Allgemeine Fragen zur Vorstellungsgesprächsplanung | • BUOM
Planer sind dafür verantwortlich, ihren Unternehmen dabei zu helfen, Produktionstermine einzuhalten und Projektziele zu erreichen. Bei Vorstellungsgesprächen für eine solche Stelle stellt Ihnen der Arbeitgeber möglicherweise eine Reihe von Fragen, die Ihre Organisations- und Planungsfähigkeiten beurteilen. Indem Sie sich auf diese Art von Interviewfragen vorbereiten, können Sie effektivere Antworten finden. In diesem Artikel stellen wir häufig gestellte Fragen zu Vorstellungsgesprächen mit Planern vor und beantworten einige davon.
Hauptfragen
Mithilfe dieser Fragen erfahren Arbeitgeber mehr über Ihre Persönlichkeit und Ihr Interesse an ihrer Rolle als Planer:
Erzählen Sie über sich selbst.
Was sind deine Hobbies?
Warum möchten Sie mit uns zusammenarbeiten?
Wie sind Sie zu diesem Beruf gekommen?
was sind deine größten Stärken?
Was sind deine größten Schwächen?
Sind Sie sympathisch?
Halten Sie sich für einen geduldigen Menschen?
Was ist Ihr ideales Arbeitsumfeld?
Was ist Ihr Arbeitsstil?
Was sind Ihre aktuellen Karriereziele?
Wo hoffen Sie, sich in fünf Jahren zu sehen?
Was ist Ihre Definition von Erfolg?
Wie halten Sie sich über Neuigkeiten und Trends in der Branche auf dem Laufenden?
Fragen zu Erfahrung und Hintergrund
Mithilfe dieser Fragen können Arbeitgeber herausfinden, ob Sie für eine Planerposition geeignet sind:
Welche Fähigkeiten machen Sie zu einem erfolgreichen Planer?
Warum sollten wir Sie einstellen?
Verfügen Sie über effiziente Schreibfähigkeiten?
Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie in etwas aktiv waren.
Erzählen Sie mir von einer Zeit, als eine Aufgabe Ihre Ethik in Frage stellte.
Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie mit anderen zusammenarbeiten mussten.
Beschreiben Sie, welche Rolle Sie bei Teamprojekten einnehmen.
Was ist Ihr bester Projektplanungstipp?
Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie bei der Arbeit gelobt wurden.
Erzählen Sie mir von einem Ihrer größten Fehler und wie Sie ihn überwunden haben.
Was ist Ihrer Meinung nach das Schwierigste an diesem Job?
Was macht Ihnen an dieser Art von Arbeit am meisten Spaß?
Erklären Sie, wie ein typischer Tag in Ihrer aktuellen Rolle aussieht.
Haben Sie Erfahrung in der Büroarbeit?
Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der etwas nicht so lief, wie Sie es geplant hatten.
Ausführliche Fragen
Diese Fragen helfen Arbeitgebern, sich vorzustellen, wie Sie als Planer agieren könnten:
Was würden Sie tun, wenn einer Ihrer Kunden nicht erscheinen würde?
Was würden Sie tun, wenn ein Mitarbeiter seine Besprechungen immer wieder vergisst?
Wie messen Sie die Wirksamkeit des Plans?
Was würden Sie tun, wenn ein wichtiges Mitglied Ihres Teams kurz vor einem wichtigen Meeting erkranken würde?
Wie würden Sie unseren Planungsprozess verbessern?
Erklären Sie mir den strategischen Planungsprozess.
Wie möchten Sie, dass sich unsere Kunden willkommen fühlen?
Was würden Sie tun, wenn Sie einen Terminkonflikt bemerken würden?
Können Sie eine Teambesprechung veranstalten?
Wie würden Sie unseren Kunden zeigen, dass Sie ihnen zuhören?
Wissen Sie, wie man Menschen davon überzeugt, ihre Meinung zu ändern?
Interviewfragen mit Beispielantworten
Nutzen Sie diese Interviewfragen mit Beispielantworten als Inspiration für die Erstellung Ihrer eigenen Antworten:
Sind Sie organisiert?
