8 Gründe, warum Bewerbungen sofort abgelehnt werden können

14. Oktober 2021

Manchmal erhalten Sie unmittelbar nach dem Absenden Ihrer Bewerbung ein Ablehnungsschreiben. Dies kann an der Art und Weise liegen, wie Sie sich als potenzieller Mitarbeiter präsentiert haben, oder an Ihrem Status während des Einstellungsprozesses. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die von Ihnen gewünschte Rolle nicht erfüllen können. Wenn Sie lernen, sofortige Ablehnungen zu überwinden, können Sie Ihr Selbstvertrauen stärken und Ihre Qualifikationen gegenüber potenziellen Arbeitgebern besser demonstrieren. In diesem Artikel besprechen wir mögliche Umstände, die zu einer schnellen Ablehnung führen, und geben Tipps für eine erfolgreiche Jobsuche.

Aus welchen Gründen werden Bewerbungen pauschal abgelehnt?

Hier sind acht mögliche Gründe, warum Sie möglicherweise eine sofortige Ablehnungsnachricht von Ihrem Arbeitgeber erhalten:

1. Fehlende Qualifikationen

Arbeitgeber ermitteln häufig Ihre Eignung für eine Stelle, indem sie Ihre Qualifikationen mit den Anforderungen für die Stelle vergleichen. Wenn eine Diskrepanz zwischen Ihrem Angebot und Ihren Wünschen besteht, kann das Unternehmen beschließen, mit anderen Kandidaten weiterzumachen. Beispielsweise könnte die Stellenbeschreibung für die Position eines Softwareentwicklungsmanagers einen Master-Abschluss und 10 Jahre Erfahrung im Technologiebereich umfassen. Wenn Sie über einen Associate-Abschluss und fünf Jahre Berufserfahrung verfügen, könnte ein Arbeitgeber feststellen, dass Ihnen die Qualifikationen fehlen. Lesen Sie die Nachricht sorgfältig durch, um zu verstehen, welche Berufserfahrung Arbeitgeber bevorzugen.

2. Layout Ihres Lebenslaufs

Das Layout Ihres Lebenslaufs kann sich darauf auswirken, wie Personalvermittler Ihre Qualifikationen sehen und ihre Entscheidung, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, beeinflussen. Wenn beispielsweise Überschriften, Zwischenüberschriften und Einzüge unklar sind, kann es für einen Arbeitgeber schwierig sein, Ihre Berufserfahrung und Fähigkeiten zu ermitteln. Weitere Faktoren sind die Kombination von Farben und Schriftarten sowie die Besonderheiten Ihrer Beschreibungen. Erwägen Sie die Verwendung eines einfachen Layouts, das das Verständnis dafür fördert, wer Sie als Kandidat sind. Bei kreativen Stellen kann es hilfreich sein, Ihre Kreativität in Ihrem Lebenslauf zu demonstrieren. Durch die Priorisierung der Lesbarkeit kann jedoch sichergestellt werden, dass der Personalvermittler Ihre Qualifikationen versteht.

3. Mangel an Bewerbungsunterlagen

Einige Arbeitgeber haben möglicherweise besondere Anweisungen für die Bewerbung auf eine Stelle. Bewerber, die den Weisungen nicht Folge leisten, dürfen sich nicht mehr auf diese Stelle bewerben. Achten Sie auf die vom Arbeitgeber geforderten Bewerbungsunterlagen. Beispielsweise kann ein Personalvermittler einen Lebenslauf in Schwarzweiß oder im PDF-Format vorlegen. Sie können auch ein Anschreiben und ein Portfolio anfordern, in dem Ihre bisherigen Arbeiten vorgestellt werden. Die Bereitstellung der richtigen Materialien im richtigen Layout kann dem Arbeitgeber zeigen, dass Sie Anweisungen effektiv befolgen können und dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden.

4. Zu viele Qualifikationen

Eine weitere Auswirkung einer beruflichen Unvereinbarkeit liegt dann vor, wenn Ihre Qualifikationen deutlich über den Mindestanforderungen liegen. Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise über einen Master-Abschluss, obwohl für die Stelle nur ein High-School-Abschluss erforderlich ist. Sie sind zwar seit 20 Jahren als Vorgesetzter tätig, das Unternehmen bevorzugt jedoch einen Kandidaten mit begrenzter Branchenerfahrung. In einem Ablehnungsschreiben kann darauf hingewiesen werden, dass Sie „überqualifiziert“ sind, was ein Hinweis darauf sein könnte, dass der Arbeitgeber nach einem Fachmann sucht, der zum ersten Mal Branchenstandards erlernen kann. Bei Ihrer Jobsuche kann es hilfreich sein, nach Positionen zu suchen, die Sie beruflich herausfordern können.

