.

• Der Checkout verarbeitet sicher Kreditkarten aller großen Anbieter.

• Die Software erfüllt alle Sicherheitsanforderungen.

• Die Website ermöglicht Unternehmensadministratoren den Zugriff auf Bestelldaten.

• Benutzer können auf die seitliche Navigationsseite klicken, um verschiedene Abschnitte der Website anzuzeigen.

• Das Kontaktformular auf der Webseite sendet E-Mails direkt an den Posteingang des Vertriebsleiters.

App

Zu den funktionalen Anforderungen für eine mobile Anwendung gehören bestimmte Funktionen, die Benutzern die Navigation in der Anwendung, den Zugriff auf Links und die Anzeige der Anwendung auf ihrem Mobilgerät erleichtern. Vielleicht wollte ein Bekleidungsunternehmen beispielsweise eine mobile App erstellen, mit der Benutzer Kleidung über die App bestellen können. Hier sind einige mögliche funktionale Anforderungen für die Anwendung:

• Mit der Anwendung können Benutzer Bekleidungskataloge durchsuchen.

• Die App erfordert, dass Benutzer ein Passwort eingeben, um sich bei ihrem Konto anzumelden.

• Benutzer können Kreditkarteninformationen auf der Point-of-Sale-Seite eingeben.

• Nachdem Benutzer ihre Kreditkarteninformationen eingegeben haben, wird eine Vorlage angezeigt, in der sie Versandinformationen ausfüllen können.

• Eine Softwarefunktion in der App ermöglicht es Benutzern, Artikel automatisch zu ihrem Warenkorb hinzuzufügen, indem sie zweimal auf den Artikel tippen.

Kundenverwaltungssystem

Die funktionalen Anforderungen eines Kundenmanagementsystems ermöglichen es Unternehmen, mit Kunden zu interagieren, Kundeninformationen zu speichern und Informationen im gesamten Unternehmensnetzwerk auszutauschen. Beispielsweise könnte eine Versicherungsagentur ein Kundenverwaltungssystem verwenden, in dem Versicherungsagenten mit Kunden interagieren, Versicherungsinformationen aktualisieren und ändern und Kundeninformationen mit anderen Versicherungsagenten in ihrem Unternehmen teilen können. Hier sind einige funktionale Anforderungen, die sie für ein Kundenmanagementsystem berücksichtigen können:

• Das System ermöglicht Versicherungsvertretern den Zugriff mit einem Passwort und ihrer Mitarbeiter-Identifikationsnummer.

• Versicherungsagenten müssen die Genehmigung des Managements einholen, bevor sie Änderungen an Kundeninformationen vornehmen.

• Die Software archiviert alle gelöschten Richtlinieninformationen.

• Das System verfolgt und zeichnet alle Interaktionen mit Kunden auf.

• Mithilfe der Softwarefunktion kann das System standardmäßige Sicherheitsüberprüfungen durchführen, um die Identität von Versicherungsvertretern zu überprüfen.

Vertriebssoftware

Funktionale Anforderungen an Vertriebssoftware erläutern die Funktionen, die Vertriebsmitarbeitern dabei helfen, Produkte zu bewerben, auf Kundeninformationen zuzugreifen, Transaktionen abzuschließen und frühere Verkäufe zu verfolgen. Beispielsweise möchte eine Kosmetikmarke möglicherweise eine Vertriebssoftware verwenden, deren funktionale Anforderungen es ihr ermöglichen, Transaktionen zu erleichtern, Bestellungen entgegenzunehmen und Produktbeschreibungen zu erstellen. Zu diesen funktionalen Anforderungen können gehören:

• Eine Händler-Webseite, die alle Transaktionen verfolgt.

• Die Systemsoftware erfordert, dass Benutzer beim Erstellen eines Kontos ihre Finanzinformationen eingeben.

• Die Hintergrundfarbe für alle Fenster ist leuchtendes Blau.

• Die Software extrahiert Informationen aus früheren Transaktionen, um Benutzer zum Kauf weiterer Produkte zu ermutigen.

• Benutzer können mithilfe von Navigationsschaltflächen, die zeigen, wo sie bestimmte Produkte finden, einfach durch die Software navigieren.

Videospielsoftware

Videospielsoftware umfasst Funktionen, mit denen Benutzer Level abschließen, Herausforderungen gewinnen und ihre Fähigkeiten zur Problemlösung entwickeln können. Wenn beispielsweise ein Videospielunternehmen ein Spiel herausbringen möchte, das Benutzer zum Lösen von Problemen ermutigt und den Schwierigkeitsgrad für jedes Level erhöht, könnten die funktionalen Anforderungen Folgendes umfassen:

• Benutzer können einen Controller steuern, mit dem sie die Charaktere im Spiel steuern können.

• Mit jedem Level erhöht sich der Schwierigkeitsgrad der Aufgaben.

• Benutzer müssen einen Benutzernamen und ein Passwort erstellen, um das Spiel spielen zu können.

• Das Spiel fordert Benutzer auf, ihre Identität zu bestätigen, bevor sie jedes Spiel starten.

• Die Farben des Spiels ändern sich je nach Level.