Arten von Arbeitsgruppen am Arbeitsplatz • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, ist es wahrscheinlich, dass Sie Teil eines Teams sind. Möglicherweise finden Sie sich sogar in mehreren Teams mit unterschiedlichen Funktionen wieder. Der Schlüssel zum Erfolg jedes Ihrer Teams liegt darin, Wege zu finden, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Arbeitsgruppen am Arbeitsplatz und geben Tipps zur Verbesserung der Teamarbeit.

Was sind Arbeitsteams am Arbeitsplatz?

Arbeitsteams am Arbeitsplatz sind Gruppen von Menschen, die zusammenarbeiten, um ein zentrales Ziel zu erreichen. Die Ziele von Teams am Arbeitsplatz können sehr unterschiedlich sein. Sie könnten beispielsweise für kurze Zeit einem Team beitreten, um auf ein kurzfristiges Ziel hinzuarbeiten. Sie können auch während Ihrer gesamten Zugehörigkeit zum Unternehmen im selben Team sein. Der Zweck von Teams am Arbeitsplatz besteht darin, zusammenzuarbeiten, um einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.

Warum sind Teams am Arbeitsplatz wichtig?

Teams am Arbeitsplatz sind aus folgenden Gründen wichtig:

• Zugehörigkeitsgefühl: Wenn Sie Teil eines Arbeitsteams sind, verspüren Sie möglicherweise ein größeres Zugehörigkeitsgefühl. Einzelpersonen können von der Unterstützung und Anleitung ihrer Teammitglieder profitieren. Effektive Teammitglieder ermutigen sich gegenseitig und bieten Hilfe an, wenn ein Kollege sie braucht.

• Fähigkeit, mehr zu tun: Anstatt zu versuchen, das gesamte Projekt selbst abzuschließen, können Ihre Teammitglieder die Arbeit teilen. Wenn sich jeder auf das konzentriert, was er gut kann, können Sie alle das Projekt schneller und effizienter abschließen. Eine effektive Zusammenarbeit kann zu größerem Erfolg am Arbeitsplatz führen.

• Verbesserte Innovation: Wenn verschiedene Menschen miteinander interagieren, kann dies zu mehr Innovation am Arbeitsplatz führen. Jeder hat seine eigenen, einzigartigen Ideen, was zu einem besseren Brainstorming führt.

Arten von Arbeitsgruppen

Hier sind die drei Haupttypen von Arbeitsgruppen:

Selbstverwaltung

Ein selbstverwaltendes Team liegt dann vor, wenn Mitarbeiter ihre eigenen Aufgaben mit minimaler Aufsicht erledigen können. Die Leute in einem solchen Team sind normalerweise recht unabhängig und zuverlässig. Anstatt den Anweisungen ihres Vorgesetzten zu folgen, können sie ihre eigenen Ziele und Fristen verwalten. Obwohl sie ihre Fortschritte einem Manager oder Vorgesetzten melden, sind sie letztlich für ihren Arbeitsprozess selbst verantwortlich.

Funktionsabteilung

Funktionale Abteilungsteams bestehen aus Mitarbeitern derselben Abteilung. Diese Teammitglieder interagieren regelmäßig, oft täglich, miteinander. Ihre Ziele können sich im Laufe der Zeit ändern und so diese langfristigen Teams bilden. Diese Teams werden sich nur ändern, wenn das Unternehmen größere Umstrukturierungsänderungen vornimmt. Das sind die Menschen, mit denen Sie am häufigsten zusammenarbeiten. Beispielsweise ist die IT-Abteilung ein Beispiel für ein funktionales Abteilungsteam. Sie arbeiten gemeinsam an der Lösung der IT-Probleme des Unternehmens.

funktionsübergreifend

Funktionsübergreifende Teams entstehen, wenn Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um ein zentrales Ziel zu erreichen. Ein solches Team existiert typischerweise nur für kurze Zeit, da seine Ziele oft projektbezogen sind. Sobald sie dieses Ziel erreicht haben, hört das Team auf zu existieren. Beispielsweise könnten Vertriebs- und Marketingteams zusammenarbeiten, um an einer bestimmten Kampagne zu arbeiten. Sobald die Kampagne abgeschlossen ist, werden sie nicht mehr zusammenarbeiten, um dieses spezifische Ziel zu erreichen.

