8 häufig gestellte Fragen und Antworten zu SAP FICO-Interviews • BUOM

18. Februar 2021

Bei Vorstellungsgesprächen für eine Stelle im Finanzbereich stellt Ihnen Ihr potenzieller Arbeitgeber möglicherweise Fragen, die Ihr Verständnis von System-, Anwendungs- und Produktmodulen (SAP) wie SAP FICO auf die Probe stellen. Mit fundierten Kenntnissen in den Modulen Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO) können Sie die Verantwortung für die Finanzberichterstattung sicher wahrnehmen. Wenn Sie sich im Voraus auf dieses Vorstellungsgespräch vorbereiten, können Sie durchdachte und umfassende Antworten auf Fragen finden, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert werden.

In diesem Artikel besprechen wir, warum Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch SAP FICO-Fragen stellen, und sehen uns einige Beispielfragen und -antworten an.

Was ist SAP FICO?

SAP FICO ist ein Steuerungsmodul in SAP, das Finanzen und Kosten in einem Unternehmen ermittelt. Da es eines der am häufigsten verwendeten Finanzsysteme in SAP ist, erwarten viele Arbeitgeber, dass Sie verstehen, wie SAP FICO funktioniert und warum Unternehmen es verwenden. Fachleute wie Analysten, Technologie- und Debitorenbuchhalter nutzen bei ihrer Arbeit typischerweise SAP FICO.

Indem der Interviewer spezifische Fragen zu SAP FICO stellt, kann er sicherstellen, dass er jemanden einstellt, der sich mit der Verwaltung, Analyse und Präsentation von Finanzberichten auskennt. Sie sollten sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten, indem Sie die Fragen durchdenken und Antworten vorbereiten, die zeigen, dass Sie das Thema verstanden haben.

Häufige Fragen im Vorstellungsgespräch zu SAP FICO mit Beispielantworten

Hier sind einige Fragen zu SAP FICO, die Sie möglicherweise in Ihrem Vorstellungsgespräch haben:

1. Warum bevorzugen Sie SAP FICO gegenüber anderen Ansätzen?

Arbeitgeber stellen diese Frage, um zu beurteilen, wie gut Sie die Vorteile der Verwendung von SAP FICO verstehen. Ihre Antwort sollte zeigen, warum SAP FICO für Ihre Finanzkarriere nützlich ist und wie es Vorteile bieten kann, die ähnliche Programme nicht bieten können.

Beispiel: „SAP FICO ist tendenziell flexibler als andere Ansätze.“ Dadurch erhalten Sie mehr Integration und Buchhaltungskontrolle, die in anderen Systemen oft fehlt. Im Gegensatz zu einigen anderen Ansätzen können Sie mit SAP FICO auch Finanzberichte steuern, die mehrere Währungen umfassen.“

2. Warum benötigt ein Unternehmen einen Jahresabschluss?

Unternehmen benötigen genaue Finanzberichte, um reibungslos zu funktionieren. Zeigen Sie dem Interviewer bei der Beantwortung dieser Frage, dass Sie wissen, wie, warum und wann Sie einen Jahresabschluss erstellen müssen. Wenn Sie erklären, warum Finanzberichte für ein Unternehmen wichtig sind, können Sie einen potenziellen Arbeitgeber davon überzeugen, dass Sie über die nötige Erfahrung verfügen, um seine Finanzdaten mit minimalem Aufwand zu verwalten.

Beispiel: „Abschlüsse ermöglichen es einem Unternehmen, zu verfolgen, wie viel es für bestimmte Vorgänge ausgibt.“ Diese Berichte sind nützlich, da Sie eine digitale Aufzeichnung erstellen, auf die in Zukunft verwiesen werden kann. Elektronische Dokumente erleichtern die Vorbereitung und den Versand, wenn ein Unternehmen eine Entscheidung treffen oder einen Plan erstellen muss. Die Möglichkeit, elektronische Dokumente zu erstellen, macht SAP FICO besonders nützlich.“

3. Was bedeutet jahresspezifisches Geschäftsjahr?

Wenn Sie SAP FICO verwenden, erfahren Sie, wie Sie Geschäftsjahresberichte für Ihr Unternehmen erstellen und verfolgen, die einen beliebigen Zeitraum von 12 Monaten abdecken können. Ihre Antwort auf diese Frage sollte zeigen, dass Sie wissen, wie dieser Begriff auf SAP FICO zutrifft. Geben Sie auch ein Beispiel dafür, wie sich dies auf den Jahresabschluss des Unternehmens auswirken könnte.

