Alles, was Sie über Einstellungsalternativen wissen müssen • BUOM

16. September 2021

Rekrutierungsalternativen sind Methoden zur Suche nach ausreichend Arbeitskräften, die weder traditionell noch langfristig angelegt sind. Diese Alternativen sind nützlich für Unternehmen, die Schwierigkeiten bei der Rekrutierung von Talenten haben, die Einstellungskosten zu hoch finden oder nur kurzfristige Lösungen benötigen. Wenn Sie ein HR-Experte oder Personalmanager sind, kann es hilfreich sein, mehr über Einstellungsalternativen zu erfahren und zu erfahren, wie diese Ihren Prozess verbessern können. In diesem Artikel erklären wir, was Einstellungsalternativen sind, beschreiben, warum sie notwendig sind, beschreiben vier Einstellungsalternativen, die Sie nutzen können, und geben hilfreiche Tipps zur Reduzierung der Einstellungs- und Betriebskosten.

Was ist eine Alternative zur Einstellung?

Bei der Rekrutierungsalternative handelt es sich um eine Methode, mit der Unternehmen Arbeitskräfte für Projekte gewinnen können, ohne Festangestellte einstellen zu müssen. Bei herkömmlichen Einstellungsmethoden rekrutieren Unternehmen Mitarbeiter, nehmen sie auf, schulen sie und zahlen ihnen das Gehalt und die Sozialleistungen. Herkömmliche Einstellungsmethoden eignen sich am besten, wenn Unternehmen möchten, dass Mitarbeiter viele Jahre lang im Unternehmen bleiben, da sie dadurch die Kosten für die Einstellung und Einarbeitung amortisieren können.

Rekrutierungsalternativen eignen sich am besten, wenn Unternehmen für kurze Zeit Arbeitskräfte benötigen, nicht über die Ressourcen zur Strukturierung und Bereitstellung von Sozialleistungen und Vergütungen verfügen oder Schwierigkeiten mit Einstellungsprozessen haben. Eine Organisation kann Einstellungsalternativen nutzen, nachdem sie versucht hat, langfristige Mitarbeiter einzustellen, oder sie kann vorher entscheiden, dass Einstellungsalternativen angemessener sind. Abhängig von der Einstellungsalternative, die ein Unternehmen nutzt, können unterschiedliche Vor- und Nachteile auftreten.

Warum brauchen Unternehmen eine Einstellungsalternative?

Hier sind einige Gründe, warum sich ein Unternehmen für eine alternative Einstellungsmethode anstelle einer herkömmlichen Einstellungsmethode entscheiden könnte:

• Schwierigkeiten bei der Rekrutierung: Wenn Sie versuchen, die richtigen Talente zu finden, aber Schwierigkeiten haben, Mitarbeiter mit den Qualifikationen und Fähigkeiten zu rekrutieren, die Ihr Unternehmen benötigt, benötigen Sie möglicherweise Einstellungsalternativen. Einige Einstellungsalternativen ermöglichen es Ihnen, Ihren Arbeitskräftebedarf zu decken und gleichzeitig nach langfristigen Mitarbeitern zu suchen.

• Kurzfristiger Bedarf: Abhängig von Ihrer Branche und Organisation benötigen Sie möglicherweise jemanden für ein paar Monate oder ein Jahr, um ein Projekt abzuschließen. In dieser Situation können Einstellungsalternativen die kostengünstigste Lösung sein, da sie es Ihnen ermöglichen, hochqualifizierte Mitarbeiter dann zu gewinnen, wenn Sie sie benötigen, ohne dass Kosten für die Einstellung oder Einarbeitung anfallen.

• Mangelnde Struktur: Kleine oder neue Unternehmen und Organisationen verfügen möglicherweise nicht über die erforderliche Struktur, um neue Mitarbeiter angemessen zu entlohnen und ihnen Vorteile zu bieten. In dieser Situation können Einstellungsalternativen dabei helfen, die Vergütung zu verteilen und Leistungspakete für die Mitarbeiter zu entwickeln, die für Sie arbeiten.

