8 Schritte zur Umsetzung Ihres Produktivitätsplans • BUOM

14. März 2021

Leistungspläne sind wichtige Instrumente, mit denen Unternehmen ihre Mitarbeiter weiterentwickeln und die Gesamtfunktion ihres Unternehmens verbessern können. Wenn Ihnen ein Unternehmen oder eine Organisation einen Plan zur Leistungsverbesserung vorgelegt hat, kann es hilfreich sein zu wissen, wie Sie dabei vorgehen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Produktivitätsplan ist, warum er wichtig ist und wie man darauf reagiert.

Was ist ein Leistungsverbesserungsplan?

Ein Leistungsverbesserungsplan (PIP) ist eine Reihe von Zielen, die von einem Arbeitgeber erstellt werden, um einem Mitarbeiter zu helfen, sich in seiner Rolle weiterzuentwickeln und bessere Leistungen in seiner Rolle zu erbringen. Ein PIP beschreibt oft, was ein Mitarbeiter tun muss, um seine Fähigkeiten zu verbessern, und gibt an, wann der Mitarbeiter neu bewertet wird, um zu sehen, wie er sich verbessert hat.

Warum sind Leistungsverbesserungspläne wichtig?

Für ein Unternehmen ist es wichtig, einen Leistungsverbesserungsplan zu erstellen, da er Bereiche klar identifizieren kann, in denen ein Mitarbeiter seine Leistung verbessern kann, und eine Liste von Schritten bereitstellen kann, die er unternehmen kann, um diese Bedürfnisse zu erfüllen und innerhalb des Unternehmens zu wachsen. Dies kann einem Mitarbeiter helfen, genau zu verstehen, was er tun muss, um sich zu verbessern und leichter zu wachsen.

Leistungspläne können auch für Unternehmen und Organisationen wichtig sein, um ihre Mitarbeiter weiterzuentwickeln, ohne jemanden völlig neu einzustellen oder auszubilden. Durch den Versuch, jemanden zu befördern, der bereits beschäftigt ist, kann ein Unternehmen Zeit, Geld und Ressourcen sparen.

So reagieren Sie auf einen Leistungsverbesserungsplan

Hier sind acht Schritte, die Sie unternehmen können, um auf Ihren Produktivitätsplan zu reagieren und ihn zu erfüllen:

1. Haben Sie eine positive Einstellung

Wenn Sie mit einer positiven Einstellung an Ihrem Produktivitätsplan arbeiten, können Sie Ihre Ziele leichter erreichen und gute Arbeitsgewohnheiten entwickeln. Wenn Sie Ihr PIP mit der Absicht beginnen, Ihre Fähigkeiten und Ihre Einstellung zu Ihren täglichen Aufgaben zu verbessern, kann dies Ihrem Arbeitgeber zeigen, dass Sie seine Vorschläge ernst nehmen und entschlossen an sie herangehen.

2. Übernehmen Sie Verantwortung

Wenn Ihr Manager oder Vorgesetzter Ihnen einen Leistungsverbesserungsplan anbietet, denken Sie darüber nach, seinen Anweisungen und Vorschlägen aufmerksam zuzuhören und die Verantwortung für etwaige Leistungsmängel zu übernehmen, die zu dieser Situation geführt haben könnten. Dies kann dazu beitragen, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass es Ihnen mit der Weiterentwicklung als Arbeitnehmer ernst ist und dass Sie den Wunsch haben, weiterhin für das Unternehmen zu arbeiten.

Wenn ein Arbeitgeber beispielsweise Ihre Probleme bei der Einhaltung von Fristen erwähnt, könnten Sie antworten: „Es tut mir wirklich leid, dass ich einige Fristen verpasst habe.“ Ich hoffe, dass ich mein Zeitmanagement verbessern und meine Aufgaben in diesem Unternehmen besser erfüllen kann.“

3. Fordern Sie zusätzliche Zeit an

Manchmal setzt der Arbeitgeber eine Frist für Ihr PIP. Erwägen Sie nach Möglichkeit, zusätzliche Zeit einzufordern, um die von Ihrem Manager oder Vorgesetzten festgelegten Ziele und Vorgaben zu erreichen. Durch die Beantragung einer Verlängerung können Sie Ihren Leistungsverbesserungsplan abschließen, da Sie mehr Zeit für Verbesserungen haben.

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen beispielsweise mitteilt, dass er Ihre Arbeit in drei Wochen noch einmal überprüfen wird, fragen Sie, ob es möglich ist, vier oder fünf Wochen Zeit zu haben, um seinen Anforderungen gerecht zu werden und Ihre Arbeitsfähigkeiten zu verbessern.

