Agile- und Lean-Methoden verstehen (mit Tipps) • BUOM
Agile- und Lean-Methoden sind zwei verwandte Strategien für Unternehmen, die die Effizienz und Effektivität ihrer Teams und ihrer Lieferketten verbessern möchten. Sie können viele Phasen der Produktion beeinflussen, von der Produktion bis hin zu Marketingstrategien. Unternehmen, die diese Methoden implementieren, können qualitativ hochwertigere Produkte effizienter und zu geringeren Kosten produzieren und so Gewinne und Einnahmen maximieren. In diesem Artikel besprechen wir die Prinzipien agiler und schlanker Methoden, die Vorteile ihrer Kombination und einige Tipps.
Die agile Methodik ist ein Geschäftsansatz, der dazu beiträgt, Produkte schneller auf den Markt zu bringen und dabei qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, und der in vielen Branchen nützlich ist. Hier sind einige der Prinzipien der agilen Methodik:
Frühzeitig liefern: Um Produkte so schnell wie möglich auf den Markt zu bringen, ermutigt die agile Methodik Unternehmen, ihre Produkte und Dienstleistungen so früh wie möglich an Verbraucher zu liefern. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihren Umsatz zu maximieren und sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Unternehmen zu verschaffen, die möglicherweise bald in denselben Markt eintreten oder ihn bereits betreten haben.
Den Wandel unterstützen: Agile Unternehmen fördern den Wandel in ihren Organisationen. In produzierenden Unternehmen könnte dies beispielsweise bedeuten, dass Änderungen an Produktionsprozessen unterstützt werden, die zwar kurzfristig die Kosten erhöhen, aber langfristig mehr Geld einsparen.
Konsistenz gewährleisten: Unternehmen, die agile Methoden anwenden, stellen nicht nur die pünktliche Lieferung von Produkten und Dienstleistungen sicher, sondern stellen auch eine kontinuierliche Lieferung an die Kunden sicher. Dies könnte bedeuten, dass neue Software-Updates veröffentlicht werden, sobald die Programmierer die Entwicklung abgeschlossen haben, oder dass neue Produkte veröffentlicht werden, sobald sie zur Auslieferung verfügbar sind, anstatt darauf zu warten, dass mehrere Software- oder Produkt-Updates gleichzeitig veröffentlicht werden.
Streben Sie nach Zusammenarbeit: Die agile Methodik fördert die Zusammenarbeit zwischen Menschen auf allen Ebenen der Organisation, um die Effizienz zu verbessern, den Ideenaustausch zu erleichtern und ständiges Feedback zu geben. Organisationen, die dieses Prinzip anwenden, können beispielsweise Teilnehmer, die an der Entwicklung eines Produkts oder einer Dienstleistung beteiligt sind, mit Teilnehmern verbinden, die mit dem Verkauf dieses Produkts oder dieser Dienstleistung an Verbraucher beauftragt sind.
Motivation fördern: Diese Methodik erfordert, dass Unternehmen motivierte Mitarbeiter in Positionen einsetzen, in denen sie am produktivsten sein können. Organisationen, die agile Methoden anwenden, sind auf motivierte Mitarbeiter angewiesen, um Aufgaben produktiv zu erledigen.
Erhöhen Sie die Anzahl persönlicher Interaktionen: Persönliche Interaktionen sorgen für eine klarere Kommunikation, steigern die Effizienz und reduzieren Fälle von Missverständnissen oder Missverständnissen. Aus diesen Gründen fördert die agile Methodik die persönliche Interaktion.
Erstellen Sie funktionale Produkte und Dienstleistungen. Neben der frühzeitigen und konsistenten Bereitstellung ermutigt Agile Unternehmen dazu, sich auf die Arbeit an Projekten zu konzentrieren, bis sie ein funktionsfähiges Produkt oder eine funktionsfähige Dienstleistung entwickeln. Dies verbessert die Kosteneffizienz von Entwicklungsprozessen und ermöglicht eine effizientere Zeitnutzung.
Nachhaltigkeit fördern: Aus Sicht der agilen Methodik bezieht sich Nachhaltigkeit auf die Fähigkeit, aktuelle Produktionsanstrengungen auf unbestimmte Zeit fortzusetzen. Dies könnte beispielsweise dazu führen, dass das Unternehmen irgendwann in der Zukunft nicht alle im Produktionsprozess verwendeten Rohstoffe vollständig erschöpfen wird.
Fokus auf Qualität: Neben der schnellstmöglichen Erstellung funktionsfähiger Produkte oder Dienstleistungen geht es bei der agilen Methodik auch darum, sich auf die Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte oder Dienstleistungen zu konzentrieren. Diese Qualität kann die Zeit verlängern, die benötigt wird, um ein Produkt oder eine Dienstleistung auf den Markt zu bringen, kann aber auf lange Sicht zu höheren Gesamteinnahmen aus diesem Produkt oder dieser Dienstleistung führen.
Halten Sie es einfach: Die agile Methodik ermutigt Unternehmen auch dazu, ihre Geschäftsprozesse so einfach wie möglich zu halten, indem sie Prozesse eliminieren, die für die Erstellung eines funktionalen, qualitativ hochwertigen Produkts oder einer Dienstleistung nicht mehr relevant sind. Dies könnte beispielsweise bedeuten, die Automatisierung von Prozessen einzuführen, die Mitarbeiter derzeit manuell ausführen.
