9 gute Managementfähigkeiten und wie man sie verbessert • BUOM
13. Mai 2021
Gute Managementfähigkeiten können die Arbeit und das Leben für alle einfacher machen, indem sie die Kommunikation verbessern und Konflikte am Arbeitsplatz reduzieren. Ein Manager, der an der Entwicklung seiner Fähigkeiten arbeitet, kann bessere Beziehungen zu seinen Kollegen aufbauen, ein besserer Kandidat für eine Beförderung werden und zur Effektivität des Arbeitsplatzes beitragen. Das Erlernen dieser Fähigkeiten und deren Entwicklung kann Ihnen als aktueller oder zukünftiger Manager hilfreich sein. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf verschiedene Kategorien und Beispiele von Managementfähigkeiten, erkunden Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer eigenen Fähigkeiten und erklären, wie Sie diese bei Ihrer Jobsuche unter Beweis stellen können.
Was sind gute Managementfähigkeiten?
Gute Managementfähigkeiten sind spezifische Fähigkeiten, die einem Manager helfen können, ein unabhängiges, funktionales und produktives Team zu führen. Managementkompetenzen werden in drei Bereiche unterteilt:
Beziehungsfähigkeiten: Dies sind die Fähigkeiten, die Manager nutzen, um mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, sie zu motivieren und zu ermutigen, ihrem Team Informationen bereitzustellen und auf auftretende Konflikte zu reagieren. Dazu können Verhandlungen, Empathie, Fürsprache, Schreiben, Geduld und aktives Zuhören gehören.
Technische Fähigkeiten: Dies sind die Fähigkeiten, die ein Manager nutzt, um seine Arbeit zu erledigen, die Aufgaben anderer zu verstehen und sein Team zu leiten und zu schulen. Dabei handelt es sich typischerweise um komplexe Fähigkeiten wie Kenntnisse über Computersysteme, wissenschaftliche Prinzipien, Grammatikregeln, Herstellungsprozesse und Materialeigenschaften.
Argumentationsfähigkeiten: Dies sind die Fähigkeiten, die Manager einsetzen, um ihrem Team bei der Lösung größerer Probleme und Projekte zu helfen und sich in die breitere Unternehmenskultur einzufügen. Zu den wichtigen Denkfähigkeiten für Manager gehören Delegation, Zeitmanagement, Einfallsreichtum, Entscheidungsfindung und Strategieentwicklung.
Beispiele für gute Managementfähigkeiten
Bei guten Managementfähigkeiten geht es in der Regel um Kommunikation, Respekt und die Schaffung von Mehrwert für die Menschen im Team. Hier einige Beispiele für gute Managementfähigkeiten:
Geduld
Geduld ist die Fähigkeit, Verzögerungen, Fehler und Missverständnisse zu ertragen, ohne wütend oder emotional zu reagieren. Geduld ist für Manager von entscheidender Bedeutung, da sie häufig neue Mitarbeiter schulen und bestehende Mitarbeiter betreuen. Wenn ein Manager geduldig ist, zeigt er anderen Mitarbeitern, dass er ohne Angst wachsen und lernen kann. Dies kann die Beziehung zwischen einem Manager und seinen Untergebenen verbessern.
Sympathie
Empathie ist die Fähigkeit zu verstehen, was andere erleben. Wenn ein Manager Einfühlungsvermögen besitzt, kann er die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter besser verstehen, sie freundlicher behandeln und ein gastfreundlicheres Arbeitsumfeld schaffen.
Einfallsreichtum
Einfallsreichtum ist die Fähigkeit, eine Antwort auf eine Frage oder ein Problem zu finden, indem man sich an die richtigen Ressourcen und Personen wendet. Manager sind einfallsreich, wenn es darum geht, die Fragen ihrer Mitarbeiter zu beantworten, auch wenn diese die Antworten nicht sofort kennen, und entwickeln neue Methoden oder Ideen, um ein Projekt termingerecht abzuschließen.
Interessenvertretung
Interessenvertretung ist die Bereitschaft und Fähigkeit, sich im Namen anderer für Rechte, Werkzeuge, gerechte Vergütung und Vorkehrungen einzusetzen. Ein guter Manager setzt sich dafür ein, dass die von ihm geführten Menschen alles haben, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein und ein gesundes Leben sowohl am Arbeitsplatz als auch außerhalb zu führen.
