7 Schritte zum Verfassen einer aussagekräftigen Geschäftsbeschreibung • BUOM

Die Unternehmensbeschreibung vermittelt einen ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen, Ihren Mitarbeitern und Ihren Dienstleistungen. Dies kann hervorheben, was Ihr Unternehmen auszeichnet und welche Vorteile es mit sich bringt, Ihr Unternehmen in Bezug auf Investitionen und Kunden zu unterstützen. Sie können Ihre Unternehmensbeschreibung an vielen Orten verwenden, von sozialen Medien bis hin zu Stellenausschreibungen, sodass sich die Zeit, die Sie mit dem Schreiben verbringen, lohnen kann. In diesem Artikel sprechen wir über den Prozess des Verfassens einer Unternehmensbeschreibung und geben Tipps, die Ihnen dabei helfen, sich von der Masse abzuheben.

Was ist eine Unternehmensbeschreibung?

Eine Unternehmensbeschreibung ist eine kurze Erläuterung dessen, was Ihr Unternehmen schätzt und hervorbringt, die Sie in Gesprächen und in Veröffentlichungen verwenden können. Es ist kürzer als eine Geschäftsbeschreibung oder ein Businessplan und besteht in der Regel aus ein bis fünf Sätzen. Da sich die Unternehmensbeschreibung an ein breiteres Publikum richtet als eine Unternehmensbewertung, die Sie möglicherweise für potenzielle Investoren verfassen, ist der Ton möglicherweise lockerer.

Warum Ihr Unternehmen beschreiben?

Eine kurze Unternehmensbeschreibung kann in vielen Situationen hilfreich sein. Indem Sie im Voraus eine Unternehmensbeschreibung verfassen, können Sie auf solche Situationen schnell reagieren und müssen sich nicht jedes Mal eine neue Antwort ausdenken. Hier sind einige Orte, an denen Sie eine Unternehmensbeschreibung verwenden können:

Während des Gesprächs

Die Erstellung einer kurzen Beschreibung Ihres Unternehmens kann Ihnen dabei helfen, den Dialog mit potenziellen Kunden, anderen Geschäftsinhabern und allen anderen Personen aufrechtzuerhalten, die sich für Ihre Arbeit interessieren. Wenn Sie Wörter wählen, die andere faszinieren und Ihr Unternehmen genau beschreiben, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Ihre Beschreibung zu guten Fragen und sinnvollen Gesprächen über Ihre Arbeit führt.

In sozialen Netzwerken

Auf vielen Social-Media-Websites kann eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens angezeigt werden, sei es eine einzelne Zeile in Ihrer Biografie oder ein kurzer Absatz auf Ihrer Unternehmensseite. Dies kann Ihr erster Eindruck bei Kunden und Investoren sein. Daher kann das Verfassen einer aufschlussreichen und genauen Geschäftsbeschreibung von entscheidender Bedeutung sein, um Ihr Publikum anzulocken.

Für Werbung

Möglicherweise benötigen Sie eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens, wenn Sie in einem lokalen Verzeichnis aufgeführt sind oder eine Anzeige erstellen möchten. Mehrere Beschreibungen Ihres Unternehmens können Ihnen dabei helfen, die richtige für die jeweilige Situation auszuwählen. Für Werbung und Verzeichniseinträge können Sie kundenorientierte Beschreibungen verwenden. Wenn Sie gemeinnützige Arbeit leisten oder Sponsoring betreiben, können Sie eine Unternehmensbeschreibung verwenden, die mit Ihren Markenwerten übereinstimmt.

In Stellenanzeigen

Sie können zu Beginn der von Ihnen veröffentlichten Stellenanzeigen eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens einfügen. Die Einbeziehung Ihrer Produkte und Ihrer Werte kann potenziellen Mitarbeitern zeigen, für wen sie arbeiten würden. Dies kann Ihnen dabei helfen, Mitarbeiter zu gewinnen, die sich für Ihre Branche interessieren und mit größerer Wahrscheinlichkeit das Vorstellungsgespräch durchlaufen.