5. Vorprüfungsprozess

Während des Vorauswahlverfahrens kann der Personalmanager Ihren Lebenslauf über ein Bewerber-Tracking-System (ATS) verarbeiten. Die Software kann Teile Ihrer Bewerbung hervorheben, um einen Einblick in Ihre Berufserfahrung zu erhalten und Ähnlichkeiten mit der Stellenbeschreibung zu finden. Wenn Ihr Lebenslauf die Anforderungen des ATS nicht erfüllt, kann es sein, dass der Arbeitgeber Sie nicht in die nächste Phase des Einstellungsprozesses weiterleitet. Überprüfen Sie den Dateityp und das Layout Ihres Lebenslaufs, um sicherzustellen, dass er den ATS-Standards entspricht. Sie können die Lesbarkeit der Schriftart und das Layout der Abschnitte Ihres Lebenslaufs beurteilen.

6. Beschäftigungslücken

Eine Beschäftigungslücke ist ein Zeitraum in Ihrem Lebenslauf, in dem Sie nicht angeben, dass Sie beschäftigt sind. Wenn das Datum, an dem Sie eine Stelle verlassen haben, beispielsweise zwei Jahre nach dem Startdatum Ihrer aktuellen Position liegt, fragt sich der Arbeitgeber möglicherweise, was Sie in diesen zwei Jahren getan haben. Möglicherweise haben Sie logische Erklärungen für Arbeitspausen, wie zum Beispiel Weltreisen und Kindererziehung. Es kann schwierig sein, den Mangel an Beschäftigung in einem Lebenslauf zu erklären, daher ist es hilfreich, dies in Ihr Anschreiben aufzunehmen.

7. Wettbewerbsfähiger Arbeitsmarkt

Der Arbeitsmarkt kann hart umkämpft sein, insbesondere wenn Ihre Branche gefragt ist und Sie in einer Stadt mit vielen Beschäftigungsmöglichkeiten leben. Auf eine einzelne Stellenausschreibung können Dutzende oder sogar Hunderte von Antworten eingehen, was es schwierig macht, Ihr Fachwissen von dem anderer Fachleute zu unterscheiden. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, nachdem die Anzeige mehrere Wochen lang veröffentlicht wurde, können Sie davon ausgehen, dass der Personalmanager bereits Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt hat. Ihre Chance, Eindruck zu hinterlassen, ist möglicherweise gering, wenn Sie die Einstellungsphase bereits hinter sich haben.

Erwägen Sie, Stellenangebote zu priorisieren, die Arbeitgeber kürzlich ausgeschrieben haben. Sie können Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben vor dem Zustrom konkurrierender Bewerber einreichen, und der Personalvermittler kann in der Vorphase mehr Zeit für Ihre Bewerbung aufwenden. In einem robusten Markt können Sie auch darüber nachdenken, was Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheidet, und sich darauf konzentrieren, zu zeigen, dass Ihre Einzigartigkeit Sie zu einer Bereicherung für jedes Team machen kann.

8. Auswahl interner Kandidaten

Wenn es einen vorhandenen Mitarbeiter gibt, der für eine freie Stelle geeignet ist, kann sich der Personalvermittler dafür entscheiden, diese Person einzustellen, anstatt jemanden von außerhalb der Organisation einzustellen. Als Bewerber ist Ihnen bei Ihrer Bewerbung möglicherweise nicht bewusst, dass der Arbeitgeber bereits eine Einstellungsentscheidung getroffen hat, sodass Sie möglicherweise ein Ablehnungsschreiben erhalten. Unternehmen befolgen gesetzliche Richtlinien, um ihre offenen Stellen öffentlich auszuschreiben, auch wenn sie an der Beförderung eines internen Kandidaten interessiert sind. Obwohl Sie keine Kontrolle über interne Beförderungen haben, sollten Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen, wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben.

Tipps zur Überwindung der sofortigen Ablehnung einer Bewerbung

Um Ihre Chancen zu verbessern, im Einstellungsprozess voranzukommen, sollten Sie bei Ihrer nächsten Bewerbung die folgenden Tipps beachten:

Personalisieren Sie Ihren Lebenslauf für jede Stellenausschreibung

Durch die Personalisierung Ihres Lebenslaufs können Sie einem Arbeitgeber zeigen, dass Sie für die Stelle qualifiziert sind. Wenn Sie eine Position gefunden haben, die Sie interessiert, denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Inhalte so anpassen können, dass sie den Personalmanager ansprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie Berufserfahrung und Fähigkeiten hervorheben, die in direktem Zusammenhang mit der Position und der Branche stehen. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Führungsposition im Einzelhandel bewerben, kann es sinnvoll sein, in Ihrem Lebenslauf Ihre Erfahrung im Kundenservice und Ihre Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben.

Personalvermittler verbringen oft nur eine begrenzte Zeit mit der Prüfung von Bewerbungen und haben möglicherweise bestimmte Ziele hinsichtlich der Eigenschaften, die sie bei Kandidaten bevorzugen. Nutzen Sie die Veröffentlichung, um einen Einblick in die Sichtweise des Arbeitgebers zu gewinnen. Strukturieren Sie Ihren Lebenslauf so, dass er auf den ersten Blick Aufmerksamkeit erregt.

