Alles, was Sie über bezahlten Urlaub und seine Funktionsweise wissen müssen • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie einen Job haben, der bezahlte Freizeit bietet, können für Sie Fragen aufkommen. Jeder Arbeitgeber hat seine eigenen Richtlinien bezüglich Urlaub und bezahlter Freistellung von der Arbeit. Es ist jedoch hilfreich, ein umfassendes Verständnis des bezahlten Urlaubs zu haben, damit Sie darauf vorbereitet sind, es mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen. In diesem Artikel besprechen wir, wie bezahlte Freistellung funktioniert und wie die Freistellungsregelungen je nach Arbeitgeber variieren können.

Was ist bezahlter Urlaub?

Bezahlter Urlaub ist ein Zeitraum, den ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern das ganze Jahr über zur Verfügung stellt. Wenn ein Mitarbeiter bezahlte Freizeit in Anspruch nimmt, muss er an diesem Tag nicht arbeiten, erhält aber trotzdem den gleichen Lohn, als hätte er gearbeitet. Bezahlter Urlaub funktioniert etwas anders als Krankheitsurlaub, der normalerweise außerplanmäßig ist. Urlaubstage werden in der Regel im Voraus geplant, beantragt und vom Vorgesetzten bzw. der Führungskraft genehmigt.

Arbeitgeber beschreiben bezahlten Urlaub oft als eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Wochen. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen drei Wochen bezahlten Urlaub gewährt, denken Sie daran, dass es sich hierbei in der Regel um „Arbeitswochen“ und nicht um Kalenderwochen handelt. Drei Wochen bezahlter Urlaub werden von 21 in 15 Tage bezahlten Urlaub umgewandelt.

Wer bekommt Urlaubsgeld?

Jeder kann Anspruch auf bezahlten Urlaub haben. Ob Sie dies tun oder nicht, liegt im Ermessen Ihres Arbeitgebers. Dies hängt oft davon ab, welcher Typ Arbeitnehmer Sie sind, etwa Vollzeit-, Teilzeit- oder Saisonarbeiter.

Ihr Arbeitgeber verfügt über eine Richtlinie darüber, wer Anspruch auf bezahlten Urlaub hat. Weitere Informationen darüber, ob Sie bezahlten Urlaub erhalten und wie viel Zeit Sie erhalten, wenn Sie dazu berechtigt sind, finden Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch oder wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung. Manchmal hängt die Anzahl der Urlaubstage, die Sie pro Jahr erhalten, davon ab, wie viele Jahre Sie für das Unternehmen gearbeitet haben.

Das Bundesgesetz verlangt vom Arbeitgeber keine Zahlung von Urlaubsgeld. Der Mangel an bezahltem Urlaub verringert jedoch die Wettbewerbsfähigkeit des Arbeitgebers auf dem Markt. Einige Unternehmen bieten unbegrenzte Urlaubszeit an, um Top-Talente anzuziehen. In diesen Fällen müssen die Mitarbeiter den Urlaub verantwortungsvoll nutzen und gleichzeitig die für ihre Position erforderlichen Fristen einhalten.

Wie werden bezahlte Urlaubstage berechnet?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, als Arbeitnehmer bezahlte Freistellung zu erhalten. Die beiden am häufigsten verwendeten Methoden zur Bestimmung der Anrechnung von bezahltem Urlaub sind die Abrechnung pro Zahlungszeitraum und pro Jahr. Hier erfahren Sie, wie jedes dieser Szenarios funktioniert.

Mitarbeiter, die während eines Lohnzeitraums bezahlten Urlaub erhalten, erhalten bei jeder Lohn- und Gehaltsabrechnung durch die Personalabteilung eine festgelegte Anzahl bezahlter arbeitsfreier Stunden, die ihrem verfügbaren Stundenbestand hinzugefügt werden. Sie können ungefähr abschätzen, wie viel Urlaub Sie pro Lohnperiode verdienen. Nehmen Sie zunächst die Gesamtzahl der Urlaubstage, die Sie in einem Jahr erhalten, und dividieren Sie diese durch die Anzahl der bezahlten Urlaubstage, die Sie in einem Jahr haben. Beispielsweise haben diejenigen mit einem zweiwöchentlichen Zahlungsplan 26 Zahlungsperioden, während diejenigen mit einem halbjährlichen Zahlungsplan 24 haben.

Eine weitere Möglichkeit, Urlaubstage zu Ihrem verfügbaren Guthaben hinzuzufügen, ist eine Pauschalzahlung. In diesem Fall werden Ihnen zu Beginn des angegebenen Zeitraums alle erhaltenen Urlaubstage des Jahres sofort Ihrem Guthaben gutgeschrieben. Wenn Sie beispielsweise zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember 15 Urlaubstage pro Jahr erhalten, stehen Ihnen alle 15 Tage am 1. Januar zur Nutzung zur Verfügung.

Koordination bezahlter Urlaubstage

Sie können während Ihres Vorstellungsgesprächs und Ihres Stellenangebots auch über zusätzliche Urlaubstage verhandeln. Ein hervorragendes Beispiel für dieses Szenario ist, wenn ein Arbeitgeber und ein potenzieller Kandidat die letzte Phase eines Angebots erreichen, sich aber nicht auf ein Gehalt einigen können. Wenn Sie zu Ihrem üblichen Verdienst ein paar zusätzliche Urlaubstage hinzufügen, können Sie ein Angebot erhalten, mit dem alle zufrieden sind.