• Der Umsatz geht zurück: Wenn der Umsatz sinkt, könnte das ein Zeichen dafür sein, dass Ihre Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, ihre Arbeitsbelastung zu bewältigen. In dieser Situation können Sie die Situation bewerten und feststellen, ob eine kurzfristige Einstellungsalternative Ihnen helfen kann, den Umsatz zu steigern.

• Kleine Unternehmen: Neue und kleine Unternehmen sind möglicherweise nicht bereit, Rekrutierungs- und Einstellungskosten zu tragen, die je nach der Rolle, die Sie besetzen möchten, hoch sein können. Durch die Nutzung von Einstellungsalternativen können kleine Unternehmen die Arbeitskräfte finden, die sie benötigen, und gleichzeitig weiter wachsen und sich weiterentwickeln.

• Hohe Fluktuationsrate: Eine hohe Fluktuationsrate bedeutet, dass viele der von Ihnen eingestellten Mitarbeiter nicht länger als ein Jahr im Job bleiben, bevor sie sich woanders eine Stelle suchen, was bei der Rekrutierung und Einarbeitung kostspielig sein kann, ohne dass eine Rendite erzielt wird. Einstellungsalternativen sind Methoden, mit denen Sie diese Rollen besetzen können, anstatt mehr Mitarbeiter einzustellen, bis Sie die Ursache für Ihre hohe Fluktuation ermittelt und behoben haben.

4 Einstellungsalternativen, die Sie nutzen können

Hier sind vier Einstellungsalternativen, die Sie bei der Suche nach Arbeitskräften für Ihr Unternehmen nutzen können:

1. Unterauftragsvergabe

Bei der Vergabe von Unteraufträgen beauftragt eine Organisation ein anderes Unternehmen mit der Ausführung von Aufgaben, die sie normalerweise nicht ausführen kann. Dies kann daran liegen, dass die Aufgaben spezielle Ausrüstung, Werkzeuge, Lizenzen oder Erfahrung erfordern. Bei der Auftragsvergabe kann ein Vertragsunternehmen beispielsweise Mitarbeiter für die Ausführung von Elektro- oder Klempnerarbeiten einstellen, wenn in seinem Team keine Mitarbeiter vorhanden sind, die diese Arbeiten ausführen können, oder wenn das Unternehmen nicht über die richtigen Werkzeuge und Geräte für die komplexe Aufgabe verfügt . Hierbei handelt es sich um eine befristete Beschäftigungsalternative, die in der Regel nur für die Dauer eines bestimmten Projekts oder Auftrags gilt.

2. Personalleasing

Personalleasing ist eine Alternative zum Arbeitsverhältnis, bei dem die Leasinggesellschaft Ihnen bedarfsgerecht temporäre Teammitglieder zur Verfügung stellt. Während des Leasingverhältnisses verwaltet die Leasinggesellschaft Verwaltungsaufgaben für diesen Mitarbeiter, wie z. B. Vergütung und Sozialleistungen. Diese alternative Rekrutierungsmethode ermöglicht es Ihnen, Branchenexperten für offene Stellen zu finden. Diese Mitarbeiter können die Stelle übernehmen, während Sie versuchen, jemand anderen einzustellen, oder wenn sie gut zu Ihnen passen, können Sie ihnen am Ende des Mietvertrags ein Angebot unterbreiten.

3. Outsourcing

Beim Outsourcing werden andere mit Aufgaben beauftragt, die die Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation früher selbst erledigt haben. Hierbei handelt es sich um eine Einstellungsmethode, die Unternehmen in der Regel nutzen, um Geld zu sparen und die Einstellungskosten zu senken, da es günstiger sein kann, Aufgaben auszulagern, als den Mitarbeitern eine Vergütung zu zahlen und Sozialleistungen anzubieten. Beim Outsourcing können Unternehmen ganze Abteilungen innerhalb ihres Unternehmens eliminieren. Beispielsweise könnte ein Unternehmen die Personal- oder Buchhaltungsabteilung auslagern, indem es ein Unternehmen damit beauftragt, diese Aspekte des Unternehmens zu verwalten. Ein weiteres Beispiel für Outsourcing ist die Einstellung von Freiberuflern für die Durchführung von Projekten anstelle von Autoren oder Grafikdesignern.