Planer müssen gut organisierte Menschen sein. Arbeitgeber stellen diese Frage, um zu sehen, ob Sie diese Eigenschaft haben. Zeigen Sie mit Ihrer Antwort, dass Sie ein sehr organisierter Mensch sind. Nennen Sie einige Gründe, warum Sie sich organisiert fühlen.
Beispiel: „Ja, ich bin ziemlich organisiert. Um organisiert zu bleiben, nutze ich verschiedene Tools, darunter meine Papier- und digitalen Planer. Ordnung zu halten hilft mir, ruhig und produktiv zu sein und macht es zu einem wichtigen Teil meines Tages. Es liegt in meiner Verantwortung, anderen zu helfen, sich an ihre zu erinnern, weshalb ich mich für diese Karriere entschieden habe.“
Können Sie mit Stress umgehen?
Den Überblick über mehrere Projektpläne und -fristen zu behalten, kann manchmal stressig sein. Arbeitgeber stellen diese Frage, um sicherzustellen, dass Sie Möglichkeiten haben, mit Stress umzugehen. Teilen Sie einige Möglichkeiten mit, wie Sie ruhig bleiben können, wenn die Arbeit hektisch oder geschäftig wird. Zeigen Sie, dass Sie auch unter Druck entspannt bleiben können.
Beispiel: „Ja, ich habe die Fähigkeit, mit meinem Stresslevel umzugehen. Ich habe festgestellt, dass es hilfreich ist, sich einen Moment Zeit zu nehmen, um bei mir selbst nachzuschauen, wenn ich anfange, mich überfordert zu fühlen. Ich atme ein paar Mal tief durch, um meine Aufmerksamkeit zu konzentrieren. Ich finde es beruhigend. mein Verstand und hilft mir, ruhig durch meine To-Do-Liste zu gehen. Die Art und Weise, wie ich meinen Tag beginne, hilft mir auch, meinen Stresspegel zu kontrollieren. Ich wache auf und habe genug Zeit, laufen zu gehen, 15 Minuten zu meditieren und mir ein gesundes Frühstück zuzubereiten. . Dieser entspannte Start in den Tag hilft mir, mich bei der Arbeit zu konzentrieren und zu entspannen.“
Sind Sie ein selbstmotivierter Mensch?
Eigenmotivation ist für viele Berufe eine bewundernswerte Eigenschaft. Arbeitgeber, die Personalplaner einstellen, können diese Frage stellen, um festzustellen, ob Sie für die Stelle geeignet sind. Nutzen Sie Ihre Antwort, um uns mitzuteilen, wie Sie motiviert bleiben. Zeigen Sie Arbeitgebern, dass Sie in der Lage sind, mit minimaler Einmischung Ihres Vorgesetzten konzentriert zu bleiben.
Beispiel: „**Ich bin definitiv selbstmotiviert. Ich habe festgestellt, dass ich durch die ständige Festlegung von Zielen und die Festlegung meines eigenen Belohnungssystems entschlossen bleibe, alles auf meiner To-Do-Liste zu erreichen. Obwohl es schön ist, Lob von einer Führungskraft zu bekommen, glaube ich, dass ich selbst motiviert genug bin, weiterhin aus eigener Kraft nach Erfolg zu streben.“
Wie würde Ihr früherer Arbeitgeber Sie beschreiben?
Diese Frage hilft Arbeitgebern, mehr über Sie als Person zu erfahren. Sie möchten sich vorstellen, wie Sie sich in Ihrer Rolle verhalten könnten. Denken Sie an positive Dinge, die Ihr früherer Arbeitgeber über Sie sagen würde. Wählen Sie Merkmale aus, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind.
Beispiel: „Er würde sagen, dass ich ein sehr organisierter und detailorientierter Mensch bin. Ich achte immer darauf, pünktlich zu sein und komme oft etwas früher zu Besprechungen. Als ich bei meinem letzten Unternehmen angefangen habe, war ich Verkäufer, aber mein Arbeitgeber hat mich gebeten, in seiner Planerrolle zu arbeiten, da ich ein aktiver Planer bin.“
Wie benachrichtigen Sie die Leute über die Zeit Ihres Meetings?