Lösen Sie den Konflikt
Unter Konfliktlösung versteht man die Fähigkeit, die beste Lösung für einen Konflikt zu finden, anderen zu helfen, die Lösung zu verstehen und den Beteiligten die Überwindung des Konflikts zu erleichtern. Manager können diese Fähigkeit innerhalb ihres Teams nutzen, um die Zusammenarbeit effektiver zu gestalten und ihr Team zu ermutigen, mit internen und externen Kollegen auszukommen.
Anpassungsfähigkeit
Anpassungsfähigkeit ist die Fähigkeit, Verhalten basierend auf neuem Feedback, Informationen oder aktualisierten Standards zu ändern. Manager können Agilität nutzen, um ihrem Team zu helfen, sich schnell an Veränderungen in jedem Teil ihrer Arbeit anzupassen. Anpassungsfähigkeit kann einem Manager auch dabei helfen, sein Verhalten oder seinen Führungsstil leichter zu ändern, wenn er mit neuen Standards, Anforderungen oder Arbeitsbedingungen konfrontiert wird.
Emotionale Reife
Emotionale Reife ist die Fähigkeit, negative oder kontraproduktive Emotionen wie Angst, Rückzug oder Wut zu kontrollieren. Führungskräfte nutzen die emotionale Reife, um unter Druck gelassen zu reagieren, gut mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren und produktiv und ermutigend auf Probleme oder Rückschläge zu reagieren.
Unabhängigkeit
Unabhängigkeit ist der Wunsch und die Fähigkeit, Probleme individuell zu lösen. Wenn ein Manager unabhängig ist, kann er Entscheidungen ohne die Zustimmung seines Vorgesetzten treffen und effektiver führen. Unabhängigkeit kann einem Manager auch dabei helfen, seinen Untergebenen zu vertrauen, weil er versteht, wie in seinem Unternehmen gearbeitet wird, und darauf vertraut, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit ohne häufige Kontrollen erledigen können.
Neugier
Neugier ist die Bereitschaft und Fähigkeit, Neues zu lernen. Ein neugieriger Manager ist sich möglicherweise der Veränderungen in seinem Unternehmen und seiner Branche bewusst und ist möglicherweise empfänglicher für Rückmeldungen seiner Kollegen.
So verbessern Sie Ihre Managementfähigkeiten
Sie können diesen Prozess ausprobieren, um Ihre Managementfähigkeiten zu verbessern:
1. Bewerten Sie Ihre aktuelle Leistung
Denken Sie über Ihre persönlichen Beziehungen zu verschiedenen Kollegen nach und wie effektiv Sie in diesen Beziehungen darin sind, eine persönliche Verbindung aufrechtzuerhalten und andere zu motivieren. Sie können Ihre größten Erfolge und Misserfolge in den letzten Monaten auflisten und sehen, ob Ihnen Fähigkeiten fehlen oder fehlen. Berücksichtigen Sie das aktuelle Feedback Ihres Managers, anderer Manager und aller von Ihnen verwalteten Personen. Diese anderen Perspektiven können bei der Bestätigung Ihres Selbstbildes sehr hilfreich sein.
2. Überlegen Sie sich konkrete Verbesserungspläne.
Erstellen Sie für jede Ihrer fehlenden Fähigkeiten einen spezifischen Aktionsplan mit messbaren Ergebnissen. Sie könnten beispielsweise einen Kollegen treffen, der sich in dieser Fähigkeit auszeichnet, und ihn um Rat fragen, oder Sie könnten ein Buch zu diesem Thema lesen. Für Fähigkeiten, die Sie für schwach halten, können Sie Bildungsressourcen nutzen und sich auch konkrete Ziele setzen. Legen Sie für jede dieser Fähigkeiten oder Ziele eine Frist fest und tragen Sie diese in Ihren Kalender ein.
3. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt
Überprüfen Sie alle paar Tage oder Wochen Ihren Kalender, um zu sehen, welche Fortschritte Sie gemacht haben. Sie können mit einer oder zwei Fähigkeiten beginnen, die Sie verbessern möchten, und dann an anderen arbeiten, sobald Sie Ihr Projekt für sie abgeschlossen haben. Sie können mit einem professionellen Mentor oder Chef über Ihre Projekte sprechen, damit dieser Sie zur Rechenschaft ziehen kann.
