9 Möglichkeiten, bei der Arbeit Initiative zu ergreifen • BUOM

8. März 2021

Initiative ist ein Schlüsselwort, das in vielen Stellenausschreibungen vorkommt. Unternehmen bevorzugen Mitarbeiter, die eigenständig arbeiten und mit minimaler Anleitung durch Vorgesetzte selbstständig arbeiten können. Initiative stellt wertvolle Fähigkeiten unter Beweis, indem Sie zeigen, dass Sie eine Vielzahl von Aufgaben selbstständig bewältigen und mit einer Vielzahl von Personen und Abteilungen zusammenarbeiten können. In diesem Artikel besprechen wir Tipps, mit denen Sie bei der Arbeit Initiative ergreifen können.

Was bedeutet es, bei der Arbeit Initiative zu ergreifen?

Initiative ist die Fähigkeit, eine Situation einzuschätzen und selbstständig Maßnahmen zu deren Beseitigung zu ergreifen. Sie können bei der Arbeit auf verschiedene Weise Initiative zeigen, indem Sie sich beispielsweise ehrenamtlich für Führungspositionen engagieren, Kollegen unterstützen und Ideen zur Verbesserung des Unternehmens entwickeln. Wenn Sie die Initiative ergreifen, fühlen sich Ihre Manager mit Ihrer Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten, wohler. Durch bewusstes Ergreifen von Initiative am Arbeitsplatz können Sie zudem Ihren Wert als Mitarbeiter steigern und Ihre Kompetenzen erweitern.

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Wie man bei der Arbeit Initiative ergreift

Hier sind neun Möglichkeiten, bei der Arbeit Initiative zu ergreifen:

1. Seien Sie aktiv

Sie können proaktiv sein, indem Sie vorhersehen, welche Arbeiten erledigt werden müssen, und diese erledigen, bevor Sie dazu aufgefordert werden. Nutzen Sie Ihr Wissen über die Stelle, um festzustellen, ob Sie über die Kompetenzen verfügen, Entscheidungen selbst zu treffen, oder ob Sie Ihre Ideen Ihren Vorgesetzten vorstellen sollten, bevor Sie fortfahren.

Wenn Sie beispielsweise an einem Projekt arbeiten und Ihr Vorgesetzter tagsüber krank ist, wurde Ihnen möglicherweise keine projektbezogene Aufgabe zugewiesen. Wenn Sie sich eine Aufgabe vorstellen können, an der Sie arbeiten können, um das Projekt voranzubringen, werden Sie möglicherweise dafür gelobt, dass Sie die Initiative ergreifen und aktiv sind, während sie weg sind.

2. Finden Sie Verbesserungsmöglichkeiten.

Sie können proaktiv sein, indem Sie nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen. Wenn Sie beispielsweise mit der Öffentlichkeit interagieren und ständig Feedback von Kunden erhalten, können Sie nach Mustern in den Problemen suchen, mit denen Kunden konfrontiert sind. Mithilfe dieses Feedbacks können Sie dann Schwachstellen in den aktuellen Praktiken des Unternehmens identifizieren und sich für positive Veränderungen im Unternehmen einsetzen. Um noch weiter zu gehen, können Sie eine Umfrage vorschlagen, um die öffentliche Meinung zu ermitteln und weitere Daten zu sammeln.

3. Bringen Sie Ihre Ideen zum Ausdruck

Der Austausch Ihrer Ideen in Besprechungen oder einzeln mit Kollegen und Vorgesetzten ist eine weitere Möglichkeit, bei der Arbeit Initiative zu zeigen. Durch die Äußerung Ihrer Meinung können Sie sich im Unternehmen etablieren und sich einen Ruf als Mitarbeiter aufbauen, der aktiv nach Lösungen sucht. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Ideen zu äußern, ist es für Sie möglicherweise bequemer, Kollegen, die Hilfe oder Rat suchen, Vorschläge zu unterbreiten. Sie können Ihr Selbstvertrauen stärken und beginnen, Ihre Ideen in Mitarbeiterbesprechungen auszutauschen und schließlich in Gruppensitzungen umfassendere Ideen zu präsentieren.

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4. Seien Sie entscheidungsfreudig

Möglicherweise stehen Sie vor komplexen Entscheidungen, bei denen es mehrere Handlungsoptionen gibt. Um die Initiative zu ergreifen, seien Sie entscheidungsfreudig und wählen Sie den besten Weg nach vorne. Überlegen Sie sich mehrere einfache Lösungen für ein Problem, wägen Sie die Vor- und Nachteile jeder Lösung ab und entscheiden Sie, welche Maßnahme am besten funktioniert.

