8 Eigenschaften eines erfolgreichen Projektmanagers • BUOM

8. Dezember 2021

Effektive Projektmanager verfügen über mehrere Eigenschaften, die ihren Gesamterfolg bei der Leitung und Verwaltung von Projekten und Teams steigern. Zu den Schlüsselqualitäten zählen ausgeprägte Kommunikations-, Führungs- und Problemlösungsfähigkeiten. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf acht Schlüsselqualitäten, die erfolgreiche Projektmanager besitzen, und wie Sie diese Qualitäten bei sich selbst weiterentwickeln können, um Ihre Effektivität als Projektmanager zu verbessern.

Was ist ein Projektmanager?

Ein Projektmanager ist ein Fachmann, der für alle Aspekte eines Projekts vom Anfang bis zum Ende verantwortlich ist. Projektmanager planen, führen und überwachen Projekte und sind oft die erste Anlaufstelle für alle Probleme, die während des Prozesses auftreten können. Als Projektmanager sind Sie wahrscheinlich für das Team verantwortlich, dem Sie Aufgaben delegieren und zuweisen, um das Projekt abzuschließen.

Zu den allgemeinen Aufgaben eines Projektmanagers gehören:

• Festlegung und Kommunikation der Projektziele

• Beschaffung aller Projektanforderungen wie Materialien, Teams und Technologien

• Entwicklung von Fristen und Zeitplänen für den Projektabschluss

• Projektqualität, Timing und Kostenmanagement

• Kontrolle aller im Rahmen des Projekts durchgeführten Arbeiten

• Identifizieren und verwalten Sie Projektbeteiligte

• Das Projekt abschließen und sicherstellen, dass alle Ziele erreicht werden

8 Eigenschaften eines effektiven Projektmanagers

Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind: Wenn Sie ein erfolgreicher Projektmanager werden möchten, müssen Sie mehrere Eigenschaften mitbringen. Während Projektmanagement bestimmte technische Fähigkeiten erfordert, können diese Soft Skills Ihren Erfolg steigern und Sie am Arbeitsplatz von anderen abheben. Im Folgenden sind acht Schlüsselqualitäten aufgeführt, die effektive Projektmanager besitzen:

1. Führungsqualitäten

Erfolgreiches Projektmanagement erfordert starke Führungsqualitäten seitens des Managers, der das Projekt überwacht. Als Projektmanager müssen Sie in der Lage sein, Ihr Team von Anfang bis Ende effektiv zu führen, um sicherzustellen, dass das Projekt effizient abgeschlossen wird. Eine gute Führungskraft zu sein bedeutet, dass Sie Ihr Team während des gesamten Projekts zu Höchstleistungen motivieren und sicherstellen können, dass alle Teammitglieder klar verstehen, was von ihnen erwartet wird. Sie sollten auch in der Lage sein, die Stärken und Schwächen Ihres Teams einzuschätzen und zu entscheiden, wie Sie diese während des gesamten Projektabschlussprozesses am besten nutzen können.

2. Kommunikationsfähigkeiten

Effektives Projektmanagement erfordert eine klare und kompetente Kommunikation der Erwartungen, Ziele und Verantwortlichkeiten des Teams, das das Projekt ausführen wird. Wenn Sie in der Lage sind, effektiv mit Ihrem Team sowie mit Kunden und dem Management zu kommunizieren, können Sie sicherstellen, dass sich alle über die Projekterwartungen einig sind. Gute Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen auch, Ihrem Team konstruktives Feedback zu geben, um es besser anzuleiten. Für Projektmanager sind schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten wichtig.

Zugehöriges Video: Grundlegende Fähigkeiten zum Verfassen von Lebensläufen
Das Hinzufügen von Fähigkeiten zu Ihrem Lebenslauf ist eine kleine Änderung, die es Personalvermittlern ermöglicht, Ihre Stärken und Qualifikationen schnell zu ermitteln.

3. Fähigkeiten zur Problemlösung

Erfolgreiche Projektmanager müssen in der Lage sein, in allen Phasen eines Projekts vielfältige Probleme zu lösen. Probleme, die möglicherweise gelöst werden müssen, können Teammitglieder, Kunden oder mit dem Projekt verbundene Stakeholder betreffen. Die Fähigkeit, schnell zu denken und Streitigkeiten und Probleme zu lösen, ist der Schlüssel zur Gewährleistung einer effektiven und termingerechten Fertigstellung eines Projekts.

