B2B-Cold-E-Mail-Vorlage und Beispiel • BUOM

20. Mai 2021

Es gibt mehrere Möglichkeiten, potenzielle Verbraucher zu erreichen. Eine Methode, die Unternehmen häufig nutzen, ist das B2B-Cold-E-Mailing, bei dem sie mit einer kurzen Nachricht eine Beziehung zu einem neuen Kunden eingehen. Wenn Sie wissen, was Cold-E-Mail ist und warum diese Methode effektiv ist, können Sie ein breiteres Publikum für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erreichen. In diesem Artikel besprechen wir B2B-Cold-E-Mails, erklären, wie man sie schreibt, und stellen eine B2B-Cold-E-Mail-Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Was ist B2B-Cold-E-Mail?

Eine Business-to-Business (B2B) Cold-E-Mail ist eine erste Nachricht, die ohne vorherigen Kontakt oder Interaktion an ein anderes Unternehmen gesendet wird. Unternehmen nutzen diese E-Mails, um Geschäftsgespräche mit potenziellen Verbrauchern zu beginnen. Kalte E-Mails senden oft ein Angebot an eine relevante Zielgruppe, und Unternehmen nutzen B2B-E-Mails für verschiedene Zwecke, wie zum Beispiel:

• Geschäftsentwicklung

• Zusammenarbeit

• Content-Promotion

• Linkaufbau

• Fordern Sie ein Treffen oder einen Anruf an

Warum ist Kalt-E-Mail effektiver als Kaltakquise?

Während Kalt-E-Mails und Kaltakquise ähnliche Taktiken verwenden, um neue Verbraucher zu erreichen, führt die Art ihrer Plattformen zu unterschiedlichen Ergebnissen. Kalte E-Mails sind aus folgenden Gründen oft effektiver als Kaltakquise:

Möglichkeit, die Reaktionsgeschwindigkeit zu verfolgen

Bei Cold-E-Mails können Sie mithilfe von Tools den Erfolg Ihrer Nachrichten verfolgen. Bei einem Kaltakquise kann dies schwieriger sein und eine manuelle Dateneingabe erfordern. Mit Ihrer Fähigkeit, E-Mails zu verfolgen, können Sie A/B-Tests durchführen, um zu sehen, ob die Änderung bestimmter Elemente, wie der Betreffzeile oder des Call-to-Action, zu mehr Antworten führt.

Großes Potenzial für Markenbekanntheit

Da Sie Ihren Firmennamen in Ihrer E-Mail angeben, ist es einfacher, die Markenbekanntheit in einer kalten E-Mail zu steigern. Während eines Telefongesprächs kann es sein, dass jemand Ihren Firmennamen hört, ihn aber nach dem Gespräch wieder vergisst. E-Mails können auch interne Links zu Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Konten enthalten, damit Verbraucher mehr über Ihr Unternehmen erfahren können.

Verbesserte Fähigkeit, Verbraucher zu erreichen

Kalte E-Mails erreichen Verbraucher leichter, da Ihre Nachricht über einen längeren Zeitraum in ihrem Posteingang verbleiben kann. Allerdings ist Kaltakquise schwieriger durchzuführen, da es darum geht, die Person im perfekten Moment anzurufen. Mit Cold-E-Mail können Sie eine E-Mail-Drop-Kampagne implementieren, die die Verbraucher kontinuierlich anspricht, um sie zu ermutigen, Ihrem Call-to-Action Folge zu leisten.

So schreiben Sie eine B2B-Cold-E-Mail

Hier sind einige Schritte, die Sie beim Schreiben einer B2B-Cold-E-Mail befolgen sollten:

1. Erstellen Sie ein eingängiges Thema

Schreiben Sie eine interessante Betreffzeile, die den Empfänger dazu verleitet, auf Ihre E-Mail zu klicken. Halten Sie den Text beim Schreiben kurz, um ihn vage und offen zu halten. Sie können die Betreffzeile auch interaktiver gestalten, indem Sie die Neugier wecken, indem Sie häufig eine Frage stellen, die der Empfänger möglicherweise beantworten möchte.

2. Beziehen Sie den Leser frühzeitig ein

Genau wie Ihre Betreffzeile ist Ihre Eröffnungszeile Ihre Chance, bei Ihren potenziellen Kunden einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Dies ist Ihre Gelegenheit, Autorität und Vertrauen aufzubauen. Binden Sie in Ihrer Eröffnungszeile den Leser ein und erklären Sie, warum Sie ihn kontaktiert haben.

3. Gestalten Sie die E-Mail persönlich

Um mit Ihrem Leser in Kontakt zu treten, gestalten Sie Ihre E-Mail persönlich. Suchen Sie nach Möglichkeit den Namen des Empfängers und verwenden Sie ihn in Ihrer Begrüßung. Dies zeigt, dass Sie mit Ihren E-Mails zielstrebig sind und macht Ihr Unternehmen zugänglich.

4. Fügen Sie ein verlockendes Angebot hinzu

Sprechen Sie im Fließtext über Ihre bisherigen Erfolge, z. B. darüber, wie Sie Menschen dabei geholfen haben, ihren Kundenstamm in einem Monat zu verdoppeln. Sie können auch frühere Kunden teilen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben. Dies hilft ihnen, zu erkennen, was Ihr Unternehmen bietet, und es ins rechte Licht zu rücken.