4. Überstunden

Wenn Unternehmen ihre bestehenden Mitarbeiter dafür bezahlen, mehr als 40 Stunden pro Woche zu arbeiten oder zusätzliche Arbeit zu leisten, nutzen sie Überstunden. Überstunden sind eine Einstellungsalternative, die es Unternehmen ermöglicht, ihre vorhandenen Mitarbeiter zu nutzen und einen Mehrwert für die Belegschaft zu schaffen, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Der Nachteil der Inanspruchnahme von Überstunden besteht darin, dass die zusätzlichen Stunden mehr kosten als bei einer Vollzeitbeschäftigung. Je nach Bundesland darf ein Unternehmen laut Vorschriften für Überstunden bis zum Doppelten des ursprünglichen Stundenlohns zahlen.

Tipps zur Reduzierung der Einstellungskosten und zur effektiven Nutzung von Einstellungsalternativen

Hier sind einige hilfreiche Tipps, mit denen Sie alternative und traditionelle Einstellungsmethoden effektiv nutzen können:

• Führen Sie eine Unternehmensbewertung durch: Bevor Sie eine alternative Einstellungsmethode verwenden, führen Sie eine Unternehmensbewertung durch, um die beste Einstellungsmethode für die Organisation zu ermitteln. Abhängig von Größe, Struktur, Umsatz und aktuellen Talenten kann die traditionelle Einstellung von Mitarbeitern rentabler sein.

• Führen Sie Verhaltensanalysen durch: Sie können Verhaltensanalysen in Ihrem Unternehmen einsetzen, um Ihre Rekrutierungsbemühungen zu unterstützen und Kosten zu senken. Indem Sie Leistung und Produktivität mithilfe von Verhaltensanalysen verfolgen, können Sie feststellen, welche Ihrer aktuellen Mitarbeiter die besten Leistungen erbringen und möglicherweise für eine Beförderung in eine offene Position geeignet sind.

• Führen Sie Gamification ein: Gamification verwandelt Einstellungstests und Umfragen in unterhaltsame Quizze und Rätsel. Der Einsatz von Gamification im Einstellungsprozess kann einzigartige Mitarbeiter anziehen und dem Unternehmen mehr Informationen und talentierte Kandidaten liefern.

• Durchführung eines Web-Assessments: Bei einem Web-Assessment bewerten Unternehmen die Internetnutzung einer Person, um deren Intelligenz, Interessen, Engagement und Fähigkeiten zu ermitteln. Der Einsatz webbasierter Beurteilungen kann die Rekrutierungskosten senken, indem die datengesteuerte Rekrutierung verbessert wird.

• Nutzen Sie Automatisierung: Durch die Automatisierung Ihres Einstellungsprozesses können Sie Ihre gesamte Einstellungszeit und Ihre Rekrutierungskosten reduzieren. Erwägen Sie den Einsatz von Software zum Scannen von Lebensläufen, Einstellungstests und anderen automatisierten Einstellungstools, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern.

• Erwägen Sie Remote-Arbeit: Wenn in Ihrem Unternehmen wenig Platz zur Verfügung steht, sollten Sie in Erwägung ziehen, Kandidaten für die Remote-Arbeit einzustellen. Dadurch können Sie Bürokosten sparen und die Arbeit in Ihrem Unternehmen attraktiver machen.

• Stellen Sie Saisonpersonal ein: Abhängig vom Unternehmen und seinen Bedürfnissen können Saisonkräfte ihre Aufgaben während der Ferienzeit oder im Sommer erfüllen, wodurch der Bedarf an Festangestellten verringert wird. Für diese Art der Anstellung eignen sich hervorragend Studenten und Vielreisende.

• Bieten Sie Praktika an: Praktika können eine tolle Alternative zur Einstellung von Mitarbeitern sein, je nachdem, für welches Unternehmen Sie arbeiten und welche Einstellungsbedürfnisse Sie haben. Erwägen Sie Praktika mit Anrechnungspunkten und unbezahlte Praktika, die darauf abzielen, dem Praktikanten Erfahrung zu vermitteln.