8 Dinge, die Sie an Ihrem letzten Arbeitstag tun sollten • BUOM

26. Mai 2021

Unabhängig von den Gründen, aus denen Sie das Unternehmen verlassen, kann der Austritt aus einem Unternehmen sowohl aufregend als auch herausfordernd sein. Ihr letzter Tag mag ein Anlass zum Feiern mit Kollegen sein, aber Sie müssen sich auch auf Ihre Abwesenheit vorbereiten. Neben der Erledigung etwaiger Austrittspapiere und Vorstellungsgespräche ist es auch wichtig, dass Sie Ihren Schreibtisch so verlassen, dass Ihr Nachfolger problemlos seinen Platz einnehmen kann. In diesem Artikel besprechen wir, warum Ihr letzter Arbeitstag wichtig ist und wie Sie bei Ihrem Arbeitgeber einen bleibenden Eindruck hinterlassen, wenn Sie das Unternehmen verlassen.

Warum ist der letzte Arbeitstag wichtig?

Ihr letzter Arbeitstag ist Ihre Chance, in gutem Einvernehmen mit Ihrem Arbeitgeber zu gehen. Der Aufbau langfristiger Beziehungen kann Ihnen später in Ihrer Karriere helfen, wenn Sie sich bei einer neuen Organisation bewerben möchten und eine hochwertige Empfehlung von Ihrem Vorgesetzten und der Personalabteilung benötigen. Wenn Sie sich am letzten Tag von Ihren Kollegen verabschieden, können Sie ihnen auch zeigen, dass Sie ihre Hilfe und Führung bei der Arbeit im Unternehmen zu schätzen wissen. Indem Sie abschließend sicherstellen, dass Sie alle Aufgaben erledigt und für die Übernahme durch Ihren Nachfolger bereitgelegt haben, können Sie sicherstellen, dass das Unternehmen auch nach Ihrem Ausscheiden effektiv weitergeführt wird.

Was tun an Ihrem letzten Arbeitstag?

Hier ist eine Liste der Maßnahmen, die Sie an Ihrem letzten Tag im Unternehmen ergreifen müssen:

1. Sammeln Sie alle Mitarbeiterkontakte

Wenden Sie sich an die Mitarbeiter, mit denen Sie auch nach Ihrem Ausscheiden in Kontakt bleiben möchten. Einige Beispiele für Mitarbeiter, mit denen Sie möglicherweise in Kontakt bleiben möchten, sind Ihr Vorgesetzter, Mitglieder Ihres Führungsteams, Ihr Personalleiter und Kollegen, zu denen Sie gute Beziehungen pflegen. Sie können sich an sie wenden, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben benötigen oder auch außerhalb des Arbeitsplatzes Freunde bleiben möchten.

2. Löschen Sie persönliche Daten von Ihrem Computer und Telefon

Bereinigen Sie Ihre E-Mails und leiten Sie alle wichtigen Informationen, die Sie benötigen, an Ihren Stellvertreter oder andere Kollegen weiter. Es ist wichtig, persönliche und geschäftliche Daten getrennt zu halten, insbesondere während Ihres Wechsels zu einer anderen Organisation. Diesen Schritt kann der Personalleiter auch im Rahmen des Austrittsgesprächs durchlaufen.

3. Kontaktieren Sie die Personalabteilung, um das gesamte Firmeneigentum zu übertragen

Unabhängig davon, ob Sie mit Ihrem Nachfolger zusammenarbeiten oder dieser nach Ihrem Ausscheiden in das Unternehmen einsteigt, stellen Sie sicher, dass Sie alle unternehmensbezogenen Materialien fertiggestellt haben. Dazu können elektronische Geräte wie Tablet-Computer oder allgemeine Büromaterialien gehören.

Bringen Sie ein paar Notizen zu allen Projekten mit, an denen Sie mit der Arbeit begonnen haben, und versuchen Sie, eine vollständige Liste aller Kontakte zu erstellen, mit denen Ihr Ersatz möglicherweise zusammenarbeiten muss. Erwägen Sie, ihnen eine Liste der Aufgaben zu geben, die sie erledigen müssen. Im Idealfall können Sie einen vollständigen Überblick über jedes Projekt und seinen Fortschritt geben. Wenn Sie sich über den Status eines Projekts, das Sie übergeben, nicht sicher sind, teilen Sie ihm mit, dass er möglicherweise jemand anderen um Hilfe bitten muss. Je mehr Informationen Sie haben, desto besser ist Ihr Ersatz vorbereitet.