Mehrere Faktoren beeinflussen, ob zusätzlicher Urlaub ausgehandelt werden kann. Erstens, ob der Arbeitgeber für diese Art von Verhandlungen überhaupt offen ist. Weitere Faktoren sind Ihre Gesamterfahrung, die Anzahl der Urlaubstage, die der potenzielle Arbeitgeber bereits anbietet, und wie gefragt Ihre Fähigkeiten sind.

Regeln für die Nutzung von Urlaub

Jeder Arbeitgeber hat unterschiedliche Regeln darüber, wann und wie Sie bezahlte Freizeit nutzen können. Hier sind drei Beispiele für Richtlinien, die ein Arbeitgeber in Bezug auf Urlaub vom Arbeitsplatz vorschreiben kann:

Urlaubsstopp für neue Mitarbeiter

Eine allgemeine Regel, auf die Sie möglicherweise stoßen, insbesondere bei Unternehmen, die die Pauschalzahlungsmethode für die Urlaubszuteilung nutzen, ist das Einfrieren von Neueinstellungen. Beispielsweise ist es Ihnen möglicherweise nicht gestattet, während der ersten 90 Tage Ihrer Beschäftigung bezahlte Freizeit in Anspruch zu nehmen. Finden Sie während des Einstellungsprozesses heraus, ob dies der Fall ist, insbesondere wenn Sie bereits Reisepläne für die nahe Zukunft gebucht haben. Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist möglicherweise eher bereit, gegen diese Regeln zu verstoßen, wenn Sie ihn ausdrücklich anweisen, diese Zeit vor Ablauf der Sperrfrist zu nutzen.

Anzahl der Mitarbeiter in der Abteilung, die bereits Urlaub nehmen

Wenn Sie planen, in einer bestimmten Woche Urlaub zu nehmen, während die überwiegende Mehrheit Ihrer Teammitglieder bereits bezahlten Urlaub hat, kann es sein, dass Ihnen die Urlaubsnutzung an diesen Tagen verweigert wird. Das Unternehmen hat wahrscheinlich Ziele und Fristen, die eingehalten werden müssen, was bedeutet, dass jemand diese Aufgaben erledigen muss, während andere sich frei nehmen.

Dauer einer bestimmten Pausenperiode

Möglicherweise hat Ihr Arbeitgeber auch eine Regelung darüber, wie lange ein Urlaub dauern darf. Eine zweiwöchige Pause ist in der Regel kein Problem, wenn Sie rechtzeitig Bescheid geben. Eine dreiwöchige Pause oder mehr am Stück kann jedoch verpönt oder einfach verboten sein. Umgekehrt kann es auch verboten sein, über einen längeren Zeitraum jeden Montag oder Freitag zu pausieren, um eine Vier-Tage-Woche zu schaffen.

Bezahlter Urlaub versus Krankheitsurlaub

Einige Arbeitgeber gewähren getrennten bezahlten Urlaub und bezahlten Krankenurlaub. Krankheitstage gibt es, wenn Sie zu krank sind, um zur Arbeit zu kommen, und da es nicht vorhersehbar ist, wann Sie krank werden, wird sie normalerweise in letzteren Situationen eingesetzt. Andere Arbeitgeber zählen Krankheitszeiten einfach zu Ihrer bezahlten Gesamtfreizeit. In diesem Fall werden Ihre Urlaubs- und Krankheitstage anhand der Gesamtzahl Ihrer Urlaubstage berechnet.

Was passiert mit ungenutzten bezahlten Urlaubstagen?

Jeder Arbeitgeber hat seine eigenen Richtlinien bezüglich ungenutzter bezahlter Urlaubstage. Einige Arbeitgeber verfügen über Verlängerungsrichtlinien, die es Ihnen ermöglichen, einen bestimmten Prozentsatz Ihres gesamten Urlaubs auf das nächste Jahr zu übertragen. Andere Arbeitgeber arbeiten nach dem Prinzip „Nutze es oder verliere es“, bei dem du am Ende des Jahres ungenutzte Tage verlierst und im neuen Jahr von vorne beginnst.

Auch wenn es beim Ausscheiden aus einem Unternehmen zu ungenutzten Urlaubszeiten kommt, gibt es unterschiedliche Szenarien. Obwohl jeder Arbeitgeber in dieser Angelegenheit seine eigenen Richtlinien hat, vergütet er Ihnen häufig die Zeit, die Sie nicht genutzt haben, als Teil Ihres letzten Gehaltsschecks. Wenn Sie das ganze Jahr über Urlaubstage ansammeln, kann Ihr Arbeitgeber Ihnen die nicht genutzten Tage einfach zusätzlich bezahlen. Wenn Sie alternativ eine Pauschalvergütung für Urlaubstage erhalten, kann Ihr Arbeitgeber anhand der von Ihnen genommenen Urlaubstage im Vergleich zu den verbleibenden Tagen im Jahr eine schnelle Berechnung durchführen und den entsprechenden Betrag auszahlen.