Beispiel: „Fiscal Year by Year“ ist eine nützliche Funktion in SAP FICO-Systemen, mit der Sie Finanzberichte für ein bestimmtes Geschäftsjahr erstellen und anzeigen können, das sich von diesem Kalenderjahr unterscheiden kann. Beispielsweise haben nicht alle Monate in einem Geschäftsjahr 30 Werktage. Abhängig von den verschiedenen Projekten, an denen sie arbeiten, muss eine Organisation den Monat möglicherweise einige Tage früher beenden. Ein Monat darf je nach Geschäftsjahr je nach Jahr nur 20 Tage haben.“

4. Definieren Sie SAP FICO

Dies ist möglicherweise eine der ersten Fragen, die Ihnen ein Personalmanager während eines Vorstellungsgesprächs stellt. Bevor Sie Fragen zu SAP FICO beantworten, müssen Sie gründlich verstehen, was es ist und wie es funktioniert.

Beispiel: „FICO ist ein SAP-Modul, das für Financial Accounting and Controlling steht.“ Es ist ein nützliches Tool zur Erstellung von Finanzberichten für ein Unternehmen oder eine Organisation. FICO hilft bei der Erstellung von Bestandsaufzeichnungen, der Berechnung von Steuern, der Unterstützung bei der Buchhaltung und der Speicherung von Finanzdaten. Alle von FICO verwendeten Informationen sind sicher, sodass sich Kunden keine Sorgen über eine Sicherheitsverletzung machen müssen.“

5. Was sind häufige Ursachen für Buchhaltungsfehler und welche Auswirkungen können sie auf eine Organisation haben?

Bei der Verwendung von SAP FICO können einige Fehler auftreten. Teilen Sie Ihrem Gesprächspartner daher mit, dass Sie die häufigsten Fehler erkennen und wissen, was Sie dagegen tun können. Listen Sie bei Ihrer Antwort einige Beispiele für häufige Fehler auf, die ein Benutzer in SAP FICO machen kann.

Beispiel: „Fehler in SAP FICO treten aus vielen Gründen auf. Der Benutzer kann leicht einen Fehler machen, da bereits die falsche Eingabe einer Nummer viele Probleme in der Organisation verursachen wird. Dieser Fehler kann zu falschen Gewinn- und Verlustinformationen führen. Fehler können auch aufgrund von Systemausfällen, Buchhaltungsfehlern, falschen Rechnungen oder Ansprüchen und unterlassener Aktualisierung von Blättern auftreten. Um solche Situationen zu vermeiden, sollte jeder, der in SAP FICO arbeitet, seine Arbeit sorgfältig prüfen, bevor er sie einreicht.“

6. Bestimmen Sie Ihren Buchungskreis und wann Sie ihn verwenden möchten

Möglicherweise stellt Ihnen der Interviewer diese Frage, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wie Sie auf einen Unternehmenscode zugreifen. Sprechen Sie bei der Beantwortung dieser Frage ausführlich über die Bedeutung eines Buchungskreises und die Arten von Aktivitäten, die Sie damit durchführen können.

Beispiel: „Eine Bankeinheit ist eine Einheit, unter der Sie Finanzberichte erstellen können. Jedes Unternehmen benötigt seinen eigenen Code im SAP FICO-System. Bevor Sie im SAP-System Finanzberichte für Ihr Unternehmen erstellen können, müssen Sie zunächst mindestens einen Buchungskreis registrieren.“

7. Wie kümmern Sie sich um Steuern in SAP FICO?

Sie können Steuern in SAP FICO einrichten, und viele Finanzberufe verlangen dies auch. Wenn Sie diese Frage beantworten, zeigen Sie dem Interviewer, dass Sie gut verstehen, wie Sie Ihre Steuern mit diesem System einreichen können.

Beispiel: „Jedes Unternehmen muss seine Steuern entsprechend seinem Land einrichten, was mit SAP FICO ganz einfach möglich ist.“ In verschiedenen Ländern fallen außerdem zusätzliche Steuern an. SAP FICO definiert sein Steuerverfahren für verschiedene Länder. Wenn ich also einmal zusätzliche Steuern in anderen Ländern ermitteln muss, kann ich diese im SAP-System finden.“

8. Welches sind die wichtigsten SAP-FICO-Anwendungen, die Sie kennen?

SAP FICO wird mit mehreren Anwendungen geliefert. Machen Sie sich daher vor Ihrem Vorstellungsgespräch mit einigen der gängigsten Funktionen des Systems vertraut. Dies wird Ihnen helfen, einen potenziellen Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie problemlos in eine Position wechseln können, die die regelmäßige Nutzung eines SAP-Systems erfordert.

Beispiel: „Ich versuche, mit SAP FICO im Allgemeinen auf dem Laufenden zu bleiben, habe mich aber in meiner letzten Position besonders mit der Debitorenberichterstattung vertraut gemacht.“ Ich kann schnell Berichte erstellen, die neue Kundenkonten, Anzahlungen und monatliche Rechnungen verfolgen.“