7 Arten von Projektzielen (plus Beispiele) • BUOM

Wenn Sie während eines Projekts ein großes Team leiten, ist eine effektive Planung wichtig, um sicherzustellen, dass das Projekt seine Ziele erfolgreich erreicht. Das Setzen von Zielen kann Ihrem Team dabei helfen, die Arbeit fristgerecht abzuschließen. Wenn Sie die Ziele des Projekts verstehen, können Sie Ihre eigenen Ziele formulieren, was Ihren Gesamterfolg bei der Aufgabe verbessern kann. In diesem Artikel erklären wir, was Projektziele sind, besprechen sieben verschiedene Ziele und geben drei Beispiele für Projektziele.

Was sind die Ziele des Projekts?

Projektziele beschreiben das gewünschte Ergebnis des Projekts, bei dem es sich häufig um ein greifbares Objekt handelt. Es ist hilfreich, Ziele für Ihr Projekt festzulegen, da die Erstellung eines spezifischen Ziels für Sie und Ihr Team jedem hilft, zu verstehen, worauf er hinarbeiten sollte. Dadurch verbessern Sie die Erfolgschancen Ihres Teams.

Verwenden Sie beim Schreiben eines Ziels die SMART-Methode. SMART ist ein Akronym, das für Specific, Measurable, Attainable, Relevant und Time-bound steht. Ziele sind am nützlichsten, wenn sie vor Beginn des Projekts geschrieben werden.

7 Arten von Projektzielen

Hier sind die sieben Arten von Projektzielen:

1. Leistungsziele

Sie können ein Leistungsziel festlegen, wenn Sie Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihren Prozess verbessern möchten. Sie können diese Art von Ziel auch verwenden, um den Fortschritt eines Projekts im Detail zu beschreiben, z. B. einen Projekttermin oder die für die Erledigung einer Aufgabe erforderlichen Ressourcen. Leistungsziele können auch das gewünschte Ergebnis eines Produkts oder einer Dienstleistung beschreiben, beispielsweise wie viele potenzielle Kunden wahrscheinlich auf Ihre Website klicken, um es anzusehen. Insgesamt kann Ihnen dieses Ziel dabei helfen, den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen. Hier sind einige Kennzahlen, die gemessen werden können:

• Konsistenz des Projektplans

• Genauigkeit der Budgetprognose

• Effizienz des Projekttimings

• Ausführung von Aufgaben durch einzelne Teammitglieder

2. Geschäftsziele

Erstellen Sie ein Geschäftsziel, wenn Sie die Unternehmenswerte mit einem Projekt in Einklang bringen möchten, um potenziell höhere Erfolgsquoten zu erzielen. Dieses Ziel kann Einzelheiten zur Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung, zur Eröffnung oder Schließung eines Unternehmens oder zur Gesamtmission der Organisation umfassen. Stellen Sie beim Schreiben sicher, dass Sie ausführliche Angaben zu Ihrem Plan machen, wo das Projekt beginnt und wo die Organisation nach Abschluss stehen soll.

3. Finanzielle Ziele

Ein finanzielles Ziel liegt vor, wenn Sie einen direkten Einfluss auf die Finanzen der Organisation haben und diesen in monetären Maßstäben messen möchten. Dieses Ziel kann im Budget der Organisation detailliert darlegen, wie viel Sie voraussichtlich für das Projekt ausgeben werden und wie viel Sie nach Abschluss des Projekts voraussichtlich erhalten werden. Sie können dieses Ziel auch nutzen, um das Gesamtbudget des Unternehmens mit dem individuellen Projektbudget zu vergleichen. Weitere Angaben, die Sie machen können:

• Wie viel möchten Sie sparen?

• Wie viel möchten Sie jedem Mitarbeiter zahlen?

• Um wie viel möchten Sie die Lieferkosten des Unternehmens erhöhen oder senken?