4. Bitten Sie um Hilfe

Wenn Sie Ihren Vorgesetzten um Hilfe bitten, erhalten Sie Einblick in die Art und Weise, wie Sie Ihre beruflichen Pflichten erfüllen können, und zeigen ihm, dass Sie sich für die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten engagieren. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Fragen konkreter zu formulieren und sie dazu zu nutzen, herauszufinden, wie Sie die Erwartungen Ihres Vorgesetzten erfüllen oder übertreffen können.

Wenn Ihr Vorgesetzter beispielsweise sagt, dass die Qualität Ihrer Arbeit nicht seinen Erwartungen entspricht, sollten Sie ihn bitten, die Qualität der Arbeit, die er sich erhofft, genauer zu erläutern und zu erklären, wie Sie diese Erwartungen erfüllen können.

5. Verdoppeln Sie Ihre Anstrengungen

Wenn Sie Ihre Anstrengungen verdoppeln, können Sie Ihrem Vorgesetzten zeigen, dass Sie die notwendigen Schritte unternehmen, um Ihre PIP-Ziele zu erreichen. Dazu kann gehören, mehr Ergebnisse für Ihren Vorgesetzten zu erzielen, Überstunden in Ihrem Büro oder Büro zu machen und pünktlich und arbeitsbereit zur Arbeit zu erscheinen.

Es kann jedoch hilfreich sein, Ihre Grenzen zu kennen und Ihre Anstrengungen nur so weit zu steigern, dass Sie nicht erschöpft sind. Dies kann Ihnen dabei helfen, dieses Aufwandsniveau aufrechtzuerhalten, nachdem Sie Ihren Produktivitätsplan abgeschlossen haben.

6. Überprüfen Sie regelmäßig

Indem Sie sich regelmäßig bei Ihrem Manager oder Vorgesetzten über Ihren PIP-Fortschritt informieren, können Sie Ihrem Arbeitgeber Ihr Engagement für Verbesserungen zeigen und herausfinden, ob die Schritte, die Sie unternehmen, um die Ziele Ihres Leistungsverbesserungsplans zu erreichen, funktionieren. Erwägen Sie, regelmäßig, wöchentlich oder zweiwöchentlich, mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen, um herauszufinden, ob Sie seine Erwartungen erfüllen oder ob Sie Ihren Ansatz zur Erreichung Ihrer PIP-Ziele ändern müssen.

7. Sprechen Sie mit Ihrem Team

Ihre Kollegen und Mitarbeiter können hervorragende Beispiele dafür sein, wie Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten und Fähigkeiten verbessern können. Wenn Sie mit ihnen darüber sprechen, wie sie über ihre Aufgaben denken, und sie um Rat fragen, können Sie ihnen und Ihrem Arbeitgeber zeigen, dass Sie bereit sind, hart zu arbeiten und Ihren Plan zur Leistungsverbesserung gut umsetzen.

Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen beispielsweise mitteilt, dass es Ihren Verkaufsberichten an Details oder Qualität mangelt, sollten Sie darüber nachdenken, mit einem anderen Vertriebskollegen zu sprechen und herauszufinden, ob dieser bereit ist, Ihnen Tipps oder Techniken zur Verbesserung mitzuteilen.

8. Setzen Sie sich Ihre eigenen Ziele

Zusätzlich zu den Zielen Ihres Produktivitätsplans kann es hilfreich sein, sich eigene Ziele zu setzen, auf die Sie ebenfalls hinarbeiten können. Diese Ziele können für Sie und Ihre gewünschte Entwicklung persönlich sein oder den PIP-Zielen eine weitere Herausforderung oder Ebene hinzufügen. Wenn Sie versuchen, ein Ziel oder eine Aufgabe zu erreichen, die schwieriger ist als die von Ihrem Manager oder Chef festgelegte, können Sie das Ziel Ihres Arbeitgebers möglicherweise leichter erreichen.

Wenn Ihr Chef Ihnen beispielsweise sagt, dass Sie 12 weitere Verkäufe tätigen müssen, um die Anforderungen Ihres Produktivitätsplans zu erfüllen, sollten Sie sich das Ziel setzen, 15 oder 20 Verkäufe zu tätigen. Dies kann Ihnen helfen, härter zu arbeiten und möglicherweise die Ziele Ihres Managers zu übertreffen, und ihm gleichzeitig zeigen, dass Sie bereit sind, in Ihrer Rolle im Unternehmen zu wachsen.