9 wichtige Eigenschaften eines Projektmanagement-Office-Managers • BUOM

26. August 2021

Organisationen verfügen möglicherweise über ein Projektmanagementbüro (PMO), das die Standardisierung von Verfahren und Methoden zur Erstellung neuer Produkte oder Dienstleistungen überwacht. Ein PMO verfügt möglicherweise über leitende Angestellte, die sicherstellen, dass das Unternehmen von ihren Aufgaben und Bemühungen profitiert, und die mit Managern und Anteilseignern über die Methoden und Abläufe des Projekts kommunizieren. Wenn Sie verstehen, was diese Führungskräfte tun, können Sie feststellen, ob Sie für die Rolle gut geeignet sind. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was ein PMO-Leiter ist, und besprechen neun Eigenschaften, die diese Fachleute besitzen können.

Was ist ein PMO?

Ein PMO-Manager, auch Project Management Office Manager genannt, ist ein Fachmann, der für den Erfolg des PMO eines Unternehmens verantwortlich ist, der Gruppe innerhalb einer Organisation, die sich um die Organisation und Abläufe ihrer Projekte kümmert. Sie können die Priorisierung von Projekten entsprechend den Geschäftszielen überwachen, Projekte in Portfolios organisieren und Managementprozesse entwickeln.

Anstatt andere Teammitglieder oder deren Kollegen zu verwalten, verwalten PMO-Leiter die strategischen Prozesse, die ihr Unternehmen verwendet, um sie so effizient und wiederholbar wie möglich zu gestalten. Diese Fachleute tragen dazu bei, die Techniken und Methoden von Organisationen zur Durchführung von Projekten zu rationalisieren und zu standardisieren. Möglicherweise sind sie auch dafür verantwortlich, ihrem Arbeitgeber bei der Risikominderung bei der Bewältigung verschiedener projektbezogener Probleme zu helfen. Zu ihren beruflichen Aufgaben können gehören:

• Förderung der Teambildung und Gruppenzusammenarbeit

• Bereitstellung von Feedback und Schulung für PMO-Mitglieder

• Hören Sie sich die Meinungen und Ideen anderer an

• Helfen Sie Teams, Probleme zu lösen und Konflikte zu bewältigen

• Strategische und datengesteuerte Entscheidungen treffen

9 Eigenschaften eines PMO-Leiters

Während diese je nach den Projektanforderungen ihres Arbeitgebers und der Personalgröße variieren können, können PMO-Manager von einigen der gleichen Merkmale profitieren. Hier ist eine Liste der neun Eigenschaften eines PMO-Leiters:

1. Konsequent und zuverlässig

Starke PMO-Führungskräfte verfügen möglicherweise über eine Vielzahl konsistenter und zuverlässiger Methoden, mit denen sie verschiedene Projekte in ihrem Unternehmen oder ihrer Abteilung abschließen. Dazu kann gehören, sicherzustellen, dass alle Projektmanager die Aufgaben der Organisation nach den gleichen Qualitätsstandards ausführen. PMO-Leiter können ihren Teams auch dabei helfen, Doppelarbeit oder unnötige Schritte in den Projektabläufen zu erkennen und zu beseitigen, um sicherzustellen, dass sie alle präzise und effizient sind.

2. Fair und transparent

Der Aufbau einer ehrlichen und transparenten Kommunikation kann ein wichtiger Aspekt der Rolle des PMO-Leiters sein. Sie haben in der Regel Zugriff auf den Fortschritt, das Budget und den Erfolg bestimmter Projekte und es liegt in ihrer Verantwortung, dieses Wissen mit dem Rest ihres Teams zu teilen. Es kann ihnen auch angemessene Informationen liefern, um festzustellen, welches Projekt bestimmte Ressourcen erhält, und Ressourceninformationen mit Projektmanagern und anderen Interessengruppen teilen.

3. Adaptiv

Ihre Rolle erfordert möglicherweise, dass sich PMO-Leiter an neue oder dynamische Projektbeschränkungen, -elemente und -richtlinien anpassen. Diese Fachkräfte können durch die Implementierung von Organisationsstrukturen Einfluss auf Projekte und Portfolios nehmen. Das bedeutet, dass Flexibilität und die Bereitschaft, diese Prozesse anzupassen, Projektteams dabei helfen können, sich an Änderungen im Inhalt oder Stil ihrer Arbeit anzupassen. Wenn das technische Personal Fehler oder Versäumnisse bei der Projektdurchführung erkennt, ist das PMO möglicherweise dafür verantwortlich, seinen strategischen Ansatz an neue Herausforderungen anzupassen.

