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6. Mai 2021

HR-Koordinatoren spielen eine wichtige Rolle bei der Verwaltung von Mitarbeitern, Abläufen und allgemeinen Unternehmensfunktionen. Diese Fachkräfte erfordern ein bestimmtes Bildungsniveau sowie verschiedene Fähigkeiten, einschließlich Kommunikations- und zwischenmenschlicher Fähigkeiten. In diesem Artikel untersuchen wir, was ein Personalkoordinator ist, einschließlich der Anforderungen an einen Personalkoordinator, des Durchschnittsgehalts und der Karriereaussichten für diesen Beruf.

Wer ist HR-Koordinator?

Ein HR-Koordinator, auch HR-Spezialist, HR-Assistent oder HR-Spezialist genannt, ist eine Fachkraft, die verschiedene Aufgaben beaufsichtigt Personalwesen Programme und Veranstaltungen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie ermöglichen in der Regel Programme im Zusammenhang mit Vergütung und Sozialleistungen, Schulungen, Arbeitsverhandlungen, Sicherheit am Arbeitsplatz und Bemühungen um Mitarbeiterzufriedenheit. Sie helfen auch beim Einstellungsprozess und richten neue Mitarbeiter ein und schulen sie.

Große Unternehmen können in bestimmten Bereichen Personalkoordinatoren einsetzen, z. B. bei Sozialleistungen, Personalbeschaffung, Schulung und Entwicklung oder Onboarding. In einem kleinen Unternehmen erwarten Sie möglicherweise, dass Personalkoordinatoren all dies tun.

Personalkoordinatoren arbeiten in der Regel vor Ort und berichten an den Personalleiter. Sie interagieren mit Führungskräften, Managern und Mitarbeitern und konzentrieren sich auf die Verbesserung von HR-Prozessen, -Richtlinien und -Praktiken. Möglicherweise sind sie auch für die Lohn- und Gehaltsabrechnung des Unternehmens verantwortlich.

Was macht ein HR-Koordinator?

Personalkoordinatoren sind für verschiedene Aufgaben innerhalb eines Unternehmens verantwortlich, darunter:

• Optimierung von HR-Prozessen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Rekrutierung neuer Mitarbeiter

• Einrichten von Kandidateninterviews für Personalmanager

• Kontrolle der Anpassung und Schulung neuer Mitarbeiter

• Pflege von Mitarbeiterdatensätzen in einem Online-System

• Lohnabrechnung für Firmenmitarbeiter

• Koordination von Firmenschulungen und Seminaren

• Unterstützen Sie bei Leistungsmanagementverfahren

• Seien Sie sich der staatlichen Gesetze und Anforderungen bewusst, die sich auf die Organisation auswirken

• Durchführung von Audits, um den Erfolg von HR-Programmen zu messen und anschließend Änderungen zu empfehlen

• Verwalten Sie die Gesundheits- und Leistungspläne Ihrer Mitarbeiter

• Antworten auf Fragen und Wünsche von Mitarbeitern zur Personalaktenverwaltung

Anforderungen an Personalkoordinatoren

Die meisten Organisationen verlangen von ihren Personalkoordinatoren mindestens einen Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Finanzen, Unternehmensführung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Viele HR-Koordinatoren verfügen außerdem über einen Master-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Disziplin. Masterstudiengänge vermitteln HR-Fachleuten ein tiefes Verständnis der funktionalen Abläufe, der Betriebswirtschaft und der Entscheidungsprozesse von Organisationen im Zusammenhang mit dem Personalmanagement. Die Kursarbeit in einem HR-Graduiertenprogramm umfasst in der Regel mündliche und schriftliche Geschäftskommunikation, betriebswirtschaftliche Funktionen und ethische Geschäftsentscheidungsprozesse.

Personalkoordinatoren können sich auch im Personalmanagement zertifizieren lassen. Zu den anerkanntesten Zertifizierungen gehören die „Society for Human Resource Management (SHRM) Certified Professional Certification“, die „SHRM Certified Professional Certification“ und die vom Human Resources Certification Institute (HRCI) angebotenen Zertifizierungen.

