Antworten auf häufig gestellte Fragen • BUOM

30. März 2021

Wenn Sie einen Job verlassen, ist das Versenden von Abschiedsbriefen an Personen, die Ihre Zeit im Unternehmen geprägt haben, eine respektvolle Art und Weise, den Job zu verlassen. Beim Versenden eines Abschiedsbriefes beim Ausscheiden aus einem Unternehmen sind viele Überlegungen zu berücksichtigen. Es ist wichtig, den richtigen Ton zu wählen, alle notwendigen Themen abzudecken und den Brief zum richtigen Zeitpunkt zu versenden. In diesem Artikel besprechen wir einige der häufigsten Fragen, die Menschen haben, wenn sie Abschiedsbriefe an ehemalige Kollegen und Manager schicken.

Was ist ein Abschiedsbrief?

Sie verschicken einen Abschiedsbrief an andere Mitarbeiter des Unternehmens, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen. Ein Abschiedsbrief drückt Ihre Dankbarkeit für Ihre Zeit im Unternehmen aus und bringt Ihr persönliches Wohlwollen gegenüber dem Empfänger zum Ausdruck. Das Versenden eines Abschiedsbriefes ist eine großartige Möglichkeit, dem Empfänger Ihre Wertschätzung zu zeigen und Ihnen dabei zu helfen, positive Gefühle aufzubauen und aufrechtzuerhalten, die Ihnen beruflich zugute kommen können. Ein gut geschriebener Abschiedsbrief kann einen positiven Austritt noch positiver gestalten und negative Gefühle lindern, wenn Sie ein Unternehmen zu nicht idealen Bedingungen verlassen.

An wen soll ich einen Abschiedsbrief schicken?

Wenn Sie ein Unternehmen verlassen, verdienen wahrscheinlich mehrere Personen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, einen Abschiedsbrief, insbesondere wenn Sie längere Zeit für dasselbe Unternehmen gearbeitet haben. Denken Sie darüber nach, einen Abschiedsbrief zu verschicken, wenn Sie ein Unternehmen verlassen:

Vorgesetzte

Die ersten Personen, die Sie bei der Planung von Abschiedsbriefen berücksichtigen sollten, sind Ihre Vorgesetzten, darunter sowohl Ihr direkter Vorgesetzter als auch leitende Angestellte, sofern Ihre Position im Unternehmen dies rechtfertigt. Wenn Sie enge Beziehungen zu Ihren Vorgesetzten pflegen, können Sie das Unternehmen in gutem Einvernehmen verlassen und gleichzeitig Ihre Wertschätzung für das zeigen, was Ihnen die Zeit im Unternehmen gebracht hat.

Kollegen

Wenn Sie ein Unternehmen verlassen, kann sich Ihre Abwesenheit auf die künftigen Arbeitsbedingungen Ihrer unmittelbaren Mitarbeiter auswirken. Diejenigen, mit denen Sie eng zusammengearbeitet haben, haben wahrscheinlich auch persönliche Beziehungen aufgebaut. Das Senden eines Abschiedsbriefs an Kollegen, mit denen Sie während Ihrer Zeit im Unternehmen eng zusammengearbeitet haben, ist eine Höflichkeit, die zeigt, dass Sie sie und die gemeinsame Zeit wertschätzen.

Freunde

Wenn Sie über einen längeren Zeitraum für ein Unternehmen arbeiten, neigen Sie dazu, positive Beziehungen zu Kollegen aufzubauen, auch zu denen, mit denen Sie nicht direkt zusammenarbeiten. Das Senden eines Abschiedsbriefs an einen Kollegen, mit dem Sie befreundet sind, ist eine Gelegenheit, Ihre Dankbarkeit für die gemeinsame Zeit auszudrücken und dazu beizutragen, eine Bindung zu stärken, die über die gemeinsame Arbeit hinausgehen kann.

Kunden

Wenn Ihre Rolle in Ihrem Unternehmen die Zusammenarbeit mit externen Kunden und Auftragnehmern umfasst, haben Sie möglicherweise zu einigen von ihnen wichtige Beziehungen aufgebaut. Das Versenden eines Abschiedsbriefes ist eine tolle Möglichkeit, sich für die gute Zusammenarbeit zu bedanken und bietet gleichzeitig die Gelegenheit, kurz etwas über Ihren Nachfolger zu sagen. Dies kann dazu beitragen, den Übergang zu erleichtern und dazu zu führen, dass Ihr ehemaliges Unternehmen und Ihre ehemaligen Kunden nach Ihrem Ausscheiden positiver über Sie denken.

Mehr Details: So schreiben Sie einen Abschiedsbrief an Ihren Chef (mit Tipps, Vorlage und Beispiel)

Wann sollten Sie einen Abschiedsbrief verschicken?

