7 Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Buchhaltung • BUOM

9. März 2021

Während Buchhalter häufig die gleichen allgemeinen Verantwortlichkeiten haben, unterscheiden sich ihre spezifischen Aufgaben je nach Position. Wenn Sie daran interessiert sind, Buchhalter zu werden, hilft Ihnen das Verständnis der Verantwortlichkeiten bei der Entscheidung, ob Sie diesen Beruf ausüben möchten. In diesem Artikel definieren wir die Rolle eines Buchhalters, listen die verschiedenen Arten von Buchhaltern auf, erläutern die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Buchhalters sowie deren Arbeitsbedingungen und stellen Ihnen die Schritte vor, um einen Job im Buchhaltungsbereich zu finden.

Was ist ein Buchhalter?

Ein Buchhalter ist ein Finanzspezialist, der verschiedene Buchhaltungsaufgaben wahrnimmt, beispielsweise die Führung der Bücher seiner Kunden und die Verwaltung ihrer Finanzunterlagen. Während einige für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder interne Abteilungen arbeiten, verfügen andere möglicherweise über eine eigene Praxis.

Arten von Buchhaltern

Das Rechnungswesen bietet Ihnen viele Karrierewege zur Auswahl. Wenn Sie Ihre Möglichkeiten in dieser Branche kennen, können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen und sich für eine bestimmte Stelle qualifizieren. Es gibt verschiedene Arten von Buchhaltern:

Wirtschaftsprüfer

Prüfer stellen sicher, dass Organisationen ihre Finanzinformationen korrekt melden. Um sicherzustellen, dass ein Unternehmen die Finanzvorschriften einhält, überprüfen sie Jahresabschlüsse, Buchhaltungssysteme, Geschäftsbücher und verschiedene Finanzberichte. Mithilfe ihres Finanzwissens beraten sie Unternehmen mit finanziellen Problemen, um diese Probleme zu lösen oder zu verhindern, dass sie in Zukunft erneut auftreten.

Finanzberater

Finanzberater bieten sowohl Finanzplanungs- als auch Anlagedienstleistungen für die breite Öffentlichkeit und verschiedene Organisationen an. Sie treffen sich mit Kunden, um ihre Finanzen zu besprechen, Pläne zu erstellen, die ihnen helfen, ihre finanziellen Ziele zu verbessern, und nehmen bei Bedarf Änderungen an ihren Plänen vor.

Anlagebuchhalter

Im Gegensatz zu den meisten anderen Buchhaltern arbeiten Investmentbuchhalter außerhalb des Steuerbereichs. Anlagebuchhalter arbeiten oft mit einer Anlagemaklerfirma oder einer Vermögensverwaltungsfirma zusammen. Sie kennen zwar die Grundlagen der Buchhaltung, kennen aber auch die Investitionsmöglichkeiten der Organisation. Investmentbuchhalter stellen außerdem sicher, dass ihre Organisation sowohl die staatlichen als auch die bundesstaatlichen Vorschriften einhält. Sie arbeiten auch mit ihren Organisationen zusammen, um ihnen bei der Verbesserung ihrer Finanzstrategie zu helfen.

Wirtschaftsprüfer

Buchhalter können für die breite Öffentlichkeit, Unternehmen oder Regierungen arbeiten. Sie nehmen ein breites Spektrum an Buchhaltungsaufgaben wahr, darunter Steuern, Wirtschaftsprüfung und Beratungsdienstleistungen.

Projektbuchhalter

Projektbuchhalter werden eingestellt, um an bestimmten Buchhaltungsprojekten zu arbeiten. Sie arbeiten langfristig oder auf Vertragsbasis und kontrollieren alles, was mit dem Projekt ihres Kunden zusammenhängt. Sie können beispielsweise Rechnungen erstellen, Ausgaben genehmigen und das Projektbudget planen.

Kostenbuchhalter

Kostenbuchhalter tragen ebenso wie Projektbuchhalter zur Kosteneffizienz bei. Kostenbuchhalter werden häufig von Unternehmen beauftragt, die die Rentabilität ihrer Lieferungen und verschiedener Budgets verwalten möchten. Zu ihren Aufgaben gehört unter anderem die Analyse von Arbeits-, Material- und Produktionskosten. Ihre Analyse ermöglicht es ihnen, Bereiche zu identifizieren, die mehr Effizienz benötigen.

Staatlicher Buchhalter

Staatliche Buchhalter arbeiten für Regierungsbehörden wie den Internal Revenue Service. Sie führen und analysieren Regierungsunterlagen und prüfen private Unternehmen und Einzelpersonen, deren Aktivitäten möglicherweise nicht den staatlichen Vorschriften oder Steuern entsprechen.

Forensischer Buchhalter

Forensische Buchhalter überprüfen Finanzunterlagen, um Fehler, Betrug oder Auslassungen festzustellen. Forensische Buchhalter stellen außerdem sicher, dass diese Aufzeichnungen den Landes- und Bundesgesetzen entsprechen. Sie können selbstständig arbeiten, für ein auf forensische Buchhaltung spezialisiertes Unternehmen arbeiten, für die Regierung arbeiten oder als Unternehmen arbeiten. Mit ihrer Finanzexpertise fungieren forensische Buchhalter häufig als Zeugen in Gerichtsverfahren.

Bilanzbuchhalter

Managementbuchhalter analysieren die Finanzlage eines Unternehmens und ermitteln, wie sich diese auf die Organisation als Ganzes auswirken kann. Auf der Grundlage ihrer Analyse können sie die Führungskräfte des Unternehmens beraten, wie sie die Finanzlage des Unternehmens verbessern können. Einige Wirtschaftsprüfer kümmern sich um andere finanzielle Aufgaben, darunter Budgetierung, Risikomanagement und Gewinnanalyse. In der Regel beginnen Wirtschaftsprüfer als Kostenbuchhalter oder junge interne Prüfer.

Buchhaltungsaufgaben und Verantwortlichkeiten

Buchhalter erfüllen je nach Arbeitgeber, den Bedürfnissen ihrer Kunden und der jeweiligen Jahreszeit ein breites Aufgabenspektrum. Das Verständnis ihrer allgemeinen Verantwortlichkeiten kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie eine Karriere im Rechnungswesen anstreben. Hier sind einige der Hauptaufgaben, die ein Buchhalter ausführt:

Finanztransaktionen dokumentieren

Buchhalter verfolgen und dokumentieren die Finanztransaktionen ihres Kunden oder Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum. Sie sammeln Informationen, um Einträge im Hauptbuch des Unternehmens vorzubereiten.

Inkonsistenzen lösen

Wenn Buchhalter die Finanzunterlagen ihrer Kunden oder Unternehmen überprüfen, korrigieren sie auch alle Unstimmigkeiten oder Unregelmäßigkeiten, die sie entdecken. Hierbei geht es darum, dokumentierte Berichte, Abrechnungen oder verschiedene Transaktionen abzugleichen.

Überwachung der Wirksamkeit von Rechnungslegungsverfahren und -programmen

Neben der Prüfung von Finanzdokumenten überprüfen Buchhalter auch Buchhaltungsprogramme und Buchhaltungskontrollverfahren, um deren dauerhafte Wirksamkeit sicherzustellen. Sie stellen außerdem sicher, dass diese Programme und Verfahren den geltenden Landes- und Bundesvorschriften entsprechen.

Beraten Sie Unternehmen bei finanziellen Problemen

Buchhalter beraten Unternehmen häufig hinsichtlich ihrer Ressourcen, Verfahren und finanziellen Probleme, mit denen sie konfrontiert sind. Ihre Empfehlungen bieten Lösungen für diese finanziellen Probleme, um kostspielige finanzielle Probleme oder Probleme zu lösen.

Erstellung und Prüfung von Rechnungen

Einige Buchhalter erstellen und überprüfen Konten für ihre Kunden oder Lieferanten. Dazu gehören in der Regel der Lohn- und Gehaltsabgleich, die Prüfung von Bestellungen und Verträgen sowie der Einzug von Forderungen. Buchhalter auf hoher Ebene können auch Unternehmensbudgets entwickeln und Finanzmodelle erstellen, um sie bei strategischen Finanzentscheidungen weiter zu unterstützen.

Bereiten Sie den Jahresabschluss des Unternehmens vor

Wenn ein Unternehmen einem Kalenderjahr folgt, können Buchhalter seine Jahresabschlüsse, wie z. B. die Bilanz, die Kapitalflussrechnung und die Gewinn- und Verlustrechnung, erstellen und analysieren. Dadurch erhalten sie einen besseren Einblick in die finanzielle Lage des Unternehmens. Während Buchhalter beispielsweise anhand einer Kapitalflussrechnung analysieren können, welche Cashflows einem Unternehmen zu- und abfließen, können sie anhand einer Gewinn- und Verlustrechnung ermitteln, wie viel ein Unternehmen in einem bestimmten Jahr verdient hat.

Reichen Sie Ihre jährliche Unternehmenssteuererklärung ein

Je nach Unternehmen muss der Buchhalter möglicherweise im März oder April eine Steuererklärung einreichen. Da ein Unternehmen in der Regel vierteljährlich Steuern zahlt, dient die jährliche Steuererklärung der Information und deckt alle Steuern ab, die das Unternehmen im Laufe des Jahres nicht gezahlt hat.

Arbeitsumfeld für Buchhalter

Buchhalter arbeiten je nach Arbeitgeber in unterschiedlichen Umgebungen. Während einige in Büros arbeiten, arbeiten andere in ihren eigenen vier Wänden. Alternativ können sie für ein großes Unternehmen oder ein kleines Unternehmen arbeiten. Buchhalter können auch die Arbeitsplätze ihrer Kunden zu Besprechungen besuchen.

So bekommen Sie einen Job als Buchhalter

Wenn Sie Buchhalter werden möchten, benötigen Sie entsprechende Qualifikationen. Von Ihrer Ausbildung bis hin zu Ihrer Berufserfahrung erhöhen die passenden Qualifikationen für eine Buchhaltungsstelle Ihre Chancen auf eine Anstellung. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Job in der Buchhaltung zu bekommen:

1. Holen Sie sich einen Abschluss

Erwerben Sie einen Abschluss, der Sie auf eine Karriere im Rechnungswesen vorbereitet. Während ein Associate-Abschluss in Buchhaltung Sie auf eine Einstiegsposition vorbereitet, bietet Ihnen ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung eine stärkere Grundlage und hilft Ihnen bei der Vorbereitung auf einen weiterführenden Abschluss, beispielsweise einen Master-Abschluss, wenn Sie dies wünschen.

2. Lassen Sie sich zertifizieren

Erwerben Sie Ihr Zertifikat, um Ihre Aussichten zu verbessern. Insbesondere zertifizierte Wirtschaftsprüfer werden von der Rechnungsprüfungsbehörde ihres Staates zugelassen. Der Vorstand führt eine nationale Prüfung durch und legt die Anforderungen für die Zertifizierung von Buchhaltern fest. Um eine Zertifizierung zu erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen Ihres Staates erfüllen. Bedenken Sie, dass die meisten Staaten von Ihnen verlangen, dass Sie Ihre Ausbildung fortsetzen, um Ihre Zertifizierung aufrechtzuerhalten.

3. Erwägen Sie einen höheren Abschluss

Um Ihre Karriere voranzutreiben, sollten Sie darüber nachdenken, einen weiterführenden Abschluss zu erwerben, beispielsweise einen Master-Abschluss. Der Erwerb eines höheren Abschlusses hilft Ihnen oft, sich für Führungs- oder Managementpositionen im Rechnungswesen zu qualifizieren. Sie haben auch die Möglichkeit, ein eigenes Unternehmen zu gründen