Fünf Phasen der Arbeitsteams

Hier sind die fünf Hauptphasen der Bildung und Arbeit von Arbeitsgruppen:

Stufe eins: Training

In dieser ersten Phase treffen sich die Teammitglieder untereinander und erkunden die Parameter ihres Projekts oder Ziels. Obwohl es für Teammitglieder schwierig sein kann, ihre Erwartungen zu verstehen, sind sie in dieser Phase engagiert und aufgeregt. Jeder versucht herauszufinden, was er tun muss, um erfolgreich zu sein.

Stufe zwei: Definition

Auch wenn die anfängliche Begeisterung noch spürbar ist, erfährt jeder in dieser Phase mehr über seine Rollen und Verantwortlichkeiten. Die Gruppe beginnt sich zu einem zentralen Anführer hingezogen zu fühlen. Diese Person bietet seinen Teammitgliedern Unterstützung und Anleitung.

Dritte Stufe: Anerkennung

Jetzt erkennt jeder eine Person als Anführer an. Die Menschen fühlen sich mit ihren Rollen und Verantwortlichkeiten wohler. Die täglichen Aufgaben fühlen sich normaler und routinemäßiger an.

Stufe vier: Ausführung

Da nun jeder weiß, wie er seine Arbeit erledigt, konzentriert er seine ganze Kraft auf die jeweilige Aufgabe. Zu diesem Zeitpunkt versteht jeder die Hauptaufgabe oder den Hauptzweck der Gruppe. Sie arbeiten gemeinsam an der Verwirklichung dieser umfassenden Vision.

Stufe fünf: Fertigstellung

Wenn ein Projekt endet, fühlen sich die Menschen nicht mehr motiviert, ihre Rollen und Verantwortlichkeiten fortzusetzen. Es liegt an der Führungskraft, die Dinge voranzutreiben. Sie können sich zu einem anderen Zeitpunkt für eine andere Aufgabe auszahlen.

So erleichtern Sie die Teamarbeit am Arbeitsplatz

Befolgen Sie diese Schritte, um die Teamarbeit am Arbeitsplatz zu verbessern:

1. Definieren Sie ein gemeinsames Ziel

Wenn Sie am Arbeitsplatz als Team arbeiten, ist es wichtig, dass Sie und Ihre Teammitglieder ein klares Verständnis Ihrer Ziele haben. Nehmen Sie sich bei Ihrem ersten Treffen die Zeit, diese Ziele zu definieren und herauszufinden, wie sie einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen können. Versuchen Sie, die Erwartungen zu klären, damit jeder weiß, was er anstreben sollte.

2. Weisen Sie die Rollen angemessen zu

Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, achten Sie auf die Aufgaben, die Sie jedem Mitglied Ihres Teams zuweisen. Bewerten Sie bei der Zuweisung dieser Rollen ihre Stärken, Schwächen und Interessen. Während Sie Ihr Team herausfordern möchten, möchten Sie auch sicherstellen, dass es in der Lage ist, die von Ihnen zugewiesene Aufgabe zu erfüllen. Erwägen Sie, ihnen eine Mischung aus komplexen und einfachen Aufgaben zuzuweisen, um ihren Arbeitsablauf überschaubar zu halten.