4. Delegationsfähigkeiten

Die Fähigkeit, Aufgaben zuzuweisen und deren Erledigung zu überwachen, ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Projektmanagements. Als Projektmanager sollten Sie auf die Fähigkeiten Ihres Teams zugreifen und auf der Grundlage dieser Fähigkeiten Aufgaben abzeichnen können. Eine wirksame Delegation erfordert auch, dass Sie Ihren Teammitgliedern vertrauen, dass sie ihre Verantwortung wahrnehmen, und dass Sie Mikromanagement vermeiden können.

5. Begeisterung

Begeisterung ist ein wichtiger Teil eines guten Projektmanagers, denn sie zeigt Ihrem Team, dass Sie an das Projekt glauben und Vertrauen in die Fähigkeit Ihres Teams haben, es abzuschließen. Begeisterung kann auch dazu beitragen, Teammitglieder zu halten motiviert und in einer positiven Stimmung bei der Arbeit an den zugewiesenen Aufgaben.

6. Teambuilding-Fähigkeiten

Wenn Sie wissen, wie man ein Team aufbaut, können Sie ein erfolgreiches Team zusammenstellen, das als Einheit an der Fertigstellung eines Projekts arbeitet. Wenn Sie Ihr Team auf ein gemeinsames Ziel hinführen und während des gesamten Projekts Leidenschaft und Motivation aufrechterhalten, werden Sie ein besserer Leiter und Projektmanager.

7. Ehrlichkeit

Integrität, manchmal auch Loyalität oder Ehrlichkeit genannt, ist eine wichtige Eigenschaft eines Projektmanagers. Ehrlichkeit kann Ihnen dabei helfen, Ihrem Team ein gutes Beispiel zu geben und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass es diesem Beispiel folgt. Es zeigt Ihrem Team auch, dass Sie sich für das Projekt engagieren und bereit sind, es um jeden Preis bis zur Fertigstellung durchzuhalten. Ehrlichkeit schafft außerdem Vertrauen in Ihr Team und fördert ein ethisches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld.

8. Kompetenz

Kompetenz im Projektmanagement kann sowohl zu einem Gefühl von Vertrauen als auch zu Autorität in Ihrem Team beitragen. Zu wissen, wie Sie Ihr Team effektiv und kompetent führen, ist der Schlüssel zum Gesamterfolg des Projektabschlusses. Ein weiterer wichtiger Teil der Kompetenz besteht jedoch darin, zu wissen, dass man kein Experte auf einem bestimmten Gebiet ist, und bei Bedarf um Hilfe bitten zu können.

Tipps zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten als Projektmanager

Um ein besserer Projektmanager zu werden, müssen Sie regelmäßig an den oben genannten Qualitäten arbeiten. Ganz gleich, ob Sie ein neuer Projektmanager sind oder schon länger in einer Führungsposition tätig sind: Die folgenden Tipps helfen Ihnen, Ihre Fähigkeiten als Projektmanager weiterzuentwickeln.

1. Machen Sie Ihre Projekte weniger komplex

Eine Überkomplizierung eines Projekts kann zu Verwirrung in Ihrem Team führen und die Effizienz des Projekts verringern. Bei einem komplexen Projekt kann es auch schwieriger sein, effektiv mit wichtigen Akteuren und Teammitgliedern zu kommunizieren. Wenn Sie Ihre Projekte so einfach wie möglich halten, wird der Prozess vereinfacht und jeder kann seine Rolle besser verstehen.

2. Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihrem Team

Durch die Aufrechterhaltung offener Kommunikationswege mit Ihrem Team können Sie sicherstellen, dass Ihr Team immer vollständig versteht, was von ihm erwartet wird. Es kann Ihrem Team auch das Gefühl geben, dass es sich an Sie wenden kann, wenn ein Problem auftritt. Die Kommunikation von Änderungen ist auch im Projektmanagement wichtig und kann verhindern, dass neue Tools oder Software nach der Implementierung versagen.

3. Setzen Sie realistische Erwartungen und bleiben Sie dabei.

Das Festlegen von Erwartungen an ein Projekt ist oft einer der ersten Schritte im Abschlussprozess. Dazu gehört, sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder wissen, wofür sie verantwortlich sind und wann sie dies tun sollten. Sobald die Erwartungen festgelegt sind, bleiben Sie diesen Erwartungen treu, egal was passiert. Je öfter Sie „Nein“ sagen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Team versucht, Abstriche zu machen oder Aufgaben zu spät einzureichen.