4. Kommunikation

PMO-Leiter können eine offene Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Managern, technischen Teammitgliedern und Projektmanagern aufbauen und aufrechterhalten. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es ihnen außerdem, den verschiedenen Projektbeteiligten klare Berichte vorzulegen. Diese Funktionen können sicherstellen, dass PMO-Leiter alle über den Projektplan, den Fortschritt und alle möglichen Änderungen auf dem Laufenden halten. Diese Fachleute überwachen und überwachen den Status und Erfolg des Projekts und können ihre Ergebnisse an andere Manager, Projektmanager und Mitarbeiter weitergeben. Das bedeutet, dass die schriftliche und mündliche Kommunikation einen wesentlichen Teil ihrer Rolle spielen kann.

5. Kritischer Denker und Problemlöser

Bei der Planung, Ausführung oder Bereitstellung eines Projekts können Probleme auftreten. Daher können PMO-Führungskräfte davon profitieren, dass sie kritische Denker mit ausgeprägten Fähigkeiten zur Problemlösung sind. Unabhängig von der Größe oder Komplexität des Projekts kann ein effektiver Manager die Ursache des Problems identifizieren und Strategien zur Lösung von Komplikationen entwickeln. Diese Fachkräfte können wichtige Entscheidungen über Organisationsstrukturen und Prozesse im Zusammenhang mit der Entwicklung innovativer Produkte treffen. Das bedeutet, dass die Fähigkeit zu kritischem und analytischem Denken ihnen dabei helfen kann, ihre beruflichen Aufgaben effektiv zu erfüllen.

6. Organisiert

PMO-Teams sind in der Regel für die Projektplanungs- und Budgetierungsverfahren der Organisation verantwortlich. Daher ist es wichtig, dass ihre Führungskräfte organisiert sind und in der Lage sind, verschiedene Fristen einzuhalten. Sie können berufliche Aufgaben delegieren und priorisieren und sicherstellen, dass den entsprechenden Projekten die richtigen Ressourcen zugewiesen werden. PMO-Leiter können leitende Manager auch bei der Präsentation von Statistiken, Daten oder anderen Ressourcen für Stakeholder und Führungskräfte unterstützen. Dies bedeutet, dass es ihre Aufgabe sein kann, projektbezogene Informationen leicht zu finden und zu organisieren.

Betreffen: 31 Jobs für Projektmanager

7. Proaktiv

PMO-Leiter beaufsichtigen Konten und Projekte für die Organisation. Daher ist es wichtig, dass sie involviert und proaktiv bleiben, um eventuelle Teilprobleme oder Wachstumschancen vorherzusehen und zu lösen. Möglicherweise sind sie auch die Ersten, die wichtige PMO-Aufgaben übernehmen, darunter die Zentralisierung von Informationen in einem skalierbaren Format oder den Einsatz innovativer Methoden zur Standardisierung von Prozessen. Proaktivität in dieser Rolle kann auch das Sammeln aller Projektplanungen und -informationen umfassen, um die Projektorganisation und -abwicklung einzuleiten.

8. Datenverwaltung

Die Führung mit Daten und aussagekräftigen Ergebnissen kann Projektbeteiligte dazu bringen, die Meinungen und Informationen der PMO-Führungskräfte zu schätzen. Mithilfe der Daten können Fachleute wichtige Leistungsindikatoren vorbereiten, die ihrem PMO-Team dabei helfen, fundierte strategische Ziele festzulegen. Zu den wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) können Finanzen und Budgetierung, Ressourcennutzung und -zuweisung sowie Risikomanagement gehören. Diese Fachleute können bestimmen, welche Leistungskennzahlen am wichtigsten sind, und Projektmanagementstrukturen erstellen, die sich auf diese KPIs konzentrieren.

9. Begeistert

Gute PMO-Führungskräfte legen in der Regel Wert auf ihre Rolle und sind begeistert von effektivem Projektmanagement. Ihre Leidenschaft für ihre Arbeit kann ihnen helfen zu verstehen, wie sie konsistente, qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen können, die dem Unternehmen als Ganzes zugute kommen können. Zusätzlich zu ihren technischen Fähigkeiten und umfassenden Geschäftskenntnissen erfordert diese Rolle möglicherweise Beharrlichkeit und Engagement, um eine motivierende und effektive Führungskraft zu sein.