Planer können Mitarbeiter auf verschiedene Weise über neue Besprechungszeiten informieren. Arbeitgeber stellen diese Frage, um mehr über Ihren eigenen Prozess zu erfahren. Teilen Sie ein System mit, das Ihrer Meinung nach für Ihre Teammitglieder besonders effektiv ist.
Beispiel: „Obwohl ich glaube, dass die Leute verantwortungsbewusst genug sind, ihre Kalender zu überprüfen, sende ich ihnen lieber eine Stunde vor dem Meeting Erinnerungen, um sicherzustellen, dass sie vorbereitet sind.“ Ich bevorzuge dies per E-Mail, da ich weiß, dass viele Berufstätige ihre Benachrichtigungen während des Arbeitstages per E-Mail erhalten.“
Was würden Sie tun, wenn Ihnen ein Kunde während des Meetings sagen würde, dass Sie einen Fehler gemacht haben?
Diese Frage hilft Arbeitgebern, sich vorzustellen, wie Sie in Ihrer Rolle mit Konflikten umgehen könnten. Zeigen Sie mit Ihrer Antwort, dass Sie sich für das Missverständnis entschuldigen und einen Weg finden werden, die Dinge wieder in Ordnung zu bringen.
Beispiel: „Wenn es wirklich meine Schuld wäre, würde ich mich für meinen Fehler entschuldigen. Wenn sie sich geirrt hätten, würde ich mich trotzdem für das Missverständnis entschuldigen. In jedem Fall würde ich schnell daran arbeiten, ihnen dabei zu helfen, so schnell wie möglich einen neuen Termin für ein Treffen zu finden. Bequemlichkeit. Ich glaube, dass es in solchen Situationen das Beste ist, freundlich zum Kunden zu sein und dabei zu helfen, die Situation zu korrigieren.“
Wie priorisieren Sie Ihre Arbeit?
In dieser Rolle müssen Sie viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Arbeitgeber stellen diese Frage, um herauszufinden, was Sie denken, wenn es um die Priorisierung von Arbeit geht. Erklären Sie, dass Sie mit den wichtigsten Aufgaben beginnen und zu weniger wichtigen Aufgaben übergehen.
Beispiel: „Bei der Priorisierung meiner Arbeit beginne ich mit den Aufgaben, die die engsten Fristen haben. Es macht mir Spaß, für meine besten Kunden zu arbeiten, um gute Beziehungen zu ihnen aufrechtzuerhalten. Jeden Morgen ordne ich meine Aufgaben von der wichtigsten zur unwichtigsten. Auf diese Weise kann ich im Laufe des Arbeitstages in der Liste nach unten scrollen.“
Fühlen Sie sich wohl beim Telefonieren?
Für diese Rolle kann es erforderlich sein, dass Sie am Telefon sprechen. Arbeitgeber stellen diese Frage, um herauszufinden, ob Sie Erfahrung darin haben, Kunden bei der telefonischen Terminvereinbarung zu helfen. Teilen Sie Ihre bisherigen Erfahrungen mit dem Telefon.
Beispiel: „Ja, ich spreche ganz gerne am Telefon. Mein erster Job nach dem College war als Rezeptionistin für ein Stadtplanungsunternehmen, was bedeutete, dass ich jeden Tag telefonierte. Ich kann effektiv mit Kunden am Telefon kommunizieren und ihnen bei allen Terminwünschen helfen.“
Sind Sie flexibel gegenüber plötzlichen Veränderungen?
Unternehmensfristen und -ziele unterliegen plötzlichen Änderungen. Arbeitgeber stellen diese Frage, um festzustellen, wie anpassungsfähig Sie sind. Zeigen Sie mit Ihrer Antwort, dass Sie sich an jede auftretende Situation anpassen können. Versuchen Sie zu zeigen, dass Sie in diesen Situationen ein effektiver Problemlöser sind.