So beschreiben Sie Ihr Unternehmen

Hier sind die Schritte zum Erstellen Ihrer eigenen Unternehmensbeschreibungen:

1. Listen Sie Ihre Markenwerte auf

Erstellen Sie zunächst eine Liste mit Werten, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Dies kann daran liegen, was Sie einem Kunden bieten können oder wie Sie Ihrer Community dienen. Vielleicht möchten Sie darüber nachdenken, welche Prioritäten Sie setzen, wenn Sie Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen. Ihre Markenwerte können eine Erweiterung Ihrer persönlichen Werte sein, wie zum Beispiel Umweltschutz oder Gemeinschaftsentwicklung. Sie können auch darauf basieren, wie Sie dem Kunden einen Mehrwert bieten oder innerhalb des Unternehmens arbeiten, z. B. indem Sie andere stärken, die Zugänglichkeit verbessern oder finanzielle Transparenz schaffen.

2. Beschreiben Sie den Wert, den Sie Ihren Kunden bieten

Erstellen Sie eine Liste mit Wörtern, die beschreiben, was Sie Ihren Kunden anbieten. Sie können Ihre Produkte oder Dienstleistungen so kurz wie möglich auflisten. Überlegen Sie beim Erstellen dieser Liste, was Ihre Produkte einzigartig macht und was Sie von Ihren Mitbewerbern oder Nachbarunternehmen unterscheidet.

3. Beschreiben Sie Ihre Ziele

Listen Sie die Ziele auf, die Sie für Ihr Unternehmen haben. Das Einbeziehen von Zielen kann dabei helfen, den Geist Ihres Unternehmens zu verdeutlichen. Potenzielle Mitarbeiter können sich für eine Bewerbung entscheiden, wenn diese Ziele mit ihren übereinstimmen. Community-Mitglieder können zu Kunden werden, wenn sie erkennen, dass Sie der Community eines Tages etwas zurückgeben können. Auch wenn Sie möglicherweise nicht in jede Geschäftsbeschreibung Ziele aufnehmen müssen, können sie Ihrem Unternehmen einen langfristigen Kontext verleihen.

4. Beschreiben Sie Ihre Kunden

Möglicherweise haben Sie durch Marktforschung und gezielte Werbestrategien bereits eine Vorstellung davon, wie Ihre Kunden sind. Die Persönlichkeit Ihrer Kunden ist Teil der Identität Ihres Unternehmens. Wenn Sie also beschreiben, wen Sie ansprechen möchten, können die Leute besser verstehen, was Sie tun. Wenn Sie beispielsweise Bücher für Grundschüler, junge Berufstätige oder pensionierte Industriearbeiter veröffentlichen, bedeutet das viel mehr Details, als nur zu sagen, dass Sie Bücher veröffentlichen.

5. Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Sie können mehr als eine Unternehmensbeschreibung verfassen, aber entscheiden Sie zunächst, für wen sie bestimmt ist. Wenn Sie eine Geschäftsbeschreibung für eine Visitenkarte verfassen, könnte Ihre potenzielle Zielgruppe Unternehmer oder potenzielle Lieferanten sein. Wenn Sie eine Social-Media-Beschreibung verfassen, umfasst Ihre Zielgruppe wahrscheinlich viele potenzielle Kunden. Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie besser entscheiden, wie Sie Ihre Beschreibung strukturieren.

6. Entscheiden Sie sich für eine Struktur

Wählen Sie dann eine geeignete Struktur zur Beschreibung Ihres Unternehmens, z. B. eine der folgenden:

Chronologische Beschreibung

Eine Zeitleiste kann Ihnen bei der Beantwortung der Frage helfen, wie Sie Ihr Unternehmen mithilfe eines Storytelling-Ansatzes aufgebaut haben. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihr Unternehmen im Gespräch erläutern oder Werbung machen möchten, wo Sie Ihre Marke aufbauen möchten.

Beispiel: Wir haben DogBark Incorporated Anfang der 2020er Jahre gegründet, um Menschen, die kürzlich Hunde adoptiert haben, dabei zu helfen, mehr über die Geschichte ihres neuen Haustieres zu erfahren und während der COVID-19-Pandemie mit anderen Hundebesitzern in Kontakt zu treten.

Werte sind die Erstbeschreibung

Die Priorisierung Ihrer Werte in Ihrer Beschreibung kann dabei helfen, Fragen dazu zu beantworten, warum Sie Ihr Unternehmen gegründet haben. Dies kann hilfreich sein, wenn Ihr Unternehmen einen bestimmten Dienst für die Gemeinschaft erbringen möchte oder wenn Sie Ihr Unternehmen im Zusammenhang mit einer gemeinnützigen Aktion, beispielsweise einer Spendenaktion, beschreiben.

