Arten von Interviewformaten und -stilen • BUOM
22. Februar 2021
Welches Interviewformat ein Arbeitgeber verwendet, hängt von verschiedenen Faktoren ab, beispielsweise von der Branche und den Stellenanforderungen, und jedes Interviewformat kann unterschiedliche Fragestile beinhalten. Sie können Ihr Einstellungspotenzial erhöhen, indem Sie sich auf verschiedene Interviewformate vorbereiten, falls Sie bei Ihrer Jobsuche auf eines stoßen. In diesem Artikel befassen wir uns mit den Vorstellungsgesprächsformaten, den verschiedenen Arten von Formaten und Stilen, die Arbeitgeber normalerweise verwenden, und mit Tipps zur Vorbereitung.
Was ist das Interviewformat?
Unter einem Vorstellungsgesprächsformat versteht man eine strukturierte Art der Durchführung von Vorstellungsgesprächen, damit Arbeitgeber die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen der Bewerber für eine Stelle effektiv beurteilen können. Die Strukturierung eines Interviews in einem bestimmten Format hängt von mehreren Faktoren ab. Die Berufsbranche, spezifische Stellenanforderungen und Unternehmensrichtlinien können die Wahl des Interviewformats durch den Arbeitgeber beeinflussen.
Arbeitgeber befragen beispielsweise IT-Experten in der Regel in einem technischen Interviewformat, und ein Fakultätsmitglied kann an einem Gruppeninterview teilnehmen, um seine Qualifikationen mit mehreren wichtigen Einflussfaktoren im Einstellungsprozess zu besprechen.
Interviewformat vs. Interviewstil
Darüber hinaus gibt es einen wesentlichen Unterschied zwischen Interviewformaten und Interviewstilen. Das Interviewformat bestimmt den Rahmen und die Teilnehmer, und der Interviewstil bestimmt die Methode, Fragen zu stellen. Beispielsweise kann von einem Kandidaten, der an einem Gruppeninterview teilnimmt, auch die Beantwortung von Verhaltensfragen verlangt werden, bei denen es sich um Antworten handelt, die die früheren Erfahrungen des Kandidaten in ähnlichen Positionen hervorheben. In diesem Fall handelt es sich beim Gruppeninterview um einen speziellen Interviewstil mit Verhaltensfragen.
Seien Sie auf verschiedene Arten von Interviewformaten vorbereitet, wenn Sie an einem Interview teilnehmen müssen, das eine andere Struktur als ein normales Einzelgespräch hat. Kandidaten, die sich beispielsweise für die Position eines Unternehmensmanagers bewerben, möchten sich möglicherweise zusätzlich zum Üben individueller Interviewtechniken auf Panel- und Gruppeninterviewformate vorbereiten.
Erfahren Sie mehr: So bereiten Sie sich auf 9 Arten von Vorstellungsgesprächen vor
Arten von Interviewformaten
Bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch kann es hilfreich sein, verschiedene Interviewformate und -stile auszuprobieren, um die Beantwortung von Fragen zu üben und Ihre Fähigkeiten hervorzuheben. Die folgenden Informationen können weitere Einblicke in die verschiedenen Arten von Interviewformaten und -stilen geben, darunter:
Individuell
Gruppe
Panel
Technisch
Mehrere Runde
Handy Bildschirm
Informativ
1. Individuell
Bei individuellen Interviewformaten sind in der Regel nur der Interviewer und der Interviewpartner beteiligt. Oftmals kann ein benutzerdefiniertes Format eine Vielzahl von Interviewstilen berücksichtigen, einschließlich Verhaltens- oder Situationsfragen. Bei einzelnen Formaten handelt es sich jedoch immer um eins-zu-eins zwischen Interviewer und Kandidat. Einige Beispiele für individuelle Interviewfragen könnten sein:
Allgemeine Interviewfragen zu Hintergrund, Erfahrung, Stärken und Qualifikationen
Stellenspezifische Fragen, die es Arbeitgebern ermöglichen, die Eignung eines Kandidaten für die Stelle zu beurteilen.
Situative Interviewfragen, bei denen Kandidaten ein Problem lösen und ihren Prozess erklären müssen
Bereiten Sie sich auf Ihr Einzelgespräch vor, indem Sie Ihre wichtigsten beruflichen Fähigkeiten hervorheben und sich darauf konzentrieren, wie Sie Probleme für das Unternehmen lösen können. Darüber hinaus können Sie bei der Beantwortung allgemeiner Fragen zu Ihrem Hintergrund konkrete Beispiele für Ihren Erfolg in früheren Positionen angeben, um Ihre Eignung für das Unternehmen deutlich zu machen.