Suchen Sie nach Stellen, die Ihren Qualifikationen entsprechen

Sich auf Stellen zu bewerben, für die Sie qualifiziert sind, ist eine weitere Möglichkeit, Ihr Selbstvertrauen bei der Jobsuche zu stärken. Stellen Sie beim Durchsehen der Stellenbeschreibung sicher, dass Sie die Mindestanforderungen an Ausbildung und Erfahrung erfüllen. Wenn ein Arbeitgeber beispielsweise einen Kandidaten mit Hochschulabschluss sucht, geben Sie in Ihrem Lebenslauf einen Bachelor-Abschluss an. Wenn für diese Position 10 Jahre Branchenerfahrung erforderlich sind, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung Ihre Arbeitsbeiträge und Ihren beruflichen Werdegang an. Priorisieren Sie entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Ihrem angestrebten Karriereweg und zeigen Sie in allen Bewerbungsunterlagen, dass Sie zu uns passen.

Beziehen Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung ein

Die Einbeziehung von Schlüsselwörtern aus der Stellenbeschreibung kann Ihnen dabei helfen, im Vorauswahlprozess des Arbeitgebers erfolgreich zu sein. Ein Personalvermittler kann ein ATS so programmieren, dass bestimmte Wörter hervorgehoben werden, um Kandidaten zu identifizieren, die seinen Standards entsprechen. Verwenden Sie die Beschreibung, um Ihren Lebenslauf weiter anzupassen. Wenn der Arbeitgeber beispielsweise einen Kandidaten bevorzugt, der sich mit Tabellenkalkulationssoftware auskennt, fügen Sie Ihrem Abschnitt „Zweck und Fähigkeiten“ einen bestimmten Namen hinzu. Sie können Fähigkeiten auch auf die gleiche Weise melden, wie es ein Arbeitgeber tun würde. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen an und verwenden Sie ein einfaches Lebenslaufformat, das zum Tracking-System passt.

Bitten Sie Ihren Arbeitgeber um Feedback

Wenden Sie sich an den Personalchef, der die Stelle abgelehnt hat, um herauszufinden, warum. Feedback kann Ihnen dabei helfen, Techniken zur Jobsuche zu identifizieren, die Sie verbessern können. Wenn ein Arbeitgeber beispielsweise erklärt, dass Sie der einzige Kandidat waren, der kein Anschreiben hochgeladen hat, werden Sie möglicherweise feststellen, dass es am besten ist, die gesamte Bewerbung auszufüllen, auch wenn einige Teile optional sind. Um einen Personalvermittler zu finden, durchsuchen Sie die Website des Unternehmens und finden Sie die Kontaktinformationen unter der Stellenbeschreibung. Stellen Sie sich bei der Kontaktaufnahme unbedingt vor, nennen Sie die Stelle, an der Sie interessiert sind, und erinnern Sie daran, warum Sie sich beworben haben.

Bitten Sie Ihr professionelles Netzwerk um Hilfe

Auch Ihr berufliches Netzwerk aus ehemaligen Kollegen, Mentoren und Managern kann Ihnen dabei helfen, die Vernachlässigung durch den Arbeitgeber zu überwinden. Nehmen Sie Kontakt zu Menschen auf, die Sie kennen, und erzählen Sie ihnen von Ihrem Wunschberuf und den Qualifikationen, die Sie dem Unternehmen bieten können. Sie verfügen möglicherweise über Kenntnisse aus erster Hand über Unternehmen, die aktiv Personal einstellen, und sind möglicherweise bereit, in Ihrem Namen mit Personalmanagern zu sprechen.

Eine Stellenempfehlung kann Ihnen dabei helfen, sich von konkurrierenden Bewerbern abzuheben, und Sie kommen der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch oder dem Erhalt eines Angebots einen Schritt näher. Stellen Sie bei der Kommunikation mit Kollegen aktuelle Informationen bereit. Erwägen Sie die Verteilung von Visitenkarten, damit Sie Mitteilungen von interessierten Arbeitgebern erhalten können.

Suchen Sie beharrlich nach einem Job

Wenn Arbeitgeber andere Kandidaten ausgewählt haben, kann es wichtig sein, sich durch eine Ablehnung nicht gedemütigt zu fühlen. Denken Sie stattdessen darüber nach, was Sie aus dieser Erfahrung gelernt haben, und wenden Sie die Lehren auf die Zukunft an. Möglicherweise stellen Sie beispielsweise fest, dass Sie zusätzliche Zeit in die Ausarbeitung Ihres Anschreibens und Portfolios investieren müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Kandidatur bei den Personalvermittlern Anklang findet. Üben Sie Beharrlichkeit bei Ihrer Jobsuche, indem Sie weiterhin Bewerbungen einreichen und Job-Websites nach Jobs durchsuchen, die zu Ihnen passen. Je mehr Positionen Sie suchen, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihre Wunschposition antreten können.