Beispiel: „Ja, ich bin flexibel genug, um mich zu ändern. Wenn ich mich an eine Situation anpassen muss, nutze ich meine Fähigkeiten zur Problemlösung, um die am besten geeignete Lösung zu finden. Bei meinem letzten Auftrag beispielsweise verlangte der Kunde von uns, dass wir ein Projekt eine Stunde früher als ursprünglich fertigstellten. Ich habe eine Notfallbesprechung mit meinem Team anberaumt, um ihnen dabei zu helfen, herauszufinden, wie sie ihre Arbeit delegieren können, um diesen neuen Zeitplan einzuhalten. Ich habe sogar Überstunden gemacht, um diesen Veränderungen gerecht zu werden.“
Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie mit einem schwierigen Kollegen zusammenarbeiten mussten.
In dieser Rolle müssen Sie möglicherweise mit schwierigen Kollegen zusammenarbeiten. Arbeitgeber stellen diese Frage, um Ihre Konfliktlösungsfähigkeiten zu bewerten. Erzählen Sie uns von einer Zeit, in der Sie mit einer schwierigen Person arbeiten mussten und wie Sie gelernt haben, mit ihr auszukommen.
Beispiel: „In meiner letzten Position hatte ich eine Kollegin, die ihre Besprechungen immer wieder verschoben hat. Das machte meine Arbeit sehr schwierig, da ich mich immer im Namen dieses Mitarbeiters entschuldigen musste. Letztendlich musste ich die Situation korrigieren und bat sie, sich mit mir zu treffen, um das Problem zu besprechen. Sie war überrascht, dass ihre Handlungen mich so sehr berührten. Sie bedauerte aufrichtig, dass sie immer wieder absagte und versprach, ihren Verpflichtungen sorgfältiger nachzukommen. Sie dankte mir für meine effektive Kommunikation und schätzte meine Ehrlichkeit. „
Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie bei der Arbeit ein Problem gelöst haben.
Wenn Sie mit wichtigen Terminen und Projekten arbeiten, müssen Sie über ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung verfügen. Arbeitgeber möchten sehen, dass Sie Erfahrung in der Lösung von Problemen haben. Verwenden Sie die STAR-Methode, um die Situation zu erklären, welche Aufgaben Sie erledigen mussten, welche Maßnahmen Sie ergriffen haben und welche Ergebnisse Ihre Maßnahmen erzielt haben.
Beispiel: „Als ich bei meinem letzten Job als Planer gearbeitet habe, hatte ein Mitarbeiter Probleme, Fristen einzuhalten. Er bat mich um Rat, weil er wusste, dass ich ein Experte darin bin, meine Zeit einzuteilen. Ich half ihm, Strategien zur Überwindung des Aufschubs zu entwickeln. und motiviert bleiben. Ich brachte ihm bei, wie wichtig es ist, sich Ziele zu setzen, und half ihm sogar dabei. Letztendlich stellte er fest, dass die Anwendung meiner Tipps ihm dabei half, konzentriert zu bleiben und seine Fristen einzuhalten.“
Welche nützlichen Dinge können Sie unserem Team hinzufügen?
Arbeitgeber suchen jemanden, der in dieser Rolle die Führung übernehmen kann. Beantworten Sie diese Frage, indem Sie Ihre Ziele für die Stelle erläutern. Machen Sie deutlich, dass Sie darüber nachgedacht haben, was Sie erreichen möchten. Führen Sie Hintergrundrecherchen durch, um herauszufinden, was für das Unternehmen wichtig ist.
Beispiel: „Das Beste, was ich Ihrem Team hinzufügen kann, ist meine Bereitschaft, über meine Stellenbeschreibung hinauszugehen. Ich verstehe die Natur dieser Rolle, das heißt, ich erkenne, dass ich jederzeit wissen muss, was ich tue. Ich bin jemand, der Ihrem Team helfen kann, seine Ziele zu erreichen und herausragende Arbeit zu leisten. Meine Hemmschwelle für harte Arbeit ist höher als bei den meisten anderen, was mich zu einer großartigen Ergänzung Ihres Teams macht.“