Selbstorganisation fördern: Die agile Methodik ermutigt Unternehmen nicht nur dazu, motivierten Mitarbeitern die Erledigung ihrer Kernaufgaben anzuvertrauen, sondern ermutigt sie auch dazu, Teams die Möglichkeit zu geben, sich selbst zu organisieren, um höchst effektiv und produktiv zu sein. Dies reduziert den Bedarf an Managementaufsicht und unterstützt die unabhängige Zuweisung von Verantwortlichkeiten.
Reflektieren und anpassen: Das letzte Prinzip der agilen Methodik besteht darin, kontinuierlich Feedback einzuholen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Teams, die diese Methodik nutzen, können Probleme identifizieren und schnell Änderungen vornehmen, um diese Probleme zu lösen, was zu einer höheren Effizienz, qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen und einer schnelleren Lieferung führt.
Die Lean-Manufacturing-Methodik ist ein System von Strategien, das dabei hilft, Mehrwert für Kunden zu schaffen und gleichzeitig die Geschäftseffizienz aufrechtzuerhalten. Der Automobilhersteller Toyota hat eine Lean-Manufacturing-Methode entwickelt, um sein Unternehmen von der Konkurrenz abzuheben. Diese Methodik ermöglichte es ihnen, die Qualität ihrer Produkte zu verbessern, die Effizienz ihrer Lieferkette zu verbessern und letztendlich Mehrwert für ihre Kunden zu schaffen. Seitdem haben viele Unternehmen aus den gleichen Gründen die Lean-Manufacturing-Methode eingeführt. Hier sind die Grundprinzipien der Lean-Manufacturing-Methodik:
Wert schaffen: Die Lean-Manufacturing-Methodik konzentriert sich darauf, wo immer möglich einen Mehrwert für die Kunden zu schaffen. Unternehmen können diesen Wert durch ein qualitativ hochwertiges Produkt oder eine qualitativ hochwertige Dienstleistung schaffen, Kosten senken oder ein gemeinsames Problem lösen.
Den Wertstrom aufrechterhalten: Bei diesem Prinzip geht es darum, sich auf alle Elemente der Lieferkette zu konzentrieren, um den für die Kunden erhaltenen Wert zu maximieren. Beispielsweise kann ein Unternehmen daran arbeiten, die Produktionsgemeinkosten zu senken, um ein Produkt zu einem niedrigeren Preis für die Verbraucher auf den Markt zu bringen.
Sustaining Flow: Das Flow-Prinzip ermutigt Unternehmen, sich darauf zu konzentrieren, Produkte oder Dienstleistungen durch alle Prozesse im Wertstrom zu bewegen, um die Effizienz zu maximieren. Dies könnte beispielsweise bedeuten, mit einem Händler zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Produkte noch am selben Tag geliefert werden, an dem sie hergestellt werden.
Übe das Dehnen. Unter Pull versteht man die Begrenzung von Verschwendung und unverkauftem Bestand, indem Artikel nur dann versandt werden, wenn ein nachgewiesener Bedarf dafür besteht. Beispielsweise könnte ein Automobilhersteller das Pull-Prinzip nutzen, um eine weitere Lieferung seines neuesten Modells erst dann an einen Händler zu versenden, wenn er bereits frühere Lieferungen an Kunden bei diesem Händler verkauft hat.
Streben nach Exzellenz: Dieses Prinzip der Lean-Methodik verlangt von Unternehmen, dass sie daran arbeiten, das Design, die Entwicklung und die Produktion ihrer Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und gleichzeitig Fehler oder Mängel zu begrenzen. Durch das Streben nach Exzellenz können Unternehmen ihren Kunden einen Mehrwert bieten und zukünftige Umsätze steigern.
Die Kombination agiler und schlanker Methoden hat viele Vorteile, da sie viele der gleichen Ziele und Prinzipien beinhalten. Unternehmen, die beide Methoden kombinieren können, haben eine höhere Wahrscheinlichkeit, funktionale, qualitativ hochwertige Produkte zu entwickeln, die an Kunden geliefert werden, sobald sie verfügbar sind. Mit der Lean-Methodik, die sich auf die Schaffung effizienter Wertströme konzentriert, und der agilen Methodik, die sich auf den Aufbau effektiver, motivierter Teams konzentriert, ermöglicht die Kombination beider Strategien Unternehmen, auf ihren Märkten auf einem höheren Niveau zu konkurrieren und so ihre langfristigen Gewinne und Gesamteinnahmen zu steigern.
Agile und Lean-Methoden konzentrieren sich auf die kontinuierliche Suche nach Prozessverbesserungen in der Lieferkette. Dies könnte bedeuten, Teams zu bilden, die ständig gegenseitiges Feedback einholen, um notwendige Änderungen so schnell wie möglich umzusetzen, oder Kunden die Möglichkeit zu geben, Feedback zu geben, um in Zukunft bessere Produkte zu entwickeln. Organisationen können diesen Fokus auf Verbesserung erreichen, indem sie eine Kultur schaffen, die Veränderungen und eine faire Zusammenarbeit fördert.
Sowohl agile als auch Lean-Methoden ermutigen Unternehmen, Teams aufzubauen, die nachhaltigen Mehrwert für Kunden schaffen können. Bei der agilen Methodik müssen Unternehmen darauf vertrauen, dass ihre Mitarbeiter sich in motivierten und effizienten Teams organisieren, während bei der Lean-Methodik von Unternehmen die Bildung von Teams verlangt wird, die Produkte reibungslos entlang der Lieferkette transportieren können. Durch die Kombination dieser Prinzipien können sich Unternehmen auf den Aufbau von Teams konzentrieren, die gut zusammenarbeiten können, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und ihnen gleichzeitig vertrauen, dass sie unabhängig arbeiten, um ihre individuellen Aufgaben zu erfüllen.