Beispiel: DogBark Incorporated möchte jedem Hund helfen, einen Besitzer mit einem glücklichen, sicheren Zuhause und einem kompatiblen Lebensstil zu finden. Deshalb spenden wir für jeweils fünf verkaufte Produkte ein Produkt an örtliche Tierheime.

Zuerst die Produktbeschreibung

Dies kann für soziale Medien und Situationen nützlich sein, in denen Sie schnell beschreiben möchten, was Sie tun. Sie können Ihr meistverkauftes Produkt oder Ihre wichtigste Dienstleistung priorisieren und dann andere einbeziehen, wenn Sie den Platz dazu haben.

Beispiel: DogBark Incorporated verarbeitet durch DNA-Tests und GPS-Tracking gewonnene Informationen, um die natürlichen Gewohnheiten und Vorlieben Ihres Hundes zu ermitteln, und bietet verschiedene Futter- und Versorgungssets mit geeigneten Produkten an, die speziell für Ihr Haustier entwickelt wurden.

7. Schreiben Sie Ihre Beschreibung

Wählen Sie aus jeder Ihrer Listen die wichtigsten Wörter aus und verfassen Sie daraus eine Geschäftsbeschreibung, die Ihren Anforderungen entspricht. Sie können versuchen, Ihre Beschreibung laut vorzulesen, um sicherzustellen, dass sie verständlich und verständlich ist. Sie können es auch Freunden und Verwandten vorlesen, um Feedback zu erhalten, oder sogar einem Marketing- oder Werbefachmann, der mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeitet.

Tipps zur Beschreibung Ihres Unternehmens

Hier sind einige Tipps, die Sie beim Verfassen Ihrer Unternehmensbeschreibung berücksichtigen sollten:

Es gibt keine falschen Geschäftsbeschreibungen

Jedes Unternehmen ist einzigartig, daher wird jede Unternehmensbeschreibung einzigartig sein. Wenn Sie mit der Funktionsweise Ihrer Unternehmensbeschreibung unzufrieden sind, recherchieren Sie nach ähnlichen Unternehmen und sehen Sie, welche Wörter sie verwenden, oder fragen Sie Ihre Kunden, wie sie Ihr Unternehmen beschreiben würden. Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich verändert, können Sie Ihre Unternehmensbeschreibung jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Verwenden Sie vollständige Sätze

Es mag verlockend sein, Ihre Wertelisten zu verwenden, um eine Liste mit Aufzählungszeichen zu erstellen, aber es ist wichtig, vollständige Sätze zu bilden. Eine einheitliche Unternehmensbeschreibung ist hilfreich bei Gesprächen und leichter lesbar. Auch das Schreiben vollständiger Sätze kann den Ton vermitteln und den Lesern eine klarere Vorstellung von der Persönlichkeit Ihres Unternehmens vermitteln.

Kundendienst

Eine gute Geschäftsbeschreibung kann Ihr Unternehmen humanisieren und es von Ihren Mitbewerbern abheben. Es kann der erste Eindruck sein, den ein Kunde von Ihrer Marke sieht, und kann daher den Ton für den Rest Ihrer Website, Ihres Katalogs oder Ihrer Konversation angeben. Es ist außerdem nicht an ein bestimmtes Projekt, Produkt oder Mitarbeiter gebunden und kann daher eine großartige Gelegenheit sein, abenteuerlustig und ehrlich über Ihr Unternehmen und Ihre Ziele zu sprechen.

Schlagen Sie den nächsten Schritt vor

Wenn Sie Ihre Unternehmensbeschreibung auf Ihrer Website oder in sozialen Medien verwenden, können Sie am Ende eine Aktion hinzufügen, die Kunden ausführen können. Es könnte so etwas wie „Kommen Sie auf eine Tasse Kaffee herein!“ lauten. oder „Rufen Sie noch heute einen unserer Vertreter für einen Kostenvoranschlag an.“ Sie können es sogar saisonal oder regelmäßig ändern, um neue Produktlinien widerzuspiegeln. Wenn Sie Ihre Beschreibung prominent platzieren, kann diese letzte Zeile eine gute Möglichkeit sein, Leser zum Rest Ihrer Website oder Ihres Profils zu führen.