4. Sammeln Sie Feedback
Erkundigen Sie sich im weiteren Verlauf bei Ihrem Mentor oder Chef nach deren Sicht auf Ihr Wachstum. Denken Sie über das Feedback nach, das Sie von Ihren Vorgesetzten erhalten, sei es in regelmäßigen Einzelgesprächen oder in lockeren Gesprächen. Wenn Sie in einem Bereich Fortschritte machen, denken Sie darüber nach, welche anderen Fähigkeiten Sie verbessern können.
Gute Managementfähigkeiten am Arbeitsplatz
Hier sind einige Tipps für den Einsatz guter Managementfähigkeiten am Arbeitsplatz:
Bestimmen Sie, welche Managementfähigkeiten für Ihren Arbeitsplatz am wichtigsten sind. Wenn Sie tägliche Besprechungen abhalten, ist öffentliches Reden möglicherweise von entscheidender Bedeutung für Ihren Arbeitsplatz. Wenn Ihr Team hingegen aus der Ferne arbeitet, kann das Verfassen guter Update-E-Mails relevanter sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre technischen Fähigkeiten mit den Verantwortlichkeiten Ihres Teams übereinstimmen.
Nehmen wir eine langfristige Perspektive. Indem Sie über die langfristigen Ziele Ihrer Gruppe nachdenken, können Sie der Gruppe helfen, diese Ziele schneller zu erreichen. Sie können darüber nachdenken, welche Fähigkeiten Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen, sie persönlich zu priorisieren und besseres Team- und Einzelfeedback zu geben.
Kommunizieren Sie mit anderen Managern. Als neuer Manager können Sie viele Managementfähigkeiten von anderen Managern erlernen. Sie können auch erfahren, wie andere ihre Fähigkeiten verbessern und neue Wachstumsmöglichkeiten finden.
Bleiben Sie offen für Feedback. Im Laufe Ihrer Karriere werden Sie möglicherweise feststellen, dass unterschiedliche Fähigkeiten wertvoller werden, wenn Sie mit neuen Menschen und in neuen Organisationen arbeiten. Indem Sie flexibel und neugierig bleiben, können Sie Ihren Stil der Situation anpassen.
Tipps zur Hervorhebung guter Managementfähigkeiten
Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Managementfähigkeiten während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses hervorzuheben:
Gute Managementfähigkeiten für den Lebenslauf
In Ihrem Lebenslauf können Sie Ihre Managementfähigkeiten hervorheben, indem Sie Managementleistungen in Ihre Einträge für relevante Positionen aufnehmen. Sie können eine quantifizierbare Zahl und eine Managementfähigkeit angeben, um zu zeigen, dass Ihre Fähigkeiten messbare Ergebnisse liefern. Sie könnten beispielsweise einen Punkt hinzufügen wie „Führte ein Team von 15 Personen dazu, gemeinsame Projekte 10 % schneller abzuschließen, indem der Kommunikation und Konfliktlösung Priorität eingeräumt wurde.“
Gute Managementfähigkeiten für das Anschreiben
Um Ihre Managementfähigkeiten in Ihrem Anschreiben zu demonstrieren, versuchen Sie, die erforderlichen Managementfähigkeiten in der Stellenanzeige wiederzugeben. Wenn Sie Ihre Führungserfahrung detailliert beschreiben, können Sie die Begriffe aus der Liste verwenden, um Ihren Interaktionsstil und die Ergebnisse zu beschreiben, die Sie mit Ihrem Team erzielt haben. Wenn Sie keine Managementerfahrung haben, möchten Sie möglicherweise einige Managementbegriffe verwenden, um Mentoring-Beziehungen, die Sie mit anderen hatten, oder Führungserfahrungen bei bestimmten Projekten zu beschreiben.
Gute Managementfähigkeiten für Vorstellungsgespräche
Im Vorstellungsgespräch können Sie Ihre Führungsqualitäten unter Beweis stellen, indem Sie Fragen zu Ihren Problemen, beruflichen Schwächen und Stärken beantworten. Wenn die Beispiele, die Sie für Ihre Antworten verwenden, Situationen umfassen, in denen Sie andere Mitarbeiter führen, können Sie dem Personalmanager zeigen, dass Sie Erfahrung darin haben, Ihre Kommunikations- und technischen Fähigkeiten in realen Arbeitssituationen einzusetzen.