Sobald Sie festgelegt haben, wer an Ihrem Arbeitsplatz einen Abschiedsbrief erhält, wenn Sie gehen, entscheiden Sie, wann Sie die Briefe versenden möchten. Im Allgemeinen ist es ideal, Abschiedsgrüße am letzten Tag oder am Tag vor der Abreise zu verschicken oder zu überbringen. Sie können die Empfänger vor Ihrer Abreise mit sich sprechen lassen und ihnen ihre Gefühle mitteilen. Wenn Sie bis zu Ihrem letzten Arbeitstag warten, können Sie auch in Ihrer letzten Woche ein traditionelleres Arbeitsumfeld beibehalten, sodass Sie mit einer positiven Note nach Hause gehen.

Mehr Details: Was Sie an Ihrem letzten Arbeitstag tun sollten

Wie entscheiden Sie, ob Sie einen Abschiedsbrief oder eine E-Mail senden?

Sofern Sie nicht für ein kleines Unternehmen arbeiten, können Sie möglicherweise nicht jedem, mit dem Sie zusammenarbeiten, einen persönlichen Abschiedsbrief senden. Grenzen Sie die Empfängerliste anhand der folgenden Überlegungen ein:

Wie lange arbeitet ihr schon zusammen?

Wenn Sie Ihren aktuellen Job erst seit kurzer Zeit ausüben, ist es unwahrscheinlich, dass viele Ihrer Kollegen und Vorgesetzten bei Ihrem Ausscheiden viel Anerkennung erwarten. Während Sie den Brief möglicherweise an eine ausgewählte, enge Gruppe senden möchten, möchten Sie möglicherweise eine kürzere Liste führen. Wenn Sie jedoch schon lange in einem Unternehmen mit vielen gleichen Mitarbeitern gearbeitet haben, neigen Sie möglicherweise eher dazu, beim Ausscheiden aus dem Unternehmen Abschiedsbriefe an mehr Personen zu verschicken.

Umstände, warum Sie gehen

Die Art und Weise, wie Sie Ihren Arbeitgeber verlassen, ist ein weiterer wichtiger Faktor bei der Entscheidung, ob Sie einen oder mehrere Abschiedsbriefe versenden sollten. Im Allgemeinen ist es wahrscheinlicher, dass Menschen einen Abschiedsbrief an einen Job schicken, mit dem sie in gutem Einvernehmen aufhören. Es gibt jedoch eine Ausnahme: Wenn Sie Ihren Job zu nicht idealen Bedingungen aufgeben, es aber einen oder mehrere Menschen am Arbeitsplatz gibt, die Sie immer noch sehr schätzen, dann kann ein Abschiedsbrief Ihnen ermöglichen, diese Gefühle zum Ausdruck zu bringen und sie zu minimieren verbleibende Negativität von der Art und Weise, wie Sie gehen.

Ihre persönlichen Beziehungen

In manchen Fällen können Sie eine persönliche Verbindung zu einem Kollegen, Vorgesetzten oder Kunden aufbauen. Auch wenn andere Elemente möglicherweise nicht auf die Person schließen lassen, die einen Abschiedsbrief erhalten sollte, ist das Versenden eines Abschiedsbriefs eine gute Möglichkeit, auszudrücken, wie wichtig Ihnen dieser Brief ist, und Ihre Position positiv zu äußern, wenn Sie eine starke persönliche Bindung haben. .

Was sollte in einem Abschiedsbrief stehen?

Wenn Sie eine Abschieds-E-Mail versenden, möchten Sie den Empfängern wahrscheinlich viele Dinge mitteilen, und es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Informationen auslassen. Die Arbeit mit einer Checkliste ist eine gute Möglichkeit, Ihre Abschieds-E-Mail oder Ihren Abschiedsbrief zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie alles Nötige hinzugefügt haben, bevor Sie ihn versenden. Zu den wichtigen Informationen, die ein Abschiedsbrief enthalten sollte, gehören:

Dein letzter Tag

Die praktischste Information, die Sie den Empfängern Ihres Abschiedsbriefs mitteilen können, ist der Tag Ihrer Abreise, insbesondere wenn Sie Ihren Brief mehr als einen Tag im Voraus versenden.

Eine Erklärung, warum Sie gehen

Es ist wichtig, dem Empfänger mitzuteilen, warum Sie das Unternehmen verlassen, damit er versteht, warum Sie sich einer neuen Chance zuwenden. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Beziehung nach Ihrer Trennung aufrechtzuerhalten, indem Sie Ihre Abreise in ein positives Licht rücken.

Fügen Sie eine persönliche Notiz hinzu

Wenn der Empfänger einen persönlichen Einfluss auf Ihr Leben hatte, ist eine Abschieds-E-Mail die perfekte Gelegenheit, Ihnen mitzuteilen, was er Ihnen während seiner Zeit im Unternehmen und für die Zukunft bedeutet hat. Das Lesen der positiven Dinge, die Sie über sie zu sagen haben, kann dazu beitragen, die Auswirkungen Ihres Ausscheidens aus dem Unternehmen abzumildern.