Durchschnittsgehalt von HR-Koordinatoren

Das durchschnittliche Grundgehalt für HR-Spezialisten und -Koordinatoren beträgt 49.166 $ pro Jahr. Das Einkommen eines HR-Koordinators hängt von mehreren Faktoren ab, darunter Erfahrung und Ausbildung, Standort und geografische Lage. Beispielsweise verdienen HR-Experten in Washington, D.C., durchschnittlich 109.901 US-Dollar pro Jahr, während HR-Koordinatoren in Omaha, Nebraska, durchschnittlich 45.115 US-Dollar pro Jahr verdienen Lohn.

Karriereaussichten für HR-Koordinatoren

Entsprechend Büro für ArbeitsstatistikEs wird erwartet, dass die Karriereaussichten für HR-Fachkräfte bis 2029 um 7 % steigen und damit über dem Durchschnitt aller anderen Berufe liegen. Das Wachstum dieses Berufs wird voraussichtlich in der technischen Dienstleistungsbranche sowie in der professionellen und wissenschaftlichen Industrie stattfinden.

Erforderliche Fähigkeiten für einen HR-Koordinator

Es gibt mehrere Fähigkeiten, die Personalkoordinatoren benötigen, um in ihren Positionen erfolgreich zu sein. Zu den wichtigsten Fähigkeiten gehören:

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Personalkoordinatoren interagieren regelmäßig mit Mitarbeitern. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten ermöglichen es HR-Fachleuten, effektiver und effizienter mit anderen zu kommunizieren und sich abzustimmen. Sie helfen HR-Koordinatoren auch dabei, Veränderungen und Komplexität am Arbeitsplatz besser zu bewältigen.

Kommunikationsfähigkeit

Personalkoordinatoren benötigen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um in ihren Positionen gute Leistungen zu erbringen, da sie ständig in unterschiedlicher Form mit anderen kommunizieren. Sie müssen in der Lage sein, Informationen erfolgreich und leicht verständlich zu vermitteln sowie auf die Anliegen und Fragen von Unternehmensmitarbeitern und Arbeitssuchenden einzugehen. Sie sollten auch beim Umgang mit E-Mails und bei der Führung von Mitarbeiterunterlagen prägnant und klar schreiben.

Entscheidungsfähigkeiten

HR-Experten sind häufig dafür verantwortlich, Entscheidungen zu treffen, die sich auf die Mitarbeiter auswirken, z. B. festzulegen, welche Sozialleistungsprogramme für Mitarbeiter angeboten werden sollen und wie Streitigkeiten mit Mitarbeitern beigelegt werden können. Zu den guten Entscheidungsfähigkeiten von HR-Koordinatoren gehören Intuition, Argumentation und Problemlösungsfähigkeiten.

Organisationstalent

HR-Koordinatoren sind häufig für mitarbeiterbezogene Daten verantwortlich und müssen organisierte Mitarbeiterdatensätze führen. Sie können damit beauftragt werden, Aufzeichnungen über Leistungsprogramme, Bewerberinformationen und Daten im Zusammenhang mit den Erfahrungen der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu führen.

Zeitorganisationsfähigkeiten

Zeitmanagementfähigkeiten helfen Menschen, während des Arbeitstages organisiert zu bleiben und ihre Zeit effektiv zu verwalten. HR-Koordinatoren sind häufig für mehrere Aufgaben verantwortlich und müssen in der Lage sein, diese zeitnah und nach Prioritäten zu erledigen. Zu den von HR-Koordinatoren geforderten Zeitmanagementfähigkeiten gehören Stressbewältigung, Planungsfähigkeiten, Delegation, Zielsetzung und Priorisierungsfähigkeiten.

Kenntnisse im Bereich Informationstechnologie (IT).

Personalkoordinatoren nutzen häufig verschiedene Arten von Online-Programmen und -Systemen, um Aufzeichnungen zu führen und ihre Aufgaben zu erledigen. Sie müssen Microsoft Office beherrschen und Erfahrung mit Human Resource Information Systems (HRIS) und HR-Datenbanken haben. Sie sollten auch in der Lage sein, Suchtools wie Lebenslaufdatenbanken und Websites für Stellenausschreibungen zu nutzen.

Karrieren im Zusammenhang mit HR-Koordinatoren

Die folgenden Karrieren ähneln den Positionen als HR-Koordinator: