7 Schlüsselelemente eines erfolgreichen Anschreibens • BUOM
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Ihr Anschreiben ist oft das Erste, was Arbeitgeber bei der Prüfung Ihrer Bewerbung sehen. Um die Aufmerksamkeit eines Arbeitgebers zu erregen und ihn davon zu überzeugen, ernsthaft über ein Vorstellungsgespräch nachzudenken, sollte ein Anschreiben mehrere Schlüsselelemente in einem klaren Format enthalten. Da Personalmanager jeden Tag Dutzende von Bewerbungen prüfen, suchen sie in Anschreiben nach spezifischen Inhalten, die ihnen am meisten über den Kandidaten verraten und ihren beruflichen Erwartungen entsprechen. In diesem Artikel sprechen wir über die Schlüsselelemente eines guten Anschreibens und stellen eine Formel für das Verfassen Ihres eigenen Anschreibens bereit.
Was ist der Zweck eines Anschreibens?
Mit einem Anschreiben stellen Sie den Arbeitgeber vor, indem Sie Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse an der Stelle individuell darlegen. Während ein Lebenslauf über die technischen Details Ihrer Fähigkeiten und Berufserfahrung spricht, gibt ein Anschreiben Einblick in Ihre Soft Skills, Einstellung und Motivation. Arbeitgeber nutzen Anschreiben, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie gut jeder Kandidat in die Unternehmenskultur passt, und können seine Erfahrung nutzen, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen. Starke Anschreiben stellen eine klare Verbindung zwischen Ihren Zielen und den Werten des Unternehmens her.
Aus welchen Teilen besteht ein Anschreiben?
Auch wenn Anschreiben inhaltlich unterschiedlich sein können, benötigen alle Anschreiben einige Schlüsselelemente, um ihren Zweck effektiv zu erfüllen und die wichtigsten Gründe für die Einstellung von Ihnen aufzuzeigen. Sie sollten außerdem einem einheitlichen Format folgen, damit Ihre Informationen gut organisiert und für Arbeitgeber zugänglich sind. Ein gutes Anschreiben verwendet eine logische Abfolge von Ideen, um Ihre Fähigkeiten zu bewerben.
Jedes Anschreiben sollte sieben Abschnitte enthalten, um den Erwartungen des Arbeitgebers gerecht zu werden und Ihre besten Qualitäten hervorzuheben:
Überschrift
Grüße
Einführung
Qualifikation
Werte und Ziele
Aufruf zum Handeln
Unterschrift
1. Überschrift
Alle Anschreiben beginnen mit einer Kopfzeile, die Ihre Kontaktinformationen enthält. Oft wird für das Anschreiben derselbe Titel wie für den Lebenslauf verwendet, um die Konsistenz in der gesamten Bewerbung sicherzustellen. Unabhängig davon, welches Format Sie verwenden, sollte der Titel mit Ihrem Namen beginnen und Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse in separaten Zeilen enthalten. Manche Leute fügen Links zu ihrem Portfolio oder sozialen Medien hinzu, wenn die Informationen für die Position relevant sind.
Wenn Sie Platz auf der Seite haben, können Sie auch den Namen und die Kontaktinformationen des einstellenden Managers oder Unternehmens angeben. Normalerweise geben die Leute in einem Anschreiben Kontaktinformationen des Arbeitgebers an, wenn sie eine Papierkopie einreichen, dieser Teil der Kopfzeile gilt jedoch als optional.
Mehr Details: 7 wirkungsvolle Möglichkeiten, ein Anschreiben zu beginnen (mit Beispielen)
2. Begrüßung
Die Anrede in Ihrem Anschreiben ist Ihre erste Chance, sich von anderen Bewerbern abzuheben, indem Sie den richtigen Ansprechpartner erreichen. Recherchieren Sie den Namen des Personalchefs für jede Position, um zu zeigen, dass Sie sich Gedanken und Mühe in Ihre Bewerbung gesteckt haben. Diese Informationen finden Sie häufig in einer Stellenanzeige, auf der Website des Unternehmens oder indem Sie im Büro anrufen und nachfragen.
Wenn Sie keinen bestimmten Namen für Ihren Brief finden, können Sie die Begrüßung personalisieren, indem Sie die spezifische Abteilung erwähnen, mit der Sie zusammenarbeiten werden. „Sehr geehrter Personalchef“ ist eine Standardbegrüßung, die akzeptabel ist, wenn der Name nicht verfügbar ist. Ihre Begrüßung sollte kurz und professionell sein und gegebenenfalls angemessene Ehrenbezeichnungen oder Titel verwenden.
3. Einführung
Der erste Absatz Ihres Anschreibens sollte grundlegende Informationen darüber enthalten, wer Sie sind und warum Sie den Job wollen. Geben Sie den Titel der Stelle an, auf die Sie sich bewerben, geben Sie einen allgemeinen Überblick darüber, warum Sie in der Stelle erfolgreich sein würden und warum Sie von der Stelle begeistert sind. Sie können erwähnen, wie Sie von der Stelle erfahren haben und warum Sie sich für eine Bewerbung entschieden haben. Dies ist besonders dann eine gute Strategie, wenn Ihnen ein anderer Mitarbeiter die Stelle empfohlen hat. Sehen Sie sich die Stellenausschreibung an, um mehr über die wichtigsten Stärken zu erfahren, die für die Stelle erforderlich sind, und nutzen Sie den einleitenden Absatz, um zu erläutern, wie Sie diese Qualitäten unter Beweis stellen.
4. Qualifikation
Konzentrieren Sie sich bei Ihrem Beitritt auf Ihren Werdegang und Ihre Qualifikationen. Dadurch können Sie die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf sich ziehen, indem Sie sofort mitteilen, wie Sie seinem Team von Nutzen sein können. Machen Sie detailliertere Angaben zu den Informationen, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen, und konzentrieren Sie sich darauf, wie sich Ihre Erfahrung konkret auf die Stelle auswirkt. Fügen Sie Geschichten über relevante Projekte oder Situationen hinzu, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie Probleme lösen und Ihre Arbeit gut machen. Erklären Sie, wie Sie zum Erfolg vergangener Projekte beigetragen haben und heben Sie die Wirkung Ihres Handelns hervor.
Mehr Details: 10 Fähigkeiten für Anschreiben
5. Werte und Ziele
Der nächste Absatz sollte zeigen, dass Sie die Mission des Unternehmens verstehen und sich über die Stelle informiert haben. Konzentrieren Sie sich darauf, wie Ihre Ziele mit ihren übereinstimmen, und verknüpfen Sie sie mit den Elementen, die Ihnen an der Unternehmenskultur gefallen. Erklären Sie, wie Ihre Arbeit sowohl Ihrer Zukunft als auch den Bedürfnissen Ihres potenziellen Arbeitgebers zugute kommen kann. In diesem Abschnitt Ihres Anschreibens können Sie zeigen, dass Sie nicht nur gut im Job sind, sondern auch in ein Team passen und eine positive Einstellung zum Arbeitsplatz mitbringen können.
6. Aufruf zum Handeln
Der letzte Absatz sollte Ihr Interesse zusammenfassen und die nächsten Schritte vorschlagen, um mit der Bewerbung fortzufahren. Bedanken Sie sich beim Personalmanager dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihre Bewerbung zu prüfen, und bekunden Sie sein Interesse, mehr über die Stelle zu erzählen oder ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. In Ihrem Anschreiben sollten Sie darlegen, welchen Nutzen Sie für das Unternehmen haben können. Konzentrieren Sie sich also auf die Fähigkeiten und Talente, die Sie in das Team einbringen möchten.
7. Unterschrift
Schließen Sie den Vortrag mit einem professionellen Schlusssatz und Ihrer Unterschrift oder Ihrem gedruckten Namen ab. Wenn Sie ein Anschreiben per E-Mail versenden, achten Sie darauf, keine unnötige E-Mail-Signatur beizufügen. Einige passende Schlussformeln:
Aufrichtig
Mit besten Grüßen
Mit freundlichen Grüßen
Danke
Mit Dank
Anschreiben-Vorlage
Verwenden Sie diese Vorlage, um ein Anschreiben zu erstellen, das alle wichtigen Elemente enthält:
(Ihr Name)
(Deine Adresse)
(Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl)
(Deine Telefonnummer)
(Deine E-Mail)
(Datum)
дорогая (Name oder Titel des Einstellungsmanagers),
Ich schreibe als Antwort auf Ihre Stellenausschreibung für eine Stelle (Stellenbezeichnung) in (Firmenname). Ich habe Erfahrung in (Fähigkeiten) und bin daran interessiert, mein Wissen zur Erreichung von (Unternehmenszielen) einzusetzen. Ich bin leidenschaftlich (Berufsinteresse) und motiviert (Unternehmensmission) und freue mich darauf, meine einzigartige Erfahrung zur Unterstützung Ihres (Abteilungsname) Teams einzusetzen.
Meine jüngsten Erfahrungen in einer früheren Berufsbezeichnung haben mich durch eine intensive Schulung (technische Fähigkeiten) auf diese Position vorbereitet. Ich habe diese Fähigkeiten bei (Projekten, an denen Sie gearbeitet haben) angewendet und meinem Team geholfen, unser Ziel zu erreichen (positive Ergebnisse Ihrer Arbeit). In meinem vorherigen Job habe ich den Betrieb verbessert (listen Sie auf, wie Sie Ihre Soft Skills eingesetzt haben).
Ich respektiere die Mission des Unternehmens und freue mich darauf, an einer Arbeitsplatzkultur teilzuhaben, die (die Grundwerte des Unternehmens beschreibt) fördert. Ich habe vor, auf meiner Erfahrung als (Interessen-)Experte aufzubauen und zu hohen Servicestandards (des Unternehmens) beizutragen und seinen Ruf in unserer Gemeinschaft aufrechtzuerhalten. Während ich beruflich wachse, hoffe ich, (neue Fähigkeiten) bei (Beschreibung des Arbeitsumfelds) anwenden zu können und eine wertvolle Ressource für (Unternehmen) zu werden.
Vielen Dank, dass Sie mich als Kandidaten für (Stelle) in Betracht gezogen haben. Ich freue mich über die Gelegenheit, Ihnen mitzuteilen, wie ich dazu beitragen kann, die Mission Ihres Unternehmens zu unterstützen. Ich freue mich auf Ihre Antwort und die weitere Diskussion meiner Bewerbung.
(Schlusssatz),
(Ihr Name)
Laden Sie die Vorlage für ein Anschreiben herunter
Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.
Beispiel für ein Anschreiben
Hier ist ein Beispiel für ein Standard-Anschreiben, das Sie als Leitfaden für Ihre Bewerbung verwenden können:
Joey Platt
Austin, Texas
555-180-9907
Joey.Platt@E_mail.com
6. Juli 2020
Sehr geehrte Frau Beasley,
Ich schreibe Ihnen, um mich für die Stelle als Hotelmanager im Palladium Suites in Austin, Texas, zu bewerben. Ich verfüge über langjährige Erfahrung in der Hotel- und Dienstleistungsbranche, unter anderem in der Managementausbildung. Ich hoffe, meine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und mein fundiertes Wissen über den täglichen Betrieb des Hotels nutzen zu können, um das Kundenerlebnis zu verbessern und eine Kultur der Exzellenz im Palladium Suites zu schaffen. Es liegt mir am Herzen, meinen Kunden einen effizienten und qualitativ hochwertigen Service zu bieten, und ich freue mich darauf, meine Teambuilding-Fähigkeiten als Hotelmanager einzusetzen.
Als langjähriger stellvertretender Manager im Serenity Inn hatte ich die Gelegenheit, als Interimsmanager zu fungieren, während mein Chef im Urlaub war. Diese wertvolle berufsbegleitende Ausbildung in den Aufgaben eines Managers in einem mittelgroßen Hotel bereitete mich auf die Übernahme einer Vollzeit-Führungsrolle vor und entwickelte meine organisatorischen Fähigkeiten, Fähigkeiten zur Problemlösung und mein betriebliches Wissen. Ich bildete einen neuen stellvertretenden Manager aus, verwaltete die Zeitpläne aller Mitarbeiter und koordinierte Besprechungen mit Lieferanten, wodurch ich die Kundenzufriedenheit um 11 % steigerte. Als Concierge habe ich gelernt, die Bedürfnisse der Gäste zu antizipieren, eine Fähigkeit, die mir hilft, wirksame Protokolle zur Lösung häufiger Probleme zu erstellen.
Bei Palladium Suites freue ich mich darauf, Luxus mit Gästen zu teilen und eine freundliche und einladende Umgebung für Besucher und Mitarbeiter zu schaffen. Meine Organisations- und Planungsfähigkeiten eignen sich hervorragend zur Aufrechterhaltung und Verbesserung eines hohen Kundenserviceniveaus. Meine Liebe zum Detail und meine Anpassungsfähigkeit machen mich zum idealen Kandidaten für den Aufbau von Geschäftsbeziehungen und die Führung von Hotelpersonal.
Vielen Dank, dass Sie mich als Kandidaten für die Position des Hotelmanagers in Betracht gezogen haben. Ich freue mich über die Gelegenheit, Ihnen mitzuteilen, wie ich dazu beitragen kann, die Mission Ihres Unternehmens zu unterstützen. Ich freue mich auf Ihre Antwort und die weitere Diskussion meiner Bewerbung.
Am besten,
Joey Platt