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5. Verbessern Sie Systeme, Verfahren und Richtlinien

Wenn Sie feststellen, dass eine Richtlinie veraltet ist, können Sie proaktiv vorgehen, indem Sie sie überprüfen und Vorschläge zur Aktualisierung machen. Sie können die Richtlinien bewerten, kritisch denken darüber, ob sie den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden gerecht werden, indem sie Schwachstellen identifizieren und effizientere Vorgehensweisen finden. Um sicherzustellen, dass die aktualisierte Richtlinie umfassend ist, können Sie eine neue Version der Richtlinie verfassen und Mitglieder Ihrer Abteilung bitten, sie zu überprüfen und Beiträge zu leisten, bevor sie offiziell umgesetzt wird.

6. Fehlerbehebung und Vermeidung von Problemen

Sie können proaktiv handeln, indem Sie Probleme erkennen und an deren Lösung arbeiten. Indem Sie Probleme aktiv lösen, können Sie dazu beitragen, Ihren Arbeitsplatz zu verbessern und Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung zu schärfen. Wenn Sie mit einem Problem konfrontiert werden, stellen Sie sich selbst Fragen, um die Ursache des Problems herauszufinden:

• Wie und wann ist das Problem aufgetreten?

• Ist das ein wiederkehrendes Problem? Wie kann ich verhindern, dass dieses Problem erneut auftritt?

• Haben wir in der Vergangenheit verschiedene Möglichkeiten zur Lösung dieses Problems ausprobiert?

• Was ist der Zeitrahmen für die Lösung des Problems?

Sie können alleine ein Brainstorming durchführen oder mit Kollegen zusammenarbeiten, um die beste Lösung für ein Problem zu finden.

7. Seien Sie auf Besprechungen vorbereitet

Wenn Sie mit vorbereiteten Vorschlägen und Fragen an Besprechungen teilnehmen, zeigen Sie, dass Sie die Initiative ergriffen haben, indem Sie sich Zeit genommen und über den Zweck der Besprechung nachgedacht haben. Wenn Sie beispielsweise bei einem Meeting eine neue Software-Idee vorstellen, sollten Sie vorab die folgenden Fragen recherchieren:

• Kosten-Nutzen-Analyse: Sie misst den Nutzen einer Entscheidung für das Unternehmen und vergleicht ihn mit den Kosten für die Umsetzung der Entscheidung in Bezug auf Finanzen und Arbeit.

• Risikoanalyse: Identifiziert alle Probleme, die sich aufgrund dieser Entscheidung negativ auf das Unternehmen auswirken könnten. Die Analyse dieser Risiken hilft einem Unternehmen, negative Folgen einer Entscheidung für das Unternehmen zu vermeiden oder abzumildern.

• Auswirkungsanalyse: Bestimmt die Gesamtwirkung, die eine Entscheidung auf das Unternehmen haben wird.

8. Antizipieren Sie Fragen und bereiten Sie Antworten vor.

Sie können proaktiv auf Situationen reagieren, indem Sie bereit sind, Fragen zu beantworten. Wenn Ihr Team beispielsweise kürzlich einen Projekttermin verpasst hat, werden Sie möglicherweise gebeten, sich mit Ihrem Vorgesetzten zu treffen Effizienzmarke. Wenn Sie zum Meeting mit einem Hinweis darauf kommen, wo Probleme aufgetreten sind, und mit umsetzbaren Möglichkeiten, diese Probleme in Zukunft zu vermeiden, zeigen Sie, dass Sie bereit sind, die Initiative zu ergreifen, um Probleme zu lösen und an deren Vermeidung zu arbeiten.

9. Setzen Sie realistische Standards

Sie können erreichbare Standards setzen, indem Sie die Initiative nur bei Aufgaben ergreifen, für die Sie Zeit, Energie und Ressourcen haben. Beispielsweise können Sie einem Kollegen dabei helfen, Wege zur Verbesserung der Richtlinie zu finden, diesen Kollegen aber die Entwicklung und Umsetzung der aktualisierten Richtlinie selbst überlassen. Wenn Sie eine Verbesserungsidee haben, aber keine Zeit haben, die Initiative zu leiten, können Sie Ihre Idee Ihrem Team vorstellen, um zu sehen, ob ein anderes Teammitglied freiwillig daran arbeiten kann.