2. Gruppe
Gruppeninterviews bestehen aus mehreren Kandidaten, die einen Interviewer oder mehrere Personalmanager interviewen. Typischerweise ermöglichen Gruppeninterviews Arbeitgebern, Unterschiede und Nuancen in den Persönlichkeiten, Fähigkeiten und Qualifikationen von Kandidaten in einer Gruppe einzuschätzen, zu sehen, wie sie mit anderen interagieren, und ihre zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten anzuwenden. Den Interviewpartnern werden verschiedene Fragen gestellt, die je nach Kandidat unterschiedlich sein können. Fragen zu Gruppeninterviews können Themen umfassen wie:
Teamarbeit, Kooperation und erfolgreiche Konfliktlösung und Kommunikation mit Kollegen
Wie Kandidaten ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Stärken auf ähnliche Positionen anwenden
Berufliche Weiterentwicklung, Behebung von Schwächen und Festlegung von Zielen für den beruflichen Erfolg
Gruppeninterviews können einschüchternd wirken, aber Sie können sich auf dieses Interviewformat vorbereiten, indem Sie sich über das Unternehmen informieren, mit dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen, um Einblick in die Unternehmenskultur und ihre Werte zu gewinnen. Anschließend können Sie über Ihre bisherigen Erfolge sprechen und darüber, wie Sie auch bei der Arbeit erfolgreich sein können, und gleichzeitig Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Zusammenarbeit mit anderen unter Beweis stellen.
3. Panel
Podiumsdiskussionen sind eine Art Interviewformat, bei dem mehrere Interviewer einen einzelnen Kandidaten bewerten. Das Vorstellungsgesprächsteam besteht in der Regel aus dem Personalchef, Vorgesetzten oder Positionsmanagern und einem oder mehreren Mitarbeitern, die sich mit dem Kandidaten treffen. Bei diesem Format stellen Interviewer in schneller Folge Fragen, und anhand der Antworten der Kandidaten kann das Gremium erkennen, wie gut sie mit den Werten, Anforderungen und der Kultur des Unternehmens übereinstimmen. Zu den Arten von Fragen, die Ihnen in einem Panel-Interview begegnen können, gehören:
Fragen zu Ihren Werten, Ihrem Wissen über die Organisation und Ihren Karrierezielen
Themen, die sich auf Ihre Teamarbeit, Zusammenarbeit und Konfliktlösungsfähigkeiten konzentrieren
Fragen zu Ihren bisherigen Erfolgen und dazu, wie Sie Ihre Ziele in dieser Rolle erreichen möchten.
Interagieren Sie während eines Panel-Interviews mit allen Teilnehmern wie in einem normalen Gespräch. Halten Sie Augenkontakt mit jedem Gruppenmitglied und konzentrieren Sie sich auf Ihre Begeisterung, Ihre Erfolge und Qualifikationen mit den Menschen zu teilen, denen Sie begegnen.
4. Technisch
Technische Interviews sind ein einzigartiges Interviewformat, das normalerweise IT-Experten, Ingenieuren und anderen technischen Fachleuten vorbehalten ist. Typischerweise geht es bei technischen Vorstellungsgesprächen um die Beantwortung einer Reihe technologiebezogener Fragen (z. B. Softwareentwicklungsanwendungen oder Datenanalyse) sowie um mathematische oder komplexe technische Probleme, ähnlich wie bei einer Prüfung. Der Interviewer führt diese Interviews häufig individuell mit dem Interviewpartner durch und sie können situative Interviewfragen enthalten, die spezifisch für die konkrete Position sind. Zu den Schlüsselelementen des technischen Interviewformats gehören:
Interviewfragen für bestimmte Rollen wie Softwareproduktentwicklung, Durchführung von Automatisierungstests oder Programmiersprachen.
Mathe- und Zahlenprobleme wie das Berechnen von Werten und das Anwenden algebraischer Formeln
Fragen, die Kandidaten dazu ermutigen, ihre analytischen Überlegungen zu erläutern, damit Arbeitgeber ihren Ansatz verstehen können.
Bereiten Sie sich auf diese Art von Vorstellungsgesprächen vor, indem Sie sich über das Unternehmen informieren und beurteilen, wie Ihre Ansätze zur Lösung technischer Probleme dem Unternehmen zugute kommen können. Nutzen Sie außerdem Online-Ressourcen, um das Lösen mathematischer und numerischer Interviewfragen zu üben und Ihre komplexen Fähigkeiten wie Codierung und Programmiersprachen weiterzuentwickeln.
5. Mehrrundig
Mehrstufige Vorstellungsgespräche bestehen aus mehreren Einzelgesprächen, um einen Kandidaten für eine Stelle eingehend zu beurteilen. Bei einem mehrstufigen Vorstellungsgespräch sind in der Regel mehrere Mitarbeiter am Einstellungsprozess beteiligt, wobei jeder die Eignung des Kandidaten in separaten Einzelgesprächen beurteilt. Dadurch können Interviewer die persönlichen und beruflichen Qualitäten des Kandidaten beurteilen, wie zum Beispiel:
Wie werden sie in die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld passen?