Geben Sie an, was Ihnen an Ihrem Job gefallen hat

Das Schreiben eines Abschiedsbriefes an Ihren Vorgesetzten, in dem Sie die Teile Ihrer Zeit im Unternehmen hervorheben, die Ihnen Spaß gemacht haben und die Sie vermissen werden, ist eine gute Möglichkeit, Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit auszudrücken, für das Unternehmen zu arbeiten.

Ihre Kontaktdaten

Wenn Sie Kontaktinformationen für jeden hinterlassen, der Ihrer Meinung nach einen Abschiedsbrief verdient, ist dies eine gute Möglichkeit, mit den wichtigsten Personen aus Ihrem vorherigen Job in Kontakt zu bleiben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie für Ihre Geschäftskontakte eine Firmentelefon- oder E-Mail-Adresse verwendet haben. und jetzt müssen Sie Ihre Kontakte ändern.

Ist es akzeptabel, einen Massenabschiedsbrief zu verschicken?

Eine Möglichkeit, ein Unternehmen zu verlassen, bei dem Sie das Gefühl haben, viele Abschiedsbriefe verschicken zu müssen, besteht darin, einen Massenabschiedsbrief zu verschicken, entweder in Form eines offenen Briefes oder als Einzelbrief an eine Liste ehemaliger Kollegen und Manager. Dies ist eine effektive Möglichkeit, sich von vielen Menschen gleichzeitig zu verabschieden, sofern die Methode zur Kultur Ihres Arbeitsplatzes passt.

Diese Taktik kommt häufiger bei leitenden Mitarbeitern vor, die das Unternehmen nach langer Zeit verlassen. Da leitende Angestellte eines Unternehmens wahrscheinlich direkten Kontakt zu einem erheblichen Teil der Belegschaft haben und die Managementaufsicht über diesen haben, könnte ihr Ausscheiden aus dem Unternehmen Auswirkungen auf viele Mitarbeiter haben. Durch das Versenden eines Abschiedsbriefs über eine Mitarbeiterliste oder durch die öffentliche Veröffentlichung kann ein Vorgesetzter dafür sorgen, dass das gesamte Personal einen angemessenen Abschied erhält.

Mehr Details: Leitfaden: Abschieds-E-Mail an Kollegen (mit Beispielen)

Was ist der richtige Ton beim Versenden eines Abschiedsbriefes?

Wenn Sie einen Abschiedsbrief schreiben, ist ein professioneller Ton eine gute Grundlage und die beste Art, einen Brief zu schreiben, den Sie an Menschen senden, zu denen Sie keine starke persönliche Bindung haben. Für Empfänger, mit denen Sie auch Freundschaften pflegen, die über Ihre beruflichen Kontakte hinausgehen, ist es akzeptabel, beim Verfassen Ihres Briefes eine persönlichere und lockerere Herangehensweise zu wählen.

Was ist zu tun, bevor Sie einen Abschiedsbrief verschicken?

Ein Abschiedsbrief ist eine gute Möglichkeit, ein Unternehmen positiv zu verlassen und Beziehungen aufrechtzuerhalten. Er sollte jedoch nicht als einzige Möglichkeit genutzt werden, andere darüber zu informieren, dass Sie das Unternehmen verlassen. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie alle formellen Verfahren in Ihrem Unternehmen einhalten und Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihr Ausscheiden so reibungslos wie möglich verläuft.

Neben der formellen Kündigung Ihres Urlaubs, wenn möglich, mindestens zwei Wochen vor Ihrem letzten Tag, sollten Sie sich auch die Zeit nehmen, sicherzustellen, dass Vorkehrungen getroffen wurden, um Ihr Arbeitspensum auf Ihren Kollegen oder Ersatz zu übertragen. Indem Sie Ihren Austritt so reibungslos wie möglich gestalten, schaffen Sie eine positive Atmosphäre, sodass Ihr Abschiedsbrief den letzten Schliff für Ihren positiven Austritt aus dem Unternehmen geben kann.

Wie lang sollte ein Abschiedsbrief sein?

Wenn Sie einen Abschiedsbrief schreiben, versuchen Sie, ihn so kurz wie möglich zu halten, ohne etwas Wichtiges wegzulassen, das Sie mitteilen möchten. Bei Abschiedsbriefen, die Sie verschicken, weil Ihre berufliche Situation es erfordert, Sie aber keine besonders starken persönlichen oder beruflichen Bindungen haben, sind zwei kurze Absätze eine gute Balance zwischen dem Zeigen, dass Sie sich Mühe gegeben haben, ohne zusätzliche Zeit zu verschwenden. Für sich selbst noch für die Zeit des Empfängers. Für Menschen, zu denen Sie eine engere Bindung aufgebaut haben, gibt es keine feste Grenze dafür, wie lange Ihr Abschied dauern kann, solange Sie echte Gedanken mitzuteilen haben, aber Sie sollten dennoch versuchen, Ihre Bearbeitung vor dem Senden prägnant zu halten.