4. Führen Sie bei Bedarf ein Austrittsgespräch durch.

Die Personalabteilung möchte möglicherweise, dass Sie ein Austrittsgespräch führen, bevor Sie Ihre neue Position antreten. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise ein Austrittsgespräch mit Ihrem Arbeitgeber beantragen. In jedem Fall besteht der Zweck des Interviews darin, Ihre Meinung über Ihre Zeit und Erfahrungen im Unternehmen zu äußern.

Hier ist eine Liste von Fragen, die Ihnen während eines Austrittsgesprächs gestellt werden könnten:

• Warum verlassen Sie Ihre Position und was hat Sie zu einer beruflichen Veränderung bewogen?

• Was halten Sie von der Führung des Unternehmens und können Sie Feedback dazu geben, wie die Organisation verbessert werden kann?

• Können Sie eine Leistung nennen, die Sie in Ihrer Rolle erzielt haben?

• Erhalten Sie eine angemessene Ausbildung für Ihre Position?

• Würden Sie diese Organisation anderen Arbeitssuchenden empfehlen?

5. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten um ein Empfehlungsschreiben

Bitten Sie Ihren Vorgesetzten um ein Empfehlungsschreiben, falls Sie sich in Zukunft für andere Positionen bewerben. Eine überzeugende Referenz, die Ihre Fähigkeiten am Arbeitsplatz bestätigen kann, kann im Einstellungsprozess von großem Wert sein.

Beschreibung des Bildes

Format des Empfehlungsschreibens

1. Einleitung und Empfehlungserklärung

2. Listen Sie konkrete Gründe auf, warum Sie sie für diese Position empfehlen.

3. Persönliche Geschichte, die Ihre Qualitäten (Soft- und Hard-Skills) bestätigt

4. Schlusserklärung mit Kontaktinformationen

5. Unterschrift

Im Allgemeinen ist es jedoch eine gute Idee, sich an Ihrem letzten Arbeitstag an Ihren Vorgesetzten zu wenden. Sie sollten ihnen für ihre Führung, Aufsicht und Unterstützung danken und ihnen alles Gute wünschen. Versuchen Sie, einige Dinge hervorzuheben, die sie für Sie getan haben, und lassen Sie sie wissen, wie wichtig ihre Bemühungen für Ihre berufliche Entwicklung sind. Ihr Vorgesetzter wird es wahrscheinlich zu schätzen wissen, dass er Ihnen dabei geholfen hat, Ihre Karriere voranzutreiben.

6. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre persönlichen Gegenstände eingepackt haben und dass Ihr Schreibtisch frei und bereit für den Austausch ist. Sammeln Sie alle sentimentalen und persönlichen Gegenstände, die Sie mitnehmen können. Denken Sie an alle Gegenstände, die Sie nicht mehr benötigen, und geben Sie sie Ihren Bürokollegen, wenn diese sie gebrauchen könnten.

7. Senden Sie eine E-Mail an Ihre Kollegen

Ihr letzter Abschiedsbrief sollte verfasst werden, bevor Sie das Unternehmen verlassen. Denken Sie über Ihre Berufserfahrung mit der Organisation nach und geben Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen an, falls diese Hilfe benötigen. Sie möchten Ihr Unternehmen in gutem Einvernehmen mit allen Mitarbeitern verlassen und können durch eine schriftliche Mitteilung den Kontakt zu allen Kollegen knüpfen.

8. Verabschieden Sie sich persönlich

Am Ende Ihrer Schicht sollten Sie durch das Büro gehen, sich von Ihren Kollegen verabschieden und sich für ihre Zeit bedanken. Sie können über vergangene Momente nachdenken, die Sie geschätzt haben, und ihnen mitteilen, woran Sie als Nächstes arbeiten.

Wenn Sie mit Arbeitskollegen an einer Abschiedsparty teilnehmen, können Sie sich persönlicher und nachdenklicher verabschieden.

Ein After-Work-Treffen ist eine weitere tolle Möglichkeit, Ihren letzten Arbeitstag ausklingen zu lassen und die Beziehungen zu Kollegen außerhalb eines formellen Arbeitsumfelds zu feiern.