3. Bieten Sie Unterstützung an und bitten Sie um Unterstützung

Eine Möglichkeit, die Teamarbeit zu verbessern, besteht darin, Ihren Teammitgliedern Unterstützung und Hilfe anzubieten, wenn sie diese benötigen. Wenn Sie jemals bemerken, dass jemand Probleme hat, versuchen Sie, Ihrem Kollegen zu helfen, wieder auf den richtigen Weg zu kommen. Bieten Sie Ihrem Kollegen bei geringer Arbeitsbelastung an, kleinere Aufgaben zu übernehmen, damit er sich auf seine andere Arbeit konzentrieren kann.

Sie können die Teamarbeit auch verbessern, indem Sie offen für die Hilfe Ihrer Kollegen sind. Anstatt immer zu versuchen, alles selbst herauszufinden, suchen Sie die Hilfe eines sachkundigen Kollegen. Sie können Ihnen möglicherweise wertvolle Ratschläge geben, die Sie weiterhin bei Ihrer Arbeit anwenden können.

4. Fördern Sie regelmäßige Kommunikation

Versuchen Sie, regelmäßig mit Ihrem Team zu interagieren und zu kommunizieren. Neben arbeitsbezogenen Meetings ist es wichtig, die Kollegen auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen. Wenn Sie sie fragen, wie es ihnen geht, zeigen Sie, dass Sie sich um sie kümmern, und können Ihnen dabei helfen, eine bessere Beziehung aufzubauen. Je besser Sie sich alle kennenlernen, desto besser werden Sie zusammenarbeiten.

5. Geben und erhalten Sie Feedback

Wenn Sie bemerken, dass ein Mitglied Ihres Teams etwas gut macht, sagen Sie es. Lassen Sie sie wissen, dass Sie ihre harte Arbeit bemerken und schätzen, was sie tun. Dies steigert nicht nur die Moral, sondern kann ihnen auch dabei helfen, ihre Stärken zu erkennen.

Sie können die Teamarbeit auch verbessern, indem Sie um Feedback bitten. Erwägen Sie, Ihren Vorgesetzten zu bitten, eine Art Peer-Review-System einzuführen. So erfahren Sie, was Ihre Kollegen über Ihre Arbeit denken. Möglicherweise haben Sie auch die Möglichkeit, Ihren Teammitgliedern positives Feedback und konstruktive Kritik zu geben.

6. Feiern Sie Ihren Erfolg

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um als Team Ihre Erfolge zu feiern, egal ob groß oder klein. Durch die Anerkennung der Bemühungen aller wird Ihr Team bereitwilliger neue Herausforderungen annehmen. Gönnen Sie sich ein gemeinsames Mittagessen oder ein After-Work-Treffen, um Kundengewinne, erfolgreiche Projekte, Beförderungen oder alles andere zu feiern, was Ihr Team stolz macht.

7. Akzeptieren Sie Unterschiede

Anstatt zuzulassen, dass Meinungsverschiedenheiten in Ihrem Team zu Konflikten oder Streitigkeiten führen, nutzen Sie sie als Chance zum Lernen und Wachsen. Wenn Sie mit einem Kollegen nicht einverstanden sind, versuchen Sie, seinen Standpunkt besser zu verstehen. Möglicherweise stellen Sie sogar fest, dass Sie, sobald sie sich erklären, tatsächlich mit dem, was sie sagen, einverstanden sind. Anstatt zu versuchen, Ihren Willen durchzusetzen, überlegen Sie, ob es für Ihren Kollegen eine Möglichkeit gibt, einen Kompromiss zu erzielen.

8. Viel Spaß

Wenn Ihr Team hart gearbeitet hat, sollten Sie eine Pause einlegen, um gemeinsam Spaß zu haben. Trinken Sie gemeinsam eine Tasse Kaffee oder nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um einige brennende Fragen zu beantworten. Diese kleinen, lustigen Momente werden Ihnen helfen, sich besser kennenzulernen und ein wenig zu entspannen. Durch Pausen fühlen Sie sich auch erfrischt und bereit, weitere Aufgaben im Team anzunehmen.