4. Leistungsziele

Verwenden Sie ein Leistungsziel, wenn Sie Unternehmensprozesse und die Art und Weise, wie Mitarbeiter Aufgaben erledigen, verbessern möchten. Das Festlegen von Zielen, um den Fortschritt Ihres Teams bei einem Projekt zu verfolgen, und das Festlegen, wie die Teammitglieder ihre Aufgaben erledigen sollen, kann beim Schreiben eines Ziels hilfreich sein. Auf diese Weise versteht jeder seine Rolle und die Ziele des Teams. Wenn Sie diese Ziele verfolgen, können Sie feststellen, wo Sie die Produktivität während des gesamten Projekts verbessern können.

5. Regulierungsziele

Ein regulatorisches Ziel liegt vor, wenn Sie die Auswirkungen Ihres Projekts außerhalb der Organisation verstehen möchten. Je nachdem, wo Sie leben, gibt es in Ihrer Stadt oder Regierung möglicherweise Regeln, die Sie bei der Arbeit an einem Projekt einhalten müssen, beispielsweise Nachhaltigkeitsrichtlinien. Durch die detaillierte Beschreibung der Regeln in Ihrer Aufgabe bleiben alle auf dem Laufenden und bleiben im Rahmen der Möglichkeiten der Teammitglieder.

6. Technische Aufgaben

Erstellen Sie eine technische Herausforderung, wenn Sie eine bestimmte Technologie in ein Projekt implementieren möchten. Eine technische Herausforderung kann Ihre Pläne zur Aufrüstung bestehender Technologiesysteme, zur Installation neuer Geräte innerhalb der Organisation oder zur Aktualisierung der Art und Weise, wie ein Projekt vorhandene Technologie nutzt, detailliert beschreiben. Hier sind einige Beispiele für Technologien, die Sie in Ihr Ziel einbeziehen können:

• Netzwerkfähigkeiten

• Mobile Geräte

• Telefon

• Hardware

• Software

7. Ganze Qualitäten

Geben Sie ein Qualitätsziel ein, wenn Sie die Qualitätskontrolle Ihrer Produkte während eines Projekts messen möchten. Dieses Ziel kann auch Verbesserungen während der Produktmontage widerspiegeln, um Fehler zu reduzieren oder die Kundenzufriedenheit mit dem Produkt zu erhöhen. Wenn Sie einen Qualitätsplan erstellt haben, sind Ihre Qualitätsziele wahrscheinlich in diesen Details enthalten, sodass Sie sie bei der Definition Ihres Ziels direkt von dort aus übernehmen können. Ein Qualitätsplan ist ein Dokument, das Ihre Produktstandards, Qualitätssicherungsmethoden und die spezifischen Ressourcen und Prozesse beschreibt, die für ein bestimmtes Projekt erforderlich sind.

Beispiele für Projektziele

Hier sind einige Beispiele effektiver Projektziele, die Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen als Leitfaden verwenden können:

Beispielhafte Geschäftsziele

Bis Mai 2022 möchte unser leitendes Webentwicklungsteam mithilfe der zusätzlichen sechs Stunden pro Woche eine überarbeitete Website einschließlich eines neuen Logos entwickeln. Jeden Freitag informieren sie uns darüber, was sie erreicht haben und was noch zu erledigen ist. Wir stellen ihnen ein Budget von 4.000 US-Dollar zur Verfügung, um das Projekt abzuschließen.

Beispiel für ein Leistungsziel

Bis zum Ende der Weihnachtszeit 2022 plant unser Vertriebsteam, den Umsatz um 45 % zu steigern, indem es den Kunden 2 % mehr Coupons in ihren Postfächern und Posteingängen anbietet. Wir werden am Ende jedes Quartals Verkaufsbesprechungen abhalten, um die Anzahl der mit Gutscheinen getätigten Verkäufe zu verfolgen.

Beispiel für ein Regulierungsziel

Unser Ziel ist es, Einwegprodukte zu entwickeln, die im Einklang mit der kürzlich verabschiedeten Nachhaltigkeitsgesetzgebung des Staates umweltfreundlicher sind. Bis Januar 2023 werden wir umweltfreundlichere Einwegstrohhalme, -behälter und -utensilien haben. Wir planen, für diese Produkte Bambus zu verwenden, da dieser mechanisch und nicht chemisch hergestellt wird. Wir führen alle zwei Wochen Produktionsinspektionen durch, um sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich abgeschlossen wird.