Ihre Fähigkeit, mit unterschiedlichen Persönlichkeitsmerkmalen zu interagieren und zusammenzuarbeiten
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeiten
Um in einem mehrstufigen Vorstellungsgespräch erfolgreich zu sein, müssen Sie Ihre zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten einsetzen, um sich an den Sprechstil jedes Interviewers anzupassen und Fragen zu beantworten, die Ihre Stärken und Fähigkeiten hervorheben.
6. Telefonbildschirm
Telefonscreenings oder Telefoninterviews helfen Arbeitgebern, zwischen qualifizierten und unqualifizierten Kandidaten zu unterscheiden, in der Regel vor einem persönlichen Vorstellungsgespräch. In der Regel stellt der Interviewer allgemeine Fragen zum beruflichen Werdegang und zum beruflichen Hintergrund der Kandidaten, um sich ein Bild von deren Qualifikationsniveau und Branchenkenntnissen zu machen. Der Telefonbildschirm kann mehrere Themen abdecken:
Hard Skills wie technische Fähigkeiten, strategische Planungsfähigkeiten oder andere branchenbezogene Fähigkeiten
Ausbildung, Studienthemen, persönliche Projekte oder Interessen in diesem Bereich
Kenntnisse der Kandidaten über das Unternehmen, die Rolle und die Anforderungen der Stelle
Bereiten Sie sich auf das Telefonbildschirmformat wie auf ein herkömmliches Vorstellungsgespräch vor. Führen Sie eine Liste Ihrer relevanten beruflichen Fähigkeiten als Referenz, wenn Sie mit Ihrem Gesprächspartner sprechen, und sprechen Sie mit ihm an einem ruhigen Ort, an dem Sie nicht abgelenkt werden.
7. Informationen
Ein Informationsgespräch ist ein Gespräch zwischen einem potenziellen Bewerber und einem Fachmann, der für ein Unternehmen arbeitet, über das der Bewerber mehr erfahren möchte. Während eines Informationsgesprächs suchen potenzielle Kandidaten nach Organisationen in ihrem Berufsfeld und vereinbaren einen Termin für ein Treffen mit einem Experten, der ihre Fragen zu folgenden Themen beantwortet:
Branchenarbeit und allgemeine Anforderungen
Unternehmenskultur und unterschiedliche Rollen in der Organisation
Spezifische Aufgaben, für die eine Person während ihres Arbeitstages verantwortlich ist
Bereiten Sie sich auf dieses Interviewformat vor, indem Sie konkrete Fragen auflisten, die Sie zur Unternehmenskultur, zum Arbeitsumfeld und zu den Verantwortlichkeiten haben, die Mitarbeiter in ihrem Job übernehmen.
Arten von Interviewstilen.
Jede Art von Interviewformat beinhaltet spezifische Stile für die Präsentation von Fragen. Es gibt drei Arten von Fragestilen für Vorstellungsgespräche:
Offen
Offene Fragen in Vorstellungsgesprächen haben in der Regel einen weiten Umfang, sodass der Kandidat im Vorstellungsgespräch den Großteil des Gesprächs führt. Offene Fragen können umfassende Themen abdecken, z. B. wie die Stärken eines Kandidaten ihm zum Erfolg in der Position verhelfen können oder wie er eine Schwäche in eine Stärke verwandelt hat. Beschreiben Sie, wie sich Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen auf die Stelle auswirken und wie sie Ihnen dabei helfen, bei der Beantwortung offener Interviewfragen eine effektive Leistung zu erbringen.
Situativ
Situative Interviewfragen stellen Kandidaten vor ein reales Szenario und fordern sie auf, ein Problem zu lösen oder zu bewerten, wie sie mit einer Situation umgehen würden. Geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie Sie in früheren Rollen mit ähnlichen Situationen umgegangen sind, oder beschreiben Sie, wie Sie an das Szenario herangehen würden, wenn Sie keine Erfahrung im Umgang mit ähnlichen Situationen wie der, mit der Sie konfrontiert waren, haben.
Verhalten
Verhaltensbezogene Interviewfragen konzentrieren sich auf Ihr früheres berufliches, persönliches und zwischenmenschliches Verhalten und darauf, welche Ergebnisse Ihre Handlungen hervorgerufen haben. Verwenden Sie die STAR-Methode, um verhaltensbezogene Interviewfragen zu beantworten, in denen Sie die Situation, die von Ihnen erledigten Aufgaben, die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen und die Ergebnisse dieser Maßnahmen erläutern. Dieser Ansatz kann Ihnen dabei helfen, genau das hervorzuheben, was Arbeitgeber suchen: effektive Kommunikation, Führung, Teamarbeit und zwischenmenschliche Fähigkeiten.