5. Legen Sie einen Echtheitsnachweis vor

Da Ihr Empfänger möglicherweise nur wenige Informationen über Ihr Unternehmen hat, belegen Sie, dass Sie vertrauenswürdig sind. Dazu kann ein Erfahrungsbericht eines ehemaligen Kunden oder Verbrauchers gehören, um ihm den Erfolg anderer zu zeigen. Durch die Bereitstellung dieser Informationen können Verbraucher Risiken eingehen, wenn sie mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten oder bei Ihrem Unternehmen einkaufen.

6. Halten Sie Ihre Nachricht kurz

Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre E-Mail gelesen wird, besteht darin, sie kurz und leicht lesbar zu halten. Beschränken Sie Absätze auf maximal drei Sätze, um das Überfliegen zu erleichtern. Wenn Sie Ihren Text kurz halten, können Sie den Verbrauchern zeigen, dass Sie ihre Zeit respektieren.

7. Identifizieren Sie ihre Schmerzpunkte

Zeigen Sie dem Empfänger, dass Sie die Probleme verstehen, mit denen er konfrontiert ist, indem Sie ihm eine Lösung anbieten, die ihm hilft, seine Leistung zu verbessern. Sie können eine Liste mit Aufzählungszeichen verwenden, um zu zeigen, wie Sie zur Lösung ihres Problems beitragen können, wodurch Ihre Nachricht für sie relevanter wird.

8. Machen Sie Ihren Aufruf zum Handeln klar

Schließen Sie Ihre Nachricht mit einer konkreten Bitte oder einem Aufruf zum Handeln ab. Konzentrieren Sie Ihre kalte E-Mail auf ein Hauptziel, damit die Leser wissen, was Sie von ihnen erwarten.

9. Senden Sie ihnen eine Folge-E-Mail

Da der Kaufzyklus bei B2B-Kunden länger dauert als bei B2C-Kunden, ist es hilfreich, sie an Ihr Angebot zu erinnern. Teilen Sie den Lesern in der zweiten E-Mail die nächsten Schritte zur Kontaktaufnahme mit, z. B. wie sie von einer kostenlosen Testversion profitieren oder einen Anruf mit einem Ihrer Vertreter vereinbaren können.

Vorlage für kalte B2B-E-Mails

Sie können diese Vorlage beim Verfassen einer B2B-Cold-E-Mail verwenden:

ОТ: (Ihre E-Mail-Adresse)
К: (E-Mail-Adresse des Empfängers)
ТЕМА: (Einprägsame Betreffzeile)

Hallo (Name des Empfängers),

Leidet (Firmenname des Empfängers) unter (Schmerzpunkt)?

Dies ist ein komplexes Problem, mit dem sich die meisten Unternehmen (Branche des Empfängerunternehmens) auseinandersetzen müssen. Eigentlich (Statistik über den Schmerzpunkt).

(Name Ihres Unternehmens) kann Ihnen bei (dem Nutzen des Produkts oder der Dienstleistung) helfen. Wir haben anderen (der Branche, mit der sie zusammenarbeiten) geholfen, ihre (Lösung für ihr Problem) durch (Produkt oder Dienstleistung) zu verbessern.

Das heisst:

• (Vorteil 1)

• (Vorteil 2)

• (Vorteil 3)

Ich würde gerne mit Ihnen mehr über (Produkt oder Dienstleistung) sprechen. Sind Sie nächste Woche am (Wochentag) um (Uhrzeit) erreichbar?

Aufrichtig,

(Ihr Name)
(Ihr Firmenname), (Ihre Positionsbezeichnung)
(Ihre Kontaktinformationen)

Beispiel für eine kalte B2B-E-Mail

Hier ist ein Beispiel für eine B2B-Cold-E-Mail:

AUS: (email protected)
AN WEN: (email protected)
THEMA: Eine Sache müssen Sie beheben

Hallo Layton,

Leidet die Marketingfirma von Hudson darunter, dass sie nicht genug Zeit in die Planung ihrer Marketingkampagne investiert?

Dies ist ein schwieriges Problem, mit dem sich die meisten Marketingunternehmen auseinandersetzen müssen. Tatsächlich verpassen 54 % der Marketingfirmen aufgrund mangelnder Planung Gelegenheiten, neue Kunden zu gewinnen.

Die Kalendersoftware Smooth Selling kann Ihnen dabei helfen, dem entgegenzuwirken, indem sie einen strukturierten Zeitplan für die Planung Ihrer nächsten Kampagne implementiert. Mit unserem leistungsstarken Planungstool haben wir anderen Marketingunternehmen dabei geholfen, ihren Kundenstamm zu vergrößern.

Das heisst:

• Bessere Budgetverwaltung

• Effizientere Nutzung von Zeit und Ressourcen

• Steigerung der Markenbekanntheit

Ich würde gerne mit Ihnen mehr über unsere Kalendersoftware sprechen. Hast du nächste Woche am Dienstag um 14:00 Uhr Zeit?

Aufrichtig,

Connor Gill
Smooth Selling, Vizepräsident Vertrieb
132-465-7890